¿Cuáles son los principales riesgos del control de adquisiciones?
1. El comportamiento de compra viola las leyes y regulaciones nacionales y puede sufrir sanciones externas, pérdidas económicas y pérdidas de reputación;
2. aprobación o exceso de la Autorización y la aprobación pueden generar pérdidas debido a errores importantes, fraude y negligencia;
3. Base insuficiente e irrazonable para la expropiación, y procedimientos de aprobación relevantes no estándar e incorrectos, que pueden generar activos. pérdidas, desperdicio de recursos o fraude.
4. El comportamiento de compra viola las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas corporativas, y puede ser sancionado por los departamentos pertinentes, lo que resulta en pérdidas de activos; los procedimientos no están estandarizados, lo que puede dar lugar a discrepancias en la contabilidad y pérdidas de activos;
6. Los métodos de pago inadecuados y las desviaciones en la ejecución pueden generar el riesgo de pérdida de capital corporativo o daño crediticio.
1. Principales medidas de control de riesgos
1. Establecer un sistema científico de evaluación y acceso a proveedores.
El primero es revisar la autenticidad y legalidad de las calificaciones y reputación de los proveedores, determinar la lista de proveedores calificados y mejorar la red de proveedores.
La segunda es que las empresas solicitan acceso al mercado de nuevos proveedores, nuevas relaciones de servicio con proveedores y ajustes al catálogo de materiales de proveedores según sea necesario, y se incluyen en la red de proveedores después de la aprobación de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos.
En tercer lugar, las empresas pueden confiar a intermediarios con las calificaciones correspondientes la realización de investigaciones crediticias de los proveedores.
2. Elija el mejor proveedor.
El departamento de adquisiciones firmará acuerdos de garantía de calidad con los proveedores de acuerdo con los principios de equidad, justicia y competencia y sobre la base de prevenir eficazmente los riesgos de fraude.
3. Establecer un sistema de información de gestión de proveedores y un sistema de eliminación de proveedores.
El primero es realizar una gestión y evaluación en tiempo real de la calidad, precio, puntualidad de entrega, condiciones de suministro, reputación y estado operativo de los materiales o servicios prestados por el proveedor.
El segundo es proponer una lista de proveedores para su eliminación y reemplazo con base en los resultados de la evaluación. Luego de la aprobación, los proveedores serán seleccionados y ajustados razonablemente y se realizarán los registros correspondientes en el sistema de gestión de proveedores.
2. Los principales vínculos del proceso comercial de ventas incluyen:
1. Preparar el plan de demanda y el plan de adquisiciones
2. p>Seleccionar el proveedor
4. Determinar el precio de compra
5. Firmar el acuerdo marco o contrato de compra.
6. Gestionar el proceso de suministro
7. Aceptación
8. Pago
9. 10. Evaluación post-compra