La emisión de documentos incluye principalmente refrendo, verificación, firma de agencia y firma original. ¿Cuáles son las diferencias entre estos cuatro métodos de distribución?

Contrafirma: al igual que las sugerencias relevantes presentadas por los miembros del Congreso Nacional del Pueblo, deben ser firmadas por un cierto número de personas antes de que puedan enviarse para su revisión. La contrafirma funciona de manera similar, donde varios departamentos o personal comprenden y, en última instancia, revisan un documento de aprobación u otro documento. Verificación y firma: después de la investigación y verificación, si es cierto, firme para confirmar. Firma en nombre de: acepta una firma alternativa autorizada. Firma positiva - firma personal. Cada agencia tiene diferentes métodos de clasificación y responsabilidades para los documentos oficiales y forma sus propios tipos de documentos oficiales de acuerdo con la ley.

1. Esta propuesta ha sido clasificada como un nuevo tipo de documento, a saber, actas, mociones, decisiones, instrucciones, proclamas, avisos, circulares, solicitudes de informes y aprobaciones de reuniones de orden. Por otra parte, la Oficina General del Comité Central del PCC publicó el acta de la reunión del 25 de abril de 1989. En el proceso de implementación de prueba del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales" por parte de los órganos dirigentes de todos los niveles del Partido Comunista Chino, los documentos oficiales también se clasifican como documentos oficiales. Según el comunicado, existen 16 tipos de documentos oficiales comúnmente utilizados en la actualidad. El título de la notificación consta del idioma del editor. A veces se puede omitir el motivo o se puede anotar solo el idioma 8. El título requerido incluye el nombre, materia e idioma de la autoridad emisora. Según el formato formal y solemne, las cartas se pueden dividir en cartas formales y notas. Dependiendo de si la escritura está activa o no, las cartas también se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Los formatos formales pueden abordar cuestiones relativamente importantes.

2. El oficio es relativamente flexible, omitiendo el título y el número del documento, e involucra cuestiones generales específicas. Los principios básicos del manejo de 12 documentos oficiales 1 principio legal se refiere a los métodos de manejo, medios, procedimientos, normas y métodos de comportamiento, normalización e institucionalización, 2 principio de búsqueda de la verdad a partir de los hechos, 3 principio de personal técnico integral, 4 principio de oportunidad, 5 principio de división del trabajo entre el partido y el gobierno, 7. El principio de confidencialidad, 8. El principio de simplificación del manejo de los documentos oficiales. La recepción y conversión de documentos oficiales se refiere a la implementación de los procedimientos prescritos de confirmación, recuento, inspección y aprobación después de recibir los documentos oficiales. Los formularios de inscripción son copias de libros, cédulas y documentos recibidos del exterior. Después de que la persona que envía y recibe el documento firme, se debe registrar brevemente la recepción del documento.

3. Una vez abiertos los documentos recibidos del exterior, el personal interno de envío y recepción debe abrirlos de manera uniforme o enviarlos a los líderes pertinentes y abrir el registro de los documentos recibidos internamente en persona. El personal interno de envío y recepción debe mantener registros detallados de los documentos recibidos. El personal relevante de la sucursal distribuirá documentos formales a los líderes relevantes y al personal del departamento de administración responsable de leer y procesar documentos resumidos, y prepararse para incluir resúmenes, resúmenes y resúmenes de algunos importantes. documentos en el proceso de procesamiento.

4. El jefe del departamento que se encarga de la recopilación de documentos o el personal específico relevante presenta opiniones sobre la eliminación, el jefe de la agencia o departamento de aprobación presenta opiniones sobre la eliminación, los líderes relevantes revisan y deciden. , y el responsable maneja los asuntos y cuestiones de los documentos oficiales con base en las opiniones, el responsable firma el documento oficial para referencia futura. Organizar la circulación y supervisar la inspección Organizar la circulación de documentos oficiales para garantizar una circulación efectiva entre el personal. Supervisar la agencia de gestión de procesamiento de documentos oficiales o la unidad de ejecución para supervisar e inspeccionar el proceso de procesamiento de documentos oficiales, e investigar y tratar el documento oficial. situación de procesamiento.