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Formato de correo electrónico
Primero, sobre el asunto
1 No dejes un encabezado en blanco.
2. ¿El título debe ser breve y no se necesita Outlook? . Finalizar la visualización del título.
Es mejor escribir el correo electrónico de la * *empresa para que la otra parte pueda leerlo de un vistazo y guardarlo fácilmente. No es necesario especificar la hora. Generalmente el correo electrónico se generará automáticamente, pero será más engorroso de escribir.
4. El título debe reflejar fielmente el contenido y la importancia del artículo y evitar el uso de títulos ambiguos.
Intenta centrarte sólo en un tema en una carta. No hables de muchas cosas en una carta, para que se pueda organizar más adelante. 6. Utilice caracteres en mayúsculas (como ?*!?, etc.) para resaltar el título y atraer la atención del destinatario, pero con moderación.
¿Especialmente no lo usas casualmente? ¿urgente? Cosas así.
7. Al responder al correo electrónico de la otra parte, cambie el título según el contenido de la respuesta, en lugar de repetir una lista larga.
8. El punto más importante es que el tema no debe tener errores tipográficos ni inconsistencias, y no debes publicarlo simplemente revisando el texto.
Olvidé comprobar el tema.
En segundo lugar, sobre los saludos y saludos
1. Dirígete al destinatario de forma adecuada y luego levanta la balanza.
2. Escribe la dirección del destinatario al principio del correo electrónico. En caso de que haya varios destinatarios, puede enviar a todos ellos.
En cuanto al formato, el título es la primera línea. 3. Lo mejor es tener saludos al principio y al final del correo electrónico.
La forma más sencilla de empezar es escribir hola. En chino, escribir ¿HI? ¿Hola? ¿aún? ¿Hola? Inicialmente el saludo era para decir que la nueva línea estaba vacía.
¿Las terminaciones más comunes son "Saludos cordiales" y "Saludos cordiales" en chino? ¿buena suerte? Bastante. ¿Y si los mayores deberían usarlo? ¿saludo? . Tenga en cuenta que en situaciones muy formales debe utilizar exclusivamente cartas de formato estándar. ¿deseo? Entonces qué. ¿por la presente? Deje dos espacios para el final de la siguiente línea o el comienzo de una nueva línea. ¿Te fue bien? Entonces qué. ¿saludo? Escriba en mayúsculas para los saltos de línea.
En tercer lugar, el texto
1. El texto del correo electrónico debe ser conciso y fluido.
Si la otra parte no te conoce, lo primero que debes decir es tu identidad. Se requiere tu nombre o el nombre de la empresa que representas.
La notificación es para mostrar respeto por la otra parte. La identidad de la persona nombrada debe ser concisa y preferiblemente relacionada con el correo electrónico y la otra parte. La función principal es permitir que el destinatario comprenda sin problemas el propósito del correo electrónico.
El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y claro. Si hay contenido más específico, simplemente presente brevemente el texto principal y luego escriba otro archivo como archivo adjunto para explicarlo en detalle.
El texto debe ser fluido, utilizar palabras sencillas y frases cortas, expresarse con precisión y claridad, y evitar frases oscuras. Es mejor no hacer que la gente revise su correo electrónico.
2. Presta atención al tono del correo electrónico.
En función de la familiaridad y la relación jerárquica entre el destinatario y usted; ya sea que el correo electrónico sea interno o externo, debe elegir un tono de discusión adecuado para evitar causar molestias a la otra parte.
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Por favor, respétense unos a otros, gracias, etc.
3. Para mayor claridad, el cuerpo del correo electrónico debe utilizar una lista como 1234.
Si el asunto es más complicado, lo mejor será explicarlo claramente en los párrafos 1, 2, 3 y 4. Mantenga sus párrafos concisos y claros.
4. Proporciona información completa en un solo correo electrónico.
Lo mejor es indicar toda la información relevante de forma clara y precisa en un correo electrónico.
5. Intenta evitar errores ortográficos y tipográficos, y ten cuidado al utilizar el corrector ortográfico.
Esto es respeto por los demás y reflejo de la propia actitud. Antes de enviar un correo electrónico, asegúrese de leerlo atentamente y comprobar si está escrito con fluidez y si hay errores ortográficos.
6. Indicar razonablemente información importante
7. Utilizar razonablemente imágenes, tablas y otros formularios para ayudar en la explicación.
Muchos correos electrónicos con naturaleza de introducción o discusión técnica son difíciles de describir claramente en un texto simple. Se puede ilustrar con diagramas.
Cuatro.
Archivo adjunto
1. Si el correo electrónico contiene un archivo adjunto, se le debe pedir al destinatario que revise el texto del archivo adjunto.
2. El archivo adjunto debe tener un nombre significativo. Es mejor resumir el contenido del archivo adjunto para que sea conveniente para el destinatario descargarlo y usarlo. 3. El texto principal debe describir brevemente el contenido del archivo adjunto, especialmente cuando hay varios archivos adjuntos.
4. El número de archivos adjuntos no debe exceder de 4. Si la cantidad es grande, se debe empaquetar y comprimir en un solo archivo.
5. Si el archivo adjunto es un archivo en un formato especial, se debe indicar en el texto el método de apertura para no afectar el uso. 6. Si el archivo adjunto es demasiado grande (no más de 2 MB), debe dividirse en varios archivos pequeños y enviarse por separado.
5. Selección de idioma y codificación de caracteres chinos
1 Utilice únicamente correos electrónicos en inglés cuando sea necesario.
2. Respete los hábitos de la otra parte y no tome la iniciativa de enviar correos electrónicos en inglés.
3. Para algunos correos electrónicos importantes o ricos en información, se recomienda utilizar chino para expresar con precisión los problemas involucrados en el correo electrónico. 4. Elija un tamaño de fuente y una fuente que sea fácil de leer.
El chino es una canción o canción nueva, el inglés es Verdana o Arial y el tamaño de fuente es 5 o 10. No utilice fuentes raras ni cursivas, y es mejor no utilizar material de fondo, especialmente para correos electrónicos comerciales.
Firma que termina con verbos intransitivos
1. No tengas demasiada información de la firma.
Es necesario añadir una firma al final del correo electrónico. Los documentos de firma pueden incluir información como nombre, cargo, empresa, número de teléfono, número de fax, dirección, etc. , pero no demasiadas, generalmente no más de 4 líneas.
2. No utilices sólo un archivo de firma.
La documentación de firmas debe simplificarse para clientes internos, privados y familiares. Un documento firmado demasiado formal puede alienar a la otra persona. Puede configurar varios archivos de firmas en OUTLOOK y llamarlos de manera flexible. 3. El texto del documento de firma debe coincidir con el texto principal y el tamaño de fuente generalmente debe ser más pequeño que la fuente del texto principal.
7. Habilidades de respuesta
1. Responder a los correos electrónicos de manera oportuna.
Después de recibir correos electrónicos importantes de otras personas, a menudo es necesario responderlos inmediatamente. Esto es respeto por los demás. El tiempo de respuesta ideal es de 2 horas, especialmente para correos electrónicos urgentes e importantes.
Se necesita mucho tiempo para procesar cada correo electrónico de forma inmediata. Para algunos correos electrónicos de baja prioridad, se pueden procesar en un momento específico, pero generalmente no más de 24 horas. Si el asunto es complicado y no se puede responder a tiempo, al menos debe recibir una respuesta oportuna indicando que se está procesando.
Si estás de viaje de negocios o de vacaciones, configura una función de respuesta automática para recordárselo al remitente y no afectar tu trabajo.
Proporcione respuestas específicas
Al responder una pregunta, es una buena idea copiar la pregunta relevante en su respuesta y adjuntar la respuesta.
3. La respuesta no debe tener menos de 10 palabras.
4. No respondas a discusiones sobre el mismo tema varias veces.
Si el remitente y el destinatario responden a la misma pregunta más de tres veces, solo puede significar una mala comunicación y una explicación poco clara. En este momento
Debemos comunicarnos por teléfono y otros medios antes de emitir juicios. A veces el correo electrónico no es la mejor manera de comunicarse.
Para problemas más complejos, varios destinatarios responden y comentan con frecuencia. Cuanto mayor sea el nivel del correo electrónico, es más probable que sea demasiado largo para leer. En este momento, debe resumir inmediatamente los resultados de la discusión anterior, eliminar el contenido innecesario y resaltar la información útil.
5. Distinguir entre respuestas y todas las respuestas (diferenciar entre respuestas individuales y todas las respuestas)
Si solo una persona necesita saber algo, responda por separado. Para responder de manera concluyente a la solicitud del remitente, responda en su totalidad para que todos lo sepan y no permita que la otra persona lo haga por usted.
Si no tiene claro el problema planteado por el remitente, o si tiene opiniones diferentes, debe comunicarse con el remitente por separado y comunicárselo a todos después de la discusión. No envíe con frecuencia correos electrónicos a su jefe con resultados inciertos.
¿Hacer clic? ¿Responder a todos? Antes, vuelve a comprobarlo.
6. Controlar activamente los correos electrónicos.
Para evitar respuestas innecesarias y desperdicio de recursos, algunos destinatarios pueden responder en el texto, o añadir la siguiente frase al final del texto:? ¿Finalizado? ,?¿No se requiere ninguna acción? ,?Solo como referencia, no se requiere respuesta? .
8. Utilice Enviar, CC y CCO correctamente. Distinguir entre destinatarios, copias carbón y copias carbón ocultas (distinguir entre destinatarios, copias carbón y copias carbón ocultas)
1 persona.
TO debe aceptar el problema principal abordado en este correo electrónico y debe responderlo.
2. La gente de CC sólo necesita saberlo, no están obligados a responder el correo electrónico. Por supuesto, si la gente de CC tiene sugerencias, pueden responder.
3. BCC es un BCC, lo que significa que el destinatario no sabe quién está copiando el BCC. Para ocasiones especiales.
4. La disposición de destinatarios y destinatarios en CC debe seguir ciertas reglas. Por ejemplo, por departamento, por grado, de mayor a menor o de menor a mayor. 5. Envíe correos electrónicos únicamente a personas que necesiten información y no utilice los recursos de otras personas. 6. Reenvíe correos electrónicos para resaltar información.
Modelo de formato de correo electrónico 1
Estimados líderes:
¡Hola!
Gracias por reunirse con el liderazgo. Espero que pueda tomarse el tiempo para leer mi carta de solicitud. ¡Y espero unirme a las filas de su empresa, compartir las alegrías y las tristezas con mis colegas y avanzar con los tiempos!
Recientemente me enteré de que su empresa está contratando para puestos de diseñador. Tengo gran interés y afición en la industria del diseño. También creo que con mi gran interés y amor por esta industria, y a través de más estudios y capacitación, estaré calificado para este puesto. Mi información relevante es la siguiente:
De 2005 a 2007, me gradué en la sucursal de Wuhu de la Universidad de Radio y Televisión de Anhui, con especialización en comercio electrónico. Cuando era estudiante, tenía un fuerte deseo por la industria del diseño. Aprendí por mi cuenta 3Ds max, Auto CAD, Photoshop, Dream Weaver, CorelDRAW e Illustrator. Me encantan estos programas de diseño. He dominado algunas operaciones básicas para autodidactas y puedo dibujar algunos dibujos físicos básicos. Sin embargo, no estoy satisfecho y mucho menos me rindo. Desafortunadamente, el autoestudio es siempre autoestudio y no se puede dominar por completo, así que he estado buscando plataformas para practicar, ¡con la esperanza de conseguir lo que quiero! Además, aunque no soy un especialista en informática, estoy seguro de que mi comprensión y funcionamiento de las computadoras son tan buenos como los de un especialista en informática.
¡En mi tiempo libre en la escuela, discutiré y estudiaré con mis compañeros siempre que se trate de conocimientos de informática! En ese momento, dominaba el software de oficina y trabajaba como empleado a tiempo parcial en la comunidad. Después de estudiar, aprendí conocimientos de informática en línea y monté una computadora con buena configuración en nombre de un amigo en ese momento, lo que mejoró enormemente mis conocimientos sobre el hardware de la computadora.
Ha pasado más de un año desde que me gradué y tengo alguna experiencia laboral, como vendedor, encargado de tienda, servicio postventa y técnico informático. Entre ellos, mi favorito es el técnico en informática, principalmente el mantenimiento de sistemas y software informáticos y redes corporativas. Aunque he aprendido algo, siento que he aprendido muy poco, que es sólo una gota en el mar, por eso he estado buscando trabajos relacionados con la informática y el diseño, y me estoy desarrollando en la dirección que más me interesa y tiene el mayor potencial!
Hoy me enteré de que su empresa tiene un trabajo relacionado con esto que necesita reclutar personas, por lo que entregué mi currículum y carta de presentación con la mayor sinceridad y confianza. Creo que con mi actitud seria y responsable ante mi trabajo, con mis bases sólidas y aficiones e intereses profesionales, con mi mentalidad responsable y plena confianza en mi determinación de hacer un buen trabajo, con su empresa contratándome y trabajando para usted le brindo usted con las condiciones superiores de la plataforma. Creo que estoy calificado para este puesto. Creo que su empresa me permitirá mostrar mis talentos.
Adjunto mi currículum. Agradecería la oportunidad de entrevistarlo. Incluso si su empresa piensa que no cumplo con sus requisitos, continuaré prestando atención al desarrollo de su empresa y le extenderé mis más sinceras bendiciones.
¡Esperando tu respuesta!
Por la presente les transmito
¡Saludos!
Formato de correo electrónico modelo 2
Estimados líderes:
¡Hola!
Gracias por tomarse el tiempo de leer mi carta de presentación. Mi nombre es XXX, soy un graduado universitario de xxx2011. Durante los tres años que estuve en la escuela, mi especialidad fue la tecnología de inspección y reparación de automóviles. Me gustaría postularme para un trabajo como mecánico de automóviles.
A través del estudio y la práctica a largo plazo, tengo una cierta comprensión y dominio de los conocimientos relevantes en este campo. Ya sea estudiando en la escuela o trabajando en la práctica, lo tomo en serio y aprendo a cooperar con los demás, ayudarme unos a otros, confiar unos en otros, etc. Aprobé con éxito el examen de computadora de nivel 1, el examen de idioma inglés de nivel 3 y obtuve mi licencia de conducir C1.
Si su empresa necesita un empleado riguroso, pragmático, unido y trabajador, seré un candidato cualificado.
Le pido sinceramente a su empresa que me brinde la oportunidad de mostrarme y haré todo lo posible para hacer mayores contribuciones a su empresa. Sinceramente espero convertirme en empleado de su empresa y contribuir a la causa de su empresa con mi diligencia y tenacidad.
Por la presente les transmito
¡Saludos!
Modelo de formato de correo electrónico 3
Estimados líderes:
¡Hola!
Muchas gracias por tomarte un tiempo de tu apretada agenda para leer mi mensaje y darme la oportunidad de tener éxito. Como estudiante de secundaria técnica, amo mi carrera y le he dedicado gran entusiasmo y energía.
En dos años de estudio y vida, con la estricta guía de profesores y amigos y el esfuerzo personal, tengo sólidos conocimientos básicos profesionales en aplicaciones, 3D, CD, photoshop y otros aspectos. , y puedo operar hábilmente el software de oficina. A través del estudio de este conocimiento, tengo un cierto grado de comprensión y dominio de conocimientos relevantes en este campo.
Participo activamente en actividades sociales en la escuela y aprovecho cada oportunidad para ejercitarme. Aunque encontré muchas dificultades en las actividades prácticas, nunca me di por vencido porque sabía que las dificultades me harían crecer en frustración.
Creo que a través de mi diligencia y arduo trabajo, definitivamente haré mi debida contribución. Sosteniendo un discreto libro de solicitud de empleo, me sentía confiado y sincero. Si puedo convertirme en miembro de su empresa, de ahora en adelante cumpliré humildemente con mi deber, trabajaré diligentemente, continuaré aprendiendo en la práctica, daré rienda suelta a mi iniciativa y creatividad y haré todo lo posible para agregar brillo al desarrollo de la empresa. compañía.
Por la presente les transmito
¡Saludos!
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