Introducción a las organizaciones basadas en proyectos.

Por ejemplo, si todo el personal del Sexto Departamento de Proyectos está arreglado, incluidos vehículos e instrumentos, podemos asegurar el progreso del proyecto cuando la construcción es ajustada, pero cuando las tareas de construcción no están tan completas, causará una gran escasez. de mano de obra y de recursos materiales. No se pueden apreciar instrumentos musicales. Debido a la falta de comunicación, los miembros de diferentes proyectos no pueden disfrutar de experiencia y conocimientos, lo que no favorece la mejora de las habilidades profesionales del personal de construcción. Para otro ejemplo, entre los nueve departamentos de proyectos de nuestra empresa, debido a diversas razones, las tareas de construcción de algunos departamentos de proyectos no están completas, una gran cantidad de personal está inactivo y parte del personal del departamento de proyectos está muy nervioso. Por lo tanto, para maximizar el uso de recursos, reducir gastos y ahorrar costos, es necesario formular planes de construcción detallados y precisos, lo cual es muy difícil para los proyectos de China Unicom. Por lo tanto, este tipo de organización actualmente no es adecuada para las necesidades de nuestra unidad.

Las organizaciones basadas en proyectos son adecuadas para empresas que llevan a cabo varios proyectos al mismo tiempo pero no producen productos estándar. Comúnmente visto en empresas involucradas en proyectos de gran escala, como construcción, aeroespacial, etc.

Ejemplos de empresas de proyectos: institutos de diseño, contratistas, empresas de supervisión, empresas de gestión de proyectos, empresas de consultoría, fabricantes altamente discretos, etc.

Ejemplos de departamentos internos de empresas: organización de I+D de nuevos productos, departamento de TI, departamento de infraestructura. Ejemplos de instituciones gubernamentales u otras: agencias de desarrollo municipal, agencias de desarrollo de proyectos militares y de defensa, instituciones de investigación, etc.

En una organización basada en proyectos, cada proyecto se gestiona como una microempresa. Todos los recursos necesarios para lograr el objetivo de cada proyecto se asignan y se dedican en su totalidad a ese proyecto. Las empresas que utilizan organizaciones de proyectos no producen productos estándar; su negocio son los proyectos. Un director de proyecto de tiempo completo tiene total autoridad sobre el proyecto y autoridad de gestión sobre el equipo del proyecto (en una organización funcional, el director de proyecto puede tener autoridad sobre el proyecto, pero el director funcional aún conserva la autoridad técnica y de gestión sobre el personal asignado al proyecto). Debido a que cada equipo de proyecto está estrictamente dedicado a un proyecto, la organización del proyecto está diseñada para responder rápida y eficientemente a los objetivos del proyecto y las necesidades de los clientes. Las organizaciones basadas en proyectos son ineficientes en términos de costos, tanto para un solo proyecto como para toda la empresa. Cada proyecto debe proporcionar salarios a los miembros del equipo que se especializan en su trabajo, incluso si su trabajo es fácil durante ciertas fases del proyecto. En una organización orientada a proyectos, se requieren una planificación detallada y precisa y sistemas de control eficaces para maximizar el uso de los recursos del proyecto y garantizar que el proyecto se complete con éxito dentro del presupuesto.