Introducción del producto de software de oficina colaborativa Jinhe
Concepto de diseño:
Jinhe Collaboration Platform Suite JCS es una nueva generación de suite de plataforma de colaboración avanzada desarrollada por Kinghe para satisfacer las necesidades de gestión colaborativa de las grandes empresas. . sistema. El diseño del sistema se basa completamente en el "modelo de colaboración empresarial de cuatro capas" de oro y software, que cubre todos los niveles de gestión empresarial. Es la primera vez en la industria que la teoría de la colaboración abstracta se aplica a la aplicación práctica de la colaboración empresarial.
Los llamados cuatro niveles de colaboración empresarial incluyen: colaboración empresarial, colaboración individual, colaboración grupal y colaboración de gestión.
Una plataforma de colaboración desarrollada en base a la teoría de la estructura de cuatro capas de la colaboración empresarial;
La colaboración empresarial incorpora claramente varios sistemas comerciales en la plataforma para realizar la asociación entre las aplicaciones colaborativas y los negocios; la colaboración personal logra la distribución La red de trabajo personal en un entorno tradicional ha creado un nuevo modelo de trabajo personal en la era de Internet. La colaboración grupal se basa en los requisitos de colaboración, implementando algunas tareas clave de las operaciones empresariales en espacios de trabajo, como planificación, tareas, ejecución y retroalimentación para fortalecer las capacidades de gestión de ejecución colaborativa de la empresa se basa en la colaboración de tres niveles, creando un nuevo modelo de gestión empresarial en la era de la red sin cambiar el modelo de gestión de negocios, procesos y gestión; la coordinación general de la empresa. Valor de la aplicación:
Implementación y seguridad del sistema
JCS está diseñado como un modelo de implementación centrado en el servidor, y todos los procesos de colaboración de información y datos se gestionan como tareas críticas. Los mecanismos de acceso y autenticación multinivel garantizan la seguridad de este modelo de implementación. El centro de gestión y control del sistema facilita la gestión jerárquica, control, seguridad y respaldo de todo el sistema.
Aplicaciones bajo demanda
Aunque la lógica de colaboración se gestiona como una tarea de misión crítica, se pueden crear aplicaciones de colaboración empresarial específicas bajo demanda, abandonando por completo la necesidad de escribir aplicaciones empresariales Enfoque tradicional sistemático . Las aplicaciones colaborativas empresariales se pueden cambiar según demanda, logrando un salto en el diseño del sistema. Este salto proviene del diseño abierto de servidores y componentes colaborativos en el estándar JCS, haciendo realidad el modelo de interfaz empresarial de SOA.
Servidores y componentes profesionales
Admiten las necesidades de los usuarios profesionales, desde aplicaciones simples (como OA) hasta aplicaciones empresariales profesionales, incorporan el diseño flexible del sistema y realizan la transformación. desde OA colaborativo hasta la industria colaborativa empresarial.
Diseño de fortaleza empresarial
Utilizando servidores distribuidos y tecnología de equilibrio, JCS puede admitir de cientos a decenas de miles de usuarios, y el sistema puede expandirse fácilmente a medida que aumentan los usuarios.
Proteger las inversiones existentes
Los servidores se pueden agregar por etapas y las aplicaciones colaborativas que no son necesarias inicialmente se pueden comprar más adelante, lo que puede reducir los costos de inversión inicial de los clientes y proteger las inversiones existentes.
2. Jinhe Collaborative Management Platform Edición especial C6/P
Concepto de diseño:
Jinhe Collaborative Management Platform Professional Edition, conocida como C6/P, es Diseñado de acuerdo con el concepto de gestión 6C bajo la guía del pensamiento de gestión de precisión, el modelo de cuatro capas está en línea con la colaboración empresarial y es el mejor medio para que las empresas logren una gestión precisa.
Pensamiento de gestión de precisión
La gestión de precisión es un modelo de gestión propuesto por primera vez por el Sr. Luan Fengrun, presidente de Jinhe Software, en 1996. Se ha convertido en uno de los pensamientos de gestión más respetados en el mundo de la gestión.
La gestión de precisión combina estrechamente la tecnología de Internet, la tecnología informática, la filosofía de gestión de Lu'an Fengrun y la cultura china. Su núcleo es analizar con precisión los defectos de comportamiento de las personas en la organización y utilizar herramientas de información para evitar eficazmente estos defectos de comportamiento. Puede analizar y resolver problemas y fenómenos comunes en la gestión de empresas e instituciones y prevenir eficazmente defectos en la gestión de las empresas. e instituciones. Diversos riesgos permiten a los miembros de la organización trabajar felizmente y lograr una alta eficiencia organizacional.
Concepto de gestión 6C
C6/P hereda el concepto de gestión 6C guiado por un pensamiento de gestión de precisión e integra los seis elementos centrales de la gestión empresarial moderna: cultura/cultura, comunicación/comunicación, colaboración. /colaboración, creación/innovación, control/control, centro/centro, crea una plataforma de software de colaboración estructurada, flexible, integrada, dinámica y responsiva para la gestión de operaciones empresariales.
Después de estudiar detenidamente muchas empresas que han implementado con éxito la gestión de precisión, descubrimos que las cuestiones clave a las que las empresas prestan atención son: el proceso de gestión corporativa debe ser concreto, los parámetros de gestión deben cuantificarse, el proceso de gestión debe ser concreto, los parámetros de gestión deben cuantificarse y el proceso de gestión debe ser concreto. Debe ser transparente y los negocios existentes de la empresa deben estar completamente integrados para lograr la interconexión de los negocios clave. Los miembros de la empresa en todas las regiones y organizaciones deben poder lograr los mismos objetivos de trabajo de manera coordinada. de la empresa debe estar verdaderamente interconectado e informatizado. A través de la investigación y el análisis de estos temas, Jinhe resumió el modelo de cuatro capas de colaboración empresarial, a saber, colaboración de gestión, colaboración empresarial, colaboración grupal y colaboración individual, logrando así un control de circuito cerrado de los negocios, los procesos y la gestión empresarial y, en última instancia, logrando el Colaboración general de la empresa en general.
Funciones del sistema:
Potentes servicios de componentes de plataforma
Plataforma de integración de complementos basada en SOA
Basada en diseño y componentes de arquitectura SOA Integración. La funcionalidad dispersa contenida en la plataforma está organizada en componentes de servicio interoperables basados en estándares que se pueden componer y reutilizar rápidamente según las necesidades comerciales. Con servicios de portal, motores de flujo de trabajo, servicios de SMS y gestión de documentos como servicios básicos, los usuarios pueden reorganizarlos según sus necesidades comerciales. Al mismo tiempo, los sistemas de información actuales y futuros de los usuarios pueden integrarse en la plataforma de información integral como servicios específicos. No es necesario que el usuario sepa a qué sistema pertenece para poder gestionar un dato. En la misma interfaz, siempre que tenga derecho a consultar y procesar esta información, la plataforma puede enviarla automáticamente a los módulos relevantes para procesar la información de su solicitud.
Motor de flujo de trabajo flexible
Cumple con los estándares WFMC, admite definición gráfica y formularios de vinculación de procesos flexibles, puede satisfacer las necesidades de diferentes procesos empresariales y proporciona monitoreo y análisis de la eficiencia del proceso y estadísticas. funciones.
Formularios personalizados potentes
Proporciona un proceso de diseño de formularios estilo asistente para ayudar a los usuarios a diseñar rápidamente formularios que cumplan con aplicaciones reales y puedan consultar y recopilar estadísticas. Admite la función de enlace de cualquier proceso y cualquier formulario, admite nodos de proceso para controlar los permisos de los campos del formulario, admite cualquier campo de formulario para establecer condiciones de juicio de ramificación del proceso y admite la impresión de formularios personalizados.
Interfaz de plataforma abierta
El sistema proporciona 11 subcategorías de interfaces de desarrollo secundarias que incluyen servicio web, SOAP, WSDL y UUDI para cumplir con los requisitos de integración con back-end de terceros. sistemas de negocio, Coordinar todos los recursos de TI de la empresa.
Control de acceso a la plataforma de seguridad
Hasta seis métodos de autenticación, control de acceso autorizado completo y mecanismos de seguridad como firmas electrónicas, firmas digitales y registros de operaciones hacen que toda la plataforma sea muy poderosa. seguridad.
Sistema de autorización jerárquico sistemático adecuado para aplicaciones grupales
La lógica de control de aplicaciones de la plataforma adopta un sistema de autorización jerárquico. El administrador del sistema puede asignar los permisos del personal de la organización dentro del rango de control especificado a sub. - Los administradores del sistema y los administradores del subsistema asignan permisos al personal de la organización dentro del alcance del control. Los administradores del subsistema también pueden designar administradores del subsistema.
El mantenimiento de datos básicos, como usuarios y organizaciones en la plataforma, también adopta un control de autorización jerárquico. Los administradores del subsistema solo pueden mantener datos bajo su propio control.
Las aplicaciones principales extendidas, como el diseño de flujo de trabajo, el diseño de formularios y el diseño de publicación de información, también heredan la lógica de control de autorización jerárquica de la plataforma. Se puede designar personal especializado, además de los administradores de subsistemas, para que sea responsable del diseño, el mantenimiento y la gestión. dentro del alcance de la autoridad, la gerencia realiza la separación de la gestión empresarial y la gestión del sistema.
Ricas funciones adicionales para satisfacer aplicaciones personalizadas de valor añadido.
C6/P proporciona a los clientes una gran cantidad de funciones de módulos adicionales, lo que mejora en gran medida la seguridad y la facilidad de uso de la plataforma y satisface las crecientes necesidades de aplicaciones de los clientes.
Tres. Edición estándar de colaboración financiera y de gestión
Concepto de diseño:
La edición estándar de la plataforma de gestión de colaboración Jinhe (denominada C6/S) está diseñada de acuerdo con el concepto de gestión 6C bajo la guía de pensamiento de gestión preciso. Es una mejor práctica en crecimiento para realizar la gestión colaborativa en empresas a gran escala.
Software de gestión de pensamiento
C6/S hereda el concepto de gestión 6C guiado por un pensamiento de gestión de precisión e integra los seis elementos centrales de la gestión empresarial moderna: cultura/cultura, comunicación/comunicación, colaboración /colaboración, creación/innovación, control/control, centro/centro, crea una plataforma de software de colaboración estructurada, flexible, integrada, dinámica y responsiva para la gestión de operaciones empresariales.
Satisfacer los requisitos de desarrollo de las empresas en crecimiento
Si bien permite que más empresas en crecimiento apliquen productos C6/S, Kinghe también considera la información aportada por el rápido desarrollo de las empresas en crecimiento para satisfacer Teniendo en cuenta las necesidades de integración del sistema y expansión de funciones, el diseño del producto ha logrado la actualización sin problemas de los productos C6/S al producto de gama alta de Kinghe: Kinghe Collaboration Management Platform Professional Edition (en adelante, C6/P), logrando la informatización empresarial y la empresa. El avance simultáneo del desarrollo libera a los clientes de sus preocupaciones sobre las actualizaciones de productos.
En la etapa de desarrollo del crecimiento empresarial, puede comprar C6/S a bajo precio y actualizar al modelo de construcción de información C6/P cuando las aplicaciones comerciales maduren, de modo que la empresa pueda invertir en informatización por etapas. y obtener el máximo rendimiento por etapas, reduciendo en gran medida los costos y riesgos de la informatización empresarial.
Permita que más empresas apliquen oro y productos, y que más personas disfruten de una gestión precisa. Esta es la base para servir a las personas, la premisa para convertirnos en una empresa al servicio del público y el objetivo final de desarrollar productos C6/S.
Funciones del sistema:
1. Potentes servicios de componentes de plataforma
Plataforma de integración de complementos basada en SOA
Uso de SOA/MVC y componentes El patrón de diseño integrado organiza las funciones dispersas en la plataforma en componentes de servicio estándar interoperables, como servicios de portal, motores de flujo de trabajo, servicios de SMS, gestión de documentos, etc. Estos componentes de servicio se pueden componer y reutilizar rápidamente según las necesidades comerciales.
Motor de flujo de trabajo flexible
Cumple con los estándares WFMC, admite definición gráfica y puede vincular de manera flexible cualquier formulario personalizado para satisfacer las necesidades de diseño de procesos personalizados de las empresas. El sistema también proporciona análisis estadístico de eficiencia de procesos y funciones de monitoreo de procesos para lograr una optimización continua y un control efectivo de los procesos empresariales.
Formularios personalizados potentes
Los formularios definidos por el usuario proporcionan asistentes y modos de diseño avanzados para ayudar a los usuarios a diseñar rápidamente formularios comerciales que se ajusten a la aplicación. Los formularios pueden vincularse a cualquier proceso o implementarse en el sistema como módulos funcionales independientes. Los datos comerciales existentes también se pueden analizar mediante funciones estadísticas y de consulta definidas por el usuario.
Una vez vinculado el proceso al formulario, cada nodo del proceso puede controlar los permisos de lectura, escritura y ocultación de cada campo en el formulario. Todos los campos del formulario también se pueden utilizar como condiciones de juicio. para ramas de proceso. Puede utilizar plantillas de impresión de formularios personalizados.
2. Interfaz de plataforma abierta
El sistema proporciona 11 subcategorías de interfaces de desarrollo secundarias que incluyen servicios web, SOAP, WSDL y UUDI para satisfacer las necesidades de integración con terceros. -finalizar los requisitos de los sistemas comerciales y coordinar todos los recursos de TI de la empresa.
3. Control de acceso a la plataforma de seguridad
Hasta seis métodos de autenticación, control completo de acceso autorizado y mecanismos de seguridad como firmas electrónicas, firmas digitales y registros de operaciones hacen que toda la plataforma sea muy útil. Seguridad.
4. Un sistema de autorización jerárquico adecuado para aplicaciones grupales.
La lógica de control de la aplicación de la plataforma adopta un sistema de autorización jerárquico. El administrador del sistema puede asignar los permisos del personal de la organización dentro del alcance de control especificado a los administradores del subsistema, y los administradores del subsistema pueden luego asignar permisos al paso del alcance de control. paso a paso. El personal de la organización dentro del administrador del subsistema también puede designar administradores del subsistema.
El mantenimiento de datos básicos, como usuarios y organizaciones en la plataforma, también adopta un control de autorización jerárquico. Los administradores del subsistema solo pueden mantener datos bajo su propio control.
Las aplicaciones principales extendidas, como el diseño de flujo de trabajo, el diseño de formularios y el diseño de publicación de información, también heredan la lógica de control de autorización jerárquica de la plataforma. Se puede designar personal especializado, además de los administradores de subsistemas, para que sea responsable del diseño, el mantenimiento y la gestión. dentro del alcance de la autoridad, la gerencia realiza la separación de la gestión empresarial y la gestión del sistema.
5. La gestión del trabajo colaborativo escalable mejora las capacidades generales de gestión del trabajo de la empresa.
La gestión del trabajo colaborativo es una gestión del trabajo especial con la gestión del trabajo especial empresarial como núcleo, que resuelve la colaboración entre regiones, entre organizaciones y entre varios miembros, proporcionando un entorno de trabajo colaborativo amigable para los miembros del equipo de trabajo especial. y seguimiento más eficaz del cronograma, coste y alcance de trabajos y tareas especiales.
Como parte del trabajo diario de las empresas, las empresas necesitan mejorar las capacidades de gestión de trabajos especiales a través de la tecnología de la información.
Cuando una empresa lleva a cabo múltiples proyectos especiales al mismo tiempo, el tema central es resolver la gestión colaborativa de recursos y personal, así como una serie de tareas de gestión como planificación, organización, coordinación, inspección, seguimiento y comunicación durante la implementación de los proyectos especiales.
Sin embargo, estas tareas no pueden lograrse confiando en métodos de gestión tradicionales. Sobre la base del análisis de las necesidades reales de una gran cantidad de clientes y la combinación de sus muchos años de experiencia en gestión del trabajo corporativo, Jinhe Software ha desarrollado un módulo de gestión del trabajo colaborativo para ayudar a las empresas a mejorar el nivel de gestión de su trabajo especial.
6. Ricas funciones adicionales para satisfacer aplicaciones personalizadas de valor agregado.
C6/S proporciona a los clientes una gran cantidad de funciones de módulos adicionales, lo que mejora en gran medida la seguridad y la facilidad de uso de la plataforma y satisface las crecientes necesidades de aplicaciones de los clientes.
4. Jinhe Collaborative Office Standard Edition IOA/S
Una nueva generación de software de oficina colaborativo con una gestión precisa como núcleo
Jinhe Software está estudiando cuidadosamente lo moderno. Sobre la base de la gestión empresarial y el modelo de negocio, se propone el concepto de gestión empresarial de gestión refinada. Jinhe IOA/S Standard Edition es un producto de software rentable desarrollado de forma independiente en base a muchos años de experiencia en la implementación de oficinas de información para clientes, abstrayendo un modelo común de una amplia gama de usuarios. Comprometido a resolver los problemas de gestión encontrados en el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas, puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a lograr un trabajo ordenado y controlable y empleados felices.
Céntrese en el concepto de diseño central orientado a las personas
Las versiones estándar Gold e IOA/S incorporan conceptos de diseño humanizados desde la interfaz hasta la función, prestando especial atención a la practicidad de las funciones y la facilidad. de operación. Puede obtener consejos útiles y ayuda en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que le permitirá trabajar de manera eficiente y divertirse al mismo tiempo. Liderazgo y gestión eficiente, todo está bajo control. Los empleados están felices en el trabajo y demuestran plenamente su autoestima. Los administradores de sistemas pueden mantener y reducir fácilmente el estrés laboral. El trabajo feliz comienza aquí todos los días.
El concepto de diseño general enfatiza funciones simples y fáciles de usar.
Después de una exhaustiva investigación de la demanda, Jinhe IOA/S Standard Edition integra todas las funciones prácticas de la oficina corporativa, haciéndolo realmente fácil de usar, versátil, potente y refinado.
Versatilidad: Analiza la racionalidad de la existencia de detalles funcionales. Cada módulo funcional tiene detalles intrigantes.
Método de operación simple: estilo de interfaz unificado y método de operación. Si aprende a utilizar las operaciones de un módulo, utilizará las operaciones de otros módulos.
El proceso es simple y claro: su encanto único satisface las necesidades de gestión de las empresas en la etapa de desarrollo y mejora la competitividad central de las empresas.
El sistema de oficina colaborativo es fácil de popularizar, instalar, implementar, aprender, operar y mantener, y es un producto rentable.
Aboga por un estilo de diseño de interfaz simple y hermoso.
El estilo de diseño de interfaz fresco y simple es noble en simplicidad y profundo en simplicidad. El esquema de color principalmente azul claro de la interfaz elimina la fatiga de estar sentado frente a la computadora durante mucho tiempo. El diseño de la ventana bien proporcionada no sólo brinda a las personas una sensación de diversión y frescura, sino que también elimina la sensación de congestión causada por el exceso de información. cargar en la interfaz.
Valor de la aplicación:
Kim y IOA/S lo llevarán a...
Organizar el intercambio de información y conocimientos y establecer una "universidad corporativa" <; /p>
Lograr la integración de recursos, reducir los costos operativos y establecer una organización frugal.
Lograr trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.
Distancia cero entre líderes; y empleados, aumentar el trabajo en equipo y las habilidades de comunicación;
Proporcionar diversas referencias y bases para la toma de decisiones para ayudar a los líderes a "hacer lo correcto";
Ayudar a los líderes a monitorear la gestión y promover la estandarización y gestión de la información de la gerencia
Una buena oficina significa que los empleados pueden "hacer las cosas de manera eficiente y hacerlas", y las tareas complejas se pueden manejar fácilmente
Formar una cultura saludable y positiva; Atmósfera, mejora la cohesión de la organización y hace felices a los empleados en el trabajo.
Funciones del sistema:
Promoción electrónica fácil de popularizar
La idea avanzada de "gestión de precisión" guía el diseño, y cada módulo funcional tiene una "gestión" única funciones y son más fácilmente aceptados por los líderes empresariales.
Basándose en las necesidades reales de 6.000 empresas en diversas industrias, combinadas con el modelo de "gestión de precisión", se diseñan funciones prácticas y universales para hacer que la gestión sea clara y más adecuada para la gestión interna de las empresas en la economía de mercado. .
El módulo de conocimiento del sistema tiene un conjunto completo de ideas de "gestión de precisión" para ayudar a los emprendedores a desarrollar sus empresas más rápidamente.
A través del uso real de casi 1000 clientes de prueba, el sistema se ha vuelto muy maduro y estable, lo que reduce los riesgos en la etapa de promoción del cliente.
Las guías de usuario orientadas al usuario se pueden promocionar fácilmente sin necesidad de una formación a gran escala dentro de la empresa.
Instalación electrónica fácil de instalar
Modo de instalación inteligente avanzada, el servidor configura automáticamente los servicios WEB y las bases de datos, y los profesionales que no son de TI también pueden completar la operación de instalación.
El programa de detección completo puede detectar automáticamente el entorno del cliente y depurarlo antes de iniciar sesión en el sistema sin descargar el programa cliente.
Implementación electrónica fácil de implementar
El modo de inicialización del sistema B/S "rápido", "flexible" y "simple", pionero en el campo OA nacional, realiza "una ventana" configuración del sistema.
Nuevo método de asignación de permisos, configuración de permisos eficiente, control preciso de los permisos del personal.
El nuevo concepto de configuración del proceso, la poderosa función de "clic derecho" y la configuración gráfica rápida y simple del proceso satisfacen las diversas necesidades de personalización del proceso.
Durante la instalación se pueden seleccionar tres innovadores conjuntos de bases de datos de inicialización para adaptarse a las diferentes necesidades del cliente.
E-learning simple y fácil de aprender
Está equipado con materiales de capacitación fáciles de entender, con "casos", "conocimientos" y "métodos de operación" ilustrados. y escrito.
Las guías de funcionamiento del sistema para diferentes posiciones proporcionan una orientación más específica sobre el uso del sistema.
El manual detallado del administrador del sistema le permite mantener un sistema potente sin necesidad de profesionales.
Cada página del sistema tiene ayuda independiente y orientación más específica.
Cuando utilices el sistema, puedes llamar a la demostración FLASH en cualquier momento para ayudarte a utilizar el sistema de forma más intuitiva.
Operación electrónica fácil de usar
La interfaz de oficina amigable muestra una gran cantidad de información laboral, implementando un modo de oficina eficiente para "encontrar personas".
Según los resultados de la encuesta sobre diseño de interfaz realizada a decenas de miles de personas, el diseño de "ventana" y "botón" está más en línea con los hábitos de oficina de los chinos y es más fácil de usar.
El uso de asistentes en cada módulo funcional se puede ver en todas partes, con interacción flexible y fácil operación.
Todas las páginas de procesamiento se muestran en una ventana, lo que reduce el desperdicio de recursos del sistema y facilita la operación.
Mantenimiento electrónico de fácil mantenimiento
Puede conectarse a servidores Gold y de mantenimiento para actualizar automáticamente los programas del sistema.
Copia de seguridad automática de la base de datos y limpieza periódica de datos basura.
Introducción a la función:
Mi mesa
Diseño web2.0 de moda, puede arrastrarlo y soltarlo según su método de visualización de ventana favorito.
Noticias: muestra noticias corporativas y tendencias laborales. Admite presentación de diapositivas de noticias con imágenes.
Notificaciones: muestra notificaciones corporativas internas.
Para ser leído: muestra documentos distribuidos, documentos prestados, sugerencias, conocimientos, revistas, normas y reglamentos.
Elementos de tareas pendientes: muestre tareas de trabajo, asista a reuniones, encuestas en línea y maneje procesos para realizar el modo de trabajo de encontrar personas.
Consejo: muestre saludos, refranes, cumpleaños y deseos festivos de colegas y amigos.
Actualizaciones de socios: muestra las actualizaciones de las salidas, viajes, vacaciones, incorporaciones, traslados y renuncias de los colegas.
Programación: muestra la programación del día actual.
Información no leída
Recuerde a los usuarios el trabajo que debe realizarse actualmente, como paginación no leída, información de recordatorio, notificaciones, tareas pendientes, etc. y se distinguen por el color para facilitar a los usuarios organizar el tiempo de trabajo de manera razonable y mejorar la eficiencia del trabajo.
Gestión de documentos oficiales
El innovador modelo de gestión de documentos oficiales "gestión de precisión" es más adecuado para la circulación de documentos oficiales de pequeñas y medianas empresas y estandariza la forma en que Se procesan documentos oficiales corporativos. El envío y recepción internos y externos de documentos, la solicitud de instrucciones e informes, la aprobación de documentos, la entrega de informes, las actas de reuniones y la gestión de archivos adoptan métodos de circulación electrónica, admiten el formato WORD/EXCEL, conservan rastros de modificaciones y logran verdaderamente una oficina sin papel. .
Información pública
Plataforma de intercambio y disfrute de información empresarial, publicación y gestión de noticias, avisos, revistas, conocimientos y normas y reglamentos, que permiten la rápida difusión y transferencia de empresas. información y conocimiento.
Comunicación en línea
El módulo de comunicación en línea proporciona una variedad de herramientas de intercambio de información, como paginación de páginas web, encuestas en línea, sugerencias personales, foros internos, reuniones en línea, etc., para ayudar a las empresas. estandarizar sus sistemas de comunicación de red interna y lograr una comunicación interna y un intercambio de información fluidos y convenientes.
La paginación en red es una herramienta de mensajería instantánea interna muy conveniente que integra las ventajas de QQ, MSN, correo electrónico, SMS, etc., haciendo que la gestión de las comunicaciones corporativas sea más cómoda y rápida. En forma de estructura organizativa, puede tener una comprensión más clara de la información interna del socio, como: departamento, puesto, número de teléfono, firma personalizada, etc.
Oficina personal
El módulo de oficina personal ayuda a los empleados a organizar sus asuntos de manera ordenada, mejorando en gran medida la eficiencia de la oficina personal. Las funciones específicas incluyen mis notas, diario de trabajo, agenda, resumen del plan, mis tareas, mantenimiento de información personal, arreglo de delegación de trabajo, disco duro de red, mis frases, libreta de direcciones, etc.
Oficina de Gestión Forestal
El módulo de oficina administrativa ayuda a gestionar eficazmente diversos recursos de la empresa, descubrir conflictos de uso y realizar ajustes razonables. Incluyendo gestión de activos, gestión de materiales, gestión de vehículos, gestión de conferencias y gestión de bibliotecas.
Recursos Humanos
El módulo de recursos humanos proporciona múltiples aspectos de la gestión de recursos humanos empresariales, incluida la gestión de contratación, gestión de contratos, gestión de archivos de empleados, gestión de asistencia, evaluación del desempeño, reembolso de empleados y salario. gestión, gestión de la formación.
Relación con el Cliente
Las funciones específicas del módulo de relación con el cliente incluyen la venta al cliente y la atención al cliente. Visitas de retorno a clientes, trabajo de gerente, trabajo financiero y análisis de ventas, etc. Tecnología colaborativa, centrada en el cliente y orientada a tareas como medio, al organizar razonablemente el trabajo del personal de ventas, supervisar y analizar el comportamiento laboral de los empleados y analizar y comprender el seguimiento de los clientes, podemos mejorar eficazmente la eficiencia del trabajo del personal de ventas y lograr la optimización de los recursos de los clientes corporativos. Optimice la configuración para mejorar de manera efectiva el valor de las aplicaciones del cliente mientras crea el máximo valor y ganancias para la empresa.
Estadísticas integrales
El módulo de estadísticas integrales proporciona datos básicos de gestión empresarial y gestión operativa de múltiples dimensiones, lo que ayuda a los gerentes a comprender de manera integral y rápida el estado del comportamiento de los empleados y el estado de la gestión empresarial.
Módulo personalizado
Los usuarios pueden agregar módulos personalizados, diseñar y definir su propia interfaz de operación, nombre de la tabla de datos, nombre de campo y tipo de valor, y personalizar cada proceso de aprobación generado automáticamente. condiciones de consulta y resultados de salida (es decir, mostrar contenido). Puede agregar estadísticas resumidas de varios tipos de información en el módulo y personalizar los informes de visualización.
Flujo de trabajo
Proporciona herramientas de diseño de procesos visuales y personalizados para facilitar que los administradores personalicen los procesos comerciales más rápidamente y mejoren la eficiencia del trabajo empresarial. También admite la gestión de procesos y puede consultar el estado actual del procesamiento del proceso comercial. También puede utilizar recordatorios para recordar al personal relevante, recordatorios del sistema y recordatorios por SMS para lograr el propósito del trabajo de oficina colaborativo.
Gestión del sistema
Como módulo central de todo el sistema, la gestión del sistema no solo puede implementar funciones de gestión comunes como usuarios, organizaciones, permisos, etc., sino que también proporciona una gran Gran cantidad de información gráfica y visual basada en las necesidades de la empresa. Funciones personalizadas como interfaz de usuario, menú, consulta, etc., así como una variedad de plantillas para que los administradores elijan, cumplen con los requisitos de administración del sistema para configuraciones flexibles y operación simple. y facilidad de uso, reduce la carga de trabajo de los administradores del sistema y logra "un trabajo feliz y una gestión eficiente".
Verbo (abreviatura de verbo) Goa, la plataforma de oficina del partido Jinhe y las agencias gubernamentales
Concepto de diseño:
La plataforma de gobierno electrónico Jinhe es específicamente para gobierno Un sistema de gestión de oficinas de gobierno electrónico proporcionado para satisfacer las necesidades de las agencias de cargar y publicar información de la oficina, recopilar y resumir información, etc. Puede conectar el grupo líder, los departamentos relevantes y las oficinas de subdistrito para realizar la carga y distribución de documentos, avisos, anuncios y requisitos oficiales, realizar la recopilación y el resumen de datos de base y formar un sistema de información que cubra la recopilación de datos y el almacenamiento de información. , procesamiento de información y control de transmisión, y gradualmente Realizar la estandarización, estandarización y gestión científica de las oficinas gubernamentales diarias.
Valor de aplicación:
Gestión electrónica de documentos y archivos oficiales, realizando una oficina integrada de documentos oficiales.
La plataforma de gestión de documentos oficiales del gobierno proporcionada por Jinhe IOA incluye principalmente gestión de recopilación de documentos, gestión de emisión de documentos, gestión de emisión de documentos internos, etc. Al admitir múltiples modos de circulación para la preservación de rastros, se puede realizar la gestión del proceso de aprobación interna de documentos oficiales propuestos y la gestión de los procesos de recopilación, procesamiento y revisión y aprobación de documentos oficiales externos, la gestión estandarizada de la circulación de documentos gubernamentales. Se pueden realizar documentos oficiales, se puede mejorar la velocidad de procesamiento de los documentos oficiales de los departamentos gubernamentales y se puede mejorar aún más la eficiencia de la oficina de las agencias gubernamentales. La función de gestión documental completa la gestión clasificada de unidades, departamentos, proyectos e información personal. Tiene funciones de aplicación como préstamo de documentos y consulta integral, y lo configuran archiveros de varios niveles.
A través de categorías definidas libremente y un sistema de permisos estricto y flexible, se cumplen los requisitos de intercambio de documentos * * * de múltiples niveles y ángulos, y se proporciona colaboración de reenvío y reenvío de correo electrónico * * * para lograr la interconexión de información.
El sistema es seguro y controlable, y la divulgación de información es flexible.
Todo el sistema no es sólo un entorno flexible y abierto, sino también un control seguro. El sistema proporciona una variedad de mecanismos de seguridad para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos y garantizar el funcionamiento normal de los negocios del departamento gubernamental, incluida la autenticación de identidad, la asignación de roles, el monitoreo de la operación del usuario, la generación de informes de registros, la configuración del nivel de seguridad de la información, etc. y admite definiciones de seguridad multinivel y multinivel. La función de publicación de información realiza el intercambio y * * intercambio de información dentro de agencias y unidades gubernamentales, y puede publicar información de anuncios, avisos, anuncios, noticias, publicaciones electrónicas, etc. Para las agencias y unidades gubernamentales, también proporciona interfaces que pueden conectar la plataforma de gestión colaborativa de la versión política y financiera a los sitios web externos de las agencias y unidades gubernamentales, y lograr la interoperabilidad de los datos de la red interna y externa de las agencias y unidades gubernamentales.
El sistema de peticiones establece un canal de comunicación eficaz entre el gobierno y el público.
La Plataforma de la Oficina Colaborativa del Gobierno de Jinhe apoya la función de petición y ha establecido un buen canal de comunicación entre el gobierno y el público en general. El trabajo de peticiones es un canal importante para que el partido y el gobierno promuevan la democracia, comprendan los sentimientos de la gente y contacten estrechamente a las masas. También es un trabajo político importante relacionado con la reforma, el desarrollo y la estabilidad. Cuando el público visita sitios web gubernamentales, no solo puede obtener información sobre el gobierno y asuntos gubernamentales, sino también hacer declaraciones en línea, lo que mejora la tasa de utilización de los sitios web gubernamentales y los convierte en una verdadera plataforma para que las agencias administrativas brinden servicios eficientes y de alta calidad. servicios al público. La plataforma de la Oficina de Asuntos Gubernamentales de Jinhe proporciona una herramienta completa para que los departamentos gubernamentales implementen el trabajo de peticiones, ayudando al gobierno a convertirse realmente en una ventana para salvaguardar los derechos e intereses legítimos del pueblo, ayudando al gobierno a explorar activamente formas de lograr una atención humanista en el trabajo de peticiones, mantener contactar con la gente y aceptar las opiniones de la gente, reflejar el sentimiento y la opinión pública y ayudar a los departamentos gubernamentales a construir una sociedad socialista armoniosa.
Admite anotaciones manuscritas de texto completo y sellos electrónicos, lo que hace que las firmas de los líderes sean simples y auténticas.
El sistema proporciona firmas electrónicas y comentarios manuscritos de texto completo. Este sistema de firma electrónica es cómodo y amigable, sencillo de utilizar y altamente seguro. Las anotaciones escritas a mano utilizan la tecnología de escritura a mano líder en el país. La escritura es suave e irregular, y admite sensibilidad a la presión y pinceladas, lo que hace que su expresión tenga más matices. La tecnología de firma digital se utiliza para evitar la falsificación y denegación de escritura a mano, haciéndola segura y confiable. Este es el trabajo de los líderes que aprueban y firman documentos oficiales a través de Internet, lo que no sólo facilita el trabajo de los líderes sino que también mejora la eficiencia de la oficina.
Las empresas comparten información real y los empleados realizan un trabajo colaborativo real.
Debido al establecimiento del sistema de gestión de la red de información del departamento gubernamental, toda la información y las aplicaciones no están aisladas en el sistema, sino que están relacionadas. Los usuarios pueden llegar a cualquier punto de información relacionado con él o extraerlo a través de un determinado. Punto de información.Toda la red de información, independientemente de la fuente, estructura y método de almacenamiento de la información, realiza la integración de aplicaciones, como gestión de personal, gestión de ventas, etc., y está totalmente integrada. De esta manera, los usuarios solo necesitan obtener toda la información y completar las operaciones necesarias en una plataforma e interfaz unificadas, sin cambiar entre diferentes plataformas, bases de datos y sistemas de aplicaciones, logrando así un trabajo colaborativo entre departamentos y personal. y el trabajo multitarea también se puede completar bajo planificación unificada, programación unificada, intercambio y comunicación eficientes.
Funciones del sistema:
Maduras y estandarizadas, adecuadas a las necesidades
Basado en la encuesta de necesidades de miles de usuarios y años de experiencia en la implementación de sistemas de oficinas gubernamentales, Proporcionamos varios elementos de Office que brindan un soporte efectivo. Después de años de aplicación práctica en muchas agencias gubernamentales y del partido y de mejora continua por parte de Kinghe Software Company, este producto es un sistema de automatización de oficinas maduro con una lógica rigurosa y detalles perfectos.
Instalación rápida y fácil de usar
La instalación simple del sistema facilita la instalación y el mantenimiento para los administradores del sistema. Después de una capacitación breve, podrá dominar completamente la administración del sistema y diversas administraciones. Las tareas se ejecutan automáticamente. Reduce la carga de trabajo de mantenimiento diario de los administradores del sistema. Las configuraciones fáciles de usar están en línea con los hábitos de oficina diarios de las personas. Siempre que los usuarios comunes comprendan las configuraciones de oficina relevantes del sistema, pueden utilizar el sistema para el trabajo de oficina sin capacitación.
Definición flexible para satisfacer la individualidad
El sistema proporciona ricas funciones de personalización, que pueden satisfacer las necesidades personalizadas de las empresas a través de un lenguaje de programación simple, y se pueden personalizar en cualquier momento según el desarrollo. etapa de la empresa de alguna manera. En cuanto al proceso de trabajo y al sistema de gestión, también se puede planificar y configurar a voluntad de acuerdo con la situación específica y las necesidades reales de la unidad.
Estable, confiable y fácil de usar
Cada versión de los productos de Jinhe se ha sometido a pruebas rigurosas y profesionales para garantizar la estabilidad y confiabilidad del software lanzado y el mercado a largo plazo. Probó plenamente la estabilidad del producto. El producto admite múltiples sistemas operativos y entornos de administración integrados. Siempre que tenga acceso a Internet, puede iniciar sesión en el sistema, lo que facilita trabajar en cualquier momento.
Introducción a la función:
El diagrama esquemático de la arquitectura de la plataforma de gobierno electrónico consta de tres partes: escritorio de trabajo, plataforma de soporte de aplicaciones y plataforma de gestión de oficina colaborativa. El escritorio presenta a los usuarios tareas pendientes, pendientes de aprobación y otras funciones; la plataforma de aplicaciones y soporte incluye un conjunto de módulos que implementan funciones específicas y funciones compatibles con las aplicaciones del sistema. La plataforma colaborativa de gestión de oficinas puede realizar el flujo de documentos oficiales y la transmisión de información entre departamentos y proporciona interfaces abiertas estándar para la integración de otros sistemas comerciales.
Gestión de recibos
Realiza funciones como registro, planificación, procesamiento por lotes, circulación, realización y reenvío. El sistema proporciona funciones de edición en línea y carga de archivos adjuntos en modo web y puede incrustar e integrar herramientas de edición de documentos como Microsoft Word y WPS.
Gestión de datos
Realice las funciones de redacción de documentos, revisión de documentos, supervisión y supervisión, retención de seguimiento de documentos, circulación de documentos, revisión de documentos, ingreso de documentos y otras funciones. Admite una variedad de formatos de archivo, admite el escaneo y la entrada de documentos en papel y puede realizar funciones como aplicación de plantilla roja, impresión de documentos y papel manuscrito.
Supervisión y supervisión
Realizar los arreglos de tareas internas de las unidades gubernamentales, retroalimentar el progreso del trabajo y los resultados de finalización, supervisar los departamentos para monitorear y supervisar el trabajo y generar los informes correspondientes sobre el progreso del trabajo. y supervisión Supervisar informes e informar a los líderes o realizar notificaciones internas.
Revistas electrónicas
Realice la rápida publicación de información de revistas electrónicas dentro de las agencias gubernamentales, respalde la configuración de tipos de revistas y rangos de lectura, proporcione resúmenes de revistas, aplique títulos después del resumen, informes de revistas, y ver revistas La lectura y otras funciones pueden lograr la inmediatez y efectividad de la información interna en la unidad, logrando así el propósito de una rápida difusión de la información.
Mensajería instantánea
Combina la puntualidad de las llamadas telefónicas, la función de los correos electrónicos con archivos adjuntos y la comodidad de los mensajes de texto. Al mismo tiempo, el servicio al cliente supera la no replicabilidad de los mensajes. llamadas telefónicas y las barreras técnicas del correo electrónico, dificultad en la entrada de mensajes de texto y otras deficiencias, para lograr una comunicación de información instantánea, precisa, rápida y eficiente.
Horario
Los líderes pueden organizar razonablemente su tiempo de trabajo personal a través de la gestión del horario y, al mismo tiempo, el horario puede divulgarse a algunos empleados, para que los subordinados puedan comprender el tiempo del líder. de manera oportuna y organizar su trabajo de manera razonable.
Módulo de oficina auxiliar
Otros módulos de oficina auxiliar incluyen: gestión de planes, gestión de agenda, gestión de tareas, divulgación de información, gestión de asuntos personales, gestión de asuntos administrativos y gestión de sistemas.