¿Cómo gestionar el envío de documentos corporativos mediante capturas de pantalla o fotografías?

Las computadoras empresariales pueden instalar software antifugas profesional para cifrar los archivos que deben enviarse y establecer la cantidad máxima de veces para abrir y la cantidad máxima de días para ver los archivos salientes para evitar fugas secundarias. Las capturas de pantalla se pueden desactivar y se pueden agregar marcas de agua en la pantalla para evitar disparos maliciosos.

1.? ¿Cifrado y descifrado transparente

? El sistema cifra los archivos correspondientes según la política de gestión. Los usuarios deben conectarse al servidor y acceder según los permisos, lo que limitará el acceso no autorizado. Se puede lograr un mayor control de acceso con * * * administración de acceso, fuera de línea y fuera de la oficina.

? 2.? ¿Control de fugas

? Las aplicaciones que abren documentos cifrados están controladas mediante operaciones como impresión, robo de memoria, arrastre y portapapeles, y los usuarios no pueden filtrar datos confidenciales de forma activa o pasiva.

? 3.? ¿Gestión de aprobaciones

? Admite * * * agradecimiento, fuera de línea y envío de documentos. Los administradores pueden configurar si estas operaciones requieren aprobación obligatoria en función de las necesidades laborales reales. Cuando los usuarios realizan * * * operaciones compartidas, fuera de línea y externas en documentos cifrados, estarán sujetos al permiso del administrador y es posible que necesiten aprobar la aprobación del administrador.

? 4.? ¿Gestión de documentos sin conexión

? La función de gestión fuera de línea del sistema puede ser utilizada por empleados que no pueden acceder a Internet cuando están fuera. A través de esta función, los usuarios designados pueden acceder fácilmente a datos cifrados sin acceder a la red durante un cierto período de tiempo. Al mismo tiempo, la política de seguridad correspondiente al usuario sigue siendo válida, los datos correspondientes aún están bajo control y los permisos del documento. son los mismos que para el uso en línea.

? 5.? ¿Gestión de archivos salientes

? Esta función es principalmente resolver la amenaza de fuga de datos secundarios, con el fin de mantener bajo control los documentos emitidos. Después de aprobar y autorizar los archivos que deben publicarse a través de esta función, los usuarios pueden acceder fácilmente a los archivos controlados sin instalar un cliente de cifrado y pueden controlar los permisos de operación y el ciclo de vida del archivo.

?

? 6.? ¿Gestión de auditoría

? Realice auditorías detalladas y efectivas de las operaciones diarias en archivos cifrados. Para los usuarios sin conexión, los registros relevantes se cargarán automáticamente en el servidor después de conectarse a Internet.

? 7.? ¿Autoprotección

? Al autoproteger el sistema en la capa del controlador del sistema operativo, se garantiza que el cliente no se destruya ilegalmente y que siempre se ejecute en un estado seguro y confiable. Incluso si el cliente se destruye accidentalmente, los documentos cifrados en la computadora del cliente no se perderán ni se filtrarán.