Cómo funciona la evaluación de proyectos
El primer método de trabajo: evaluación del progreso de la implementación. El proyecto ERP es un proyecto complejo. Para cualquier empresa, los departamentos, el personal, los fondos y los recursos involucrados no tienen precedentes. Si el progreso del proyecto se puede llevar a cabo de acuerdo con el plan de diseño es un factor clave que afecta el efecto del proyecto. Por lo tanto, para evaluar el éxito de un proyecto, primero debemos evaluar si el avance del proyecto se puede llevar a cabo como se esperaba. Si cada paso o etapa se puede llevar a cabo estrictamente de acuerdo con el cronograma, creo que el proyecto será exitoso; de lo contrario, habrá problemas en el diseño del proyecto. En términos generales, las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas se pueden utilizar para evaluar el progreso de la implementación del proyecto, entre las cuales Microsoft Project es una de las mejores herramientas. De hecho, la razón por la que muchos proyectos fracasan es que empiezan pero terminan. Al principio, todos estaban muy seguros de que el progreso básicamente podría realizarse según lo planeado. Más tarde, el trabajo de todos se superpuso y, a menudo, se vieron afectados por otros trabajos e ignoraron el progreso del proyecto, lo que provocó que el proyecto no pudiera continuar. Por lo tanto, además de las correspondientes garantías institucionales, también se necesitan herramientas de implementación.
El segundo método de trabajo: evaluación de costes del proyecto. El costo del proyecto es el segundo factor clave para evaluar el éxito del proyecto. Los cambios en las tarifas afectarán directamente el éxito del proyecto. Si se persigue ciegamente la función y el progreso del proyecto e ignora el costo, no es un proyecto, sino una apuesta. El proyecto ERP actual en sí es muy costoso y no existe un precio público. No hay base para la actual regulación de precios. Todo depende de las palabras del proveedor de software. Si puede regatear, ahorre un poco. Si no puede regatear, gaste un poco más. Pero una vez que se llega a un acuerdo con una empresa de software o de servicios (empresa de consultoría), el problema se centrará en cómo utilizar eficazmente los honorarios acordados para lograr los objetivos esperados de la tarea. Los directivos de las empresas suelen pensar que los proyectos acaban de empezar, con poca inversión y no prestan atención a un control eficaz de los costes. Después de que el proyecto se implementó por un período de tiempo, descubrieron que el presupuesto del proyecto ya no podía garantizar la finalización del proyecto.