¿Cuáles son los riesgos de comprar? ¿Cómo evitar riesgos?
1. Riesgos externos
1. Riesgos del contrato de adquisiciones
Cuando una empresa decide aceptar un pedido de un cliente, lo primero que debe considerar es si hay materias primas. Decide realizar el pedido o la compra. No importa cuál sea, una vez que se toma la decisión, se debe celebrar un contrato, lo que requiere que dominemos el conocimiento de los contratos y prevengamos el fraude contractual. El fraude contractual suele ser encubierto y difícil de distinguir de las disputas contractuales normales. El uso de contratos para defraudar se ha convertido en una táctica común de los estafadores.
2. Riesgo de precio de mercado
Los proveedores manipulan el mercado, se confabulan entre sí y suben los precios deliberadamente.
La empresa no está segura de la situación del mercado y compra grandes cantidades cuando el precio es razonable, pero en poco tiempo el precio de este material puede bajar.
3. Riesgo de calidad de la materia prima
La calidad de las materias primas proporcionadas por el proveedor no cumple con los requisitos, lo que resulta en que el desempeño de los productos de la empresa no cumpla con los estándares de calidad. causando graves pérdidas a la empresa, y puede causar graves pérdidas a la empresa. Los clientes tienen dudas sobre la economía, la tecnología, la seguridad personal y la reputación de la empresa involucradas en esta variedad.
Si hay problemas de calidad graves con las materias primas, afectará directamente la calidad general de los productos de la empresa y los beneficios económicos de la empresa, afectará la producción y el tiempo de entrega de los productos, reducirá la reputación y el producto de la empresa. competitividad y amenazan directamente la supervivencia y el desarrollo de la empresa.
4. Encontrar riesgos inesperados durante el proceso de adquisición.
Los riesgos inesperados causados por la naturaleza y las políticas económicas son difíciles de predecir. Por ejemplo, los accidentes de tráfico provocan anomalías en el suministro, etc.
5. Riesgos causados por la aceleración del progreso tecnológico
Debido al progreso social y tecnológico, las materias primas compradas originalmente se han depreciado. Debido al desarrollo de la tecnología de la información, los equipos adquiridos, como las computadoras, han quedado obsoletos o se han utilizado de manera ineficiente, provocando pérdidas.
En segundo lugar, los riesgos internos de la empresa
1. Riesgo del plan de compras
Los planes formulados por el departamento de compras o el personal no son científicos, lo que genera riesgos de planificación en adquisiciones, es decir, la cantidad de compra, el objetivo de compra, el tiempo de compra, el plan de transporte, el plan de uso, el plan de calidad, etc., se desvían mucho del objetivo.
2. Riesgos causados por nuestra propia culpa en el contrato
Nuestras propias deficiencias incluyen:
Nuestros contratistas no operaron en estricto cumplimiento de las normas legales, lo que resultó en en la empresa sufren pérdidas. Se desconoce la situación y el contrato se firma a ciegas; se simplifica la responsabilidad por incumplimiento del contrato, el acuerdo verbal es un acuerdo de caballeros la proporción de contratos certificados y notariados es demasiado baja, etc.
Comportamiento privado inadecuado. El vendedor utiliza medios inadecuados para sobornar al personal de compras para obtener el precio de compra más bajo de la empresa, ofrece descuentos falsos o utiliza algunos beneficios como cebo para vender abiertamente productos falsos y de mala calidad.
La gestión diaria de los contratos es caótica. Si el contrato está incompleto o falta, el texto del contrato no se puede encontrar durante la ejecución, o solo hay copias pero no originales, lo que dificulta que la empresa determine si la otra parte ha violado el contrato; incumplimiento de contrato por parte de la otra parte debido a una gestión caótica del contrato.
3. Aceptar el riesgo
Debido a factores humanos, las materias primas no fueron revisadas y aceptadas de acuerdo con los requisitos del contrato y sistema antes de ser almacenadas. Si hay escasez de cantidad; en términos de calidad, los bienes inferiores se hacen pasar por buenos; la variedad y las especificaciones de los bienes no cumplen con los requisitos estipulados en el contrato, distorsiones de precios, etc.
4. Riesgo de reservas
Las reservas de inventario no pueden cubrir las necesidades de producción a tiempo.
Las reservas excesivas de inventario provocan retrasos y provocan que se deposite una gran cantidad de fondos en el inventario de la empresa.
La estrategia de "inventario cero" de la empresa se ve interrumpida por desabastecimientos o retrasos en las entregas.
5. Riesgo de responsabilidad de adquisiciones
Los departamentos de manejo de la empresa o las personas tienen problemas como un débil sentido de responsabilidad o un bajo nivel de gestión, o el personal de compras busca ganancias personales aceptando sobornos, buscando beneficios personales. ganancia, etc. Causar disputas y pérdidas a la empresa.
En tercer lugar, métodos para evitar riesgos
Los principales métodos son:
Desarrollar el presupuesto anual de adquisiciones y la planificación estratégica;
Elegir cuidadosamente los proveedores. proveedores, preste atención a la selección y calificación de los proveedores;
Revisar estrictamente los contratos de pedidos y esforzarse por mejorar los términos del contrato;
Ampliar los canales de información y mantener un flujo fluido de información;
Mejorar el sistema de control de riesgos y aprovechar al máximo la gestión de la cadena de suministro para optimizar la oferta y la demanda;
Fortalecer el seguimiento y control de procesos, tomar medidas oportunas para abordar los problemas y reducir los riesgos de adquisiciones.
Hacer un uso completo de los sitios web de información especializada ayudará a los compradores a obtener información de manera más conveniente y precisa, y proporcionará una base para juzgar a los proveedores y productos.
Al mismo tiempo, la empresa puede enviar personal permanente a tiempo completo a los proveedores de Gongyao o realizar frecuentes inspecciones de calidad a los proveedores.
Las adquisiciones deben reducir la dependencia excesiva de un solo proveedor, y se pueden utilizar soluciones y proveedores alternativos para distribuir los riesgos de las adquisiciones.
En cuanto a los presupuestos, dado que el presupuesto de adquisiciones se calcula en función de datos como los costos de materiales y las previsiones de ventas, las empresas que se centran en la producción de pedidos deben prestar atención a si algunos componentes clave se pueden entregar dentro del tiempo requerido y Utilice adecuadamente el sistema MRPⅱⅱ y detecte productos para reducir los riesgos, comuníquese completamente con todos los proveedores de materias primas antes del desarrollo del proyecto y permita que los proveedores aclaren la dirección y los requisitos de la cooperación.
Riesgo de adquisición:
El riesgo de adquisición generalmente se refiere a algunas situaciones inesperadas que pueden ocurrir durante el proceso de adquisición, incluidos riesgos humanos, riesgos económicos y riesgos naturales. Específicamente, si el pronóstico de adquisiciones es inexacto, será difícil que los materiales cumplan con los requisitos de producción o excedan el presupuesto. La capacidad de producción del grupo de proveedores disminuirá, lo que resultará en un suministro inoportuno, bienes que no cumplen con los requisitos del pedido y un aumento lento. materiales y el personal de adquisiciones comete errores o conflictos con los proveedores. Los empresarios incurren en conductas deshonestas o incluso ilegales. Todas estas situaciones pueden afectar el logro de los objetivos de adquisiciones esperados.
Enciclopedia Baidu: Riesgos de adquisiciones
Sohu: ¿Qué riesgos se encontrarán en las adquisiciones?