¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión de documentos?

Proporciona una solución general desde la entrada electrónica de archivos, dibujos y materiales hasta la publicación de documentos y la gestión de redes, lo que puede reducir eficazmente el costo de la entrada de dibujos y la publicación de información, garantizar la seguridad de los archivos, mejorar la velocidad de respuesta de la recuperación y consulta de archivos, y facilitar información remota Adquirir, facilitar la transferencia y el intercambio de conocimientos e información, y profesionalizar y estandarizar la gestión de documentos, dibujos y datos de la empresa.

Se puede utilizar para gestionar documentos, dibujos, información, etc. de empresas, unidades gubernamentales, unidades de construcción, unidades de diseño, empresas de administración de propiedades, etc. y puede gestionar de forma integral dibujos de ingeniería, imágenes y diversos documentos en varios formatos. El sistema integra la gestión de dibujos y documentos y establece una base de datos de dibujos electrónicos para los usuarios. Los usuarios pueden encontrar rápidamente los dibujos o documentos requeridos mediante la búsqueda de clasificación o la búsqueda de combinación de condiciones y la búsqueda difusa. Admite búsqueda de texto completo y puede buscar directamente desde archivos de texto como WORD, EXCEL, PPT, PDF, TXT, HMTL, etc.

Proporciona un componente de navegación gráfica unificada, que puede explorar directamente documentos en más de 400 formatos diferentes (Office/Image/2D/3D/EDA) y puede conservar completamente la integridad y confidencialidad del documento original. , establezca permisos de manera flexible para modificaciones de solo lectura, impresión y guardado. El sistema también admite la apertura de archivos de vídeo, audio y FLASH bajo demanda.