Oficina de Administración de Entrada y Salida de la Oficina de Seguridad Pública Municipal de Qingdao
Instrucciones para los funcionarios de enlace de gestión extranjeros
1. Los funcionarios de enlace de gestión extranjeros se refieren a personas responsables a tiempo completo en empresas con financiación extranjera, empresas con financiación de Hong Kong, Macao y Taiwán (en adelante). denominadas "empresas de financiación extranjera") en nuestra ciudad, esta unidad recibe el trabajo de gestión diario, como el registro de alojamiento, la gestión de documentos y el alojamiento seguro para el personal extranjero. Ayuda al departamento de gestión de entrada y salida del órgano de seguridad pública en la publicidad. leyes y regulaciones de asuntos exteriores, intercambiar información, informar situaciones, proteger los derechos e intereses legítimos del personal extranjero de acuerdo con la ley y garantizar la seguridad del personal extranjero Para la seguridad personal, si la unidad maneja procedimientos relevantes para el personal extranjero. y familiares acompañantes, y coopera activamente con los órganos de seguridad pública para manejar casos (incidentes) relacionados con el extranjero dentro de la unidad, el departamento de gestión de entrada y salida de seguridad pública se utilizará para ayudar a los gerentes chinos con inversión extranjera que administran personal extranjero. .
El oficial de enlace de gestión extranjero debe ser un miembro del personal en el trabajo de la empresa. Las empresas con financiación extranjera deben designar a una persona dedicada para que sea responsable de este trabajo y garantice la relativa estabilidad del personal.
II. Responsabilidades del oficial de enlace de asuntos exteriores
1. El oficial de enlace de asuntos exteriores debe estar familiarizado con las leyes y regulaciones nacionales, estar capacitado y calificado por la seguridad pública de entrada y salida. agencia de gestión y dominar ciertas visas y permisos de residencia. Conocimiento y sólidas capacidades comerciales en asuntos exteriores;
2. Cumplir conscientemente con las leyes y regulaciones nacionales y promover activamente al personal extranjero en la unidad.
3. De conformidad con las "Normas de Trabajo para Visas y Permisos de Residencia para Extranjeros" y las "Normas de Trabajo para la Aceptación, Aprobación y Emisión de Pases y Endosos de Viaje al Continente para Residentes de Taiwán" del Ministerio de Seguridad Pública. Los "Estándares" mencionados anteriormente estipulan claramente que la agencia puede ser manejada por la unidad de recepción, los familiares y agentes en China solicitan visas (nota) y procedimientos de certificación para el personal extranjero, y realizan las tareas pertinentes.
4. Ayudar al personal en el extranjero de la unidad a registrarse para alojamiento temporal.
5. Supervisar al personal exterior de la unidad para mejorar su propia conciencia de seguridad.
6. Cooperar con los departamentos de gestión de entradas y salidas de seguridad pública y los departamentos pertinentes en todos los niveles para manejar rápida y adecuadamente diversos casos (incidentes) que involucran al personal extranjero de la unidad y otros trabajos relacionados.
7. Familiarícese con la información de visa (nota) y certificado del personal permanente en el extranjero y del personal temporal en el extranjero de la unidad, y recuerde al personal mencionado anteriormente que solicite la visa (nota) y la extensión del certificado en un manera oportuna.
8. Informar de manera oportuna al departamento de gestión de entradas y salidas de seguridad pública de la oficina de la sucursal (ciudad) para el personal extranjero permanente nuevo y saliente de la unidad y otro personal extranjero a corto plazo en Qingdao;
9. Los funcionarios de enlace de asuntos exteriores deben realizar su trabajo bajo la dirección del departamento de gestión de entradas y salidas del órgano de seguridad pública.
3. Materiales de solicitud para funcionarios de enlace de gestión extranjeros
1. El funcionario de enlace de gestión extranjeros debe ser un empleado regular de la empresa o institución y debe presentar el seguro social pagado por la entidad. Comprobante de la empresa del año anterior (firmado por el responsable principal de la unidad y sellado con el sello oficial), y conservar tres copias.
2. Presente la copia original de la licencia comercial de la empresa, el código de organización original y la tarjeta de identificación original del oficial de enlace de gestión extranjero, y conserve tres copias de cada uno.
3. Rellenar el “Formulario de Registro y Aprobación del Oficial de Enlace de Gestión Exterior” por triplicado (con fotografías adjuntas).
4. El "Certificado de Oficial de Enlace de Asuntos Exteriores" está sujeto a un sistema de revisión anual y es válido por un año cuando expira el período de validez, para las empresas con inversión extranjera (incluidas las empresas de Hong Kong, Macao y Taiwán). ) podrán solicitar a la Sección de Gestión de Salidas y Entradas de la sucursal los trámites de prórroga.
Después de la pérdida, robo o daño del "Certificado de Oficial de Enlace de Asuntos Exteriores", el oficial de enlace de asuntos exteriores y la empresa con inversión extranjera donde trabaja deben informar inmediatamente la pérdida a la salida de seguridad pública. y el departamento de gestión de entrada de la sucursal (ciudad) donde está ubicada la empresa. La Oficina de Administración de Entrada y Salida verificará la situación y declarará el certificado inválido antes de poder emitir uno nuevo.
5. Gestión de los Oficiales de Enlace de Asuntos Exteriores
La Sección de Gestión de Entradas y Salidas de cada sucursal (ciudad) y la comisaría deben celebrar reuniones periódicas de los Oficiales de Enlace de Asuntos Exteriores para intercambiar se informarán experiencias y situaciones;
Reconocer a quienes tengan un desempeño laboral sobresaliente y logros sobresalientes;
Los funcionarios de enlace de gestión extranjera que sean incompetentes o irresponsables serán ordenados a reemplazarlos por sus empresas con financiación extranjera. Los errores de trabajo del oficial de enlace administrativo tienen graves consecuencias, mientras cumple con sus responsabilidades legales relevantes, será notificado en toda la ciudad y su calificación como oficial de enlace administrativo extranjero será revocada permanentemente.
VI.Instrucciones para que los funcionarios de enlace de relaciones exteriores soliciten certificados
1. su unidad cuando acudan al departamento de administración de entradas y salidas de seguridad pública "Certificado de Oficial de Enlace de Gestión Extranjera" y presenten una copia del "Certificado de Oficial de Enlace de Gestión Extranjera".
2. Si el oficial de enlace de asuntos exteriores no puede acudir al departamento de gestión de entradas y salidas de seguridad pública para solicitar visas (nota) y certificados para personal extranjero por motivos especiales, la empresa donde trabaja. puede emitir un certificado y confiar al personal de la empresa que traiga consigo al oficial de enlace de asuntos exteriores. El certificado original, el documento de identidad personal, el original y la copia del permiso de trabajo solo pueden procesarse después de que se presenten a la policía de recepción para su inspección;
3. Si tiene un poder corporativo pero no puede proporcionar el certificado original del funcionario de enlace de gestión extranjero, debe La Sección de Gestión de Entradas y Salidas de la oficina de la sucursal (ciudad) emite un certificado (indicado). con el "Número de Certificado de Oficial de Enlace de Asuntos Exteriores"), y presenta el original y la fotocopia de la tarjeta de identificación del administrador y el permiso de trabajo a la policía de recepción para su inspección antes de que se pueda procesar la solicitud;
4. el certificado de funcionario de enlace de la administración extranjera aún está en proceso de solicitud, puede presentar el certificado emitido por la empresa, una carta de presentación de la Sección de Gestión de Entradas y Salidas de la sucursal (ciudad) donde está ubicada la empresa, identidad personal certificado y el original y copia del permiso de trabajo en la recepción. Sólo se puede tramitar después de la inspección policial.
VII.Sanciones
1. Si el oficial de enlace de asuntos exteriores tramita visas y permisos de residencia para personal extranjero ajeno a la empresa en nombre de la empresa donde trabaja, una vez descubierto. , se emitirá un informe en toda la ciudad, anunció que su certificado de oficial de enlace de asuntos exteriores no era válido y su calificación como oficial de enlace de asuntos exteriores fue cancelada permanentemente.
Al mismo tiempo, se reducirá la calificación crediticia de la empresa y no se aceptará ninguna solicitud de agencia de la empresa en un plazo de seis meses, y el solicitante deberá ser entrevistado antes de ser aceptado.
2. El oficial de enlace de asuntos exteriores se aprovecha de su cargo para proporcionar materiales falsos al personal extranjero ajeno a la empresa para solicitar visas y permisos de residencia, falsifica, altera, comercializa o utiliza falsificaciones, alteraciones o; materiales comercializados Cualquiera que no solicite una visa o un permiso de residencia quedará permanentemente descalificado para desempeñarse como oficial de enlace de asuntos exteriores y será considerado legalmente responsable. Al mismo tiempo, se reducirá la calificación crediticia de la empresa. No se aceptará ninguna solicitud de agencia comercial de esta empresa dentro de un año y el solicitante debe ser entrevistado antes de la aceptación.
3. Si el oficial de enlace de la gerencia extranjera no cumple con los deberes estipulados en este reglamento, lo que resulta en que el personal extranjero de la empresa sea separado de la supervisión, permanezca ilegalmente, busque empleo ilegalmente u otras violaciones graves de Según las leyes chinas, el enlace de gestión extranjera de la empresa puede cancelarse según corresponda. El personal se encargará de los negocios para el personal extranjero en nombre del personal extranjero. Después de la rectificación, se restablecerá según la situación.
Si las empresas estatales, las empresas privadas, las sociedades anónimas y las escuelas e instituciones de formación calificadas para contratar expertos culturales y educativos extranjeros necesitan establecer funcionarios de enlace de gestión extranjeros, deberán remitirse a este sistema.
Este aviso lo explica la Oficina de Administración de Entrada y Salida de la Oficina de Seguridad Pública de Qingdao.