Gestión de compras del sistema de gestión de compras.
1. La idea de integración de la gestión de adquisiciones y la integración de ERP.
El sistema ERP está orientado a todo el proceso comercial de la empresa. Su idea central es considerar el proceso comercial. de la empresa como una cadena de suministro estrechamente conectada, extendiendo la gestión empresarial desde dentro hacia fuera de la empresa, y gestionando e integrando todos los eslabones de la cadena de suministro de la empresa.
1. En términos de integración interna dentro de la empresa
Dentro de la empresa, el sistema ERP integra departamentos relevantes de toda la empresa a través de información. La gestión de adquisiciones es la fuente del flujo de información, logística y flujo de capital dentro de una empresa. La integración de los sistemas de gestión de adquisiciones basados en ERP es de gran importancia para la integración de todo el sistema ERP de la empresa. El sistema ERP concede gran importancia a la reconstrucción y rediseño de los métodos de trabajo y flujos de trabajo originales a los que los usuarios están acostumbrados. Cuanto más amplia sea la transformación, más plenamente se podrá aprovechar el potencial del nuevo sistema. Los ingresos del negocio deberían ser mayores. En la gestión de adquisiciones, buscamos constantemente procesos eficientes, combinamos sistemas de software avanzados con procesos comerciales y los optimizamos e integramos continuamente. Esta integración efectiva de ERP dentro de la empresa mejorará la eficiencia de la gestión de adquisiciones y maximizará el uso de los recursos empresariales.
ERP es la gestión de recursos respaldada por tecnología informática, y la planificación y la aplicación se reflejan en forma de datos. Garantizar la exactitud de los datos en la gestión de adquisiciones y establecer un mecanismo completo de recopilación de datos. En las actividades de gestión, los datos son la base para la toma de decisiones y pueden lograr una integración efectiva de los sistemas ERP empresariales.
2. En la integración de cadenas de suministro externas.
La integración efectiva de ERP y los sistemas de la cadena de suministro significa que las empresas parten de toda la competencia del mercado y las necesidades sociales, como el software de gestión de adquisiciones internacional Zhibang, integran y optimizan varios recursos en la cadena de suministro, como varios departamentos. , proveedores de materiales, etc., logrando así la optimización y reorganización de los recursos sociales, mejorando en gran medida la eficiencia operativa de la logística, el flujo de capital y el flujo de información en las actividades de adquisiciones corporativas, y eliminando muchos enlaces intermedios redundantes. Reduciendo así los costes de circulación. Mejorar la adaptabilidad empresarial.
Esta integración efectiva de ERP y sistemas de cadena de suministro conecta bien a empresas y proveedores y los integra a través de la red de información. El propósito es sobrevivir y desarrollarse en el entorno de feroz competencia del mercado, mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión de adquisiciones corporativas y brindar importantes beneficios a la empresa. La integración efectiva de ERP en la gestión de adquisiciones empresariales elimina muchos enlaces intermedios redundantes en las adquisiciones, reduce el desperdicio, evita demoras y tiene buenos efectos sociales.
En resumen, la gestión de adquisiciones, por un lado, logra la integración orgánica de la logística empresarial, el flujo de capital y el flujo de información a través de la integración efectiva de los sistemas ERP dentro de la empresa, mejorando así la eficiencia de la gestión de adquisiciones. . por otro lado. A través de la integración efectiva de los sistemas ERP en la cadena de suministro externa de la empresa, las empresas pueden establecer relaciones de cooperación estables y a largo plazo con los proveedores y optimizar la gestión de adquisiciones de la empresa. En resumen, a través de la integración de sistemas ERP dentro y fuera de la empresa, se mejora la eficiencia de la aplicación de la gestión de adquisiciones empresariales y encarna la idea de integración de la gestión de adquisiciones y la integración de ERP.
2. Diseño y operación del sistema de información de gestión de adquisiciones ERP
El trabajo de adquisiciones de una empresa es muy importante y muy complejo. El trabajo de adquisiciones de un número considerable de empresas desde el nivel central hasta el local a menudo afecta la eficiencia del trabajo de adquisiciones debido a algunas cuestiones triviales. Los principales factores de control del trabajo de adquisiciones, como la cantidad, el precio, el tiempo de suministro de los materiales, etc., casi no se abordan. Casi no hay tiempo ni energía para estudiar el mercado de adquisiciones y desarrollar proveedores, y mucho menos establecer un establecimiento estable. Sistema ágil, eficiente y de bajo costo para la cadena de suministro. La aparición del ERP ha inyectado una gran vitalidad al trabajo de adquisiciones, proporcionando soluciones técnicas y de gestión. Cabe decir que entre la promoción y aplicaciones de ERP en muchos departamentos empresariales, el departamento de compras es uno de los departamentos que consigue resultados más rápidos. Las empresas pueden seguir una secuencia comercial determinada al implementar un sistema de información de gestión de adquisiciones basado en ERP:
1 Establecer recursos de proveedores
Al ejecutar un sistema de gestión de adquisiciones bajo ERP, primero establezca archivos de proveedores. , al tiempo que se clasifican los proveedores preferidos y de segundo nivel, y se establecen los detalles del suministro del proveedor (variedad, precio, ciclo de suministro, método de transporte, etc.). Se debe confirmar finalmente que los datos son válidos. Al emitir una orden de compra, el sistema debe leer la información del proveedor correspondiente e inicializar la información contable relevante del proveedor. El negocio de adquisiciones solo se puede procesar una vez completada la inicialización. La información de proveedores es la información básica del subsistema de adquisiciones.
2. Generar solicitudes de compra
Solicitudes de compra generadas en base a la planificación de requisitos de materiales del ERP, teniendo en cuenta la cantidad del pedido, el tiempo de entrega de adquisiciones, el inventario, el método de transporte y las solicitudes de compra no planificadas, el sistema. Puede fusionar materiales automáticamente y también puede modificarse mediante intervención manual. Además, el plazo de adquisición de algunas materias primas es muy largo (algunas piezas importadas requieren más de medio año), por lo que puede exceder el ciclo principal de planificación de producción. El plan de adquisiciones para este tipo de adquisiciones debe determinarse después de una discusión y evaluación exhaustivas por parte de los departamentos de ventas, finanzas, planificación y otros, y luego se debe formular una solicitud de adquisición de materiales a mediano o largo plazo.
3. Determinar el proveedor preferido
Este proceso es para determinar el proveedor. Con base en los recursos de proveedores en el sistema, el personal de compras examina exhaustivamente el precio del suministro, la cantidad de entrega, la fecha de entrega, los requisitos de calidad y los requisitos técnicos, realiza una evaluación de selección de proveedores y determina el proveedor preferido para cada material. Los recursos de proveedores recién desarrollados también deben pasar por el proceso de certificación de proveedores. Sólo después de la correspondiente revisión y determinación de calificación pueden ser considerados proveedores con autoridad de compra.
4. Generar plan de pago
Después de generar el plan de compra, el sistema genera y mantiene automáticamente el plan de pago en función de los resultados de la consulta. Una vez que el Departamento de Finanzas confirme el plan de pago, se enviará al Departamento de Compras.
5. Realizar pedidos
Consolide materiales para generar órdenes de compra basadas en el lote de pedidos, el tiempo de entrega de adquisiciones, el inventario, el método de transporte, el plan de pago y la aplicación de materiales no planificados. Después de la confirmación, el pedido se puede exportar y finalmente entregar al proveedor. También puede realizar un pedido en línea. Para tareas de adquisición temporalmente aumentadas, las órdenes de compra se pueden realizar directamente mediante negociación con los proveedores.
6. Seguimiento de órdenes de compra
El personal de compras rastrea las órdenes de compra emitidas según lo planeado. El sistema puede establecer un período de seguimiento para formar un plan de seguimiento de órdenes. Durante el proceso de seguimiento, es necesario comprender el progreso y la calidad de la producción del proveedor y brindarle soporte oportuno.
7. Aceptar la mercancía
El encargado de compras aceptará la mercancía proporcionada por el proveedor según el pedido y registrará la recepción. De acuerdo con las características de la integración del sistema y el proceso real de la empresa, el administrador de mercancías puede recibir directamente las mercancías según el pedido y gestionar y controlar los proveedores que no envían según lo planeado (retrasados o adelantados).
8. Liquidación y contabilidad de gastosD El trabajo de liquidación y pago
debe ser completado por el departamento de compras en cooperación con el departamento financiero y en base a los documentos de compra de materiales y la asignación de varios. gastos de compra. Calcular el costo de compra de materiales.
9. Liquidación de la orden de compra
Una vez enviada, recibida, almacenada, pagada y evaluada la orden de compra, debe liquidarse de manera oportuna. El sistema puede proporcionar una función de liquidación automática y usted puede elegir métodos de liquidación como entrega, recepción, almacenamiento, pago y evaluación. Normalmente, el sistema gestiona esto mediante la liquidación de pagos. El acuerdo también puede ser forzoso.
10. Mantenimiento de datos básicos del sistema
Los datos básicos del subsistema de adquisiciones incluyen datos del comprador, datos de proveedores, tiempo de entrega de adquisiciones y procesos comerciales.
11. Copia de seguridad oportuna del sistema
El sistema de adquisiciones se puede utilizar para ingresar información sobre la construcción de informatización educativa