¿Cómo escribir el motivo de la compra?
Departamento solicitante Número de departamento Número de proyecto
Tiempo requerido Dirección de recepción Persona de contacto
Número de contacto
Motivo de la solicitud
Objetos de adquisición □Activos fijos □Materiales de producción □Materiales de oficina (muebles, papelería)
□Materiales de oficina (otros) □Consumibles de bajo valor? □Otros
Descripción, nombre, especificaciones, propósito, cantidad, fecha de demanda, precio unitario estimado y monto del proyecto de adquisición
Situación presupuestaria Presupuesto anual Número de presupuesto utilizado disponible para el departamento de presupuesto Presupuesto restante
Revisar a los solicitantes del Departamento de Finanzas
Utilizar gerentes de departamento y gerentes de presupuesto
Pregunta 2: Problemas con la solicitud de adquisiciones, estandarizar el proceso de solicitud de adquisiciones corporativas;
1. Solicitud de compra y sus términos
1. Definición de solicitud de compra
Una lista de selección se refiere a una persona o un departamento que determina uno o más artículos en función. sobre las necesidades de producción, y completar todo el proceso de obtención de una lista de estos materiales en el formato prescrito.
2. Elementos de la solicitud de compra
Una solicitud de compra completa debe incluir los siguientes elementos: (1) Departamento de solicitud; (2) El proyecto al que pertenece el artículo de compra ( 3) Solicitud de compra; (4) Nombre de los bienes a comprar; (5) Cantidad de artículos a comprar; (6) Especificaciones de los bienes a comprar; (7) Solicitud de muestras, dibujos o información técnica de los mismos; bienes adquiridos; (8) El tiempo de demanda de los bienes a comprar; (9) Si existen necesidades especiales, indique (10) La persona que llena el formulario de solicitud de compra; departamento de compras; (12) El aprobador del formulario de solicitud de compra; (13) Revisión adjunta por parte del Director de compras (14) Auditor financiero (15) Gerente general de la Compañía;
3. Solicitud de compra y sus requisitos de presentación de informes
(1) La solicitud de compra debe completarse completa y claramente de acuerdo con los elementos y enviarse al departamento de compras después de su revisión y aprobación. por los líderes de la empresa; (2) La compra de activos fijos debe completarse y presentarse en el formato del Apéndice 1 (Formulario de solicitud de compra de activos fijos) (3) La compra de otros materiales, equipos y proyectos de ingeniería debe completarse; y presentado en el formato del Apéndice 2 (Formulario de solicitud de compra de material). (4) Las compras esporádicas diarias deben completarse y enviarse de acuerdo con el Anexo 3 (Formulario de aprobación de compra de materiales) en el formato impreso por la empresa (5) El departamento de compras debe solicitar que el departamento de compras firme la orden de compra; recibo y luego enviarlo al departamento de compras para respaldo (6) Cuando la cantidad de la solicitud de compra involucrada es demasiado grande, se puede enviar en forma de una lista adjunta, y el documento electrónico de la lista también debe ser; presentados juntos para mejorar la eficiencia (7) Si la empresa necesita producción y suministros urgentes y el líder de la empresa está ausente, la solicitud se puede enviar en forma de lista adjunta y solicitar instrucciones por teléfono u otros medios. al departamento de compras después de obtener el consentimiento y completar el formulario después de firmar los procedimientos de confirmación. (8) Si los productos se compran de una sola fuente o de un fabricante y marca de compra designados, el departamento de compras debe dar una explicación por escrito. (9) Los cambios y adiciones a la solicitud de compra deben hacerse por escrito, firmados por el líder de la empresa y luego informados al departamento de compras.
4. El departamento que presenta los requerimientos materiales de la empresa.
(1) Los materiales, servicios laborales, activos fijos, proyectos y otros proyectos producidos por la empresa serán presentados por el departamento de producción (2) Los materiales, activos fijos, servicios u otros de la empresa diariamente y; los suministros de oficina serán presentados por la oficina Enviar;
(3) Cada departamento deberá presentar los materiales especiales para cada departamento de la empresa.
Dos. Regulaciones sobre la recepción y distribución de solicitudes de compra
1. Recepción de solicitudes de compra en el punto de compra
(1) Al recibir la solicitud de compra, el departamento de compras debe verificar la solicitud de compra de acuerdo con las regulaciones. Si es completa y clara, y si la solicitud de compra ha sido aprobada por los líderes de la empresa;
(2) Al recibir una solicitud de compra, no compre sin un plan, no compre sin los nombres completos del producto y especificaciones, y no compre sin dibujos completos y datos técnicos, el principio de no comprar materiales excedentes;
(3) Notifique al gerente del almacén para verificar si los materiales de compra están disponibles;
(4) Notificar oportunamente al departamento de compras que no cumple con los requisitos y cancelar los fondos de la compra.
2. Reglas para emitir solicitudes de compra
(1) El departamento de compras maneja las solicitudes de compra de acuerdo con la división del personal y las responsabilidades laborales;
(2) Se debe dar prioridad al proyecto de solicitud de emergencia;
(3) Si no se puede completar en la fecha de demanda del departamento de compras, se debe notificar al departamento de compras;
(4) Antes Al comprar proyectos importantes, se debe buscar la opinión de los líderes relevantes de la empresa.
3. Regulaciones del ciclo de adquisiciones
(1) Los proyectos de adquisiciones esporádicas con un monto de compra único de menos de 1000 yuanes o materiales con un presupuesto de menos de 1000 yuanes se pueden comprar en áreas urbanas. áreas El ciclo de adquisición de productos y productos no excederá los 5 días;
(2) El ciclo de adquisición de proyectos con un presupuesto de monto de compra único que exceda los 654,38+0 millones de yuanes no excederá los 654,38+0,5 días.
(3) Para proyectos con un monto de compra único de más de 200.000 yuanes, el departamento de adquisiciones convocará a licitación pública y adquisiciones por su cuenta, y el ciclo de adquisiciones no excederá los 40 días; proyectos con un presupuesto de compra único de más de 6,543,8 millones de yuanes. Para los proyectos, puede confiar a una agencia licitadora la realización de la licitación y el ciclo de adquisición no excederá los 60 días;
(5) El departamento de compras recibirá el contrato por adelantado según el tiempo especificado en (1)-(4) arriba. Si el departamento de compras no puede completar la tarea de adquisiciones a tiempo, debe explicar los motivos a los líderes de la empresa;
(6) En caso de adquisiciones de emergencia, informar a los líderes de la empresa para adoptar una estrategia de adquisiciones prioritaria rápida. ;
3. Investigación y sus términos
1. Al realizar una consulta, revise cuidadosamente el nombre, las especificaciones, la cantidad y la designación de la solicitud, comprenda los dibujos y sus requisitos técnicos y comuníquese con el departamento de solicitudes en un de manera oportuna si encuentra algún problema;
2. Los productos con el mismo tipo o atributos similares deben clasificarse...> & gt
Pregunta 3: Cómo escribir una compra de computadora informe de solicitud? ¡Con el encargo de la Oficina de Información, el Departamento de Compras ha solicitado a la empresa la aprobación para comprar (qué tipo de) computadoras (cuántas unidades), precio unitario (cuántas unidades) y número total (cuántas unidades)! Departamento de Compras x mes x día de x año
Cómo escribir la plantilla de motivo para la solicitud de compra de lámparas LED problemáticas:
Informe de solicitud de reemplazo de bombilla incandescente de lámpara LED de piso Estimado líder de la empresa: Yincuifenghao La iluminación del primer y segundo piso del jardín ha utilizado bombillas incandescentes de más de 25W. Básicamente, es necesario reemplazar una caja (100 bombillas) cada mes. Demasiado consumo no solo desperdicia muchos recursos humanos y financieros, sino también
1: baja eficiencia luminosa;
2. Alta temperatura de calentamiento y rápida evaporación del calor;
3: Vida útil corta;
4: Alto componente infrarrojo;
5. Susceptible a la vibración
6. no favorece la conservación de energía y la protección del medio ambiente.
Ventajas de las luces LED: ahorro de energía y protección del medio ambiente, larga vida útil, fuerte resistencia a caídas y se puede encender con bajo voltaje. El fabricante nos proporcionó 20 bombillas LED de 3W y 5W para que las probáramos y los resultados fueron muy buenos en términos de eficiencia luminosa, temperatura y vibración. Se recomienda reemplazar todas las bombillas incandescentes en el suelo con bombillas LED de 3W en lotes. El precio unitario de cada bombilla LED de 3W es M en 28 yuanes. No, ¡pida instrucciones a los líderes de la empresa! ¡Informe por la presente!
Los nombres del remitente y del destinatario escritos en el cuadro
Fecha
Pregunta 5: ¿Por qué decidiste comprarlo? ¿Cuál es la razón? La compra le ahorra a la empresa 1 yuan, lo que equivale a vender productos desde 11 yuanes. Este es el valor del comprador. Como adquisición, puede comprar los artículos necesarios de acuerdo con las necesidades de la empresa y las necesidades de producción de los productos, cumplir con los requisitos del producto y el precio es aceptable para la empresa. Entonces podrá ser considerado un comprador calificado. Las adquisiciones requieren conocimientos profesionales, cierta experiencia y habilidades de negociación y una cierta comprensión del mercado. La alta dirección y los directivos tanto del comprador como del vendedor deben reunirse una vez al trimestre para resolver fenómenos adversos tempranos y proponer objetivos de desarrollo futuro y objetivos estratégicos para que los proveedores puedan tener una idea clara y cooperar plenamente con el proceso de desarrollo de nuestra empresa. 1. Familiarícese con el mercado de productos básicos y aumente sus conocimientos. 2. Podrás conocer diferentes personas, mejorar tus habilidades de comunicación lingüística y realzar tu encanto personal. 3. En segundo lugar, no es fácil hacer buenas compras y hay más espacio para el desarrollo personal, lo cual es muy útil para el desarrollo personal. Presión de compra: cómo utilizar la estructura de costos como guía para garantizar el menor costo de compra de bienes.
Pregunta 6: ¿Cómo escribir el motivo para reemplazar un aire acondicionado nuevo? Somos una institución pública y los motivos de la compra deben constar por escrito. Las unidades se reemplazan cada seis años. . . Hay un límite de tiempo. . No llegó. Simplemente arréglalo como está. Incluso si no puedes arreglarlo bien, todavía tienes que arreglarlo. He visto muchos de ellos en * * * proyectos.
Pregunta 7: ¿Cómo redactar una solicitud de cambio de método de contratación? El propósito de imponer requisitos estrictos a las solicitudes de cambio de método de contratación es permitir a las autoridades reguladoras realizar aprobaciones más precisas y oportunas y evitar que algunos compradores eludan el método de contratación mediante licitación pública. Han, del Departamento de Finanzas de la provincia de Hebei, señaló que para emitir una solicitud estandarizada de cambio en los métodos de contratación, primero se debe estudiar cuidadosamente la * * Ley de Contratación Pública, porque la ley estipula cómo aplicar varios métodos de contratación distintos de los públicos. ofertas.
Por ejemplo, el artículo 30 de la * * * Ley de Adquisiciones enumera la aplicación de métodos de contratación de negociación competitiva: "(1) Después de la licitación, no hay proveedores para ofertar, o no hay ofertas calificadas, o no se puede establecer una nueva licitación (2) La tecnología es compleja o especial, no se pueden determinar especificaciones detalladas o requisitos específicos; (3) el tiempo requerido para la licitación no puede satisfacer las necesidades urgentes de los usuarios (4) el precio total no se puede calcular por adelantado; dijo: "Algunos compradores utilizan mucha sensibilidad y racionalidad en las palabras de solicitud, pero estas razones no están estipuladas por la ley. Dicha solicitud definitivamente será rechazada, como se puede ver al escribir una solicitud para cambiar el método de adquisición". , el comprador primero debe considerar si su proyecto de adquisición cumple con los requisitos legales; también debe prestar atención a las leyes aplicables al redactar su solicitud. No se pueden utilizar motivos distintos de las disposiciones legales como base para cambiar los métodos de contratación. Es necesario explicar detalladamente que después de completar el paso de solicitud legal, el comprador aún puede redactar una solicitud de cambio de método de adquisición que no cumpla con las regulaciones. Las razones se pueden resumir en dos aspectos: primero, las razones del cambio de modelo no fueron exploradas completamente; segundo, las razones propuestas por sí mismas no tenían evidencia sólida; Aunque algunos compradores explicaron los motivos del cambio en sus aplicaciones, no pudieron proporcionar pruebas sólidas que lo demostraran. Este es el caso de la aplicación descrita al principio de este artículo. El director de la Oficina de Adquisiciones de una ciudad de la provincia de Guangdong dijo: "Los compradores a menudo parten de deseos subjetivos e ignoran la base de las razones de respaldo. Por ejemplo, algunos compradores creen que el proyecto de adquisiciones implica confidencialidad de la información, pero no pueden proporcionar los documentos de respaldo relevantes. de la Oficina de Secreto no será reconocida, porque el trabajo de aprobación de las autoridades reguladoras no puede basarse en la voluntad del comprador, y la prueba objetiva es siempre el foco del trabajo de aprobación ", por ejemplo, hay dos. Principales razones por las que los compradores solicitan cambiar el método de adquisición en el trabajo: en primer lugar, el tiempo de adquisición es ajustado y, en segundo lugar, el número de marcas es insuficiente. En este sentido, el Departamento de Finanzas de la provincia de Shanxi * * * La Oficina de Gestión de Adquisiciones ha establecido regulaciones estrictas sobre cómo los compradores pueden presentar su solicitud: si el motivo de la solicitud es que el tiempo de adquisición es limitado, el comprador debe proporcionar los documentos pertinentes del comité provincial del partido. o disposiciones legales pertinentes en el formulario de solicitud si El motivo de la solicitud es que el número de marcas es insuficiente, y el comprador también debe proporcionar una descripción de la participación de los proveedores licitadores después de emitir el anuncio de licitación. Si después del anuncio todavía quedan menos de tres proveedores postores, las autoridades reguladoras reconocerán el motivo del "número insuficiente de marcas". De lo contrario, las autoridades reguladoras no reconocerán el número insuficiente de marcas propuestas por el comprador por motivos de mercado. investigación.
Pregunta 8: Cada empresa tiene su propio formato de formulario de solicitud de compra. Simplemente complete el formulario. Contenido de la aplicación: Solicite la compra de una computadora de alta gama para satisfacer las necesidades laborales del departamento financiero y cumplir con los requisitos operativos del software financiero. Por favor evalúe los cursos de informática e indique los requisitos de configuración. ¡Gracias a todos!
Pregunta 9: La empresa estipula que se requiere licitación para la adquisición de materiales, pero no hay licitación. Explique cómo escribir 5 puntos, que pueden procesarse de acuerdo con el proceso o método de adquisición de fuente única.
1. La fuente del objetivo de adquisición es única.
Debido a razones técnicas, de mano de obra o de protección de patentes, los productos, artículos o servicios solo pueden ser proporcionados por proveedores, contratistas o proveedores de servicios específicos, y no existe otra elección o sustitución razonable. 2. La necesidad de puntualidad en las adquisiciones de emergencia.
Acontecimientos imprevistos dan lugar a emergencias extraordinarias que dificultan el cumplimiento de los plazos de apertura y limitación de procedimientos, y la emergencia no es imputable al organismo contratante.
3. Repetir el contrato original.
Es necesario aumentar las adquisiciones, la construcción redundante o el suministro repetido de bienes, proyectos o servicios similares, y el contrato original se adjudica mediante un proceso de invitación competitiva y el nuevo contrato se adjudica al mismo proveedor, contratista. o proveedor de servicios.
43. Garantizar la coherencia de los requisitos originales del proyecto o servicio.
Para garantizar la coherencia del proyecto de adquisición original o los requisitos del paquete de servicios, debe continuar comprando al proveedor original.
Pregunta 10: ¿Cómo redactar una solicitud de compra? ¿Cuál es el formato? 30 puntos xxx Líder superior:
Contenido del texto (el motivo de la solicitud de compra, los artículos solicitados para la compra, es decir, la cantidad de lingotes comprados, etc.)
Rezo por el aprobación de todos los líderes!
Solicitante del presupuesto: xxxx (sello)
Líder de la unidad: (firma)