¿Cuál es el mejor software de gestión de adquisiciones?

Existen muchos software de gestión de adquisiciones, entre los cuales 8Manage SRM es el mejor, que puede gestionar de manera científica y efectiva todos los aspectos de todo el proceso de adquisiciones. La contratación electrónica integral puede resolver los problemas que existían en la contratación tradicional en el pasado. No sólo puede integrar eficazmente los recursos empresariales y mejorar la eficiencia de las adquisiciones, sino también ayudar a las empresas a reducir costos y mejorar la competitividad del mercado. Las funciones específicas son las siguientes:

1. Gestión de planes y requisitos de adquisiciones

Puede ayudar a los usuarios a manejar fácilmente diferentes tipos de requisitos de adquisiciones. Para la gestión de la demanda de adquisiciones centralizada (centralizada), a través de 8Manage, el nivel superior o el departamento de adquisiciones central agregará las necesidades de adquisiciones de todos los diferentes departamentos para el mismo material, formando una demanda de adquisiciones total más grande capa por capa para obtener mejores precios o ahorros en costos.

Las empresas también pueden analizar los requisitos de segmentación de productos a través de la función de biblioteca de productos, analizar más a fondo los requisitos de materiales específicos a través de la función BOM (lista de materiales) y generar planes de adquisiciones detallados. Al mismo tiempo, el sistema admite la exportación del plan de adquisiciones como un informe en PDF para facilitar la presentación de informes u otros trabajos de revisión.

2. Mejorar las condiciones de licitación.

Ayudar y orientar las operaciones de licitación de proveedores potenciales para evitar la situación en la que los proveedores no puedan operar y así afectar la licitación. Al estipular las calificaciones en los documentos de licitación, aumentar adecuadamente los estándares de calificación para reducir el riesgo de. el riesgo del "método del precio mínimo de oferta". La licitación electrónica proporciona el seguimiento más eficiente, justo y completo de las licitaciones corporativas. Las empresas pueden preestablecer reglas de licitación según sus necesidades, y todo el sistema del proceso de licitación seguirá estrictamente estas reglas.

Además, se proporcionan mecanismos de seguridad efectivos para garantizar la seguridad de todos los procesos e información de licitación. El sistema implementa seguridad informática y de red a través de códigos de seguridad, contraseñas de un solo uso, cifrado de comunicación bidireccional, control de acceso basado en roles y pistas de auditoría.

3. Fortalecer la gestión dinámica de proveedores

Durante el proceso de suministro de proveedores, implementar una gestión dinámica de proveedores, implementar un sistema de evaluación del desempeño y evaluar periódicamente a los proveedores. a proveedores destacados en futuras evaluaciones de ofertas; se establecerá una lista negra de proveedores, y los proveedores cuyas evaluaciones de desempeño sean "no calificadas", fraudulentas, deshonestas o ilegales serán inmediatamente incluidos en la lista negra.

Apoyar la revisión de calificación de proveedores y la gestión de calificaciones. Los usuarios pueden ver las reglas de aprobación y establecer el flujo de aprobación en cualquier momento. Solo los proveedores que pasen la revisión de calificación pueden convertirse en proveedores calificados. Al mismo tiempo, 8Manage SRM proporciona una función de gestión de listas negras y los usuarios autorizados pueden incluir en la lista negra a los proveedores defectuosos.

4. Prestar atención a la evaluación de procesos y mejorar la capacidad de controlar la adquisición centralizada de materiales.

Seguir estrictamente los estándares de trabajo de la empresa, controlar todo el proceso de selección, licitación y adquisición de proveedores de materiales, aceptación en el sitio, etc., e implementarlo para todos para evitar que la adquisición no siga los procedimientos prescritos. Mejorar el mecanismo de supervisión y restricción de las adquisiciones centralizadas, realizar inspecciones y evaluaciones periódicas de planes, adquisiciones, contratos, aceptación, inventario, etc. en función de la situación de las adquisiciones de materiales, y estandarizar las operaciones comerciales de adquisiciones centralizadas. Puede rastrear el proceso de adquisición en tiempo real, de modo que cada paso de la adquisición esté basado en evidencia, minimizando las compras excesivas o insuficientes irregulares y reduciendo fundamentalmente las pérdidas innecesarias causadas por la intervención humana.

El sistema de gestión de adquisiciones 8Manage SRM se basa en el estándar B/S y la arquitectura de tecnología J2EE. Utiliza la arquitectura WBS para impulsar el control general de la planificación y ejecución del proyecto. Es compatible con PC y aplicaciones móviles. Funciona y se puede desarrollar dos veces. Está disponible en chino e inglés. Se puede conectar con el sistema empresarial original (como CRM, ERP, PM de gestión de proyectos, etc.). ), analiza de forma inteligente los datos comerciales de adquisiciones y disfruta de los datos en tiempo real. Es adecuado para diversos proyectos de adquisiciones y licitaciones de medianas y grandes empresas/empresas de grupos, y está comprometido a ayudar a las empresas a lograr la informatización y la eficiencia de la gestión de adquisiciones.