El valor de los sistemas de gestión de proyectos para las empresas
Si usted o los miembros de su equipo quieren saber qué puede aportar la gestión de proyectos, puede echar un vistazo a los siguientes beneficios tangibles:
1.
Plan de proyecto detallado:
Cree un cronograma alcanzable. ?
Mejorar la gestión de recursos. ?
Proporciona una línea de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto. ?
Traiga estimaciones presupuestarias precisas.
Además, los datos de proyectos anteriores son un aporte valioso para la planificación de proyectos futuros.
2. Métodos de trabajo estandarizados
En ausencia de un método de proyecto claro, las personas se volverán creativas y desarrollarán sus propios métodos de trabajo, lo que generará problemas en una empresa. Muchos estilos.
Un enfoque de proyecto estandarizado respaldado por herramientas adecuadas tiene las siguientes características:
Aumenta la transparencia en la selección de proyectos. ?
Utiliza plantillas para simplificar la planificación de proyectos. ?
Ayuda a los miembros del equipo a moverse rápidamente entre proyectos. ?
Mejorar la colaboración dentro y entre equipos. ?
Mejorar la visibilidad y los informes. ?
3. Gestión de cambios exitosa
La gestión de cambios puede aumentar la adopción por parte del usuario final de las soluciones creadas por el proyecto. Las soluciones incluyen el uso de una intranet empresarial o un nuevo software de gestión de documentos. Cuando la gestión del cambio se integre en la planificación del proyecto y se implemente a lo largo del proyecto, será más fácil generar valor comercial real del proyecto.
La gestión de cambios también reduce el impacto de la variación del alcance o los cambios incontrolados en el proyecto. Involucrar a las partes interesadas y usuarios clave desde el principio reduce la probabilidad de entregar un producto inútil.
4. Mejor gestión de riesgos
Utilizando el proceso de gestión de proyectos, los equipos pueden identificar riesgos potenciales antes de comenzar el trabajo. Si estos riesgos impactan el proyecto durante la implementación, el equipo puede identificar el problema más rápido y estar en mejores condiciones para resolverlo.
5. Mejorar la calidad
La gestión de proyectos ayuda a que los resultados cumplan con las expectativas de las partes interesadas, ayuda a recopilar comentarios con regularidad y proporciona soluciones de mayor calidad mediante el uso de nuevas tecnologías. Los procesos documentados también ayudan a reducir errores y retrabajos.
6. Mejore la colaboración
Con roles, responsabilidades y plantillas estandarizadas claras, la gestión de proyectos puede ayudar a los equipos a establecer objetivos rápidamente y trabajar juntos para alcanzarlos.
Como todos hablan el mismo "idioma" y utilizan las mismas herramientas, es más fácil colaborar con otros equipos o unidades de negocio.
7. Mejorar la reputación
Con el tiempo, un equipo de proyecto exitoso será reconocido por colegas y gerentes. La empresa también se beneficiará de una mejor posición entre los competidores y futuros clientes.
8. Habilidades de liderazgo
Con una visión clara, los directores de proyecto unen a los miembros del equipo y motivan a todos. Los gerentes de proyecto pueden capacitar a los miembros del equipo según sea necesario para que puedan hacer su mejor trabajo.
9. Nuevas capacidades organizativas
Mejorar los procesos de gestión de proyectos no se trata sólo de resultados financieros, también puede cambiar la cultura interna y los métodos de trabajo.
El trabajo moderno se describe mejor como un conjunto de tareas autogestionadas, y la introducción de la gestión de proyectos ayudará a las empresas a centrarse en objetivos, métricas y procesos para respaldar la implementación de estas tareas.
Tecnología de gestión de proyectos
La planificación y el seguimiento de proyectos implican grandes cantidades de datos dinámicos e interrelacionados. Debido a su riqueza, dinámica, interconexión y detalle, la complejidad de la información puede exceder fácilmente las capacidades de la memoria humana, las grandes pizarras o las herramientas electrónicas estáticas como Excel.
Utilizar el software de gestión de proyectos 8Manage para aprovechar al máximo la productividad de su equipo es una buena elección. El software de gestión de proyectos moderno se utiliza comúnmente para la planificación de proyectos, la gestión del tiempo, la asignación de recursos, la elaboración de presupuestos, el seguimiento de costos reales y la gestión de cambios.