Periodo de conservación de los expedientes de contratación pública
Los documentos de adquisiciones incluyen registros de actividades de adquisiciones, presupuestos de adquisiciones, documentos de licitación, documentos de licitación, estándares de evaluación de ofertas, informes de evaluación de ofertas, documentos ganadores de ofertas, textos de contrato, certificados de aceptación, preguntas, decisiones de manejo de quejas y otros documentos relacionados. e información. Los compradores y las agencias de contratación deberán conservar adecuadamente los documentos de contratación para cada actividad de contratación de proyectos de contratación pública y conservarlos durante al menos quince años a partir de la fecha de finalización de la contratación.
Los registros de actividad de adquisiciones deben incluir al menos el siguiente contenido:
(1) Categoría y nombre del proyecto de adquisición;
(2) Presupuesto y composición de los fondos del proyecto de contratación y del precio del contrato;
(3) Método de contratación si se adopta un método de contratación distinto de la licitación pública, se indicarán los motivos;
(4) Condiciones y motivos para invitar y seleccionar proveedores
(5) Criterios de evaluación de la oferta y motivos para determinar el postor ganador
(6) Motivos para cancelar la oferta
Responsabilidades legales del Departamento de Gestión y Supervisión de Contratación Pública
1 El personal del departamento de gestión y supervisión de contratación pública violó las disposiciones de la "Ley de Contratación Pública" al realizar la supervisión y inspecciones, abusando de sus facultades, descuidando sus deberes, Quienes practiquen favoritismo y malas prácticas serán sancionados administrativamente conforme a la ley, si constituyen delito, serán penalmente responsables conforme a la ley;
2. Si el departamento de supervisión y gestión de adquisiciones gubernamentales no atiende las quejas de los proveedores dentro del plazo, se impondrán sanciones administrativas al responsable directo y al resto del personal directamente responsable.
3. Cuando el departamento de supervisión y gestión de adquisiciones gubernamentales haga declaraciones falsas u oculte la verdadera situación al evaluar el desempeño de las agencias de adquisiciones centralizadas, o no realice evaluaciones y publique los resultados de las evaluaciones con regularidad, será subsanado oportunamente y la autoridad superior o autoridad de control notificará al responsable e impondrá sanciones administrativas a los directamente responsables de conformidad con la ley.
En resumen, esta es la respuesta del editor al contenido relacionado con el período de retención de los expedientes de contratación pública. Espero que le resulte útil.
Base legal:
Artículo 67 de las “Medidas para la Administración de las Licitaciones para las Contrataciones Públicas de Bienes y Servicios”
Las unidades de licitación y contratación deberán establecer y completar los expedientes de licitaciones y adquisiciones. Conservar adecuadamente los documentos de adquisiciones para cada actividad de adquisiciones y no los falsificará, alterará, ocultará ni destruirá. El período de conservación de los documentos de la contratación será de al menos quince años a partir de la fecha de finalización de la contratación.