Resumen del trabajo de los miembros del departamento de compras
El tiempo vuela, ha pasado un breve espacio de tiempo y se acaba un periodo de trabajo. Mirando hacia atrás en este período de trabajo, los conocimientos teóricos y el nivel profesional han mejorado enormemente. ¡Cómo se puede dejar atrás el resumen del trabajo más crítico en este momento! ¿Cómo escribir un resumen de trabajo para llamar más la atención? El siguiente es un resumen del trabajo del departamento de compras que he compilado cuidadosamente. Bienvenido a la colección.
Resumen del trabajo de los miembros del Departamento de Compras 1. Después de que fui transferido al Departamento de Suministros y Marketing del Grupo a finales del año pasado, me asignaron el puesto de comprador de válvulas de media y alta presión (código de material 209), lo que me exigía estar familiarizado con los nuevos contenidos y entorno de trabajo. El trabajo que he realizado en los últimos dos meses ha sido tropezado y no muy fluido. Aunque apenas estoy satisfecho, todavía hay una gran brecha entre yo y los requisitos del puesto. El siguiente es un resumen de trabajos recientes y algunos de mi propia acumulación.
1. Determinación del precio de compra
El precio base de Beijing es información importante para el trabajo, y el precio encontrado requiere el último precio de ejecución del contrato. Por lo tanto, los precios más recientes de XX, XX y XX en Beiying.com solo se pueden utilizar como precio base. No hay precios para poner en stock y sólo deben usarse como referencia si no hay otra manera. Para el precio en XX, la primera compra de bienes y otras circunstancias especiales, debemos realizar una consulta como precio de referencia para comparar precios.
(1) Verifique el precio
Para conocer el precio básico, puede consultar el sistema de precios (manual de precios) y el código de planificación de Beiying Logistics Network, y consultar los contratos anteriores. uno por uno para determinar el precio exacto. En lo que respecta a las válvulas, también se puede realizar un libro de precios de válvulas recuperando los precios de ejecución de contratos anteriores. El contrato anterior entre el comprador de repuestos de Beisi, Zhang Cuncheng, y Jianghai cubría básicamente las 209 válvulas anteriores.
Para algunas válvulas que se compran por primera vez, o cuyo precio no se puede encontrar a través de los métodos anteriores, puede consultar el manual de precios del producto mecánico y eléctrico, o consultar directamente con el proveedor de Beiying. Departamento de Repuestos 4. Por lo general, al hacer una lista de comparación de precios, este tipo de productos se compran a precios bajos en Beiying.
(2) Precio final
Durante el proceso de adquisición, excepto el precio base de Beijing, todos los precios involucrados son precios de contrato, que se basan en la cotización del proveedor y la comparación de precios. En términos generales, los proveedores no pueden hacer una segunda oferta, pero pueden volver a reducir su oferta inicial para el artículo de adquisición original.
Selección de proveedores
En el proceso de contratación, elegir qué tipo de proveedor es un eslabón importante y sensible. Tomar el precio como base y la calidad como premisa son criterios de selección importantes. Implementar estrictamente el proceso de adquisiciones especificado por el grupo, seleccionar proveedores adecuados a través del sistema, cumplir con los estándares de suministro y reducir los costos de producción y adquisición. Primero elija el fabricante cuya cotización cumpla con los estándares del grupo y luego elija el de mejor calidad. En las mismas condiciones, elija proveedores que estén familiarizados con los procesos y situaciones específicas para abastecer a Beitai a largo plazo.
Para requisitos especiales de válvulas, como válvulas de bola que utilizan escoria de agua como medio, el estándar general son bolas de aleación y anillos de sellado domésticos, pero la vida útil es de aproximadamente un mes. Si se utiliza un revestimiento de aleación esférica, se puede garantizar el uso del anillo de sellado importado durante 8-65438 2 meses. A excepción de unos pocos fabricantes que pueden garantizar la calidad, otros fabricantes no pueden cumplir con altos estándares in situ, por lo que el precio será aproximadamente el doble que el de las válvulas normales.
A la hora de preguntar precios, hay muchos precios que no se ajustan a la situación real. Por ejemplo, una válvula con un diámetro de 450 es más alta que una válvula con un diámetro de 500, y una válvula con brida es más baja que una válvula sin brida. Aunque el precio del contrato ejecutado por Beiying se ha almacenado, el precio se desvía del precio real de mercado. La misma válvula tiene diferentes códigos de material. En este caso debemos manejarlo según la normativa del grupo y las necesidades de nuestro trabajo.
En segundo lugar, obtener las bases de contratación.
Basado en el plan de adquisiciones emitido por Beiying Logistics Network como base principal de adquisiciones, el contenido del trabajo es el plan mensual y el plan complementario emitidos por el Centro de Logística de Compras de Lealtad. La variedad y cantidad de repuestos adquiridos debe corresponder estrictamente a la cantidad planificada.
Sin embargo, debido a las necesidades de situaciones específicas y las razones de operación específicas del sistema logístico, habrá muchas situaciones de adquisición que no están planificadas, por ejemplo: bridas de válvulas, pernos y juntas en el plan. debe comprarse en el sitio; no hay ningún informe en el plan, o debido a la configuración de permisos de la red logística, las notas en el plan de la sucursal no se pueden ver. Esto requiere que el comprador se comunique con el planificador de la sucursal y el centro de logística de manera similar y, al mismo tiempo, se debe emitir una declaración de compra en el sitio y firmarla el planificador de la sucursal y el centro de logística.
En vista de la situación anterior, una vez publicado el plan de adquisiciones, puede comunicarse con el centro de logística para solicitar notas del subplan para evitar omisiones repetidas al acudir al sitio y reducir la carga de trabajo.
Tres. Almacenamiento de válvulas
Al comprar válvulas para almacenamiento, debe ir al sitio de almacenamiento para comprender el tipo y la cantidad de almacenamiento específicos. Estar familiarizado con el proceso de liquidación y poder aprender el sentido común de inspección de válvulas del inspector de calidad para facilitar el trabajo futuro, como por ejemplo: el material del cuerpo de la válvula es generalmente acero fundido, hierro dúctil, acero al carbono, etc. ; El sello duro depende de si la línea de agua está lisa y ordenada, si la placa se reemplaza por una nueva, etc.
Cuarto, algunas situaciones específicas
(1) En todos los planes que manejo, habrá casos en los que se reporte un pago incorrecto en el acto. Un sello duro se informará como un sello blando; por ejemplo, un d971h se informará como d971x. La presión nominal es incorrecta. En el plan de marzo, también hubo casos en los que todos los modelos de válvulas se informaron incorrectamente; las válvulas de gran diámetro se informaron como modelo de válvula de control zkjw como zazt, etc.
Esto hay que ajustarlo uno a uno con el proyectista y el personal técnico del fabricante. Si no se ajusta al plan, se debe emitir una explicación por escrito en el momento; de lo contrario, no habrá base para la adquisición.
(2) El fabricante original de las válvulas de bola que comienzan con sq es la válvula de Qidong Metallurgical Machinery Factory. Sus válvulas alargarán o acortarán las válvulas estándar nacionales originales y las cambiarán por válvulas no estándar. Por lo tanto, no se deben utilizar válvulas de bola adquiridas según las normas nacionales. Así que asegúrese de inspeccionar el original de fábrica o usarlo en el sitio (pero el precio será mucho más alto que el de los normales). Además, el medio de este tipo de válvula de bola es escoria, que es fácil de desgastar. Las válvulas de Qidong generalmente duran alrededor de un año. Las válvulas estándar nacionales de otros fabricantes no pueden alcanzar este tiempo sin un tratamiento especial. (Shanghai Teyi dijo que este efecto también se puede lograr cuando la bola se galvaniza y el anillo de sellado se importa. La válvula de bola neumática de 616 g planificada en febrero tiene ese acuerdo técnico).
El medio de Beitai Iron Funciona a alta temperatura y alta presión. La válvula de inyección de carbón para carbón pulverizado también es un producto de Qidong Metallurgical Machinery Factory. Como producto patentado, la Federación de Trabajos del Hierro recomendó la válvula de inyección de carbón de Qidong Metallurgy.
La válvula de mariposa hidráulica de Qidong Metallurgical se compra en nombre de Qidong Coking y el fabricante es Qidong Coking.
(3) Las válvulas reguladoras son generalmente válvulas de instrumentos y sus métodos de expresión son diferentes a los de las válvulas ordinarias. El material del cuerpo de la válvula debe determinarse según las condiciones del sitio. La situación que encontré fue una solución moderada de amoníaco que requería resistencia a la corrosión. Lo que importa es el actuador eléctrico. Los actuadores de Wuxi Tooling y Sichuan Yi son mejores pero el precio es muy alto, principalmente porque el tiempo de uso del módulo es más largo que en China. Es necesario comprender las condiciones específicas, como por ejemplo si se requiere control móvil de disturbios en el lugar.
Al consultar sobre este tipo de válvulas, puede buscar Anshan Thermal Engineering Co., Ltd., que es un fabricante especializado en válvulas para instrumentos.
(4) Bridas, tornillos y arandelas. Esta es la información más común que necesita saber al acceder a un sitio. Esta información generalmente no está disponible en la planificación, pero se requiere en el campo. Por lo tanto, para implementar utilizando el planificador, se requiere el material y la cantidad de bridas. Al mismo tiempo se publicará una descripción del lugar como base para la adquisición.
A veces está en el plano de planta de la sucursal, pero cuando el centro logístico cambia al plano de planta, las notas en el plano de la fábrica de sucursal no se pueden ver. Puede solicitar instrucciones de compra al centro logístico.
(5) Para aquellos con diámetros mayores. Por ejemplo, las válvulas 700 y 800 requieren funcionamiento neumático, hidráulico, eléctrico y de turbina. Por lo tanto, al momento de comprar es necesario saber si hay turbina en la cotización, si incluye estación hidráulica, si el actuador electrónico es nacional o importado, cuáles son las necesidades específicas del sitio, qué pieza comprar, etc.
(6) Las válvulas que comienzan con el tipo HL son importadas de Dalian Henry. Generalmente, las válvulas de lanza de oxígeno las utiliza Second Steel y actualmente son de Tesco. Por tanto, se debe garantizar la calidad y los términos del contrato deben ser estrictos.
(7) Después de llegar al departamento de repuestos según el plan, siga el plan y preste atención a si la cantidad es consistente con el tiempo de asignación planificado. De esta manera, cuando cambien las cantidades planificadas, podremos tomar el control del trabajo.
El comprador no es muy competente en tecnología de válvulas, por lo que el contenido principal de la caída en el sitio es la situación de la caída superior. Para la válvula que cae en el sitio, solo aumenta el conocimiento y la comprensión perceptivos. del lenguaje valvular básico.
5. Un pequeño sentimiento
Después de dos meses de planificación y dos planes complementarios, me siento un poco.
Los compradores no sólo deben ser diligentes, sino que también deben conocer la dirección básica del trabajo para poder satisfacer las necesidades del sitio.
Los compradores son el personal que realiza los trabajos de adquisiciones de acuerdo con el sistema de adquisiciones grupales. Por lo tanto, durante el proceso de adquisición, debemos implementar fielmente todos los procedimientos del proceso de adquisición y luego realizar el trabajo dentro del alcance permitido por el grupo. Los procedimientos son ilegales y el trabajo de contratación no tiene la necesidad y legitimidad. Por lo tanto, la decisión de contratación no la deciden los individuos, sino el sistema.
Este concepto no solo requiere que los compradores lo comprendan, sino que también nos exige que utilicemos nuestro propio trabajo para que los proveedores comprendan nuestro lenguaje de adquisiciones y cooperen con nuestro trabajo.
Resumen del trabajo de los miembros del Departamento de Compras 2 1. Resuma el enfoque de trabajo y la autoevaluación del año pasado:
XX fue el año en que fue nombrado director de compras. Sin embargo, a finales de año llega a su fin un período de experiencia de gestión de autoaprendizaje, de trabajo duro para superar presiones y dificultades y de intentar cambiar con valentía. El fin que está llegando a su fin puede ser un nuevo y mejor punto de partida. El siguiente es un resumen de mi trabajo principal en XX años:
1, T-1, el número total de votos en el sistema es 16525, la tasa de finalización es 89,3 y la tasa de puntualidad real es 99 (dependiendo de la situación de parada de la línea de producción). La tasa de extemporaneidad se concentra principalmente en los productos para brochas. Al mismo tiempo, es responsable del seguimiento de productos a granel, repuestos, producción de prueba y otros materiales, especialmente ayudando a los compradores a lidiar con problemas anormales, control de nodos de pedidos a granel como t3510, h4520, h4208, h4507, comunicación entre departamentos horizontales, comentarios y problemas con proveedores Mejoras, etc. Autoevaluación, se califica la puntuación global.
2. Se ha mejorado aún más la mejora sistemática del proceso de llenado de cola. Una de las tareas clave en XX, el llenado de cola, especialmente en la segunda mitad del año, fue requerida por el Ministerio de Finanzas, y el proceso de llenado de cola se modificó y determinó dentro de la oficina central. Con incentivos y medidas de evaluación eficaces, existe una clara división del trabajo y responsabilidades claras. Durante el proceso de incentivo y evaluación del llenado de cola, se puede concluir que la tasa actual de finalización de 48 horas es 80, y el llenado de cola inoportuno es una razón importante que afecta la puntualidad del llenado de cola. Ésta también es un área que necesita mejoras. En segundo lugar, durante el proceso de limpieza, la frecuencia de la limpieza secundaria es demasiado alta, representando alrededor del 10% del tiempo, lo que afecta la limpieza oportuna, como se puede ver en las estadísticas de alimentación. En comparación con la primera mitad del año, la cantidad de materiales complementarios disminuyó en un 50%. La cantidad total de materiales complementarios se controló en aproximadamente 70.000 piezas y la pérdida normal de materiales representó más de 40.000 piezas. Siempre que se centre en el transporte de componentes eléctricos costosos (como motores, placas de circuitos, cables de alimentación, etc.), los motivos para llenar piezas moldeadas por inyección se concentran en los defectos generados durante el proceso de producción y los materiales entrantes.
3. Las habilidades de comunicación parecen haber mejorado aún más durante el trabajo de este año. En el proceso de trato con proveedores, sólo encontrando métodos de comunicación dentro de un tiempo efectivo y tratando a diferentes tipos de personas de manera diferente se puede lograr el efecto de comunicación requerido. Al mismo tiempo, en el proceso de comunicación y cooperación mutua entre departamentos horizontales para resolver problemas, no solo mejoraron sus habilidades de comunicación, sino que también aprendieron conocimientos comerciales relevantes y conocimientos de productos, ampliando sus conocimientos y horizontes. Se podría decir que están constantemente observando y aprendiendo.
4. La mejora de la calidad global personal se refleja en ser sincero y honesto. Ya sea en el trabajo, entre compañeros o en la comunicación con proveedores, debemos ser seres humanos. Debes tener sentido de responsabilidad, coraje y responsabilidad. Cuando tenemos problemas, los soluciono. Cuando encontremos dificultades, ayudaré. Cuando encontremos conflictos, me pondré de pie. Como seres humanos, debemos estar dispuestos y tener conocimientos, y tomar la iniciativa para aprender cómo los líderes manejan los problemas en el trabajo. Haga más preguntas si no entiende algo y no dude en hacer preguntas de arriba hacia abajo. Deberíamos aprender cada vez los estilos y formas de hacer las cosas de otras personas.
Lo mismo ocurre con el trabajo, lo mismo ocurre con la familia y los amigos, y lo mismo ocurre con la vida.
2. ¿En qué aspectos necesito cultivar, mejorar y mejorar?
1. Una mayor mejora y fortalecimiento del sentido de responsabilidad puede promover mejor el ambiente de trabajo y la pasión del departamento;
2. Capacidad;
3. Control insuficiente sobre los puntos problemáticos, tiempo y espacio demasiado limitados para concentrarse e incapacidad para detectar bien los puntos problemáticos potenciales;
4. mejorarse, las medidas de control previo insuficientes, las repetidas prohibiciones de cometer delitos a sabiendas, que afectan la implementación del plan, no pueden influir mejor en la calidad básica de los líderes, el bajo nivel de calidad y la poca experiencia en gestión; y mejorar los métodos de trabajo de los compañeros.
En resumen, el problema no se considera de manera integral, la implementación es insuficiente y el sentido de responsabilidad es insuficiente. Pero el verdadero problema es no quedarse nunca al margen de la situación, proponer soluciones con decisión y atreverse a asumir posibles responsabilidades y consecuencias, no tener miedo al fracaso y sólo buscar una plataforma que esté dispuesta a aceptar el fracaso.
Tres. Plan y perspectivas para el XX año:
Estudie mucho, mejore constantemente su propio valor y utilice su desempeño laboral para mostrar los resultados de su arduo trabajo. Me atrevo a cambiar con mayor intensidad, moriré por quienes me conocen y lucharé por mayores ideales y metas. El departamento de compras sigue siendo la piedra angular y la fuerza central del desempeño de la sucursal. Después de 36 horas de entierro, la cantidad total de materiales reabastecidos fue inferior a 30.000, las responsabilidades fueron más claras y se reveló la relación de causa y efecto. Quiero que el autocontrol transparente y el trabajo independiente sean nuestro principal ambiente de trabajo.
Cuando llegó el momento, decidí volver a XX para echar raíces, buscar una mejor carrera e intentar cambiar mi modelo de vida y de trabajo. También se puede decir que deberíamos aprender más experiencias y “mejorarnos a nosotros mismos” en lugar de las limitaciones actuales.
En el trabajo diario de adquisiciones, cada uno de nuestros compradores se adhiere al concepto de "ahorrar cada centavo para la empresa" y se adhiere al principio de "comparar precios con la misma calidad, comparar calidad con el mismo precio, y salvar a la empresa al máximo". Principio de funcionamiento de "Costo", y al mismo tiempo tomando el concepto de ocho caracteres de "comunicación, atención, perseverancia, felicidad" instruido por la oficina central como propósito de trabajo, comunicándose con varios departamentos y completando el trabajo felizmente. En la actualidad, el núcleo de las adquisiciones es centrarse en las necesidades del departamento de cocina, centrándose de cerca en la operación y gestión diaria del hotel, desempeñando concienzudamente las funciones del comprador y completando diversas tareas asignadas por el departamento y los líderes. Ahora permítanme informarles brevemente sobre el trabajo de este año:
1.
Flujo de trabajo principal:
1. La adquisición oportuna garantiza una operación y gestión normales y ordenadas.
1) Materias primas alimentarias: Completar cada día de forma cuantitativa la carta de materias primas que requiere el departamento de cocina, y asegurar el tiempo de llegada y cantidad de materias primas bajo la premisa de calidad estable. Para series especiales de materias primas (foie gras, salamandra), contratamos personal especialmente para realizar estudios de mercado, recopilar información de todo el país y confirmar la calidad del origen. En la actualidad, los recursos de la red se han utilizado para comprar materias primas y otros materiales no alimentarios de todo el país más de 10 veces, * * * completaron más de 300 tareas de adquisición, compraron más de 800 piezas de diversas materias primas y no alimentos y completó 30 compras esporádicas debido a necesidades temporales del departamento comercial.
2) Materias primas no alimentarias (bebidas, refrescos): Para cada serie de bebidas, en primer lugar, se debe garantizar la legalidad del canal de suministro y, en segundo lugar, los tres certificados deben estar completos; Se debe asegurar la cantidad básica de bebidas alcohólicas en el funcionamiento normal del hotel para evitar que se requieran más fondos para abastecerse y, al mismo tiempo, es necesario asegurar que no haya escasez de bienes. El contenido del contrato se complementa, modifica o prohíbe cada año según la evaluación anual del proveedor para recuperar las calificaciones.
2. Compare precios para asegurarse de que los productos que compre sean de alta calidad y bajo precio.
Para reducir en cierta medida los costes operativos del hotel y conseguir alta calidad y bajo precio, insistimos en realizar estudios de mercado sobre las materias primas que requiere el departamento de cocina cada diez días o media semana. mes en nuestro trabajo diario, realizar ajustes oportunos en las materias primas con grandes fluctuaciones de precios, devolución e intercambio oportunos de productos de calidad inferior y comidas al por mayor para empleados una vez por semana, ahorrando de 100 a 200 yuanes cada vez, reduciendo efectivamente los costos operativos del hotel; p>
3. Nivel de Servicio
Actualmente existen cerca de 40 proveedores de materias primas diarias (alimentos, bebidas) y 30 proveedores potenciales que prestan servicios a hoteles; hay cerca de 20 proveedores de consumibles (ingeniería); decoración, material de oficina), prestación de servicios a hoteles, ha sentado las bases para un mejor desarrollo;
4. Estandarización
Para cooperar mejor con el desarrollo de la estandarización hotelera. El departamento de compras no solo verifica los canales de compra y los canales de la cadena de suministro ascendente, sino que también establecemos estándares de aceptación para las materias primas importadas por el hotel, lo que constituye un buen comienzo para la estandarización de los platos.
2. Plan de trabajo para 20xx:
1. Continuar utilizando el resumen de trabajo de este año como base y elaborar planes de contingencia y medidas para las dificultades de adquisiciones que puedan ocurrir en cada etapa. . De acuerdo con las recetas saludables de las cuatro estaciones introducidas por el departamento de cocina, el personal del departamento de compras debe fortalecer su estudio y poder proporcionar materias primas con características locales para referencia del departamento de cocina.
2. Llevar a cabo investigaciones e investigaciones in situ sobre la cadena de suministro de materias primas ascendentes más vendidas para garantizar la estabilidad de las materias primas de origen (como gallinas, conejos y patos salvajes locales) tanto como sea posible. ;
3. Actualmente, se están lanzando una serie de obsequios para el cuidado de la salud, y se descubren y verifican las variedades, funciones y bebidas de té aromáticas que cumplen con las características del cuidado de la salud para formar una serie especial de atención médica. Yijing Hotel;
4. Además del trabajo diario, el departamento de compras recopila más información de todo el país. Múltiples series de materias primas especializadas que preservan la salud, comprensión macroscópica de los recursos de información de adquisiciones, multicanal. , análisis audiovisual de múltiples ángulos de los canales de adquisición, reposición oportuna de materias primas.
Resumen del trabajo del personal de adquisiciones 4 El año XX ha pasado rápidamente y estamos a punto de dar la bienvenida a un nuevo año. Con la reforma y ajuste de la empresa, en febrero de 2000 fui transferido al subgerente del Departamento de Compras de Aluminio. Fui principalmente responsable de ayudar al gerente de compras a completar el trabajo relevante y comprar las materias primas necesarias para la producción. Durante este período, bajo la dirección de los líderes de la empresa y con el fuerte apoyo del departamento de producción y sus gerentes de departamento, las tareas de adquisiciones se completaron generalmente con éxito, garantizando el funcionamiento normal de la producción. A continuación, realizaré el siguiente informe resumido a todos los líderes y compañeros sobre los logros y deficiencias de este año:
1. Trabajo del Departamento de Compras
1. en la industria del aluminio Con experiencia en trabajos de compras, tengo un conocimiento completo de las condiciones del mercado y de los proveedores. Después de que me transfirieron al puesto de asistente de compras, cooperé con el gerente de compras para llevar a cabo activamente trabajos relacionados con el control de costos y hacer ajustes razonables. a los precios de compra de materias primas.
2. A partir de finales de febrero, hemos fortalecido el contacto y la comunicación con los proveedores e implementamos gradualmente el nuevo método de liquidación de pagos de la empresa y los documentos de notificación relacionados.
3. Manejar asuntos de emergencia.
Ante la escasez de fondos y materias primas, haremos todo lo posible para contactar nuevos clientes y comprar materias primas en caso de suspensión de la producción. Entre ellos, el número de proveedores ha pasado de 32 a los 66 actuales, con una tasa de crecimiento de 106,25. El volumen de compra de materias primas compradas externamente aumentó de _ _ _ _ 65438 a 1013,724 toneladas en octubre (hebillas de hierro, varios 51; 691 toneladas), un aumento de 1368,33 toneladas, un aumento de 134,98. Básicamente, garantizar la producción normal de las empresas y garantizar que se alivie la mala situación de insuficiencia de materias primas.
En segundo lugar, las deficiencias en el trabajo.
Debido a mi falta de capacidad laboral y cultura, no puedo hacer lo mejor que puedo para trabajar para la empresa. Por ejemplo, el número de nuevos proveedores no ha aumentado mucho y el trabajo de publicidad no se ha realizado debido a la gran brecha de financiación entre los proveedores; algunos proveedores tienen poca confianza en la empresa, pero no se comunicaron bien, lo que resultó en graves problemas; salida de materias primas, lo que resulta en la escasez de producción de la empresa Hay una escasez de materias primas.
Xx plan de trabajo anual
1. Difundir ampliamente y incorporar nuevos proveedores.
2. Desarrollar nuevos canales de compra para Guangdong y el Sudeste Asiático.
3. Para garantizar la demanda de adquisición de materias primas de producción, se espera que la empresa aumente los fondos y proporcione medidas efectivas para garantizar la producción corporativa.
4. De acuerdo con la diversificación de la calidad de la materia prima, controlar estrictamente la aceptación de los materiales y encontrar formas de aumentar los ingresos y reducir los gastos de la empresa.
5. Mejorar las capacidades de gestión y comunicación con los proveedores para contribuir al desarrollo de la empresa.
Resumen del trabajo de los miembros del Departamento de Adquisiciones 5 1. Enfoque del trabajo del Departamento de Adquisiciones
1 Formular e implementar estrategias y planes de negociación de adquisiciones.
2. Manejar los problemas de calidad e implementar planes de devolución.
3. Establecer y mantener buenas relaciones con otros departamentos funcionales de la empresa.
4. Promocionar las políticas y procedimientos de gestión de adquisiciones de la empresa y hacer sugerencias constructivas de mejora.
5. Utilizar algunos métodos tácticos como la asociación con proveedores; la gestión de la cadena de suministro para establecer buenas relaciones con los proveedores.
6. Atender las consultas, objeciones y solicitudes de los proveedores.
7. Implementar proyectos de desarrollo y soporte de nuevos proveedores.
8. Además, el trabajo del director de compras a menudo puede reflejar el papel clave y el verdadero valor del departamento de compras para toda la empresa. Estas tareas de impacto incluyen:
9. Coordinar las estrategias generales de pago con el Departamento de Finanzas, tales como:
A.
Estrategia de inventario permanente y suministro justo a tiempo.
C. Resolver conflictos de inventario.
d. Equipos y materiales abandonados o redundantes.
e.Desarrollar e implementar procedimientos estandarizados; mejorar los procesos; reducir costos y costes fijos.
f. Coordinación entre la inversión en nuevos productos y la mejora de productos o servicios.
2. Adquisición de materiales
8 La situación de producción ha mejorado, la carga de trabajo de adquisiciones ha aumentado, el personal del departamento de adquisiciones se ha ajustado y los fabricantes de galvanoplastia están nerviosos, lo que ha aumentado. afectó la puntualidad de algunos materiales. El mayor dolor de cabeza en agosto es la galvanoplastia. El precio ha aumentado, así que tengo que hacerlo yo mismo. Dije muchas cosas bonitas, pero no pude llegar al plato a tiempo. Excepto por motivos objetivos (como retrasos en la financiación, tareas urgentes de adquisición, retrasos en la entrega por parte de los proveedores, etc.). ), los materiales adquiridos durante la producción están básicamente en su lugar.
En tercer lugar, lo que es digno de reconocimiento
(1) Todo el trabajo de adquisiciones, incluidos los planes y programas, siempre ha estado en estrecho contacto con el departamento de producción para satisfacer eficazmente las necesidades de producción de el orden.
(2) Estableció buenas relaciones con algunos proveedores y pudo comunicarse y negociar de manera efectiva, lo que proporcionó a la empresa condiciones favorables y redujo efectivamente los costos de adquisición.
(3) En el caso de fondos ajustados, negociamos con proveedores para apoyar la producción de la empresa y establecimos de manera efectiva varias buenas relaciones de cooperación.
Cuarto, problemas en el trabajo
(1) Después de la adquisición de materiales, la comunicación con el departamento financiero no fue oportuna y el reembolso no se pudo realizar de manera rápida y clara, lo que aumentó la carga de trabajo del departamento financiero y reducción de costes mejorar la eficiencia de sus departamentos.
(2) No hay mejor manera de coordinar el pago, lo que genera insatisfacción entre los proveedores individuales.
Solución verbal (abreviatura de verbo)
(1) Registra el pago de los gastos de compra. Deje que el estado de pago del departamento de compras quede claro de un vistazo y bien documentado.
(2) El manejo de los problemas de inventario debe coordinarse con el departamento de control de materiales. A través de consultas activas, el análisis de compensación de los costos de adquisición y los costos de inventario se puede completar juntos, y los dos departamentos estarán más estrechamente conectados.
(3) Si ocurre una transacción no planificada y hay una gran diferencia entre el monto presupuestado y el monto de la operación real, es necesario comunicarse con el departamento de control de materiales, el departamento de ventas y el departamento de producción para mejorar. el plan de adquisiciones y el presupuesto en la medida de lo posible.
6. Las ideas de trabajo de este departamento
Comunicarse estrechamente con los compradores, manejar tareas de adquisiciones de emergencia en cualquier momento, mejorar los problemas relacionados en el trabajo de adquisiciones, manejar con calma diversas situaciones no planificadas y más. Administre y planifique de manera efectiva el trabajo de adquisiciones, conecte más estrechamente con varios departamentos, satisfaga mejor las necesidades de los pedidos, esfuércese por lograr adquisiciones óptimas y ahorre costos de adquisiciones para la empresa. ¡Creo que si pasamos al siguiente nivel, el trabajo del departamento de compras y el trabajo de Haobang Automobile Manufacturing Co., Ltd. tendrán mayores avances y mejoras!
En comparación con años anteriores, las variedades de adquisiciones de este año han aumentado, el ciclo se ha acortado y la proporción de envíos ha aumentado, lo que ha planteado graves desafíos al departamento de adquisiciones. Mientras se realiza el trabajo, también surgen muchas preguntas.
Para completar mejor las tareas de adquisiciones del próximo año, el trabajo ahora se resume de la siguiente manera:
1. Fortalecer la comunicación con los proveedores, realizar el trabajo de seguimiento de manera oportuna y resolver los problemas de manera oportuna. especialmente en tiempo, garantía de calidad y mantenimiento. Proporcionar todo tipo de materiales necesarios en cantidad. Especialmente para algunas compras esporádicas, no buscamos los productos y ellos no los envían, por lo que lleva mucho tiempo comunicarse.
En segundo lugar, para algunos productos nuevos, no sabemos nada sobre las previsiones posteriores. Nadie podría haber dicho esta predicción cuando los proveedores subcontratados apenas estaban asumiendo el trabajo debido a la gran oferta. Por lo tanto, debemos coordinarnos y comunicarnos de manera oportuna para avanzar y mejorar la eficiencia del trabajo.
En tercer lugar, reduzca los costos de adquisición, compare precios y ahorre lo antes posible. Los clientes quieren reducir costos, por lo que es particularmente importante comprar productos de alta calidad y bajo precio.
En cuarto lugar, para los productos especificados por el cliente, se debe realizar una lista comparativa del nuevo precio entre el precio de compra y el precio dado por el cliente para evitar que el precio de compra sea superior al precio del cliente.
5. Anote el trabajo y las cosas a hacer todos los días, haga un resumen de lo que se ha hecho, ocúpese de las cosas no gestionadas de inmediato y resuelva los problemas lo antes posible sin demora.
En sexto lugar, se requiere que la contabilidad del almacén sea muy precisa. Si un lote de cuentas informáticas para un determinado material no se ha completado, compruebe que la respuesta del proveedor ya se ha entregado, lo que da lugar a cuentas inexactas y poco claras.
7. Para algunas piezas subcontratadas, los productos son muy pasivos y será muy directo si cada material se compra en el lugar.
Afecta la producción. Si hay escasez de materiales en la producción y luego se verifica que el proveedor no haya entregado los productos, se retrasará la producción, se producirán errores operativos y se aumentarán los costos de la empresa. Actualmente, la entrada de contratos de adquisiciones en el sistema es manual y el sistema debe ser utilizado por una sola persona, por lo que la carga de trabajo es enorme. ERP puede generar pedidos automáticamente y almacenarlos a tiempo y con precisión, lo que ahorrará tiempo al cambiar la inspección pasiva a la inspección activa, nuestra eficiencia mejorará enormemente.
8. El personal de adquisiciones debe seguir aprendiendo, mejorando sus habilidades comerciales y ampliando sus conocimientos. Reunir recursos de adquisiciones. En la actualidad, la variedad de productos es cada vez más abundante y el trabajo de adquisiciones depende cada vez más de la tecnología. Por lo tanto, mejorar las capacidades técnicas básicas y evitar errores en el trabajo también son la dirección de mis esfuerzos futuros.
Pida a más proveedores que les hagan saber la sensación de crisis y que den conscientemente importancia a la calidad del producto y la entrega oportuna. En el trabajo futuro, continuaremos acumulando una rica experiencia en adquisiciones, completando diversas tareas y logrando mayores avances en el nuevo año. Al mismo tiempo, espero que la empresa se desarrolle cada vez mejor el próximo año.
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