Archivos de Chongqing, Oficina de Archivos Municipales de Chongqing
(2) Incrementar la responsabilidad de facilitar que los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones obtengan información gubernamental de conformidad con la ley.
(3) Cancelar los proyectos de aprobación administrativa anunciados por el estado y esta ciudad de conformidad con la ley.
(4) Fortalecer el uso de archivos para la realización de servicios de educación social. (1) Implementar leyes, reglamentos, reglas y políticas de archivos; elaborar planes generales para el trabajo de los archivos de la ciudad; redactar leyes, reglamentos y documentos normativos locales para el trabajo de los archivos de la ciudad; formular y organizar la implementación del plan de desarrollo de los archivos de la ciudad y el trabajo de los archivos; reglas y regulaciones.
(2) Responsable del trabajo de gestión de archivos de la ciudad; orientar, coordinar, supervisar e inspeccionar el trabajo de archivos de la ciudad de agencias, grupos, empresas, instituciones y distritos y condados (condados autónomos); ocuparse de las violaciones de archivos de acuerdo con la ley.
(3) Recibir, recopilar, organizar y gestionar centralmente archivos importantes de órganos municipales del partido y del gobierno, organizaciones de masas, unidades municipales y algunas empresas e instituciones, así como archivos relacionados con el desarrollo histórico de Chongqing. y conducta Los Archivos son responsables de la seguridad de los registros.
(4) Organizar y formular el plan de formación de equipos del personal de archivos de la ciudad; guiar la publicidad y la educación y la capacitación del personal de archivos de la ciudad; ser responsable de la evaluación y contratación de una serie de puestos profesionales y técnicos en la ciudad; archivos de la ciudad.
(5) Orientar el trabajo de investigación científica de los archivos de la ciudad, investigar y aplicar la ciencia y la tecnología modernas, y promover la estandarización, estandarización, cientificización y modernización de la gestión de archivos.
(6) Desarrollar recursos de archivo en diversas formas y llevar a cabo compilaciones e investigaciones de archivos; abrir recursos de información de archivos a la sociedad de acuerdo con la ley y brindar servicios para que la sociedad utilice recursos de archivos; para ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones de conformidad con la ley Facilitar el suministro de información responsable del sistema de catálogo de archivos y el sistema de recuperación de archivos de la ciudad;
(7) Responsable de utilizar los archivos para brindar servicios de educación social a la sociedad y llevar a cabo la educación patriótica, la educación tradicional y la educación científica y cultural.
(8) Responsable de la construcción de informatización de los archivos de la ciudad; establecer y mantener la red de información de archivos de la ciudad; responsable de la supervisión y orientación de la gestión de archivos electrónicos de la ciudad.
(9) Organizar intercambios académicos sobre archivos en el país y en el extranjero; realizar trabajos de asuntos exteriores relacionados con archivos y trabajo de archivo.
(10) Realizar otras tareas que le asigne el gobierno municipal. De acuerdo con las responsabilidades anteriores, la Oficina de Archivos Municipales de Chongqing (Oficina de Archivos Municipales de Chongqing) tiene 10 organizaciones internas:
(1) Oficina.
Responsable de la operación diaria de documentos, reuniones, documentos confidenciales, archivos, etc.; responsable de la coordinación y supervisión del trabajo diario de la agencia responsable de la información, estadísticas, seguridad, confidencialidad, cartas; y visitas, divulgación de asuntos gubernamentales, relaciones exteriores, finanzas, gestión de objetivos, gestión de logística y otros trabajos.
(2) Archivos (sala) Oficina de Orientación Empresarial.
Orientar el trabajo de archivo de las oficinas de archivos (biblioteca) de distrito y condado (condado autónomo); supervisar y orientar el trabajo de archivo de agencias, grupos e instituciones con funciones de gestión administrativa en la ciudad; y utilización de recursos de información de archivo y rescate de archivos clave.
(3) Oficina de Orientación Empresarial del Archivo Económico y Técnico.
Supervisar y orientar el trabajo de archivo de las empresas y zonas de desarrollo en todos los niveles de la ciudad; supervisar y orientar el trabajo de archivo de los institutos de investigación científica, colegios y universidades, e instituciones médicas y de salud de la ciudad; y guiar el reasentamiento de las Tres Gargantas, grandes proyectos de construcción, etc. Trabajo de archivo.
(4) Departamento de Políticas y Regulación (Departamento de Formación Empresarial).
Responsable de la construcción legal de los archivos de la ciudad; redactar leyes y reglamentos locales para el trabajo de los archivos de la ciudad: responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de las leyes y reglamentos de archivos de la ciudad; investigar y manejar casos de archivos ilegales en; de conformidad con la ley; responsable de la publicidad de los archivos; responsable de la formación profesional de los archivos de la ciudad y de la formación de los funcionarios de archivos;
(5) Departamento de recogida y organización de archivos.
Recibir y recopilar archivos almacenados en el Archivo Municipal; organizar e identificar los archivos del Archivo Municipal;
(6) Oficina de Gestión de Archivos.
Responsable de la gestión estandarizada y el trabajo estadístico de los archivos del Archivo Municipal, garantizando la seguridad de los archivos, responsable de la recepción y consulta sobre la utilización de los archivos, abriendo los archivos al público de acuerdo con la ley y facilitándolos; ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones para obtener información gubernamental de conformidad con la ley; Administrar y mantener el sistema de catálogo de archivos de la ciudad y mejorar el sistema de recuperación de archivos de colección.
(7) Departamento de Tecnología de Protección.
Orientar el trabajo de gestión y protección de ciencia y tecnología de los archivos de la ciudad, organizar la evaluación, identificación, promoción y aplicación de los resultados de la investigación científica; gestionar los sistemas de prevención de incendios, antirrobo, temperatura y humedad constantes del municipio; archivos; desinfectar archivos entrantes y archivos de colección, a prueba de insectos, a prueba de moho; reparar documentos dañados y con escritura descolorida;
(8) Oficina de Recopilación e Investigación de Archivos.
Responsable de la compilación, investigación y compilación de archivos y materiales históricos; publicar, distribuir y distribuir archivos y materiales históricos de acuerdo con las regulaciones pertinentes; compilar anuarios de archivos; organizar exposiciones de exhibición de archivos; .
(9) Departamento de Tecnologías de la Información de Archivos (Centro de Gestión de Archivos Electrónicos).
Organizar la formulación e implementación del plan de construcción de informatización de archivos de la ciudad y las normas relacionadas; ser responsable de guiar el trabajo de informatización de archivos de la ciudad y promover los estándares y normas correspondientes; ser responsable de supervisar y guiar los documentos electrónicos de la ciudad; agencias estatales y grupos sociales y trabajos de gestión de archivos responsables de la miniaturización y digitalización de los recursos de información de archivos, estableciendo y manteniendo la red de información de archivos de la ciudad, responsable de la gestión de hardware informático, desarrollo de software, aplicaciones de tecnología de redes, mantenimiento de sistemas de redes y seguridad de redes de información; .
(10) Departamento de Recursos Humanos (Oficina de Jubilados).
Emprender el personal del cuadro de la oficina (biblioteca), el establecimiento organizativo y el trabajo de formación de equipos responsable de la gestión del personal jubilado.
El comité del partido de la agencia es responsable del trabajo de fiesta y de masas de la oficina (biblioteca). La Oficina de Archivos Municipales de Chongqing (Oficina de Archivos Municipales de Chongqing) compila 108, de los cuales 15 son agencias administrativas y 93 son empresas totalmente financiadas. Entre ellos, hay 1 director de oficina (departamento), 3 subdirectores de oficina (departamento) y 23 directores a nivel de división (incluido 1 subsecretario de tiempo completo del comité del partido de la agencia). El secretario del comité del partido de la agencia será designado de conformidad con los reglamentos pertinentes del comité municipal del partido.