Materiales de orientación para la gestión de proyectos: domine el significado, el propósito y las tareas de la gestión de la información de proyectos de construcción.
La importancia y el propósito de la gestión de la información del proyecto de construcción 1Z207011.
(1) Mi país ha introducido los conceptos, teorías, organizaciones, métodos y medios de gestión de proyectos de los países industrializados durante aproximadamente 20 años y ha logrado muchos resultados. Sin embargo, debe reconocerse que el eslabón más débil en la gestión de proyectos es la gestión de la información. Hasta ahora, la gestión de la información de la mayoría de los propietarios y constructores todavía está bastante atrasada, lo que se refleja en su comprensión de la gestión de la información. La organización, los métodos y los medios de gestión de la información siguen básicamente en los métodos y modelos tradicionales.
(2) Información se refiere a conocimientos, noticias o información confiable o no confiable difundida de forma oral, escrita o electrónica. El sonido, el texto, los números y las imágenes son todas formas de expresión de información. La implementación de proyectos de construcción requiere recursos humanos y materiales, y debe reconocerse que la información es también uno de los recursos importantes para la implementación del proyecto.
(3) La gestión de la información se refiere a la organización y el control razonables de la transmisión de la información.
(4) La gestión de la información del proyecto consiste en gestionar diversos sistemas, trabajos y datos para que la información del proyecto se pueda obtener, almacenar, archivar, procesar y comunicar de manera fácil y efectiva. El propósito de la gestión de la información del proyecto es proporcionar servicios de valor agregado para la construcción del proyecto a través de una organización y control efectivos de la transmisión de la información del proyecto.
(5) La información del proyecto de construcción incluye información generada durante el proceso de toma de decisiones y el proceso de implementación (preparación del diseño, diseño, construcción y procesos de adquisición de materiales, etc.). ) y el proceso de operación del proyecto, así como otra información relacionada con la construcción del proyecto, incluyendo: información organizacional, información de gestión, información económica, información técnica e información regulatoria del proyecto.
(6) Según la literatura internacional, existen muchos problemas en la implementación de proyectos de construcción, dos tercios de los cuales están relacionados con el intercambio de información (comunicación de información del 10% al 33% del aumento); Los costos de los proyectos de construcción están relacionados con el intercambio de información. Los problemas relacionados con los proyectos de construcción a gran escala, los cambios de ingeniería y los errores en la implementación de la ingeniería causados por problemas de intercambio de información representan alrededor del 3% al 5% del costo total del proyecto. Esto demuestra la importancia de la gestión de la información.
1Z207012 Tareas de gestión de información del proyecto de construcción
(1) Los propietarios y participantes del proyecto tienen sus propias tareas de gestión de información. Para utilizar plenamente y ejercer el valor de los recursos de información, mejorar la eficiencia de la gestión de la información y lograr una gestión ordenada y científica de la información, todas las partes deben preparar sus propios manuales de gestión de la información y estandarizar la gestión de la información. El "Manual de gestión de la información" describe y define el contenido, el personal, el tiempo y los resultados laborales de la gestión de la información. Sus contenidos principales incluyen:
●Tablas de gestión de información (directorio de tareas de gestión de información);
●Tabla de división de tareas de gestión de información y tabla de división de funciones de gestión;
● Clasificación de información;
●Sistema de codificación y codificación de información;
●Modelo de entrada y salida de información;
●Diagrama de flujo de trabajo de diversas tareas de gestión de información;
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●Diagrama de flujo de información;
●Plataforma de trabajo de procesamiento de información y su normativa de uso;
●Declaraciones diversas y. El formato y el período del informe;
●El contenido y la preparación de los informes mensuales de progreso del proyecto, los informes trimestrales, los informes anuales y los informes generales del proyecto;
●El sistema de gestión de archivos del proyecto;
●Sistema de confidencialidad de gestión de la información y otros sistemas.
(2) La gestión de cada departamento en el equipo de gestión de proyectos está relacionada con el procesamiento de la información. Las principales tareas del departamento de gestión de la información son:
●Responsable de la preparación de la información. manuales de gestión Durante el proceso de implementación del proyecto Realizar las revisiones y adiciones necesarias al manual de gestión de la información, e inspeccionar y supervisar su implementación;
●Responsable de coordinar y organizar el procesamiento de la información de varios departamentos del equipo de gestión del proyecto. ;
●Responsable de la información Manejar el establecimiento, operación y mantenimiento de la plataforma;
●Cooperar con otros departamentos para recopilar y procesar información para formar varios informes y declaraciones que reflejen el progreso del proyecto. y control de objetivos del proyecto;
●Responsable de la gestión de archivos del proyecto, etc.
(3) Flujo de trabajo para diversas tareas de gestión de información, tales como:
●Flujo de trabajo para preparar y revisar manuales de gestión de información;
●Recopilación de información, El flujo de trabajo de entrada de información, revisión de información, procesamiento de información, transmisión y liberación de información para formar diversos formularios e informes;
●El flujo de trabajo de la gestión de archivos del proyecto, etc.
(4) Dado que los proyectos de construcción requieren una gran cantidad de procesamiento de datos, en la era actual debemos prestar atención al uso de la tecnología de la información para la gestión de la información. Su medio principal es una plataforma de procesamiento de información basada en red.
(5) A nivel internacional, muchos proyectos de construcción han establecido departamentos de gestión de la información (o centros de información) para garantizar el buen progreso de la gestión de la información. Algunos proyectos de construcción a gran escala también confían a empresas consultoras para que se dediquen a la dinámica de la información del proyecto; El análisis de seguimiento utiliza el flujo de información para guiar la logística y controlar la implementación del proyecto desde una perspectiva macro.
Ejercicios de esta sección:
1. El objetivo final de la gestión de la información de ingeniería de la construcción es (b)
a través de una organización y control efectivos de la información del proyecto. Colección, construir una plataforma de comunicación para todas las partes involucradas en el proyecto.
b. Proporcionar servicios de valor agregado para la construcción de proyectos a través de una organización y control efectivos de la transmisión de información del proyecto.
c. Proporcionar una base para el mantenimiento durante el período de operación del proyecto a través de una organización y control efectivos del almacenamiento de información del proyecto.
d. A través de una organización y control efectivos del procesamiento de la información del proyecto, proporciona una base para que el propietario del proyecto coordine la relación entre todas las partes.
2 Para lograr una gestión de la información del proyecto ordenada y científica, el propietario debe ()[2004]
a. El propietario debe preparar una tabla de división de funciones de gestión de la información unificada.
b. El propietario y los participantes del proyecto deberán elaborar sus propios manuales de gestión de la información.
c. El titular deberá formular normas unificadas de gestión de la seguridad de la información.
d. El propietario deberá desarrollar un sistema unificado de gestión de la confidencialidad de la información.
Respuesta: b
3. La gestión de proyectos de construcción debe centrarse en el uso de la tecnología de la información para gestionar la información, y su método principal es ()[2004]
1. . Software de aplicación de procesamiento de información
B. Software especial para enviar y recibir correos electrónicos
c. Plataforma de procesamiento de información basada en red
d. en sistemas de red
Respuesta: c