¡Además del WeChat corporativo, estos 9 software de oficina colaborativa son más prácticos!
El 18 de abril, Tencent lanzó oficialmente la versión 1.0 del rumoreado Enterprise WeChat. Con el lanzamiento de Enterprise WeChat, Tencent una vez más hizo sonar el toque de atención para ingresar a la industria de la mensajería instantánea empresarial. Como resultado, la feroz competencia en el campo de las oficinas móviles empresariales también se intensificará. En comparación con Enterprise WeChat, ya han surgido varios software de colaboración empresarial. En 2015, también siguieron apareciendo varios informes y financiaciones. Hay tantas opciones que deslumbraron a algunas empresas que realmente quieren elegir el software de oficina. A continuación, hemos recopilado 10 software de colaboración de oficinas sociales nacionales adecuados para pequeñas y medianas empresas. Quizás sea más adecuado para su equipo.
1. Índice de recomendación de Teambition: ★★★★ (adecuado para equipos pequeños y medianos)
Teambition es una herramienta de colaboración típica creada para equipos pequeños, que crea una colaboración de procesos de equipo liviana. y La herramienta de gestión de tareas se caracteriza por ser fácil de usar y rápida de comenzar. Toma la gestión de proyectos en equipo como núcleo y agrega funciones como compartir recursos y materiales.
El diseño de la interfaz es simple y fresco, y tiene clientes para Android e iOS.
Actualmente existe una versión SaaS y una versión personalizada privatizada para empresas, precio: 4999 yuanes al año.
2. Índice de recomendación de DingTalk: ★★★★★ (oficina móvil, integración multidireccional)
Producido por Alibaba, una oficina colaborativa creada especialmente para pequeñas y medianas empresas Plataforma de empresas y equipos. DingTalk (dingtalk.com) ofrece funciones de llamadas instantáneas, llamadas comerciales gratuitas y conferencias telefónicas en cualquier momento y lugar. Además, los viajes de negocios, reembolsos, aprobaciones, etc. se pueden completar en el teléfono móvil, lo cual es muy adecuado para pequeñas y microempresas que tienen necesidades urgentes de mensajería instantánea.
3. EOA ? Índice de recomendación: ★★★★ (OA basado en portal, gestión empresarial mejorada)
EOA es una red social que integra oficina colaborativa, gestión y control inteligentes, y aplicaciones personalizadas del portal Office.
La configuración de permisos y navegación de la interfaz de EOA es clara, con muchas funciones ordenadas y es adecuada para empresas grandes, medianas y pequeñas. La página de inicio es nueva y clara, y las consultas de la empresa, las tareas personales, las tareas pendientes y los horarios están claros de un vistazo. El centro de procesos tiene poderosas funciones de personalización, producción de formularios flexibles, componentes de formularios enriquecidos, condiciones gráficas e interfaces de configuración de nodos que se pueden completar con una simple operación de arrastrar y soltar. Es el diseño de procesos más simple que he usado. . También hay funciones comunes de oficina como chat ligero y gestión del tiempo. La facilidad de uso general de Yitong EOA es muy alta, pero actualmente solo admite el funcionamiento de la computadora.
Etomweb (www.etomweb.com) se puede personalizar según el tipo de empresa, ayudando a las empresas a crear portales de gestión interna para una mejor colaboración, comunicación y gestión. Es muy adecuado para pequeñas y medianas empresas en crecimiento. empresas de gran tamaño, ayudando a las empresas a estandarizar, acumular experiencia y cultura corporativa y mejorar la gestión.
4. Índice de recomendación de Worktile: ★★★ (precio asequible, fácil de usar)
Al igual que sus socios, Worktile (Worktile.com) también es una colaboración centrada en tarea/proyecto gestión La plataforma es simple, fácil de usar y tiene un estilo de diseño simple. Además de la gestión de tareas en sí, también puede reemplazar el intercambio de archivos y las discusiones en tiempo real hasta cierto punto. Existe una función informativa, pero no es tan útil como los informes diarios y semanales de los socios.
Precio: Gratis para equipos de menos de 10 personas, 10 yuanes por persona al mes para equipos de más de 10 personas, gratis para grupos de bienestar público y sociedades estudiantiles con menos de 100 personas.
5. Índice de recomendación de la torre: ★★ (simple, directo)
Una herramienta de colaboración en equipo anterior en China, sus hábitos de uso están más cerca de los usuarios comunes y los equipos empresariales que no son de Internet. El diseño de la interfaz no es tan "cool", pero aún así es claro de un vistazo.
Las funciones principales se dividen en cuatro partes: discusión, tareas, documentos y archivos. La función "discusión" es más exclusiva: configura un foro directamente en la plataforma de colaboración y cada miembro puede publicar. y responder a las discusiones. Las publicaciones admiten formato de texto enriquecido.
Precio: la versión gratuita tiene un límite de 20 proyectos, la versión empresarial cuesta 299 yuanes al mes y la versión de implementación de servidor independiente es de 8999 yuanes al año.
6. Índice de recomendación de tita: ★★★★ (combinado con gestión de recursos humanos)
Un software de oficina social con "plan de trabajo" como núcleo, combinado con el talento de Beisen. sistema de gestión, tita (tita.com) integra la colaboración social interna dentro de la empresa con la gestión tradicional de KPI de desempeño y el reclutamiento de talentos. Además de las funciones de gestión de tareas, también realiza la evaluación final del desempeño. Los gerentes pueden ver y realizar un seguimiento del progreso laboral de los empleados en tiempo real dentro del sistema, y los empleados también pueden ver los comentarios sobre el trabajo en tiempo real. Realice un "ciclo cerrado" de trabajo desde la formulación, ejecución, seguimiento y retroalimentación del plan de trabajo hasta el resumen final.
Tita tiene actualmente una versión estándar y una versión personalizada. El precio de la versión estándar es de 15 yuanes/persona/mes.
7. Índice de recomendación de objetivos de hoy: ★★★ (gestión de objetivos diarios)
Actualmente, es la mejor herramienta que integra las funciones administrativas diarias de la oficina y combina las funciones que se utilizan con frecuencia. en el trabajo diario de oficina, más de 30 aplicaciones de oficina, como aprobación y asistencia, están integradas y pueden operarse en múltiples plataformas, incluidos teléfonos móviles, páginas web, PC y Mac.
Sin embargo, la visión general es muy común y el diseño no tiene características distintivas. Se puede ver que muchas funciones son una transición directa del OA tradicional y carecen de nuevas ideas. Es adecuado para pequeñas y medianas empresas tradicionales que están en proceso de transformación, así como para empresas con una gran demanda de funciones comunes en el trabajo diario de oficina.
Actualmente, sólo existe una versión SaaS de este objetivo, excepto el almacenamiento en la nube, los mensajes de texto empresariales y algunos servicios, es permanentemente gratuito (parece tener restricciones de espacio).
8. Índice de recomendaciones de Mingdao: ★★★★ (Gestión de colaboración de procesos multiplataforma)
Las funciones de Mingdao son similares a las de los socios mencionados anteriormente, y es muy completo en términos de colaboración social. Además, una gran ventaja de Mingdao es que ha agregado un centro de aplicaciones. Si no se pueden satisfacer las funciones básicas, se pueden agregar funciones de aprobación de procesos y CRM. A diferencia de la investigación y el desarrollo propios de los socios, estas aplicaciones y complementos de Mingdao son proporcionados por terceros.
Otra característica distintiva es la incorporación de aplicaciones de gestión de audio y vídeo dentro de la empresa. Satisfacer las necesidades de uso de audio y vídeo en empresas en general. Al mismo tiempo, en el inicio de sesión de la página de inicio de Mingdao, los usuarios empresariales de QQ pueden crear y vincular la red Mingdao, lo cual es muy conveniente para empresas con QQ empresarial.
El diseño del terminal móvil Mingdao destaca la comunicación y la colaboración. Después de abrir la aplicación, lo primero que se ve es la cuadrícula funcional, que es clara y concisa.
Actualmente, Mingdao solo tiene una versión SaaS. El espacio de almacenamiento es gratuito dentro de 5G (sin límite en el número de personas) y de 160 a 240 yuanes/persona/año para 5G y superiores.
9. Fenxiang Qashqai
Índice de recomendación: ★★★ (OA de gestión basada en clientes)
Actualmente, el software de oficina de colaboración para equipos de ventas más útil, con su Terminal móvil iOS/Android perfecto, desde comunicación, CRM hasta estado del cliente, progreso de tareas, asistencia, aprobación, etc., es fácil de comenzar, el diseño es simple y claro, es muy adecuado para los hábitos de ventas de uso diario. y es muy adecuado para equipos orientados a las ventas.
Actualmente, Fenxiang Qashqai solo ofrece productos SaaS.
Precio: 10 personas o menos, el espacio de almacenamiento 5G es la versión gratuita; 15 personas, la versión pequeña y micro de 10G es una compra adicional de 100/G de espacio para 15-100 personas, 40 yuanes por persona por mes; - Para 200 personas, 35 yuanes por persona al mes; para un equipo de más de 200 personas, 30 yuanes por persona al mes.
10. Índice de recomendación de WeChat empresarial: ★★ (combinado con redes sociales, de uso gratuito)
Se deriva una herramienta de colaboración empresarial que se adapta mejor a los hábitos de uso diario de los empleados. de WeChat, su ventaja es, naturalmente, principalmente la función de comunicación instantánea. En términos de funciones de OA, Enterprise WeChat combina anuncios, asistencia, licencia y reembolso, además de vinculación al correo electrónico corporativo, asistencia móvil, etc. Estas son básicamente funciones que se pueden ver en el software de mensajería instantánea empresarial del mercado.
El funcionario enumeró tres aspectos destacados: primero, una libreta de direcciones corporativa unificada, que facilita la búsqueda de información de colegas y facilita la gestión unificada de la empresa; segundo, un método de comunicación que se adapta a la escena de la oficina, integrando teléfono y correo electrónico y proporcionar recibos y mensajes recordatorios se adaptan al escenario de la oficina y mejoran la eficiencia de la oficina; en tercer lugar, proporciona seguridad confiable, incluido el cifrado completo del protocolo para evitar escuchas en la red;
Las funciones lanzadas por Enterprise WeChat son básicamente características estándar de las herramientas de mensajería instantánea empresarial, que son realmente insatisfactorias.
Aunque es principalmente gratuita, para los usuarios de productos de nivel empresarial el coste de la migración de datos es muy alto. Actualmente es adecuado para equipos pequeños y sencillos, pero es difícil de aplicar en empresas con procesos complejos, negocios diversos y muchos empleados.