La diferencia entre un contrato de compra y una orden de compra
1. Definición: una orden de compra es un plan de orden de compra factible formulado por la empresa en función del plan de materiales del producto, la capacidad de producción real y los factores relacionados, y se emite al implemento del departamento de pedidos. Un contrato de compra es un contrato económico con derechos y obligaciones, y un contrato legal y válido es jurídicamente vinculante.
2. Términos y condiciones: Los términos de la orden de compra se formulan en función de los términos del contrato, y los términos del contrato estipulan el contenido de los términos de la orden de compra.
3. Puntualidad: La puntualidad de un contrato de compra suele ser dentro del plazo acordado, mientras que el ciclo de una orden de compra es más corto y suele finalizar después de completar todo el ciclo de la orden.
4. Diferencias legales: Las órdenes de compra generalmente solo tienen requisitos simples como la cantidad y fecha de entrega de los bienes comprados, mientras que los contratos incluyen más términos, como los nombres, direcciones, nombres de los bienes, etc. de ambas partes del contrato Cantidad, calidad, plazo de entrega, forma de liquidación, etc.
Los pasos generales para procesar pedidos y relaciones contractuales son los siguientes:
1 Generación de pedidos:
Los clientes generan pedidos según sus propias necesidades y los envían. a los proveedores. Un pedido contiene detalles del producto o servicio, como cantidad, especificaciones, precio y tiempo de entrega.
2. Confirmación del pedido:
Después de recibir el pedido, el proveedor lo confirmará. Este paso tiene como objetivo garantizar la exactitud y viabilidad del pedido y evitar posibles malentendidos o disputas.
3. Redacción del contrato:
Con base en el contenido del pedido y el acuerdo comercial entre las dos partes, el proveedor redactará un documento formal del contrato. El contrato detalla los términos y condiciones del pedido y agrega protecciones legales.
4. Revisión y firma del contrato:
Después de que el proveedor y el cliente confirmen el contenido del contrato, revisarán y firmarán el contrato. Este proceso puede incluir la participación de un equipo legal para garantizar el cumplimiento y la validez legal del contrato.
5. Ejecución del contrato:
Una vez firmado el contrato, ambas partes comenzarán a cumplir las obligaciones estipuladas en el contrato. El proveedor proporciona productos o servicios de acuerdo con los requisitos del pedido y el cliente cumple con responsabilidades como el pago.
6. Gestión de cambios:
Si es necesario ajustar o cambiar las condiciones del pedido o contrato, ambas partes deben negociar y confirmar de acuerdo con los procedimientos de gestión de cambios acordados en el contrato. .
En resumen, el ámbito comercial de la empresa está estipulado en los estatutos de la empresa y debe registrarse de conformidad con la ley. Una empresa puede modificar sus estatutos y cambiar su ámbito de actividad, pero debe registrar el cambio. Para proyectos empresariales que requieran aprobación conforme a leyes y reglamentos administrativos, la empresa deberá obtener aprobación conforme a la ley.
Base jurídica:
Ley de Sociedades de la República Popular China
Artículo 12
El ámbito de actividad de la empresa está estipulado en el contrato de la empresa. estatutos y registro conforme a la ley. Una empresa puede modificar sus estatutos y cambiar su ámbito de actividad, pero debe registrar el cambio.
Los proyectos dentro del ámbito empresarial de la empresa que requieran ser aprobados por leyes y reglamentos administrativos deberán ser aprobados conforme a la ley.