¿Cómo llevan a cabo las empresas minoristas la construcción de informatización?
En primer lugar, los líderes le dan gran importancia y participan directamente.
La determinación y la actitud de los altos directivos de la empresa se han convertido en el indicador de si el sistema de información empresarial se puede lanzar con éxito en línea. También es un proceso que pone a prueba la voluntad y el coraje de los altos directivos. Un verdadero proyecto de "líder superior" requiere que los líderes no sólo lean los informes con frecuencia, sino que también participen directamente en el proceso de implementación. En la etapa inicial de la informatización empresarial, todos sienten mucha curiosidad y están dispuestos a aceptarla, y por lo general todo transcurre sin problemas. Después de una ardua preparación de datos y confirmación del proceso, se encontrarán muchas dificultades durante el proceso de implementación. El seguimiento de los datos en el nuevo sistema será cada vez más lento y habrá desviaciones de los resultados esperados. , y el sistema de información perderá confianza. En este momento, si los líderes empresariales no están decididos a conectarse con éxito, el personal de la empresa caerá en picado, lo que provocará que el sistema de información se abandone a mitad de camino. Al mismo tiempo, debido a las conexiones inextricables dentro de las empresas nacionales, es necesario que los "máximos líderes" tengan una confianza firme y una ejecución sólida para garantizar la implementación sin problemas del sistema de información. Esta autoridad definitivamente no es algo que un gerente de proyecto de sistemas de información pueda lograr. Muchas empresas no logran implementar la informatización hasta el final, lo que probablemente sea una de las razones.
En segundo lugar, la reingeniería de procesos comerciales debe realizarse con precaución
La informatización empresarial requiere que las empresas primero clasifiquen sus procesos comerciales, luego los simplifiquen y reorganicen y finalmente realicen la automatización operativa. también el objetivo de algunas empresas exitosas. En el caso de las empresas, debido a las limitaciones de su propia base de gestión, la reingeniería de procesos no puede llevarse a cabo de forma generalizada. Primero debemos analizar todos los procesos operativos y seleccionar los enlaces más destacados o enlaces centrales para la reconstrucción.
En tercer lugar, definir razonablemente las necesidades comerciales y adaptarlas a las necesidades.
Al definir las necesidades, las empresas deben refinar los problemas y aclarar el orden y el enfoque de la implementación. Para las empresas en crecimiento, el principio de definir las necesidades es ser fácil de usar y práctico, y no perseguir ciegamente "grande e integral". Por ejemplo, para las empresas que necesitan mejorar urgentemente su gestión, el propósito del sistema de información es utilizar el poder del sistema para solucionar los problemas de gestión y estandarizar la gestión con la ayuda de funciones de software para empresas que necesitan mejorar urgentemente; Gestión de la información, el propósito del sistema de información es primero lograr la unificación de datos y luego utilizar conceptos de información y gestión para supervisar la mejora y mejora de la gestión empresarial. Muchos casos de fracaso de la informatización empresarial se deben en gran medida a la falta de buenos productos de informatización industrial, y las empresas sólo pueden elegir sistemas de informatización generales. Las diferentes industrias están separadas por montañas y las necesidades de la industria cambian constantemente. Aunque los sistemas de información general proporcionados por los fabricantes son grandes y completos en contenido, no pueden satisfacer las necesidades de la industria. Después de la implementación, muchas funciones quedaron inactivas y algunas incluso estaban inactivas, lo que provocó una enorme pérdida de recursos para la empresa. Parece que el lanzamiento fue un éxito, pero en realidad fue "medio fracaso".
En cuarto lugar, realice una investigación exhaustiva y seleccione un socio adecuado.
Los socios incluyen proveedores de software y empresas de consultoría de gestión. La empresa de consultoría profesional elegida debe tener una buena reputación y ser capaz de brindar consultoría desde la perspectiva de la empresa. En primer lugar, debe tener una rica experiencia en la promoción de cambios en los conceptos de gestión corporativa y proporcionar un marco de transformación correcto y completo; en segundo lugar, debe proporcionar orientación para la participación de la gestión de clientes y empleados; en tercer lugar, cuando la empresa se encuentre o se encontrará durante la implementación; proceso Cuando surgen dificultades, podemos ayudar a resolverlas a tiempo para garantizar el progreso fluido de los objetivos de alto nivel.
Además, la elección del proveedor de software es muy crítica. Los diferentes tipos de empresas tienen necesidades significativamente diferentes de software de sistemas de información. Los productos de diferentes proveedores de software de información también admiten diferentes tipos de producción, o solo tienen ventajas en un determinado tipo de producción. De hecho, los proveedores de software no sólo proporcionan software, sino que, lo que es más importante, brindan capacitación clave para la implementación del software, brindan soporte para el proyecto y logran control de calidad durante el proceso de implementación. Las empresas deben elegir proveedores con tecnología de software avanzada, funciones completas, fácil uso, capacitación oportuna, personal técnico y de servicio relativamente estable, servicios oportunos y amplia experiencia. Preferiblemente, los proveedores deben tener experiencia en atender a clientes de la misma industria y tener casos exitosos de informatización. Deben preparar datos básicos, como sistemas de codificación de software, para reducir los riesgos de implementación y acortar en gran medida el ciclo de implementación. Al mismo tiempo, es necesario examinar la solidez integral del proveedor de software, la calidad del implementador y la capacidad de los servicios de seguimiento. Elegir un proveedor de software es como elegir un matrimonio. No deberías ser descuidado. Elegir un buen socio es la mitad de la batalla.
5. Establecer un equipo de proyecto central, con los departamentos comerciales y los departamentos de soporte técnico trabajando en estrecha colaboración.
En definitiva, la informatización empresarial no es sólo una tecnología, sino también un conjunto de ideas de gestión, es un proyecto de reinvención conceptual de las empresas. La implementación de la informatización involucra todos los aspectos de la empresa y es un cambio profundamente arraigado para la empresa. Las empresas deben tener un conocimiento profundo, un entendimiento unificado y operaciones coordinadas. Si las empresas pueden prestar suficiente atención a los aspectos anteriores y hacer todos los preparativos, seguramente lograrán los resultados de implementación deseados después de un arduo proceso de implementación.