Resumen del trabajo de gestión de proyectos
Resumen de Gestión de Proyectos 1 1. Conocimientos adquiridos
La gestión de proyectos de TI debe ser un curso profesional importante en la carrera de gestión de la información. Solo dominando el método de análisis podremos gestionar proyectos de manera científica e integral y mejorar la calidad del proyecto en el desarrollo futuro de proyectos.
A través del estudio y la práctica de este curso, en primer lugar, entiendo qué es un proyecto y la definición de un proyecto TI. Sé que es una serie de proyectos relacionados con TI, como software, hardware, sistemas de red, sistemas de información y sistemas de servicios, que se producen para satisfacer las necesidades de la tecnología de la información. Al mismo tiempo, sé que las principales características de los proyectos de TI se dividen en siete: propósito claro, unicidad, límite de tiempo, objetivo progresivo, puntualidad, alto riesgo e inteligencia. Después de comprender completamente la definición, el maestro explicó en detalle el ciclo de vida del proyecto y el modelo de gestión, y analizó exhaustivamente las cuatro etapas de inicio, planificación, ejecución y control del proyecto, así como las nueve áreas de conocimiento de la gestión de proyectos: alcance, tiempo, coste, calidad, RRHH, comunicaciones, riesgo, adquisiciones. A continuación hablaré de lo que aprendí en estos aspectos respectivamente.
De las cuatro etapas, se dominan mejor los dos primeros aspectos. En términos de comenzar, creo que es necesario considerar con anticipación los problemas que puedan surgir durante la implementación del proyecto y prepararse para los días lluviosos. En última instancia, se trata de planificar para un día lluvioso. Lo más importante es el análisis de viabilidad, que es una base importante para el desarrollo del proyecto y proporciona datos de análisis como la demanda, las ganancias y el entorno operativo. Otro conocimiento importante que domino es la tecnología WBS. Aprendí a dividir un proyecto complejo en múltiples subproyectos y a profundizar en él varias veces. La gestión del tiempo del proyecto es lo que escucho más en serio, porque quiero dibujar un diagrama. Principalmente estudié detenidamente el diagrama de red y conozco el significado del diagrama de red y cómo dibujarlo. Basado en el diagrama de red, aprendí a usar un software de proyecto para generar un diagrama de Gantt del proyecto. Puedo leer la información y el progreso del proyecto en el diagrama de Gantt proporcionado. El más difícil es el método de la ruta crítica en la estimación de la duración de la actividad. Al combinar PPT, dominé cómo calcular la hora de inicio más temprana, la hora de finalización más temprana, la hora de finalización más tardía, la hora de inicio más tardía y la diferencia de tiempo total según los datos de la tabla proporcionada, y descubrí la ruta crítica dibujada, es decir, el tiempo total. La diferencia es cero.
Las últimas nueve áreas son relativamente difíciles y se centran principalmente en costos, calidad y gestión de riesgos. En términos de gestión de costos, no tengo buenos conocimientos de teoría. Lo principal es que sé cómo utilizar el software de proyectos para asignar recursos a proyectos y cómo resolver conflictos de recursos.
En términos de gestión de calidad de proyectos, a través de pasantías, puede comprender el concepto y el sistema completo de gestión de calidad de TI, y a través de pasantías, puede aprender a partir de qué aspectos redactar el plan de calidad para proyectos de TI, de modo que en cuanto a comprender cómo un equipo de proyecto garantiza la calidad del proyecto, especialmente en el plan de implementación, cómo evaluar un proyecto con los líderes superiores y gerentes de proyecto, así como la división de tareas y cómo coordinar.
Debido a que el tiempo de gestión de riesgos es corto, hay muchos puntos de conocimiento para recordar. El más profundo es la evaluación y el análisis de los riesgos del proyecto. En él, aprendí principalmente cómo estimar riesgos cualitativamente y aprendí la clasificación de la evaluación de riesgos y la división de resultados.
En segundo lugar, sentimientos y experiencias
En realidad, no presto mucha atención a la gestión de proyectos de TI. Siempre siento que he aprendido muchas teorías. Lo que me hace feliz es que formamos un grupo al comienzo del curso y pasamos por todo el proceso del proyecto gracias a la cooperación general de un grupo. En el proceso de completarlo, descubrí que lo que estaba escrito en el libro era solo la punta del iceberg y estaba lejos del estándar para completar la tarea. A menudo me asignan preguntas y me siento preocupado por un tiempo. Luego leí el libro n veces, pero todavía no sabía por dónde empezar. Quizás nunca he estado expuesto a este tipo de cosas, falta de ideas y no sé cómo proceder. Sólo puedo buscar en Baidu con la esperanza de encontrar el material. Sería mejor si fuera exactamente igual. Si no, simplemente júntalos. Aunque hay algunas sombras de copia, también leí mucha información y sinteticé varios datos, e inconscientemente mi comprensión de este aspecto se hizo cada vez más profunda. Al menos al principio perdí la sensación de confusión. Lo que más me impresionó fue la producción de WBS. El libro solo habla de los conceptos básicos de la EDT, pero no incluye los métodos ni los pasos para realizarla. Es completamente como un ciego tocando un elefante y tropezando en el camino.
Afortunadamente, con el potente motor de búsqueda y la referencia a excelentes casos de innumerables empresas, hice un diagrama WBS con el que quedé muy satisfecho. Por supuesto, habrá varios errores.
El otro está trabajando en conjunto. Creo que es importante completar un proyecto con una calidad razonable. Esto incluye el liderazgo y el carisma del líder del proyecto. En cuanto a nuestro grupo, siento que está un poco fragmentado. Se trata de que los individuos se cuiden a sí mismos y simplemente hagan lo que el líder del grupo les asigne. No hay sonido * * * entre los grupos y no conozco el progreso y la finalización de otros grupos, por lo que el contenido.
Tres. Sugerencias presentadas
1. El análisis de casos tiene poco impacto. Siento que el profesor simplemente consolidó los comentarios hechos en el grupo y no dijo el verdadero significado de este caso. Siempre me siento un poco ambiguo.
2. El ambiente del aula era muy deprimente y no soltábamos la pasión por aprender que debíamos tener.
3. Hay algo de agua en la clase experimental. ¿No sabes qué hacer en la clase experimental? Generalmente, los profesores dicen que los estudiantes deberían crear un tutorial sobre el software del proyecto durante las clases experimentales para ayudarnos a dominarlo mejor.
4. La carga de trabajo es relativamente grande.
Resumen del trabajo de gestión de proyectos 2 Líder de xx empresa,
¡Hola!
Por encargo del Gerente General Yang Jing de la Sexta Rama de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd., me gustaría informar sobre el trabajo de la Sexta Rama de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd. en 20xx y esperamos con ansias el modelo 20xx.
En primer lugar, te deseo un feliz Año Nuevo, un exitoso Año del Caballo, riqueza inmediata, felices fiestas, buena salud, piedad filial hacia tus padres y una familia feliz.
El difícil año 20xx se ha ido para siempre y una nueva primavera está aquí. Abracemos el alegre viento del este del Año del Caballo y logremos mejores resultados en el nuevo año bajo el liderazgo del Gerente General Yang Jing.
En 20xx, el desempeño de la Sexta Sucursal de Shaanxi * *Project Management Co., Ltd. es el siguiente.
Primero, se le otorgó 1 sitio de construcción civilizado a nivel provincial y 15 sitios de construcción civilizados a nivel municipal. La unidad de construcción recibió 2 banderines y la unidad de construcción recibió 2 banderines.
2. Ganó cinco premios y títulos de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd.
1. La sexta sucursal ganó el premio Advanced Branch Award de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd. y una computadora portátil.
2. El director general Yang Jing ganó el premio de gestión avanzada de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd. con una bonificación de 10.000 yuanes.
3. La escuela secundaria Jingyang ganó el Departamento de Supervisión Excelente de la Rama Avanzada de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd. y recibió una bonificación de 5.000 yuanes.
4. El colega Lu Guilin ganó el premio al ingeniero jefe destacado de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd., con una bonificación de 3000 yuanes y un trofeo.
5. Premio al ingeniero de supervisión destacado para Yang Zhihui y Lai Jianhua, una bonificación de 1.000 yuanes y un trofeo).
Tres. La oferta ganadora para la sexta sucursal de Shaanxi * * Engineering Management Co., Ltd. es la siguiente
1. El departamento de supervisión destacado de la sexta sucursal es el Departamento de Supervisión de Qin Jing Mingju. como Baoqiang están Liu Zhimao, Zhang Shengli, Xiong Jiafu, Zhang Qi.
2. El destacado ingeniero jefe de supervisión de la Sexta Rama es Ning Xiaoyu, miembro del Partido.
3. Los empleados destacados de la Sexta Rama incluyen a Mao, Wang y.
4. Los trabajadores sindicales activos en la Sexta Rama son colegas de Xing Zhongsheng. Felicitamos a los ganadores mencionados anteriormente con un cálido aplauso y esperamos que trabajen más duro en el Año del Caballo.
4. La Sexta Sucursal de Shaanxi * * Project Management Co., Ltd. ha hecho cosas prácticas para los empleados en 2013:
1. Compró un seguro contra accidentes para todos los empleados y proporcionó uniforme. ropa.
2. Implementar un aumento salarial anual de 100 yuanes.
3. Los salarios de los empleados de la Sexta Rama se ajustarán con referencia a los estándares salariales de los empleados de Shaanxi Project Management Co., Ltd..
4. Durante la visita del grupo a fin de año, se distribuyeron sobres rojos del Festival de Primavera, una bolsa de arroz, un barril de aceite de cocina y otros alimentos a todos los empleados de la Sexta Rama.
5. La Sexta Rama organiza actividades colectivas como actividades de expansión, salidas de primavera, juegos deportivos, el Festival del Medio Otoño y fiestas del Festival de Primavera para mejorar la cohesión.
A través de los esfuerzos en los cinco aspectos anteriores, los seis equipos también han logrado que los colegas trabajen sin problemas. Los ingresos pasan al siguiente nivel. Que la Fiesta de Primavera de los colegas sea más alegre, realista y armoniosa.
Verbo (abreviatura de verbo) La situación de la Sexta Rama en 20xx
En 1 y 20xx, la Sexta Rama tenía muy pocos proyectos de supervisión.
Hay: Hospital General Aeroespacial de Xi'an, Ingeniería Huayin, Ingeniería Chongwen, Proyecto del Círculo Infantil Yuan Fenglin y Jingwei Mingju.
2. Debido a la cuenta triangular, a la Sexta Rama se le debe una deuda total de 4 millones de yuanes a lo largo de los años, lo que ha resultado en una rotación de capital extremadamente difícil para la Sexta Rama. Los bienes de Sixth Branch han ascendido a más de 3 millones de yuanes.
3. El mercado de remuneración de los supervisores ha aumentado en general y los supervisores de nuestra sexta sucursal también han realizado ajustes salariales generales. El salario anual total de los supervisores supera los 6,543,8 millones de yuanes, y los honorarios anuales de gestión y otros gastos de la oficina central se calculan en 3 millones de yuanes.
En vista de las dificultades anteriores, bajo el liderazgo de Yang Jing, los jefes de los seis departamentos de nuestra empresa finalmente salieron de la situación e dieron paso al departamento. Aquí, en nombre del Presidente del Consejo de Supervisión de la Sexta Rama, me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento al Gerente General Yang Jing.
6.20xx tiene una perspectiva optimista.
1. Nuestra Sexta Sucursal fortalecerá la gestión interna, mejorará las reglas y regulaciones de cada departamento e implementará un sistema de responsabilidad por el desempeño y un sistema de responsabilidad del director.
2. Fortalecer la formación profesional de todos los empleados, implementar un sistema de responsabilidad laboral, reducir el número de cuadros, seleccionar a los mejores y vincular la responsabilidad de cada supervisor con el salario. Las responsabilidades y los intereses están vinculados. Refleja el principio de más recompensa por más trabajo.
3. La empresa alentará a los empleados que puedan aceptar proyectos de supervisión para la empresa.
4. La sexta sucursal celebra reuniones periódicas de la junta directiva todos los meses para transmitir rápidamente el espíritu del Gerente General Yang Jing y la junta directiva de la oficina central.
Resumen de Gestión de Proyectos 3 Líderes y Colegas:
¡Hola a todos!
Me uní a esta gran familia de junio a octubre de este año. Sólo han pasado tres meses desde que vine a trabajar aquí. Cuando llegué aquí, el proyecto de mejora de la gestión casi había terminado y todavía tenía algunas lecciones del maestro. Aquí me gustaría resumir lo que he aprendido aquí en los últimos meses. Primero, echemos un vistazo a algunos de los problemas que tiene nuestra empresa.
① Hay una rotación frecuente de personal en el taller de producción.
②La base de gestión es débil.
(3) La autoridad y responsabilidades de la gestión no están claras.
④Falta de un seguimiento eficaz del proceso y de una orientación de producción.
En 1 y 20XX, Huidejia introdujo una serie de sistemas de gestión, pero no había muchos sistemas de gestión de proyectos relevantes, baja intensidad de gestión, ejecución insuficiente, débil conciencia de la gestión de costos del proyecto y débil conciencia de la calidad y seguridad.
2. El seguimiento de los procesos es sólo una formalidad y la gestión "humanizada" ocupa un lugar más destacado. Los líderes de equipo tienen requisitos laxos para los miembros del equipo y el sistema de gestión a veces se convierte en una decoración. La gestión "humanizada" es muy común.
3. La empresa no ha establecido un mecanismo de incentivos eficaz y las medidas de recompensa y castigo no son estrictas (básicamente ninguna). Todavía existe el fenómeno de que una persona tenga exceso de trabajo, exceso de personal y derechos y responsabilidades poco claros. en distintos grados en toda la gestión.
En vista de algunos eslabones débiles en la gestión inicial del proyecto, combinados con los objetivos de trabajo anuales, las ideas de gestión y los puntos clave del departamento de producción en 20XX se pueden resumir en cinco frases, es decir, debemos tener confianza en la planificación de la gestión y perseverancia en el seguimiento de los procesos, la orientación laboral debe ser paciente, las recompensas y castigos deben ser crueles y el equipo directivo debe estar unido.
Primero, la planificación de la gestión debe tener "confianza"
Debido a que el trabajo de gestión en las primeras etapas de este año no ha seguido el ritmo de las fluctuaciones de los corazones de las personas, la situación pasiva debe ser revertir lo antes posible, y todos los gerentes de producción deben hacerlo. Confiamos y creemos plenamente que bajo el liderazgo y apoyo del Gerente General Wu, el departamento de producción se convertirá lo antes posible en un departamento funcional poderoso con funciones sólidas, personal capacitado, y una gestión eficiente, que pueda apoyar y garantizar directamente el mercado y la comercialización. Para lograr este objetivo, tenemos los siguientes planes específicos:
El sistema de gestión básico se mejorará y establecerá en 1 y 20XX, y tan pronto como se formará un sistema de gestión adecuado a la situación real de la empresa. lo más posible. Como exige el Sr. Wu, todos los aspectos, niveles y vínculos de la gestión deben regirse por normas y reglamentos. Alguien debe encargarse de todo y, si algo sale mal, alguien se hará responsable y compensará las pérdidas causadas a la empresa.
2. De acuerdo con el sistema de gestión, establecer documentos procesales prácticos y operables lo antes posible, aclarar las responsabilidades de gestión, las divisiones de autoridad y los procesos de gestión, de modo que cada equipo tenga responsabilidades claras y un trabajo estandarizado para prevenir el recurrencia de errores de bajo nivel, para evitar que los errores de trabajo traigan nuevas pérdidas a la empresa. La atención se centra en mejorar el sistema de responsabilidad laboral y cumplir con los sistemas de información técnica de seguridad, monitoreo de procesos y evaluación de objetivos.
3. Este año es el primero en que el ERP se pone en uso oficialmente. Espero que esta plataforma de información pueda combinar eficazmente costos, tecnología y cronograma de producción. Deje que la empresa logre nuevos avances en rendimiento. La gestión de la empresa ha alcanzado un nuevo nivel.
4. Mejorar el mecanismo de recompensa y castigo del departamento de producción, recompensar verdaderamente lo bueno y castigar lo malo, mejorar el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad de los miembros del equipo y hacer bien cada detalle.
5. Este año se realizará una evaluación del desempeño, por lo que debemos organizar y verificar continuamente el progreso de producción de cada equipo, establecer completamente la autoridad del plan de producción, no seguir órdenes e instar al equipo a que lo haga. Fortalecer la gestión y mejorar el nivel de gestión de todo el taller.
6. Organice una variedad de actividades de capacitación previas y en el trabajo, combine la capacitación en el trabajo con la capacitación en habilidades y combine habilidades profesionales con conciencia de gestión, de modo que los miembros del equipo del taller Conviértase gradualmente en un generalista altamente profesional y capaz. Cuando las condiciones lo permiten, se pueden lograr interacciones positivas entre los directores de proyectos mediante la rotación de puestos, puestos múltiples para una persona, etc., y se puede establecer gradualmente un equipo de producción con una estructura de conocimientos razonable, experiencia complementaria y espíritu emprendedor.
En segundo lugar, el seguimiento de procesos debe tener "perseverancia"
Por muy bueno que sea el sistema, si no se fortalece el seguimiento de procesos, se convertirá en una mera formalidad; El proceso es dinámico y de largo plazo. No puedes pescar durante tres días y secar tus redes durante dos días. La persistencia es importante. Una de las tareas del departamento de producción en 20XX es fortalecer el seguimiento de los procesos e inspeccionar y evaluar incansablemente el progreso de producción de cada equipo. Centrarse en monitorear los siguientes aspectos:
1. Progreso de la producción, calidad, seguridad e inspección 5S en sitio.
①Hora de inspección: lidere a cada líder de equipo para que se comunique e inspeccione a las 4 p. m. todos los días. Es necesario crear un sistema de inspecciones y debemos atenernos a él sin importar las dificultades y obstáculos que encontremos.
(2) Alcance de la inspección: división de la inspección laboral, el especialista en documentos inspecciona el progreso de producción de cada equipo y lo registra, el director del taller y el líder del equipo inspeccionan las 5S en el sitio y el departamento de calidad organiza personal para inspeccionar todo el proceso de producción.
(3) En respuesta a los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la inspección, el departamento de producción emitió un aviso de rectificación en el lugar y supervisó estrictamente si las rectificaciones estaban completas. Si las sugerencias de rectificación son ignoradas, ignoradas, incompletas o incluso completamente conflictivas, el departamento de producción tomará las medidas necesarias para castigar al personal directamente responsable, al mismo tiempo que los equipos con mejor gestión y menos problemas recibirán elogios y recompensas adecuadas; recibir premio.
2. Monitoreo de costos
Los beneficios se planifican cuidadosamente y las ganancias se consideran cuidadosamente. En la actualidad, el mercado de la industria de puertas de aleación de aluminio compite con el bajo precio de Yulie y los costos laborales son cada vez más altos. Para reducir costes, sólo podemos gestionar todo el proceso de producción y reducir los residuos innecesarios. Todo el proceso de producción debe comprenderse desde los siguientes aspectos: Primero, los materiales que ingresan a la fábrica deben ser inspeccionados estrictamente y los materiales no calificados serán devueltos. Encuentre más buenos proveedores, compare precios y calidad y elija el correcto. Evite que productos de mala calidad ingresen a la fábrica y ocupen almacenes y fondos.
En segundo lugar, cada departamento debe elaborar los planes de materiales correspondientes y los planes de adquisición de productos a granel deben suministrarse de manera oportuna sin consumir demasiado flujo de efectivo. En tercer lugar, los empleados de producción deben observar la operación del pedido. Lo mejor es hacer una tarjeta de proceso una vez completada la operación, cada empleado de producción debe firmar en la tarjeta. Si algún incidente de calidad puede atribuirse a la persona responsable correspondiente, se puede utilizar como base para liquidar los salarios de los empleados. Realmente asegúrese de que quien cometa un error pague el precio.
En cuarto lugar, formar un grupo de personal de producción excelente. Reducir el número de personas en las operaciones de producción aumenta indirectamente los salarios de las personas, lo que hace posible retenerlas. No se puede contratar gente nueva todos los días, y probar gente nueva causará pérdidas considerables a la empresa.
En tercer lugar, la orientación laboral debe ser "paciente"
El departamento de producción es el departamento de fabricación y ejecución, y se trata más de coaching. Como director de taller, debe prestar más atención a la escena y participar en las operaciones in situ. La gestión de la inspección in situ es un eslabón clave en la producción. El líder del equipo debe tomar la iniciativa para enseñar a cada empleado cómo hacer las cosas, identificar juntos las deficiencias en la producción cuando tengan tiempo, utilizar métodos de lluvia de ideas para resolver problemas que afectan la calidad y el progreso de la producción y realizar mejoras por etapas. Finalmente, es posible encaminar al departamento de producción por un buen camino.
En cuarto lugar, las medidas de recompensa y castigo deben ser "crueles".
El liderazgo es entusiasta y la gestión es estricta. La gestión moderna es una gestión "humanizada", pero de ninguna manera es una gestión "humanizada". Las empresas estatales no son peores que algunas excelentes empresas privadas en términos de talento, tecnología y gestión, pero la eficiencia de la gestión de las empresas famosas es de hecho mayor que la de las empresas estatales. La clave es que las empresas privadas tienen capacidades de ejecución muy fuertes. Con capacidades de ejecución fuertes, se pueden implementar varias medidas institucionales, por lo tanto, si una empresa quiere ir por buen camino, debe dejar de lado la sofisticación mundana; Los premios deben otorgarse de manera oportuna y no se deben tolerar sanciones. Debemos "criar un tigre para crear problemas" y ser "crueles" para garantizar que se implementen todas las reglas y regulaciones.
En quinto lugar, el equipo directivo debe ser "nuevo".
Como dice el refrán, "La voluntad unida y el Monte Tai pueden aplastar la cima". Estarán dispersos y no tendrán ninguna efectividad en el combate. Después de que todos los miembros del departamento de producción lleguen a 20XX, predicaré con el ejemplo, uniré a otros miembros, mantendré el espíritu de equipo, no temeré a las dificultades y al cansancio, aprovecharé los eslabones débiles en la gestión de producción y desempeñaré concienzudamente diversas responsabilidades de la producción. departamento.
El principio "Mu Tong" en el manejo nos dice que si un niño se puede llenar con agua y cuánta agua se puede llenar depende de la firmeza y el sellado de la capa inferior de la madera; cierto para la gestión de la producción. Sólo sentando una base sólida la plataforma de producción no colapsará. Sólo colmando las lagunas jurídicas no se perderá nuestra eficacia de gestión; la gestión de producción 20XX no es un eslogan, y mucho menos una formalidad. En 20XX, todos los empleados del departamento de producción, de acuerdo con las políticas y objetivos establecidos de la empresa, se unirán como uno solo, tendrán los pies en la tierra, aclararán sus ideas, eliminarán interferencias y llevarán la empresa a un nuevo nivel.