Estrategias de gestión de recursos humanos de archivos geológicos para empresas petroleras y petroquímicas en la nueva era
(Archivos de la Oficina de Campos Petrolíferos de Henan, Nanyang 473132)
Este artículo analiza las medidas para fortalecer la construcción del equipo de personal de las empresas petroleras y petroquímicas en la nueva era: incentivos al personal , evaluación del personal y formación del personal. Entre ellos, los métodos de formación del personal incluyen la formación en el trabajo, la formación sistemática, la formación en línea, los intercambios externos y las inspecciones.
Petróleo y petroquímica; archivos geológicos; estrategia empresarial
La construcción de informatización de empresas petroleras y petroquímicas se basa en la tecnología de la información, con recursos de archivos geológicos como núcleo y archivos. leyes y reglamentos Para garantizar esto, se lleva a cabo un proceso integral de gestión moderna en torno al trabajo de los archivos geológicos. El "Esquema de implementación para la construcción de informatización de archivos nacionales" emitido por la Administración de Archivos del Estado propone claramente seis contenidos centrales de la construcción de informatización de archivos: construcción de infraestructura de informatización de archivos, construcción de recursos de información de archivos, construcción de sistemas de aplicaciones de gestión de archivos y estándares y estándares de informatización de archivos. especificaciones Construcción, construcción de equipo de talentos de información de archivos, construcción de sistema de seguridad de información de archivos. La infraestructura es la condición, el sistema estándar es el medio, los recursos de información son el núcleo, la utilización de la información es el propósito, la gestión de la seguridad es la garantía y los recursos humanos son la clave. Entonces, ¿cómo fortalecer la construcción de la fuerza laboral?
1 Estrategia de motivación del personal
La primera es el estímulo espiritual. En la era de la economía del conocimiento, la gestión de documentos y archivos en el entorno electrónico tiene un nuevo posicionamiento. Los administradores de archivos de documentos se han convertido en propietarios de la información con sus ventajas únicas, dominando recursos de información infinitamente valiosos y asumiendo la tarea de desarrollar y proporcionar recursos de información. Esta es una fuerza invisible. El trabajo empresarial dependerá cada vez más de sistemas automatizados de documentación y archivo. El trabajo documental y de archivos ya no es un trabajo rezagado y pasivo, sino que debería convertirse en una parte importante de la situación general y en la clave para mejorar la eficiencia administrativa de las instituciones públicas. Debemos enfatizar constantemente este nuevo posicionamiento entre los administradores de archivos y profundizar en el concepto de gestión de recursos de información para hacerles comprender la importancia de su trabajo y aumentar su sentido de autosatisfacción. Este sentimiento de orgullo y satisfacción espiritual se convertirá inevitablemente en una poderosa motivación espiritual, promoverá el entusiasmo y la creatividad de las personas para aprovechar al máximo, brindará una poderosa garantía de información para la toma de decisiones de las agencias y logrará nuevos objetivos en el trabajo de documentos y archivos en el entorno electrónico.
El segundo son los incentivos materiales. Los incentivos materiales siguen siendo un medio muy eficaz. La fuerza de los incentivos materiales varía de una unidad a otra. La clave es proporcionar recompensas razonables dentro de la organización, centrándose en la eficiencia y teniendo en cuenta la justicia, de modo que el desempeño laboral de todos pueda reflejarse razonablemente a través de las recompensas. Una mala distribución afectará en gran medida el entusiasmo laboral de la gente.
2 Métodos de Evaluación del Personal
En un sentido amplio, la evaluación es una especie de competencia y un incentivo. A través de la evaluación, comprender la situación actual, descubrir problemas, establecer metas y la evaluación científica y razonable son referencias importantes para otras tareas en la gestión de personal.
El primero es el alcance de la evaluación. El ámbito de evaluación incluye cuatro aspectos: moral, físico, psíquico y profesional. La evaluación científica debe poner en primer lugar la "moralidad", que puede examinarse a través de las palabras y hechos cotidianos, el estilo de trabajo y las evaluaciones de otras personas; la evaluación de la aptitud física se realiza principalmente a través del examen físico como medio eficaz para afrontar los reveses y las dificultades; examinar la calidad psicológica también se puede analizar mediante pruebas psicológicas en términos de evaluación empresarial, para los administradores de archivos, no solo es necesario evaluar su teoría de gestión de archivos y sus capacidades de procesamiento, sino también evaluar su dominio posterior del conocimiento del trabajo de archivos; Para los trabajadores de archivos, el contenido de la evaluación no debe limitarse a la teoría y el conocimiento profesional de la gestión de archivos, sino que también debe prestar total atención a si está familiarizado con el trabajo anterior de gestión de archivos y también a la capacidad de capturar y desarrollar información. Además de los logros en materia de conocimientos de los archivos y el trabajo archivístico, el contenido de la evaluación empresarial también debe incluir nuevos conocimientos apropiados y fronteras o tendencias de desarrollo del trabajo para promover que los archivos y el personal de gestión de archivos aprendan continuamente nuevos conocimientos y habilidades y se mantengan al día con el desarrollo de la veces.
El segundo es el contenido de la evaluación. Dentro de una empresa, la capacidad y el talento de una persona en el mismo trabajo y puesto son factores importantes que afectan el desempeño, pero su capacidad y talento no se traducirán automáticamente en el desempeño. La actitud hacia el trabajo influye. El desempeño es sin duda lo más importante, pero un buen desempeño no necesariamente significa tener una buena actitud laboral. Las habilidades personales, el conocimiento de la gestión de archivos, el conocimiento de la gestión de computadoras y redes, la confianza para resolver problemas, el espíritu de equipo, etc., afectan el desempeño laboral de los archiveros.
El tercero es descubrir de forma proactiva las fortalezas de cada persona a través de la evaluación. Debido a la influencia de la experiencia laboral, la capacidad de aprendizaje, la actitud laboral y otros factores, todos inevitablemente tienen ventajas y desventajas. Por ejemplo, algunas personas están familiarizadas con el proceso de procesamiento de documentos oficiales; algunas tienen sólidas habilidades de redacción; otras tienen ventajas en el desarrollo de documentos y archivan información y otras tienen sólidas habilidades de organización y coordinación; Es necesario desarrollar activamente el potencial de todos y mejorar continuamente la calidad general de todos.
3 estrategias de formación de talentos
La formación está relacionada con la mejora integral y oportuna de la alfabetización y la estructura de conocimientos de los trabajadores de archivos, el dominio de habilidades básicas y nuevos medios técnicos, y la mejora de su adaptabilidad al trabajo cambiante. entorno y la capacidad de aceptar nuevas ideas y cosas nuevas. En la era de la economía del conocimiento, la educación superior para los archivos y el personal de gestión de archivos es una de las formas de internalizar el conocimiento externo. Después de la educación superior, es más fácil producir resultados de conocimiento, formando así un círculo virtuoso de resultados de conocimiento.
A través de la capacitación, los archiveros pueden reconocer las necesidades de sus puestos más rápidamente. A través de la mejora de conocimientos y habilidades, los archiveros pueden lograr mejores resultados de trabajo con menos errores y desperdicios; pueden promover eficazmente los cambios en los conceptos de los trabajadores; permitir a los archiveros comprender mejor sus tareas y objetivos laborales y cultivar su identificación y amor por sus puestos; puede establecer la imagen de talentos y trabajadores de archivos destacados; puede permitirles a los aprendices sentirse reconocidos, por lo que tiene un efecto motivador;
La primera es la formación en el puesto de trabajo. La capacitación sobre algunas habilidades operativas básicas y los conocimientos básicos necesarios para la gestión de archivos geológicos permite que la columna vertebral del negocio de gestión de archivos administrativos demuestre, capacite y oriente a todos los empleados. Está dirigido principalmente a la gestión de archivos geológicos de la organización. Es muy fuerte; organiza conferencias sobre temas de vanguardia, invita a expertos y académicos relevantes a hablar sobre teorías de vanguardia y las últimas direcciones de desarrollo del trabajo de archivos geológicos e inculca nuevas ideas de trabajo al personal de archivos geológicos.
El segundo es el entrenamiento sistemático. ①Formación en conocimientos empresariales. Se invita a los profesores de las universidades a enseñar periódicamente a los geólogos y trabajadores de archivos diversas teorías y conocimientos profesionales que deben aplicarse en su trabajo, incluida la teoría de la gestión de archivos electrónicos, el procesamiento de archivos, el conocimiento de la operación de computadoras, el conocimiento jurídico, el conocimiento de estandarización, el conocimiento de gestión, etc. ②Aprendizaje del sistema. Seleccionar personal de gestión de archivos geológicos para estudiar en colegios y universidades, alentarlos a estudiar en términos de fondos, políticas, etc., mejorar integralmente sus cualidades culturales y profesionales y permitirles tener una comprensión sistemática y con visión de futuro del trabajo de los archivos geológicos. bajo la nueva situación.
La tercera es la formación online. Participe en escuelas en línea dirigidas por el Ministerio de Personal, universidades, instituciones de formación e incluso instituciones de educación y formación extranjeras. Por ejemplo, Red Nacional de Formación: www.chinatraining.net.
El cuarto es el cambio de divisas y la inspección. Fortalecer los intercambios horizontales, aprender de la experiencia avanzada de unidades extranjeras y departamentos extranjeros relevantes en la modernización de archivos geológicos, incluidos sistemas de trabajo, desarrollo de software, etc., y aplicarlos a nuestro instituto en combinación con la práctica real.
4. Cultivo de capacidades innovadoras
En el entorno electrónico se han producido grandes cambios en la forma de trabajar con documentos y archivos, lo que plantea mayores exigencias en cuanto a la calidad del personal. El análisis de puestos muestra que los administradores de registros y archivos enfrentan desafíos importantes con responsabilidades más pesadas y funciones laborales más amplias. En este nuevo entorno, los archiveros no sólo deben ser capaces de adaptarse al nuevo proceso de gestión de archivos y gestionar de forma correcta y hábil los archivos en el entorno electrónico, sino que también deben tener pensamiento y habilidades científicas y comprender las bases teóricas y el software de la gestión integrada. Principios de programación. Más importante aún, los trabajadores de documentos y archivos no deberían limitarse al papel de custodios de información en un entorno basado en papel, sino que deberían convertirse en proveedores de conocimientos. Para completar este cambio de roles, debemos hacer grandes esfuerzos, incluida la actualización de la estructura de conocimientos y el nivel de habilidades de los archiveros. Entre ellos, lo más importante es cultivar el espíritu innovador de los trabajadores de archivos para que tengan conciencia y capacidad innovadoras, persistan en el aprendizaje, se mantengan al tanto de los últimos logros y tendencias de desarrollo en el campo de la gestión de archivos y mejoren constantemente su trabajo. Este es el mayor desarrollo del trabajo de archivo en la era de la economía del conocimiento y la base para lograr mayores resultados.
Para cultivar la capacidad innovadora de los trabajadores de documentos y archivos, podemos partir de los siguientes aspectos:
4.1 Establecer conciencia de innovación y cultivar el interés por la innovación.
El pensamiento inercial y los métodos de trabajo son los mayores obstáculos para que aceptemos nuevas ideas y apliquemos nuevas tecnologías. En la era de la economía del conocimiento, para adaptarse al trabajo de archivo en el nuevo entorno electrónico, el personal de archivos y los archiveros deben comprender plenamente que la innovación es el objetivo de la gestión del conocimiento, el alma de la economía del conocimiento y la clave del trabajo de archivo. e incluso todos trabajan bajo la nueva situación clave para el desarrollo. Es necesario infiltrar continuamente ideas innovadoras en los trabajadores de los archivos y llevar a cabo prácticas innovadoras. Es necesario aprovechar al máximo diversos incentivos y aplicar cierta presión cuando sea necesario para cultivar gradualmente la conciencia, el interés y las habilidades innovadoras de los archiveros, ampliar sus mentes, aprovechar su potencial y cultivar sus capacidades innovadoras de observación, memoria y realización. Cultivar intereses innovadores puede comenzar con cosas pequeñas, como discutir un plan de trabajo y resolver dificultades y nuevos problemas en el trabajo. Descubra la capacidad innovadora del personal desde las pequeñas cosas y brinde afirmación oportuna y estímulo continuo. Con el tiempo, un poco de innovación se convertirá gradualmente en una habilidad y se aplicará conscientemente al trabajo.
4.2 Cultivar capacidades de procesamiento y desarrollo de información
Los archiveros de documentos no pueden simplemente posicionarse como trabajadores detrás de escena y contentarse con usar software compilado por otros, pensando que pueden mantenerse alejados. desde la tecnología de la información. De hecho, el rápido desarrollo de la tecnología de la información ha tenido un enorme impacto en todas las industrias. En la era digital, no importa qué industria quiera desarrollarse, no puede prescindir de la combinación de tecnologías de la información. Esto es especialmente cierto en el caso de los documentos y archivos responsables de proporcionar información y conocimiento. Para convertirse en proveedores de información y conocimientos, los archiveros deben aprender a utilizar redes informáticas y tecnologías multimedia para almacenar y recuperar, extraer, desarrollar y procesar información, añadiendo así valor a la información y transformándola en conocimiento. Al mismo tiempo, debe convertirse en un proveedor de requisitos funcionales en el proceso de desarrollo y mantenimiento del sistema, y ser capaz de mejorar el marco de requisitos funcionales de acuerdo con los cambios técnicos y de gestión.
4.3 Establecer el concepto de aprendizaje permanente y prestar atención al desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas.
El aprendizaje es la base de la innovación, y la innovación es la sublimación del aprendizaje. “La educación debe ser un proceso de toda la vida para todos. Debemos abandonar rápidamente la idea de que la educación se limita a los jóvenes.
¿Cómo funciona esto en el mundo actual? La mitad de las cosas que la gente sabe a los 20 años ya no son ciertas a los 40 años; la mitad de las cosas que sabes a los 40 años no se han descubierto a los 20 años. "Especialmente en la sociedad digital donde la tecnología avanza a pasos agigantados, cada día se producen muchas cosas nuevas. El estancamiento significa quedarse atrás, y el retraso será eliminado, y mucho menos la innovación. Por lo tanto, debemos establecer el concepto de aprendizaje permanente. tome la iniciativa de aprender y aprenda de los libros. Estudie, aprenda del trabajo y aprenda de la vida. No solo debe aprender las teorías básicas de la industria, prestar atención a los últimos desarrollos y pensar detenidamente sobre cómo aplicar la teoría. Practique, pero también preste atención activamente al desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas y aprenda otras disciplinas básicas, como la dirección de desarrollo de la automatización de oficinas, la filosofía, la sociología y otras teorías básicas. y dominar más recursos de información y las tendencias de vanguardia de la gestión de la información global para mantenerse al día con el desarrollo de la sociedad y avanzar con los tiempos.