Soy nuevo en contabilidad. ¿Cómo configuro una cuenta interna?
Tres ejemplos de contabilidad
Una vez completados los comprobantes contables, se puede realizar la contabilidad. Empecemos desde el principio.
(1) Apertura inicial de cuenta
Lo primero que encuentra un nuevo contador al llegar a una nueva empresa es el problema de establecer una nueva cuenta. En ese momento, algunas personas estaban paradas en el patio de recreo como niños que no podían caminar, sin saber qué pierna tomar.
De hecho, no es difícil crear cuentas, no es más que poner en el libro de cuentas todas las partidas contables que se producen en la actividad diaria. La clave es saber qué partidas contables estarán involucradas.
Si eres un contador nuevo, no te preocupes por configurar una cuenta. A medida que se desarrollan los negocios, qué cuentas están involucradas y qué cuentas se establecen. Es mejor resumir las cuentas primero y luego resumirlas en el libro mayor. Si se hace cargo de una cuenta antigua, liquidela.
Para la contabilidad informática, crear cuentas es solo una inicialización, lo que requiere mucha información y una carga de trabajo relativamente grande, pero se puede hacer de una vez por todas. Para la contabilidad manual, elegir una cuenta parece ser un problema.
1. Preparar libros de cuentas:
Los libros de cuentas que una empresa necesita preparar para establecer cuentas incluyen:
(1) Dos registros
Uno es el libro de cuentas de efectivo disponible, que registra la cuenta de "efectivo disponible", y el otro es el diario de depósitos, que registra la cuenta de "depósito bancario".
(2) Cuenta detallada de gastos
Esta cuenta puede configurar gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros, compensaciones a pagar a empleados y otras cuentas. Si el libro de cuentas tiene 100 páginas, los gastos durante el período de reasentamiento son: "Gastos administrativos" páginas 1-50, "Gastos de ventas" páginas 51-80 y "Gastos financieros" páginas 81-100. Porque la empresa tiene más gastos administrativos y menos gastos financieros. Si hay muchos negocios, puedes montar dos. Debido a que no hay mucha "compensación a los empleados pagadera", solo de tres a cinco pagos por mes, por lo que de tres a cinco páginas son suficientes para exprimir algunas páginas en cualquier cuenta.
(3) Cuenta de productos básicos
Utilice libros de cuentas digitales para registrar "productos de inventario", "materias primas", "materiales de facturación" y otras cuentas. Hay muchos negocios y conviene crear al menos un libro para cada tema.
(4) Cuenta detallada de activos fijos
Este libro registra los activos fijos y la depreciación acumulada.
(5) Lista detallada de impuestos a pagar
Esta cuenta sólo está abierta a contribuyentes comunes.
(6) Cuenta de costes
Registra especialmente las cuentas de “coste de producción” y “coste de fabricación”.
(7) Cuentas corrientes
Las empresas con muchas cuentas corrientes deben establecer cuentas según "cuentas por cobrar" y "cuentas por pagar", respectivamente.
(8) Libro mayor de tres columnas
A excepción de las cuentas anteriores, el resto se puede colocar en esta cuenta. Por ejemplo: ingresos del negocio principal, costos del negocio principal, impuestos y recargos comerciales, otros ingresos del negocio, otros costos del negocio, gastos del impuesto sobre la renta, capital pagado, reservas excedentes, ganancias del año y distribución de ganancias. Porque algunas cuentas no utilizan dos páginas al año, como el capital contable y los ingresos y gastos no operativos.
(9) Libro mayor
No importa cuántas cuentas detalladas haya, debe haber un libro mayor como comandante.