Esta es la primera vez que hago contabilidad en una nueva empresa. ¿Cómo configurar una cuenta con Suda Financial Software?
Puede hacer clic en [Archivo]-[Abrir conjunto de aire acondicionado] y hacer clic en [Agregar] en el cuadro de diálogo emergente, o hacer clic directamente en [Archivo]-[Nuevo conjunto de aire acondicionado] para crear un nuevo equipo de aire acondicionado. O seleccione Nuevo equipo de A/C en la interfaz de inicio de sesión del equipo de A/C para crear un nuevo equipo de A/C.
El nuevo conjunto de cuentas se crea mediante un asistente y se completa en * * * diez pasos. Cuando se completen los elementos ingresados en este paso, haga clic en el botón Siguiente para pasar al siguiente paso. También puede hacer clic en el botón Anterior en cualquier momento para volver al paso anterior y realizar modificaciones. También puede hacer clic en el botón Cancelar en cualquier momento; dejar de crear una cuenta. Se introducirá lo siguiente paso a paso:
Paso 1: haga clic en Siguiente en la interfaz de bienvenida e ingrese gradualmente toda la información requerida para crear un nuevo conjunto de cuentas;
Paso 2: El El nombre del conjunto de cuentas puede ser chino, inglés y números. No puede contener símbolos y no puede exceder los 6 caracteres chinos (12 caracteres).
Rellene el nombre de la unidad con sinceridad.
El sistema financiero puede ser un sistema de contabilidad corporativa de 2001 o un sistema de 2006. Es mejor no elegir el sistema de contabilidad para pequeñas empresas (hay menos materias y la fórmula del informe se modificará después de agregar un nivel de materias).
Otros elementos pueden ser opcionales.
Paso 3: Método de transferencia de pérdidas y ganancias: el sistema proporciona dos métodos de liquidación: método de liquidación y método de liquidación del estado de cuenta.
Cuando eliges el método de liquidación, debes arrastrar las ganancias y pérdidas al final de cada período contable (el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias después del arrastre es cero al final del mes) antes de poder liquidar las cuentas, cuando elige el método de declaración, puede determinar el período para el traspaso de ganancias y pérdidas según sea necesario, pero las ganancias y pérdidas deben trasladarse al final del año. Los lectores pueden elegir uno según la situación real de la empresa.
Paso 4: 1. El creador del bono y el revisor no pueden ser el mismo: si selecciona esta opción, el revisor no puede revisar el bono elaborado por él mismo durante la revisión; si no selecciona esta opción, no estará sujeto a esta restricción;
2. Configuración de la longitud del nivel de cuenta: el nivel de cuenta proporcionado por este sistema es 10 y la longitud total del código de cuenta no supera los 24 dígitos. Para las empresas que utilizan muchas cuentas detalladas, al crear un nuevo conjunto de cuentas, deben considerar dejar tantos dígitos como sea posible en la longitud de la codificación de la cuenta para evitar la situación embarazosa de que la longitud de la codificación de la cuenta no sea suficiente y No se pueden agregar cuentas detalladas. Los códigos de cuenta detallados del mismo nivel deben tener la misma longitud. Una vez creado el conjunto de A/C, no se permite modificar la configuración del nivel de cuenta del conjunto de A/C.
La longitud del código es también el número de ejemplos de sus materias: la longitud de la materia de segundo nivel 3 significa que las materias de segundo nivel bajo la misma materia de primer nivel no pueden exceder el 999; La longitud de la cuenta de tercer nivel 2 significa que el número de materias de segundo nivel bajo la misma materia de primer nivel no puede exceder 999. El número de cuentas de tercer nivel bajo las cuentas de primer y segundo nivel no puede exceder 99;
Paso 5:
1. Nombre y símbolo de la moneda estándar: Ingrese el nombre y símbolo de la moneda estándar contable.
2. Si el cajero y la contabilidad están sincronizados: Si selecciona esta opción, se requiere que los períodos de ambos sean consistentes al mismo tiempo. Si no se selecciona esta opción, los dos períodos pueden ser consistentes o inconsistentes al mismo tiempo, es decir, el negocio de procesamiento de caja no está restringido por el período contable y el negocio de caja se puede procesar de manera flexible.
3. Usar el diario de caja para cancelar cheques: Al seleccionar esta opción, al registrar el diario de caja e involucrar un negocio de pago de cheques, el sistema registrará automáticamente los cheques relacionados con el negocio en el talonario de cheques.
No es necesario seleccionar los elementos 2 y 3 para la contabilidad de la agencia.
Paso 6: No seleccione todos los elementos en la contabilidad de la agencia y elimine las casillas de verificación.
La descripción del artículo es la siguiente:
1.
Usar asignación de gastos salariales: si selecciona esta opción, puede configurar el método de asignación de gastos por adelantado. , y el sistema calculará automáticamente el prorrateo de gastos salariales y formará los comprobantes contables correspondientes; de lo contrario, deberá administrar manualmente la contabilidad salarial, calcular la distribución de gastos e ingresar los comprobantes;
2. esta opción para establecer la tasa del impuesto sobre la renta personal y calcular el monto del impuesto; los detalles del impuesto sobre la renta personal se generarán automáticamente; de lo contrario, el sistema no proporciona esta función; Esta opción es aplicable a empresas que utilizan la retención del impuesto sobre la renta personal;
3. Utilizar la deducción salarial: la deducción salarial se basa en el principio de considerar a los usuarios y es una opción práctica para las empresas que utilizan efectivo como parte de su cuenta. su forma de pago de salario. El sistema proporciona cuatro niveles diferentes de deducciones cero, desde una moneda de diez centavos hasta diez yuanes, con un yuan seleccionado como valor predeterminado.
El usuario selecciona esta opción y selecciona el valor de deducción correspondiente en el menú desplegable de la derecha (por ejemplo, "uno" significa que al pagar salarios, la parte inferior a un yuan se deducirá temporalmente y luego se distribuirá al empleado). .
4. Tres tipos de acumulación de gastos: el sistema proporciona tres funciones para acumular otros gastos en función de los gastos salariales, y todas las opciones están seleccionadas de forma predeterminada. Los usuarios solo pueden seleccionar una opción o ninguna (simplemente haga clic en √ frente a la opción para eliminarla o seleccionarla. Después de seleccionar la opción correspondiente, los gastos correspondientes se pueden acumular después de que se asignan los gastos salariales y el sistema genera automáticamente la contabilidad). vales; de lo contrario, el sistema no proporciona esta función; si el nombre del gasto real o el índice de acumulación utilizado por el usuario es diferente del proporcionado por el sistema, se puede modificar manualmente;
Paso 7:
Este paso se utiliza principalmente para establecer el número de decimales para el tipo de cambio, la cantidad, el precio unitario y si se utilizan ceros cuando el número real de dígitos es insuficiente. Al generar libros de cuentas e informes, estos datos se mostrarán o imprimirán de acuerdo con esta configuración: el valor predeterminado es suficiente.
Paso 8:
Establezca el año y mes de inicio del conjunto de libros y divida el período contable. Este sistema define 12 períodos contables para cada año fiscal en base a meses naturales. El primer día de cada año fiscal es 65438+1 de octubre de forma predeterminada, y el último día es 65438+31 de febrero de forma predeterminada. Aquí puede establecer las fechas de inicio y finalización de cada período. Al modificar la fecha de finalización de un período, el sistema ajusta automáticamente las fechas de inicio y finalización de períodos posteriores. La fecha de inicio del primer período contable y la fecha de finalización del último período contable no se pueden modificar, y la fecha de inicio del siguiente período contable sigue a la fecha de finalización del período contable anterior.
Si la fecha de apertura es el primer período contable del año, solo necesita ingresar el saldo de apertura de cada cuenta al inicializar los datos contables. Para otros períodos, también necesita ingresar los datos del monto acumulado.
Después de habilitar el conjunto de cuentas, también puede restablecer las fechas de inicio y finalización del período contable después del período contable actual del año en curso.
Paso 9 Configuración empresarial colaborativa
El sistema admite negocios colaborativos. Si necesita utilizar esta función, ingrese la dirección de correo electrónico de la empresa, el servidor de correo electrónico, la cuenta de inicio de sesión y la contraseña según sea necesario (la información anterior se puede obtener del proveedor de servicios de correo electrónico), haga clic en [Negocio colaborativo] → [Enviar correo electrónico] en el módulo de comprobante contable, y la información actual se envía por correo electrónico a los destinatarios designados.
No es necesario completar este paso
Paso 10:
Cuando los usuarios del proyecto en los pasos anteriores hayan sido ingresados o configurados, puede Haga clic en el botón Completar. El sistema configurará automáticamente el conjunto de cuentas según lo anterior y finalizará el proceso de creación.