¿Es necesario sellar las cartas recordatorias?
Si la carta de notificación es emitida por una persona física, podrá estar firmada por la persona física sin sello. Si es emitido por una persona jurídica u otra institución, debe llevar un sello oficial para que sea válido.
Código Civil de la República Popular China
Artículo 490: Si las partes celebran un contrato en forma de contrato, el contrato quedará establecido cuando las partes firmen, sellen o huella dactilar. Antes de firmar, sellar o tomar huellas dactilares, una de las partes ha cumplido con sus obligaciones principales, y el contrato queda establecido cuando la otra parte lo acepta.
Los contratos se celebrarán por escrito si así lo exigen las leyes, los reglamentos administrativos o lo acuerdan las partes. Si las partes no lo hacen por escrito, pero una parte ha cumplido con sus obligaciones principales y la otra las ha aceptado, se forma un contrato.
Artículo 565: Si una de las partes pretende resolver el contrato conforme a la ley, deberá notificarlo a la otra parte. Cuando la notificación llega a la otra parte, el contrato se rescinde si en la notificación se indica que el deudor no cumple con su deuda dentro de un plazo determinado, el contrato se rescinde automáticamente. El contrato terminará al vencimiento del plazo especificado en la notificación si el deudor no cumple la obligación dentro de ese plazo. Si la otra parte tiene objeciones a la rescisión del contrato, podrá solicitar al tribunal popular o institución de arbitraje que confirme la validez de la rescisión del contrato.
Si una de las partes presenta una demanda o solicita un arbitraje alegando rescindir el contrato sin notificar a la otra parte, y el tribunal popular o institución de arbitraje confirma el reclamo, el contrato se rescindirá cuando se reciba copia de la demanda. o la solicitud de arbitraje se notifica a la otra parte.
2. ¿A qué debo prestar atención al redactar una carta de notificación?
1. Preste atención a la diferencia entre aprobación y solicitud de instrucciones. Quienes tengan una relación subordinada solicitarán instrucciones y aprobación de sus superiores, y quienes no tengan una relación subordinada solicitarán instrucciones y aprobación del departamento de supervisión comercial. La autoridad competente responderá a la solicitud de aprobación con una carta de aprobación.
2. Vaya directo al grano y vaya al grano. Ya sea que envíe una carta o responda una carta, no se ande con rodeos y evite las palabras vacías, los clichés o las generalidades.
3. Un artículo y una carta, concisos y claros.
4. El lenguaje debe ser estandarizado y adecuado, y reflejar las características lingüísticas de la carta. Utilice un lenguaje tranquilo, educado y sincero para enviar cartas, sea respetuoso y humilde con la unidad supervisora, sea amable con las unidades subordinadas y sea amigable con las unidades paralelas y no afiliadas. Evite el uso de lenguaje contundente e imperativo. Al responder, tu actitud debe ser clara y tu lenguaje preciso para evitar ambigüedades e incertidumbres.
A través del análisis anterior, sabemos que según lo dispuesto en el Código Civil, la necesidad de sellar un aviso depende de quién lo emite. Si es emitido por una persona natural, sólo se requiere firma y no se requiere sello. Si es emitido por una persona jurídica, deberá llevar el sello oficial de la persona jurídica. Si necesita ayuda legal, los lectores pueden consultar.