Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos en colegios y universidades
1. Software de gestión de archivos escolares: gestión integrada de los recursos de conocimiento
Los recursos de conocimiento escolar abarcan un abanico muy amplio, que incluye no sólo planes docentes, planes docentes, registros de actividades docentes e investigadoras, resúmenes y prácticas de enseñanza Los materiales educativos, como los planes de lecciones, también incluyen materiales de gestión como el trabajo ideológico y político, la construcción de una civilización espiritual, la gestión del estatus de los estudiantes, los ingresos y gastos financieros, así como materiales de infraestructura como el mantenimiento de edificios escolares y la construcción de campus. La gestión coordinada de diversos materiales es la función principal del software de gestión de archivos escolares.
El software de gestión de archivos escolares de Huibotong realiza la entrada y el almacenamiento digital de planes de lecciones/material didáctico escolar, libros electrónicos, investigaciones académicas, actividades de fiestas, archivos escolares y otros materiales. Los formatos de datos admiten dwg, doc, xls, ppt, wps, gif, tif, tx, hetm, cgm, epub, pcl, ps, xps, etc. , cumple plenamente con los requisitos de almacenamiento de conocimientos de la escuela y resuelve eficazmente el problema de los recursos de conocimiento dispersos y la incapacidad de gestionarlos de forma centralizada.
2. Software de gestión de archivos escolares: clasificación flexible del cumplimiento de archivos.
Hay muchos expedientes escolares. No es fácil clasificarlos y gestionarlos. Requiere una división muy precisa y rigurosa. Antes de utilizar el software de administración de archivos, los administradores de archivos administraban los archivos mediante la recopilación y clasificación manual, lo cual era muy tedioso e ineficiente.
Después de realizar la entrada digital de archivos escolares, el software de gestión de archivos Huibotong proporciona a las escuelas plantillas de clasificación de materiales de referencia basadas en leyes y regulaciones relevantes y su propia experiencia práctica en el campo de la gestión de archivos durante más de 30 años. Todas las clasificaciones de datos cumplen con los requisitos de aceptación estandarizada. Con la premisa de garantizar el cumplimiento legal, Broadcom proporcionará modelos de clasificación personalizados basados en la distribución real de escuelas y departamentos para facilitar las consultas.
3. Software de gestión de archivos escolares: ¿gestión de archivos inteligente?
Bajo el modelo tradicional de préstamo de documentos, si desea verificar un documento, debe pasar por varias capas de aprobación y sellado, lo cual es largo, lento y engorroso, y no favorece el desarrollo eficiente. del trabajo docente.
La aplicación del software de gestión de archivos Huibotong adopta una arquitectura orientada a servicios, que controla eficazmente la dependencia humana de la interacción entre el sistema y el agente de software, haciendo que la gestión de archivos sea automatizada, en tiempo real y en red. Aplicaciones funcionales ricas como consulta de palabras clave, consulta combinada, consulta de clasificación, procesamiento por lotes, etc. Combina los modos de uso en línea, fuera de línea y en línea + fuera de línea para lograr **disfrute dentro de los archivos, haciendo que las llamadas de archivos sean más flexibles y reduciendo en gran medida la carga de los administradores de archivos.
El trabajo de los archivos escolares es una de las tareas básicas importantes para el desarrollo educativo, una parte importante de la gestión escolar y un símbolo importante para medir la calidad de la enseñanza y el nivel de gestión. El software de gestión de archivos escolares de Huibotong seguirá capacitando a las escuelas para gestionar archivos de forma científica, estandarizada y meticulosa, de modo que los archivos escolares puedan servir eficazmente a la educación y la enseñanza de la escuela.