¿Cómo escribir un correo electrónico en inglés para una cita?

Tema: Ver diario XXX (nombre) - Reunión XXX (contenido principal de la reunión)

Estimado xx (nombre), planeamos realizar dos reuniones del xx al xx (fecha): la primera reunión (sobre media hora) con XX (otros colegas), con el propósito de discutir XX

Segunda reunión con xx (otros colegas) (justo después de la primera reunión, aproximadamente media hora), El propósito es discutir xx.

¿Puedes ayudarnos a revisar el diario de xx y decirnos el posible periodo de tiempo?

¡Muchas gracias!

Saludos, XX