¿Cuáles son los contenidos principales de los requisitos de adquisición?
El contenido principal de los requisitos de adquisición
Un contenido importante de los requisitos de adquisición son las especificaciones técnicas, como calidad, rendimiento, función, volumen, símbolos, logotipos, tecnología y métodos, etc. Por un lado, las especificaciones técnicas reflejan las necesidades de adquisiciones, que a menudo son un requisito básico de las unidades presupuestarias. Por otro lado, las especificaciones técnicas también son la base para evaluar las respuestas de los proveedores. La preparación de especificaciones técnicas es una tarea muy técnica y que requiere mucho tiempo, lo que afecta directamente al efecto de adquisición de todo el proyecto.
La unidad de presupuesto debe aclarar las necesidades del proyecto de adquisición y demostrar las especificaciones técnicas y los requisitos de servicio del proyecto de adquisición en las primeras etapas de la adquisición. Si resulta difícil especificar claramente los requisitos de adquisición, se puede invitar a expertos en consultoría de adquisiciones o expertos de la industria relevante para que demuestren los requisitos de adquisición. Antes de determinar las necesidades de adquisiciones, es necesario comprender completamente la información del mercado y no se pueden utilizar únicamente las soluciones recomendadas por unos pocos proveedores como indicadores de demanda. Vale la pena mencionar que una configuración de alta tecnología irrazonable provocará inactividad y desperdicio de recursos, y una configuración técnica demasiado baja no puede cumplir con los requisitos funcionales reales, por lo que las necesidades de adquisición deben ser realistas. Después de que la unidad de presupuesto realice una investigación de mercado y una demostración de las necesidades de adquisiciones, no debe revelar los resultados de la demostración preliminar de las necesidades de adquisiciones a los proveedores. De lo contrario, no será propicio para la plena competencia en el proceso de adquisiciones y los resultados de las adquisiciones. Puede que no sea ideal. ¿Como dice el dicho? ¿Nadie quiere ver fútbol sin suspenso? . Como proveedor, lo que usted considera es cómo utilizar diversas estrategias de marketing para conseguir contratos de adquisición y oportunidades de negocio. Las unidades de presupuesto también necesitan aprender un poco de psicología de compras y marketing.
En muchos casos, los proveedores no pueden responder a los requisitos de adquisición, a menudo porque las especificaciones técnicas de la adquisición no son claras, están incompletas o no son razonables. Se puede ver que la formulación de las especificaciones es el eslabón más crítico en la adquisición. .
En la práctica, los problemas más comunes al formular especificaciones técnicas son: tiempo de preparación insuficiente para formular especificaciones técnicas; los empleados no son competentes en el negocio o tienen demasiada confianza en la participación y consulta de los profesionales y expertos necesarios; especificaciones técnicas Demasiado estrictas; las especificaciones técnicas son parciales o excluyentes, restringiendo la competencia, etc.
Clasificación de las adquisiciones en línea
Las plataformas de adquisiciones en línea se muestran según las funciones del software y generalmente se dividen en adquisiciones por licitación, adquisiciones por licitación, adquisiciones por negociación y adquisiciones directas.
Las licitaciones y adquisiciones se dividen en licitaciones y adquisiciones públicas y licitaciones y adquisiciones invitadas. 1) La contratación mediante licitación abierta se refiere a un método de contratación en el que la unidad de compra publica un anuncio de licitación en Internet e invita a proveedores inciertos a participar en la licitación en línea; 2) La contratación mediante licitación por invitación se refiere a la unidad de compra que emite una carta de invitación a licitar; Más de cinco proveedores específicos. Los compradores participan en licitaciones en línea.
Licitaciones y adquisiciones, también conocidas como? ¿Adquisición mediante subasta inversa? , es un nuevo método de adquisición que combina licitación y licitación en línea. Permite a los compradores obtener el mejor precio a través de la competencia de reducción de precios en línea de los proveedores, lo que reduce en gran medida los costos de adquisición. Las licitaciones y adquisiciones en línea se utilizan ampliamente en la adquisición de productos industriales, adquisiciones gubernamentales y adquisiciones globales. Por ejemplo, empresas multinacionales conocidas como Wal-Mart, Carrefour, IBM y Microsoft utilizan licitaciones en línea para adquisiciones globales. Dependiendo de los objetos de adquisición, los compradores pueden elegir diferentes métodos de adquisición. Los materiales de producción indirectos, como los suministros de oficina, generalmente se compran mediante licitación o adquisición directa. Los recursos estratégicos y los materiales de producción directa importantes generalmente se compran mediante licitación o negociación. La adquisición directa se utiliza generalmente para pequeñas compras de materiales de mantenimiento y servicio; la licitación o negociación se utiliza generalmente para productos técnicamente complejos y productos o materiales no estándar con grandes cantidades de compra;
Clasificación de la industria de adquisiciones en línea
Según sus funciones y naturaleza, se pueden dividir a grandes rasgos en adquisiciones electrónicas corporativas, adquisiciones en línea financieras y de seguros, adquisiciones públicas en línea de centros de comercio de recursos y negocios de agencias de licitación integrales.
Ventajas de la contratación en línea
En comparación con los métodos de contratación tradicionales, la contratación en línea tiene las siguientes ventajas:
1 Las empresas pueden encontrar más proveedores en línea, incluso en todas partes. el país. La gama de opciones ha aumentado considerablemente.
2. Debido a la alta eficiencia de Internet y la rápida exposición de la información, el tiempo de adquisición generalmente se acorta;
3 Hay una gran cantidad de proveedores en la red de adquisiciones. y las empresas pueden obtener los mejores precios y reducir los costos de adquisición;
4. El ciclo de adquisición en línea es corto y la operación es rápida, lo que brinda a las empresas la posibilidad de tener cero inventario. >5. Las transacciones en línea hacen que las transacciones sean más transparentes y reducen la posibilidad de operaciones de caja negra.
Las investigaciones muestran que las compras en línea pueden reducir los costos de adquisición en un 70% y los costos de los productos entre un 5% y un 15%. Reducir significativamente los costos de adquisición es la principal fuerza impulsora para que las empresas adopten la adquisición en línea.
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