¿Cómo redactar un plan de compras anual? (ensayo modelo)
Plan anual de adquisiciones de Fan
A medida que la competitividad de la industria de la empresa continúa fortaleciéndose, se han impuesto mayores requisitos a la gestión de adquisiciones y las habilidades comerciales de la empresa. Para que el departamento de compras pueda satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa, el plan de compras 20xx es el siguiente:
Plan de compras anual
Insertar gráfico de datos
.2. Plan objetivo
1. Oportuno: las materias primas y auxiliares llegan a tiempo y con precisión de acuerdo con el plan de control de materiales para garantizar el suministro oportuno y que no haya escasez de materiales;
2. Precio adecuado:
① Bajo la premisa de asegurar la calidad de las materias primas, previo análisis y comparación con empresas hermanas, no debe haber artículos de alto precio (salvo diferencias regionales);
(2) El precio de compra general de materiales esporádicos es el precio promedio anual en 20xx. Ha disminuido un 3% sobre la base del nuevo objetivo de desempeño (compare temporalmente el precio promedio anual de xx antes de que se alcance el nuevo objetivo de desempeño). liberado). Al mismo tiempo, en comparación con las empresas hermanas, la acción de compra de un solo material no puede ser superior al 8%;
3. requisitos de compra, y no hay escasez en cada lote y no excede el volumen de compra planificado.
4. Calidad adecuada: garantizar la calidad de los materiales comprados de acuerdo con los requisitos de compra y no comprar productos con mala calidad. Calidad de los materiales de producción;
En tercer lugar, lograr las medidas
1, de manera oportuna
① Fortalecer la evaluación de proveedores para garantizar que todos los proveedores de materiales seleccionados por nuestra empresa. tiene una capacidad de garantía de suministro del 100%;
(2) Desarrollar canales de suministro y cambiar el status quo de tener un solo proveedor para algunos materiales. En 20xx, nos centraremos en desarrollar proveedores de flejes de acero y arena y. grava, manteniendo agentes reductores de agua, Competencia sana entre placas finales y carbón bituminoso.
(3) Explorar proveedores potenciales y nuevos modelos de suministro de materiales que probablemente escaseen durante períodos especiales, como el cemento. Se espera que en 20xx, debido al impacto de la conservación de energía y la reducción de emisiones y al levantamiento de las restricciones de producción, el mercado de cemento de Fujian siga siendo escaso. Se planea desarrollar empresas locales de fabricación de cemento distintas de la molienda de piedra y el lodo de mesa, apoyar y fomentar el desarrollo de cemento 52.2 y establecer una relación de suministro estable y a largo plazo. Al mismo tiempo, se evaluará la viabilidad de establecer una. terminal de descarga de cemento para importar cemento de otros lugares por mar;
(4) Mejorar el conocimiento de los compradores, tratar a los proveedores como nuestro almacén de materiales, comprender su inventario y el progreso de producción en tiempo real, y realizar el seguimiento. en seguimiento para garantizar la puntualidad del suministro;
⑤ Si compra en otro lugar, haga un buen trabajo en el desarrollo de proveedores locales para evitar la interrupción de la producción debido al tiempo incontrolable de transporte a larga distancia;
2. Precio apropiado
( 1) Después de una evaluación exhaustiva de los proveedores, realice clasificaciones, aumente el volumen de compra y utilice la cantidad como moneda de cambio para negociar precios;
( 2) Análisis prospectivo de las tendencias materiales del mercado, firma oportuna de acuerdos de suministro y precios a largo plazo y reducción de la presión de costos generada por el crecimiento del mercado.
(3) Introducir una competencia sana, incitando a los proveedores a actuar constantemente; preocuparse por los costos y mejorar las ventajas del producto;
(4) Comprar conjuntamente grandes cantidades de trefilado con alambrón de Yingkou Company, desarrollar empresas de logística más competitivas para el transporte y reducir la presión de los altos costos causada por el alto precio; brecha entre el norte y el sur
⑤ Predicción oportuna y precisa de las tendencias de los precios del acero, buena comunicación interna y ajuste flexible de los métodos de adquisición de acero, aproveche cada fluctuación del precio del acero para reducir los costos de adquisición;
⑥ Planee aprender más sobre los futuros del acero en 20xx y utilice las ventajas de la empresa de consumo estable, fondos abundantes y amplia información sobre los precios del acero para ahorrar costos a la empresa.
⑦ Para materiales esporádicos, haga un uso razonable de la información de adquisiciones de empresas hermanas, coopere activamente con el departamento de producción para desarrollar alternativas para reducir costos y analice las comparaciones de precios mensuales del departamento de finanzas para reducir los precios insatisfactorios y cantidades de lotes superiores a 1000 yuanes los materiales se enumeran uno por uno como objetos clave en tiempo real, los gerentes de departamento participan en las adquisiciones y los objetivos de reducción de precios se logran mediante la negociación y el reemplazo de proveedores;
(8) Continuar mantener los procedimientos de contratación maduros existentes.
3. Cantidad y calidad adecuadas
Compre estrictamente de acuerdo con el plan de adquisición de materia prima del Departamento de Control de Materiales, reduzca la acumulación de inventario y optimice bajo la premisa de que los precios de los materiales fluctúan constantemente. y no afecte el inventario; controlar estrictamente la cantidad de materiales esporádicos y esforzarse por lograr una precisión del 100% en las cantidades de adquisición, cero errores de escasez de existencias y controlar los repuestos o los errores de medición acumulativos dentro del +0,3%. Ejecute de manera efectiva los procedimientos de gestión del sistema de calidad ISO9000 para garantizar que cada lote de materiales sea suministrado por nuestros proveedores calificados, mientras examina continuamente los productos y proveedores en función de los datos de rentabilidad proporcionados por los departamentos pertinentes.
Cuarto, gestión del departamento
(1) Reevaluar el plan de recompensas y castigos del departamento y formular un plan razonable de incentivos y recompensas y castigos para los empleados del departamento;
(2) Según las ventajas y especialidades del contenido del trabajo, se prevé temporalmente tener tres compradores para materiales principales y de conciliación, materiales esporádicos locales y materiales externos. La dotación de personal actual es razonable y las especialidades son obvias. Está previsto llevar a cabo rotaciones de trabajo adecuadas en la segunda mitad del año para mejorar las capacidades comerciales de todos;
(3) La adquisición de materiales para la flota es la tarea principal. en el primer trimestre de 20xx En el corto plazo, se centrará en la comprensión y el aprendizaje, el plan formal de adquisición de la flota (incluida la configuración de procesos y autoridades) se emitió en el primer trimestre de 20xx (4) Formule el trabajo semanal y mensual; resúmenes para los compradores, comentarios sobre la información especial sobre el trabajo de adquisición de flotas y su uso sirven como base para formular el próximo trabajo.
⑤Convocar una reunión de comunicación interna del departamento antes del 4 de cada mes para discutir y compartir experiencias laborales de adquisiciones y mejorar continuamente las capacidades comerciales.
En 20xx, bajo el liderazgo del Sr. Yang, el Departamento de Compras innovará y se esforzará por lograr cada objetivo de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa.
Plan Anual de Adquisiciones de Fans
Las compras son un eslabón clave en la producción empresarial. En el nuevo año 20xx, el Departamento de Compras se centrará de cerca en los objetivos generales de la empresa para el año, basándose en la experiencia laboral y las lecciones pasadas, y de acuerdo con los requisitos laborales de "controlar los costos y comprar productos con el mejor rendimiento de costos". ser diligente y preocuparse por las personas, y tener un estilo pragmático Implementar activamente los puntos clave del trabajo de adquisiciones y el plan de trabajo formulado. El plan de trabajo principal es el siguiente:
1. Ideas generales y objetivos de trabajo para todo el año.
De acuerdo con los objetivos anuales generales de la empresa de un valor contractual de 350-300 millones de yuanes y un valor de producción de 250-300 millones de yuanes, en vista de la expansión continua de la empresa y los numerosos proyectos de producción, debemos establecer firmemente el Concepto de misión de "ahorrar cada centavo para la empresa", adherirse al principio de funcionamiento de "comparar precios con la misma calidad, comparar precios con la misma calidad y ahorrar costos para la empresa al máximo". Para garantizar el suministro de materiales a todos los sitios, el Departamento de Adquisiciones priorizará la planificación este año. Primero, haga un plan anual de demanda de material basado en el volumen de ventas estimado del producto fabricado por el departamento de marketing, y luego haga un plan anual de demanda de material basado en los datos de material requeridos para el producto proporcionados por el departamento de producción. Plan de adquisiciones basado en el plan de implementación mensual de cada proyecto para garantizar que los materiales y equipos estén en su lugar y no afecten la producción y ventas de los productos de la empresa.
Objetivos de trabajo específicos:
1. Fortalecer el plan de adquisición de materiales, trabajar en estrecha colaboración con el departamento de marketing y los fabricantes de equipos de materiales, aprovechar al máximo las ventajas de la adquisición centralizada y aumentar la rapidez. de materiales y equipos, y asegurar un importante Suministro de materiales y equipos.
2. Planificar razonablemente la adquisición de materiales y esforzarse por ahorrar costes garantizando al mismo tiempo la calidad de los materiales. La calidad primero es el propósito de nuestra empresa. Este año, el Departamento de Adquisiciones organizará racionalmente la adquisición de materiales y reducirá los costos bajo la premisa de implementar concienzudamente el propósito de la empresa.
3. Establecer una relación armoniosa con los proveedores y promover la fluida realización de las transacciones entre la oferta y la demanda.
2. Medidas de trabajo
La primera es mejorar el sistema y lograr una contratación transparente. Al organizar y estudiar los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa, mejoraremos un sistema de gestión de adquisiciones más operable, como los procesos de control de adquisiciones y los procedimientos de gestión de proveedores. Deje que el sistema sea claro y la operación esté bien documentada para sentar las bases para futuras adquisiciones. Seguir estrictamente sistemas y procedimientos de adquisiciones abiertos y transparentes, aceptar activamente la supervisión de finanzas y otros departamentos antes, durante y después de las adquisiciones, y garantizar adquisiciones abiertas.
Equidad y justicia. Ya sean materiales a granel, equipos o compras esporádicas, intente comparar precios. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio, y el personal relevante del departamento de compras negocia y negocia los precios juntos, lo que no solo garantiza la transparencia del trabajo, sino que también garantiza el progreso del mismo. Después de implementar una estrategia de adquisiciones abierta y transparente, compraremos y reemplazaremos rápidamente proveedores de acuerdo con los cambios del mercado para brindar a las empresas las adquisiciones oportunas y más razonables.
El segundo es reforzar el control de costes y mejorar la eficiencia de las adquisiciones.
El Departamento de Compras continúa enfocándose en el objetivo laboral de "controlar costos y comprar productos con la mejor relación precio/rendimiento", requiriendo que el personal de compras consulte y compare precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado, y se centre en las habilidades de comunicación y negociación. estrategias. Todos los proveedores cooperativos a largo plazo deben reducir sus precios originales entre 3 y 5 puntos porcentuales. Al mismo tiempo, se ajustaron algunos procedimientos de trabajo y se agregó el enlace de revisión de adquisiciones. El subdirector del departamento de compras realiza una revisión basada en las consultas del personal de compras y la comparación de precios de materiales y equipos, y luego el gerente general realiza revisiones adicionales, implementa el "mecanismo de revisión de precios de dos niveles del departamento de compras" y luego aprueba al departamento de finanzas para controlar los costes al máximo y proporcionar La empresa ahorra hasta el último céntimo. Establecer una base de datos de información sobre precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el profesionalismo del personal de compras, comparar precios, garantizar alta calidad y bajo precio de los materiales comprados, reducir los costos del proyecto y mejorar la eficiencia de las adquisiciones y las ganancias corporativas.
El tercero es fortalecer la gestión de compras y la coordinación con proveedores. Para fortalecer aún más la gestión de proveedores, en línea con la actitud de ser responsables de cada proveedor visitante, hemos formulado el "Procedimiento del Sistema de Gestión de Proveedores" para clasificar y registrar a cada proveedor visitante para garantizar que cada proveedor visitante No haya información del proveedor. perderse. Al mismo tiempo, también favorece la compra de información de proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establezca una lista de proveedores calificados y evalúe, evalúe y analice a los comerciantes antes de cotizar. Solo los proveedores calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados y obtener calificaciones de cotización. Establecer una verdadera asociación estratégica con los proveedores no solo les permite brindarnos consistentemente las mejores políticas, sino que también crea un buen ambiente de cooperación externa para la empresa, de modo que los proveedores puedan verdaderamente servir a la empresa de todo corazón y abandonar los conflictos entre ambas partes. intereses a plazo y buscar un desarrollo saludable a largo plazo, aprovechando así las alturas dominantes del mercado, ahorrando costos, bajando precios y sentando las bases para el desarrollo sostenible y saludable de la empresa.
En cuarto lugar, fortalecer el trabajo en equipo y hacer un buen trabajo en la gestión de recursos humanos. Organizar al personal del departamento para realizar capacitaciones para que cada empleado pueda mejorar continuamente su calidad profesional en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo. Al mismo tiempo, enfatizaron repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran, asegurando un seguimiento efectivo de los materiales y equipos y presentando un informe semanal del plan de trabajo al gerente de compras todos los lunes. . Se espera que la producción y las ventas de nuestra empresa aumenten este año, por lo que trabajaremos con el departamento de recursos humanos para reclutar nuevos empleados en el momento adecuado.
3. Problemas existentes y soluciones
Los problemas actuales en el departamento de compras incluyen principalmente los siguientes puntos: Primero, la falta de planificación en la adquisición de materiales. Algunos departamentos no declaran los materiales comprados de manera oportuna, lo que resulta en escasez de algunos materiales; algunos departamentos compran demasiado, lo que genera desperdicio; En segundo lugar, la empresa no paga a los proveedores según contratos y planes. Debido a la gran dispersión y aleatoriedad en la adquisición de materiales por parte de la empresa, junto con la escasez de fondos, a veces para muchos proveedores los pagos no se realizan según el contrato y el plan, lo que hace que la empresa no pueda obtener el precio total del Proveedor. Grandes ofertas y excelente servicio. En tercer lugar, el proceso de aprobación de contratos y pagos lleva demasiado tiempo, lo que dificulta el trabajo del departamento. En términos generales, las empresas realizarán pedidos a los proveedores después de firmar un contrato y completar los procedimientos de aprobación de compra. Sin embargo, si se descubre que el proveedor no tiene existencias o el precio ha cambiado significativamente, es posible que sea necesario volver a aprobar el contrato. y el proceso de aprobación de pagos es demasiado largo y pierde mucho tiempo. La carga de trabajo de la gestión y coordinación del departamento ha aumentado, lo que lo hace más difícil. En respuesta a estos problemas, en el nuevo año, los resolveremos desde los siguientes aspectos:
1. Aprovechar la oportunidad de la implementación de la gestión de procesos por parte de la empresa, perfeccionar el proceso de gestión de adquisiciones y mejorar integralmente. nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Desarrollar un presupuesto de adquisiciones y estimar los costos. Formule presupuestos de adquisiciones para cada departamento para detectar y controlar el uso de fondos en adquisiciones en cualquier momento, garantizar que el uso de los fondos del proyecto fluctúe dentro de un cierto rango razonable, mejorar la eficiencia del uso de fondos, optimizar la asignación de recursos en la gestión de adquisiciones y descubrir problemas en el uso de fondos Algunas anomalías pueden controlar eficazmente el flujo y el flujo de fondos del proyecto, logrando así el propósito de controlar los costos de adquisición.
3. El pago a proveedores debe realizarse estrictamente de acuerdo con el contrato y el plan. Pagar a los proveedores estrictamente de acuerdo con el contrato para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducir los precios de los materiales y los costos de adquisición. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de materiales adquiridos, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
4. Mejorar aún más la eficiencia de la aprobación de adquisiciones. Es necesario optimizar aún más el proceso de aprobación de adquisiciones y mejorar la eficiencia del trabajo para que en cualquier momento se pueda encontrar a los proveedores correspondientes, así como información confiable como las especificaciones y desempeño de sus productos o servicios.
Para que los compradores puedan comparar y elegir, y aprovechar al máximo la competencia para obtener ventajas en materia de precios.
En el nuevo año de trabajo, nuestro departamento aprenderá humildemente de la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprenderá buenos métodos de trabajo, trabajará duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorará continuamente su calidad y gestión empresarial. nivel, para hacer una nueva mejora en la calidad general. Fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad, mejorar los estándares de finalización del trabajo, reducir costos, mejorar la eficiencia y contribuir al trabajo de la empresa en el nuevo año a un nuevo nivel.
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