Me gustaría preguntar, si encuentra algo como Tencent, ¿cómo puede identificar inmediatamente la autenticidad del sello?
1. Falsificación de sello oficial: El autor no tiene derecho a hacer un sello oficial, utiliza el nombre de otra persona, hace ilegalmente un sello oficial o graba un sello oficial inexistente.
2. Sello oficial alterado: sello oficial que se altera sobre el sello oficial real de manera que el contenido alterado no es del todo coherente. Por ejemplo, hay un nombre en inglés en el sello oficial, pero el sello oficial modificado escribe mal deliberadamente el inglés o le faltan letras, etc.
3. El sello oficial no es válido: después de tallar y usar el sello oficial, es posible que sea necesario tallar un nuevo sello oficial debido a cambios en el contenido del sello oficial o daños al sello oficial. De esta forma, el sello oficial originalmente grabado pierde su validez legal y pasa a ser un sello inválido.
Se debe fortalecer la gestión estandarizada de los sellos corporativos;
(1) Mejorar los sistemas de gestión
“Los sistemas son la base para la ejecución, por lo que las empresas deben establecerlos”. y mejorar los sellos corporativos El sistema de gestión de sellos establece el proceso de uso de los sellos de acuerdo con los requisitos del sistema, aclara las responsabilidades y derechos de los administradores de sellos y garantiza que el contenido del sistema de gestión incluya la emisión, el uso, la entrega, el préstamo, reciclaje y otros aspectos de la gestión de sellos. Cuando se graban y emiten sellos, es necesario asegurarse de que la demanda de los sellos sea genuina y con motivos suficientes al utilizar los sellos, se deben verificar los documentos utilizados para garantizar que los sellos hayan sido registrados y aprobados; se entregan, deben conservarse para registro cuando se presten los sellos, protegerse contra el uso arbitrario de los sellos. Al devolver el sello, debe conservar los documentos utilizados para la impresión; cuando retire el sello, debe verificar la integridad; del sello y compárelo con el estilo del sello cuando se emitió. Además, es necesario aclarar el ámbito de aplicación de los distintos tipos de sellos, fortalecer la gestión estandarizada de los sellos, evitar el fenómeno del uso mixto de los sellos, hacer que la gestión de los sellos siga reglas, hacer que el uso de los sellos siga reglas, y evitar la ocurrencia de eventos de riesgo de impresión desde la fuente de gestión.
(2) Fortalecer la conciencia sobre los riesgos
En primer lugar, las empresas deben fortalecer vigorosamente la popularización del conocimiento sobre la gestión de los sellos y los riesgos de gestión involucrados en los sellos. No solo deben mejorar las capacidades de gestión. y la concienciación de los administradores de sellos, también es necesario fortalecer la atención de la dirección corporativa y otros empleados a la gestión de sellos, cambiar el concepto de que el sellado es sólo una formalidad y el sellado es irresponsable, mejorar la conciencia sobre los riesgos del uso de sellos y evitar actividades ilegales. uso de sellos, mal uso de sellos y mal uso de sellos Formar la conciencia y el hábito de usar sellos de conformidad con las leyes y regulaciones dentro de la empresa. Además, las empresas deberían fortalecer el sentido de responsabilidad de los gestores de focas. En el proceso diario de gestión de sellos, la gestión debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión, se deben cumplir los principios de gestión y se debe garantizar la seguridad del almacenamiento, uso y entrega de los sellos.
(3) Fortalecer la supervisión de la gestión de los sellos
Los riesgos de la gestión de los sellos son riesgos potenciales en el proceso de gestión empresarial, pero una vez que se exponen los riesgos, generalmente ocurrirán grandes problemas. El contenido de la gestión de las focas es pequeño, trivial y repetitivo. Los administradores de las focas son propensos a cometer omisiones en la gestión, pero las pequeñas omisiones probablemente generen grandes problemas. Para mantener la vigilancia del personal de gestión de sellos en el proceso de gestión, el departamento centralizado de gestión de sellos debe fortalecer la supervisión de la gestión de sellos, rectificar los problemas de manera oportuna si se descubren problemas y evitar la aparición de riesgos importantes.
(D) Acelerar el lanzamiento de sellos electrónicos.
Sujeto al cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes, el uso de sellos electrónicos tiene el mismo efecto legal que los sellos tradicionales. Complete la solicitud en línea para el sello electrónico, conecte el sello electrónico con el proceso de uso del sello y coloque automáticamente el sello electrónico después de completar el proceso de aprobación del sello en línea para evitar el uso prematuro del sello, el mal uso del sello, el uso del sello sin aprobación, falsificación de sellos, etc., y realizar el uso estándar del sello.