¿Cómo redactar un plan de planificación de proyecto?

También conocido como plan de gestión de proyectos, plan empresarial o plan de desarrollo corporativo, es un plan operativo desarrollado para persuadir a la junta directiva, las empresas de inversión y los bancos a aceptar invertir en un proyecto. El objetivo principal es aclarar la viabilidad, el diseño estratégico y el modelo de despliegue de los proyectos a desarrollar.

Los documentos de planificación del proyecto generalmente incluyen los siguientes aspectos:

1. Estado de la empresa;

2. Estado del mercado y de la competencia;

3.

4 Problemas de producto;

5 Desarrollo y producción;

6 Información financiera;

7 Apéndice.

En cuanto a su formato, el plano del proyecto incluye los siguientes puntos:

1. Portada:

Utilice dos hojas de cartón grueso de color sólido como frente. y contraportadas, La portada debe indicar el nombre del proyecto, nombre de la empresa desarrolladora, número de teléfono, año y mes de elaboración del plan, nombre del director de la empresa, número de documento, etc.

2. Número de páginas:

El texto principal del plan debe tener entre 2 y 35 páginas, 32 páginas, entre 10.000 y 15.000 palabras, y no debe ser demasiado largo. Porque los inversores tienen un tiempo de lectura limitado.

3. Resumen

Generalmente incluye el siguiente contenido:

1: Descripción general de la empresa de inicio del proyecto o de la empresa del proyecto recién establecida;

2. La definición y el objetivo de ventas de los productos o servicios desarrollados por el nuevo proyecto;

3. Los objetivos de ventas o ganancias de los productos desarrollados por el nuevo proyecto y los resultados de la estimación financiera correspondiente;

4. Para lograr los objetivos anteriores, ¿cuántos fondos hay disponibles y cuántos fondos se necesitan? Si los inversores invierten estos fondos, ¿cómo, cuándo y qué tipo de rentabilidad obtendrán?

4. Índice de contenidos

Todo plan debe tener un índice, que se ubica entre el resumen y el texto principal y determina el contenido y la estructura del plan.

Contenido ampliado:

¿Qué es un plan de planificación de proyecto?

El documento de planificación de proyecto hace referencia a un texto que planifica proyectos futuros y se presenta al líder del proyecto. El marco básico de un plan de proyecto es un "contenedor" que contiene todo el contenido del plan. Variará de un proyecto a otro, pero los proyectos del mismo tipo tendrán ciertas similitudes. El libro de planificación del proyecto es un libro escrito para la planificación del proyecto objetivo y una farola para la realización del proyecto objetivo.

Principios Básicos

Edición y Difusión

Principio Objetivo: Significa que en el proceso de planificación y operación del proyecto, el planificador toma consciente y proactivamente decisiones que son en línea con los objetivos de planificación. Innovación objetiva y práctica y esfuerzos creativos. Hay muchas maneras de definir con precisión sus objetivos. Tomando como ejemplo los objetivos de ventas, realice investigaciones de mercado, comprenda a los competidores, las necesidades de los consumidores y sus propias fortalezas. Analice y prediga proyectos basándose en una comprensión completa de datos fácticos para mejorar la accesibilidad y la alcanzabilidad de los objetivos de planificación.

Principio de integración: aclarar la naturaleza e integrar los recursos. Los planificadores deben organizar y clasificar los diversos recursos involucrados en el proyecto y aclarar la naturaleza de los diversos recursos y su importancia para la implementación del proyecto. Además, los planificadores de proyectos también deben comprender el uso combinado de varios recursos, comprender los puntos clave, fortalecer la sinergia de los recursos y lograr un efecto de sinergia 1 + 1. Por ejemplo, la utilización integral de los conceptos, la ubicación, la cultura, el paisaje y otros recursos del proyecto inmobiliario puede mejorar en gran medida el sabor, la cultura y el valor práctico de los bienes raíces.

Principio de posicionamiento: Establecer una dirección clara y objetivos específicos para el contenido de la planificación del proyecto. El posicionamiento de la planificación de proyectos incluye el posicionamiento estratégico y el posicionamiento en el mercado. Posicionamiento general y posicionamiento jerárquico: el posicionamiento general incluye los objetivos, propósitos, ideología rectora, escala general, características funcionales y dirección de desarrollo del proyecto. El posicionamiento jerárquico es el posicionamiento de subproyectos específicos del proyecto, incluido el posicionamiento temático, el posicionamiento en el mercado, el posicionamiento del cliente objetivo, el posicionamiento del diseño arquitectónico, el posicionamiento publicitario, el posicionamiento de marketing, el posicionamiento de marca, etc. El posicionamiento general del proyecto determina el diseño estratégico y la dirección de desarrollo del proyecto, y juega un papel rector y restrictivo en el posicionamiento específico. El posicionamiento específico se lleva a cabo bajo el posicionamiento general, que es la descomposición del objetivo estratégico general. Cada posicionamiento específico debe ajustarse a la dirección y la ideología rectora del posicionamiento general.

Principio de información: El proceso clave de la planificación de proyectos comienza con la recopilación, procesamiento y disposición de la información. La información es la información básica que guía el comportamiento de planificación. Incluya principalmente: la información original debe ser completa. Cuanto más grande sea el proyecto, más información deberá recopilarse, que involucre la política, la economía, la cultura, el gobierno, los bancos, los competidores, el poder adquisitivo y otros aspectos de la región. El procesamiento de la información debe ser preciso y oportuno.

Puede haber una variedad de problemas al utilizar datos históricos obsoletos para predecir el presente y el futuro. Para los planificadores, comprender los límites temporales y espaciales de la información, analizar la información de manera oportuna y utilizar los datos más recientes para guiar las acciones recientes puede hacer que los efectos de la planificación sean más perfectos. La recopilación de información debe ser sistemática y continua. La planificación de proyectos es un juicio prospectivo sobre el diseño de implementación de cada etapa del desarrollo del proyecto. Durante la implementación pueden ocurrir algunas desviaciones. Por lo tanto, la recopilación continua de información en las distintas etapas de la implementación del proyecto puede garantizar una mayor flexibilidad y capacidades de gestión dinámica del plan del proyecto.

Principio de viabilidad: se refiere a la capacidad de alcanzar y lograr los objetivos y efectos esperados del proyecto una vez implementado el plan de planificación del proyecto. El principio de viabilidad requiere que los planificadores consideren siempre la cientificidad y la viabilidad del proyecto para evitar errores innecesarios y evitar fracasos. Análisis del programa. Determinar la mejor solución es el primer paso para implementar el principio de viabilidad. Un planificador debe saber elegir la mejor entre una variedad de opciones. Una vez seleccionado el plan, los planificadores analizarán más a fondo la viabilidad de implementarlo. Análisis económico y técnico. Este es el vínculo central de la planificación de proyectos. Entre ellos, los indicadores económicos son los criterios para juzgar el éxito del proyecto, mientras que las normas técnicas son el requisito previo y la garantía para la implementación del proyecto. En primer lugar, la economía de la planificación de proyectos se refiere a lograr los mejores objetivos de planificación con la menor inversión económica. En segundo lugar, el análisis de viabilidad técnica del plan de planificación también es un vínculo importante que no se puede ignorar. Si la planificación del proyecto se puede realizar requiere tecnologías específicas para garantizar que los planificadores deben analizar y demostrar las tecnologías clave involucradas en el proyecto para garantizar que se puedan mejorar y obtener.

Marco Básico

Edición y Difusión

El marco básico del plan del proyecto es un "contenedor" que contiene todo el contenido del plan. Variará de un proyecto a otro, pero los proyectos del mismo tipo tendrán ciertas similitudes. Por ejemplo, la planificación de proyectos industriales incluye principalmente la necesidad y las condiciones de la construcción del proyecto, la escala de construcción y los planes de productos, los planes técnicos, los planes de equipos y los planes de ingeniería, las estimaciones de inversión y la recaudación de fondos, el análisis de beneficios, etc. La planificación de proyectos turísticos incluye principalmente análisis y pronósticos de mercado, evaluación de modelos de negocios, análisis de condiciones del sitio, requisitos de procesos de ingeniería y selección de soluciones, evaluación de impacto ambiental, seguridad laboral, salud y protección contra incendios, estimación de la inversión total del proyecto, acuerdos de financiamiento, pronósticos y evaluaciones financieras. y evaluación de beneficios sociales esperar. A juzgar por los dos proyectos diferentes anteriores, existen muchas similitudes entre los dos. Para satisfacer la mayoría de las necesidades de planificación de proyectos, se resume un marco general para la planificación de proyectos.

Introducción al propósito de la planificación

Esta parte del contenido se concentra principalmente en la descripción general de la planificación del proyecto, que es el comienzo de la planificación del proyecto y pertenece al texto programático de todo el planificación. Incluye principalmente las siguientes tres partes, o depende de los requisitos de la planificación de proyectos específicos.

Primero, presente los antecedentes de planificación del proyecto. Incluye una descripción general del patrocinador del proyecto, la estrategia de desarrollo y el papel del proyecto en la empresa; las tendencias de desarrollo político y económico de la ubicación del proyecto, así como una introducción al valor social y la importancia práctica del proyecto.

En segundo lugar, una introducción al alcance de la planificación del proyecto. Incluyendo el alcance del proyecto en sí, el alcance específico del plan del proyecto y el tiempo aplicable para su lanzamiento.

En tercer lugar, introduzca el propósito de la planificación del proyecto. Los propósitos de la planificación del proyecto son diversos e incluyen principalmente los siguientes contenidos: primero, formular la estrategia de desarrollo del proyecto; segundo, formular la estrategia de marketing del proyecto; tercero, formular las bases de la gestión del proyecto; cuarto, a través de la síntesis de; Las estrategias anteriores reflejan el inicio del proyecto. El requisito de que las personas creen el máximo valor a través de los proyectos.

Introducción a las bases de políticas

Algunos planes de proyectos, como proyectos turísticos, proyectos industriales, proyectos agrícolas, proyectos de energía, etc., necesitan explicar las bases de políticas para la planificación de proyectos. Estas bases involucran principalmente leyes y regulaciones nacionales relevantes, políticas y regulaciones de gobiernos locales, regulaciones especiales y estándares nacionales. El contenido principal de la base de la política del proyecto también se puede presentar en forma de lista en el prefacio o descripción general del plan del proyecto.

Análisis ambiental

En términos generales, el análisis ambiental se explica principalmente utilizando el marco de análisis FODA. Dado que diferentes proyectos enfrentan entornos diferentes, el análisis del entorno externo generalmente implica la introducción del entorno macro y del entorno industrial, mientras que el entorno interno implica el análisis de empresas y proyectos. El macroentorno involucra principalmente política, economía, cultura, sociedad, naturaleza y tecnología. El entorno industrial diseña principalmente competidores, consumidores, productos, precios, canales y métodos de promoción.

El análisis empresarial debe considerar el estado actual de la fortaleza, las capacidades y los recursos de la empresa. El análisis del proyecto debe considerar las características del proyecto. A través del análisis de los entornos internos y externos, se realiza un análisis FODA integral sobre esta base para encontrar una base para la formulación de planes de proyecto bajo diversas combinaciones ambientales.

Relacionados con el análisis de los entornos interno y externo están la segmentación del mercado del proyecto, la selección del mercado objetivo y el análisis de posicionamiento, que son la base para el posicionamiento del proyecto y la formulación de la estrategia de marketing.

Análisis del plan del proyecto

Con base en los resultados del análisis FODA, se propone el marco de implementación del proyecto. El contenido principal incluye la introducción de los objetivos del proyecto, la planificación específica y el control de implementación. La planificación específica es el contenido principal, que involucra recursos humanos del proyecto, estructura organizacional, marketing, gestión financiera, etc.

Análisis del plan de marketing

Desarrollar planes de marketing específicos basados ​​en el análisis del plan estratégico del proyecto. Si el contenido involucra investigación de mercado, presente los métodos y conclusiones de la encuesta. Sobre esta base, se dan conceptos y objetivos de marketing específicos y se diseñan productos, precios, canales y estrategias de promoción en función de la competencia del mercado. Las estrategias de promoción se centran principalmente en el diseño y difusión de temas de marketing, creatividad y producción publicitaria, disposición y selección de medios, selección de herramientas de promoción y diseño de estrategias.

Análisis de la estructura organizacional

Para los planes de proyecto que involucran la implementación del proyecto, debe existir un diseño de estructura organizacional necesario. El diseño de la estructura organizacional generalmente se combina con la gestión de recursos humanos, incluido el análisis de la estructura organizacional del proyecto, el diseño de la estructura organizacional, la formación de equipos, la división de responsabilidades, el pronóstico de la plantilla de demanda, el reclutamiento organizacional, etc.

Análisis financiero del proyecto

El análisis financiero del proyecto involucra todos los aspectos de la gestión financiera del proyecto. Entre ellos, no sólo se encuentran el presupuesto del proyecto, el control de costos y el análisis financiero, sino también la previsión financiera del proyecto y la gestión de riesgos. Como ocurre con todos los proyectos, es necesario estimar la rentabilidad y el retorno de la inversión del proyecto. Además, para la planificación de proyectos que impliquen financiación, se debe prestar atención al análisis de los riesgos del proyecto. El análisis financiero de un proyecto se puede presentar a través de un estado de presupuesto de efectivo, un estado de resultados y un balance general.

Análisis de control de progreso

Para los planes de proyecto que involucran gestión de proyectos, es necesario preparar un plan de proyecto y diseñar estrategias básicas para el control de progreso. La planificación del proyecto y el control del progreso generalmente adoptan etapas de tiempo específicas y establecen varios objetivos en etapas para garantizar que el proyecto se complete a tiempo y con calidad. Los contenidos principales del análisis de control de progreso incluyen control de progreso, control de calidad y control de costos.