Explicación de términos relacionados con la gestión de tiempos y costos del proyecto: tecnología de revisión de planes (PERT), seguimiento rápido, diagrama de Gantt (Gantt), ruta crítica (CP)

1. La tecnología de revisión de planes es un método de gestión de proyectos que se utiliza para organizar planes grandes y complejos. Es una tecnología de gestión para la planificación de proyectos. Utiliza un método de trabajo en red para marcar las interrelaciones entre cada actividad en todo el plan y, al mismo tiempo, utiliza métodos matemáticos para estimar con precisión el tiempo, el dinero, el nivel de mano de obra y la asignación de recursos necesarios. para cada operación.

Los planificadores deben estimar cuánto tiempo se permite para cada operación sin afectar la duración final del proyecto, qué tipo de operaciones son los cuellos de botella del trabajo y organizar en consecuencia el cronograma de cada tarea en el plan (esquema). y el uso eficaz de la mano de obra y los recursos. El contenido de PERT incluye tres pasos en el "ciclo de gestión": planificación, ejecución y control.

2. Diagrama de Gantt, también llamado gráfico de barras. Fue desarrollado por Henry Gant en 1917. Su idea interna es simple. Es básicamente un gráfico de líneas. El eje horizontal representa el tiempo, el eje vertical representa las actividades (proyectos) y las líneas representan la finalización planificada y real de las actividades durante el proceso. periodo completo. Muestra visualmente cuándo se planifica la tarea y cómo se compara el progreso real con los requisitos planificados.

Esto hace que sea extremadamente conveniente para los gerentes determinar qué trabajo queda por hacer en una tarea (proyecto) y evaluar si el trabajo está adelantado, retrasado o avanzando con normalidad. Es una herramienta de control ideal.

El significado del diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt contiene los siguientes tres significados:

1. Mostrar actividades en forma de gráficos o tablas

2. Este es ahora un método universal para mostrar el progreso;

3. La construcción debe incluir los días calendario reales y la duración, y no incluir fines de semana ni días festivos en el progreso.

Los diagramas de Gantt son sencillos, llamativos y fáciles de elaborar, y se utilizan ampliamente en la gestión empresarial. Los diagramas de Gantt se pueden dividir en cinco formas según los diferentes contenidos reflejados: diagrama de plan, diagrama de carga, diagrama de máquina inactiva, diagrama de personal inactivo y diagrama de programación.

3. Apareció por primera vez en la década de 1950, es un análisis de red que predice la duración del proyecto analizando qué cronograma de secuencia de actividades tiene la diferencia de tiempo total más pequeña durante el proceso del proyecto. El enfoque habitual es:

1) Tratar cada actividad del proyecto como un nodo con un atributo de tiempo y organizarlo desde el punto inicial hasta el final del proyecto 2) Usar segmentos de línea direccionales para marcar cada uno; nodo. La relación entre las actividades predecesoras y sucesoras de un punto lo convierte en un diagrama de red direccional. 3) Utilice los métodos hacia adelante y hacia atrás para calcular la hora de inicio más temprana, la hora de inicio más tardía, la hora de finalización más temprana y la suma de cada actividad. tiempo de finalización y calcular la diferencia de tiempo de cada actividad 4) Encontrar la ruta compuesta por todas las actividades con diferencia de tiempo cero, que es la ruta crítica 5) Identificar la ruta cuasicrítica para proporcionar restricciones para la optimización de la red; >

Características:

La duración de las actividades en la ruta crítica determina la duración del proyecto. La suma de la duración de todas las actividades en la ruta crítica es la duración del proyecto.

Cualquier actividad en la ruta crítica es una actividad crítica, y el retraso de cualquier actividad provocará un retraso en el tiempo de finalización de todo el proyecto.

El tiempo que consume la ruta crítica la ruta crítica se puede completar en el tiempo mínimo. Si se acorta el tiempo total de la ruta crítica, la duración del proyecto se acortará; de lo contrario, se alargará la duración total de todo el proyecto. Sin embargo, si se acorta el tiempo requerido para cada actividad en la ruta no crítica, no afectará el tiempo de finalización del proyecto.

Las actividades en la ruta crítica son las actividades con la menor diferencia de tiempo total. Cambiar el consumo de tiempo de una de las actividades puede causar que la ruta crítica cambie.

Puede haber múltiples caminos críticos y sus respectivas cantidades de tiempo totales deben ser iguales, es decir, el período total de construcción hasta su finalización.

El camino crítico es relativo y también puede cambiar. Después de tomar ciertas medidas organizativas técnicas, la ruta crítica puede convertirse en una ruta no crítica, y la ruta no crítica también puede convertirse en una ruta crítica.