3 Plan de planificación de eventos para cócteles
Nombre del evento: XX Empresa Cóctel de agradecimiento al cliente Hora del evento:
Ubicación:
Proceso de actividad:
1, 19:30, el área de actuación comienza a reproducir pistas. Adopte la estrategia de no informar el repertorio y organizar toda la secuencia de interpretación con anticipación.
A las 35:35 del día 2.19, los asesores inmobiliarios del equipo de gestión de ventas comenzaron a recibir a los propietarios entrantes y los dispusieron en asientos, tratando de que los propietarios del mismo edificio se sentaran en la misma mesa. para hablar y comunicarse más.
3.20:00, el dirigente pronunció un discurso de agradecimiento y un brindis.
4.20:45, el grupo turístico ayudó al grupo de gestión de ventas a distribuir bolsas de regalo a los propietarios, incluidas medallas de propietario honorario;
5.20:05-21:10, presentar a los clientes, crear una atmósfera en el lugar del evento, lograr una buena comunicación y armonía entre los propietarios y enriquecer el ambiente de la recepción.
A las 6.21:00 horas, el dirigente volvió a brindar y anunció la apertura de la zona de pruebas de combustión.
7.21:05, el personal guía a los clientes hasta la zona de barbacoa.
Dotación de personal:
Consultor inmobiliario in situ (responsable de la recepción de clientes, comunicación con los clientes, presentaciones entre clientes, distribución de regalos)
Equipo de turismo (asistir el equipo de gestión de ventas Distribuyendo obsequios y explicando la actividad Happy Solitaire)
Equipo de planificación (control general de todo el proceso del evento, manejo de emergencias, recepción de medios y cooperación con la creación de la atmósfera en el sitio)
Área de servicio (suministro tipo vino)
Equipo de limpieza (limpieza in situ)
Equipo de seguridad (mantenimiento de pedidos in situ, transporte de utilería y equipos)
2. Plan de planificación del evento del cóctel
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1. La recepción navideña es cálida y romántica, con nieve blanca como el cristal y la luz de las velas. La Navidad año tras año es pacífica. cálido y alegre. Al igual que el Año Nuevo chino, la Navidad, la Navidad más cálida y romántica de Occidente, es un día importante para que la gente dé la bienvenida y desee un nuevo año. El animado carnaval es siempre inseparable del ritmo de la juventud y del colorido baile. La energía juvenil siempre puede describir todo lo simple como una oleada de entusiasmo. Cuando sonaron las campanas de Navidad, la empresa marcó el comienzo de un año pacífico y pacífico. Recordando la agradable cooperación con los clientes el año pasado, con motivo de la Navidad de 2008, bajo el aplauso de amigos internacionales, bajo la maravillosa melodía * * * y la visión del 20? 2008, una vez más logramos un gran éxito.
En segundo lugar, la recepción de Año Nuevo fue maravillosa y perfecta
Al comienzo del nuevo año, todo se renueva una elegante y maravillosa recepción musical es el regalo de Año Nuevo más original para. nuestros clientes y amigos. Invitados y amigos se reúnen, las celebridades se reúnen en el salón de banquetes cuidadosamente decorado, disfrutan de las bendiciones de Año Nuevo expresadas por la música pop extranjera de alta moda, transmiten la hermosa alegría con una sonrisa, expresan los buenos deseos con palabras y sienten los momentos maravillosos. con tu corazón. Esta fiesta musical perfecta en 2007 definitivamente dejará recuerdos inolvidables para todos los invitados.
3. Selección del sitio
La ubicación de la recepción exitosa es la clave. Al ser un cóctel debe ser diferente a un banquete tradicional. Actualmente, la mayoría de los banquetes y recepciones se llevan a cabo en las principales salas de conferencias, y algunas recepciones exitosas se llevan a cabo al aire libre. Teniendo en cuenta las condiciones climáticas, se recomienda elegir una sala multifuncional interior como lugar principal. Al mismo tiempo, el lugar al aire libre no solo puede proporcionar visualización a larga distancia, sino también proporcionar a algunos invitados una comunicación relativamente tranquila. ambiente y una distribución cálida y romántica. El tamaño del lugar determina el número de invitados. Elija un lugar de tamaño adecuado según la situación de su empresa o sus invitados.
En cuarto lugar, la modalidad de recepción musical
Cena buffet, cóctel y baile, estupendas actuaciones, sorteos, etc.
La recepción ofrece a los huéspedes networking y bailes de citas. La recepción y el baile se limitarán a unos 60 minutos.
decoración del sitio de construcción verbo (abreviatura de verbo)
El lugar estaba decorado con linternas de colores, flores verdes y otras decoraciones, creando un ambiente festivo. Se han colocado carteles informativos en todas las puertas y se ha instalado un mostrador de bienvenida en la entrada del recinto. Si está preparado, coloque algunos folletos informativos para recordar a los invitados que lean lo que quieran. El equipo de iluminación también es muy importante durante la danza y la actuación. La producción de coreografía escénica también resalta el ambiente festivo y resalta los saludos y bendiciones navideñas. Toda la escena es elegante y generosa, revelando una especie de cuidado y calidez.
6. Invitación del personal
Una vez enviada la carta de invitación, una persona dedicada se comunicará con usted por teléfono para confirmar si se ha recibido y si los invitados pueden asistir, para poder determinar el número final de personas y facilitar las gestiones. Se recomienda que cada miembro del personal se comunique con 10 pares de invitados, y que cada miembro del personal confirme si los invitados conducen hasta el lugar designado o organizan la recogida y devolución. El personal responsable de la recepción debe conocer toda la información sobre la recepción para poder atender las consultas de los huéspedes.
Siete. Lo más destacado de la recepción
Formato de cóctel reconocido internacionalmente
Maravillosa actuación del Canadian Ocean Shipping Group
Lotería
Al final de la recepción Gran espectáculo de fuegos artificiales al aire libre (según condiciones locales)
8. Proceso de recepción
18: 30-19: 00 Registro de invitados.
19:00-19:15 Presentación de los principales invitados y discursos de los principales líderes
19:15-20:15 Se brindará un buffet gourmet internacional para que los invitados se comuniquen. con libertad.
20:15-21:00 Gran actuación de barco oceánico y lotería interactiva.
21:00-22:10 fiesta de baile de salón
22:10-22:20 espectáculo de fuegos artificiales a gran escala al aire libre (sujeto a condiciones reales)
Nueve . Staffing
Anfitrión de cócteles: compuesto por empleados de la empresa, responsables de contactar y recibir a los invitados en los cócteles, comunicarse con los invitados y presentarse entre sí, y aprender la etiqueta de participar en cócteles. El anfitrión también puede asistir al mismo tiempo que un ser querido, pareja o colega.
Varias personas en el equipo de ingeniería: responsables del montaje y ajuste del diseño del recinto, escenario, iluminación y equipos de sonido.
Varias personas en el equipo de servicio: responsables de los servicios de recepción (proporcionados por el local).
Varios modelos de relaciones públicas: actuar como anfitrión invitado, comunicarse con los invitados como invitados en cócteles, aceptar invitaciones de baile de los invitados, aceptar fotos con invitados, etc.
4 Líder de baile: Lleva a los invitados a bailar en el baile y acepta invitaciones para bailar de los invitados.
Grupo de etiqueta: 10 personas: Responsables de dar la bienvenida a los huéspedes, recibirlos y atender a los huéspedes necesitados.
2 videógrafos: graben todo el proceso de la recepción, graben los aspectos más destacados de los invitados importantes en la recepción y graben clips de eventos para los invitados que lo necesiten.
Fotógrafo: 1 persona: Capture los momentos maravillosos del cóctel, tome fotografías de invitados importantes y tome fotografías para los invitados que lo necesiten.
3. Plan de planificación del evento cóctel
1. Co., Ltd. es una empresa de software de gestión moderna autorizada, poderosa e influyente en la industria del software de China. Para celebrar la exitosa cotización de la empresa, ampliar su popularidad en el mercado de valores y mejorar la imagen de marca de la empresa, nos gustaría agradecer a las agencias gubernamentales, las unidades hermanas y los clientes por su firme apoyo. en el cuarto piso del Hotel xx el día X 2019 (18: 00-20: 00) ¿Se lleva a cabo en el Grand Ballroom? Cóctel para celebrar la salida a bolsa de una sociedad anónima.
2. Invitados
Esta recepción invitará a 300 invitados, entre los que se incluyen principalmente:
1.
2. ¿Clientes corporativos y? Co., Ltd. mantiene buenas relaciones a largo plazo con clientes, como? ¿compañía? empresa y cerca de un centenar de empresas.
3.Reconocido medio de comunicación nacional.
4. Personal relevante de la Comisión Reguladora de Valores de China.
3. Formulario de recepción
La recepción se basa en la hospitalidad y la celebración, brindando a los invitados una sensación de escala, impulso, profesionalismo, entusiasmo y solemnidad, y mejorando su comprensión del evento. ? Fideicomisos y Afinidad para Sociedades Anónimas. El evento se divide en dos partes: ceremonia de celebración y agradecimiento al cliente. La ceremonia de celebración es grandiosa, cálida y novedosa, destacando la marca corporativa y la atmósfera de alta tecnología, por lo que la parte de fondo está hecha de? El logotipo de la compañía sirve como cuerpo visual principal, lo que hace que el fondo sea simple y claro; una campana de bronce simulada para la ceremonia de celebración se coloca en el centro del escenario, el diseño general del escenario refleja plenamente la afinidad y el hermoso diseño de danza; El tratamiento de iluminación utiliza colores de alta tecnología y un ambiente festivo.
El diseño de iluminación utiliza luces de cabeza móviles programadas por computadora, complementadas con modernos equipos electrónicos de escenario, para mostrar el efecto del escenario. El diseño musical utiliza cuerdas electroacústicas y de cámara, complementadas con procesamiento de mezcla electrónica de audio. Lo más destacado de la primera parte del evento es que es grandiosa y entusiasta, por lo que el preludio comienza con música de fondo suave y pesada, y el presentador y el orador se organizan alternativamente. El punto culminante de la celebración es la tradicional ceremonia del toque de campanas, que es sencilla y contagiosa.
El impacto de las luces de fondo y la música de fondo llevaron la ceremonia a un clímax, acompañada de acrobacias fotoeléctricas, acrobacias en vídeo y diseños festivos de fuegos artificiales.
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