Responsabilidades laborales básicas de una secretaria
¿Lo sabes? Las responsabilidades laborales pueden maximizar la asignación científica de mano de obra y empleo, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo, estandarizar los comportamientos operativos y reducir la aparición de infracciones y accidentes. Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades de un puesto de secretaria? Las siguientes son diez responsabilidades laborales básicas de una secretaria que he recopilado para usted. ¡Espero que le sean útiles!
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (artículo 1 seleccionado)
1. Organizar los cursos del departamento de acuerdo con el plan docente emitido por la Oficina de Asuntos Académicos.
2. De acuerdo con la disposición de tareas docentes, resumir las tareas docentes emitidas por la Dirección de Docencia e Investigación y presentarlas a la Dirección de Asuntos Académicos.
3. Enviar el formulario de inscripción de grado del estudiante, el calendario docente y el calendario escolar junto con el horario de clases al maestro.
4. Haga un buen trabajo recopilando y manteniendo la confidencialidad, y envíe los trabajos, respuestas, estándares de puntuación y explicaciones de los profesores del departamento a la Oficina de Asuntos Académicos. Ayudar al director del departamento a organizar supervisores y otros trabajos de examen.
5. Después del examen, se insta a los maestros de cada clase a informar los puntajes de los exámenes de los estudiantes a tiempo, archivar los exámenes de los estudiantes de manera oportuna y enviar los puntajes de los exámenes de los estudiantes al centro de exámenes y a la oficina de estudiantes en; de manera oportuna.
6. Responsable de los procedimientos de traspaso, informando oportunamente los problemas en la enseñanza y las opiniones y requerimientos de docentes y estudiantes sobre el trabajo docente.
7. Responsable de organizar y organizar reuniones relacionadas con el departamento, proporcionar avisos de reuniones, registros, registros y recopilación de datos posteriores a las reuniones, y redactar actas de reuniones.
8. Ayudar al departamento de seguridad a llevar a cabo inspecciones y precauciones de seguridad en la oficina.
9. Recopilar, organizar y reportar información relevante como promociones, cambios de trabajo, evaluaciones anuales, capacitación docente, informes mensuales de asistencia, proyectos de investigación científica, etc.
10. Responsable de la compra, distribución, almacenamiento y mantenimiento de material de oficina. Responsable de mantener el sello oficial. Si viaja por viaje de negocios deberá entregar su sello oficial.
11. Responsable de la gestión diaria del departamento, manejando los asuntos temporales de la oficina en tiempo y forma, y haciendo un buen trabajo en recepción y servicio.
12. Mantener un buen contacto con la Oficina de Asuntos Académicos y otros departamentos, transmitir rápidamente el espíritu de los documentos relevantes de la universidad y la Oficina de Asuntos Académicos y garantizar un flujo fluido de información. Complete otras tareas asignadas por los líderes del hospital y los líderes de departamento.
Las responsabilidades laborales básicas del secretario (Extracto 2)
La primera es ayudar a los líderes de estación a organizar y coordinar el trabajo diario para hacer un buen trabajo en la supervisión de los asuntos de aprobación; de los líderes.
2. Responsable de la redacción, impresión y presentación de informes de manuscritos relevantes, redactando diversos documentos cargados y emitidos por la unidad, ayudando a los líderes a cargo en la planificación y resumen del trabajo de la unidad en cada etapa, y sirviendo como un buen asesor de los líderes.
3. Responsable del método, numeración, registro, emisión y expedición de documentos, implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y realizar un buen trabajo en la recepción, envío, entrega, depósito, devolución, cancelación y archivo. documentos confidenciales. Gestionar documentos y archivos y realizar trámites de archivo y consulta.
4. La Oficina de Gestión de Sellos Administrativos es responsable de la gestión y utilización de las cartas de presentación de la oficina.
5. Responsable de la recopilación, organización y utilización de información diversa en la oficina, y la presentación de diversos resúmenes, información y materiales relacionados.
6. Transmitir oportunamente notificaciones telefónicas, instrucciones y tareas asignadas por los superiores; transmitir instrucciones de trabajo, opiniones y requerimientos de los supervisores o líderes a cargo a los subordinados.
7. Responsable del servicio de recepción de superiores y extranjeros, y realizar un buen trabajo de registro, recepción, traslado e instación de cartas y visitas de masas.
8. Responsable del pedido y distribución de periódicos y revistas de la unidad.
9. Responsable de la preparación, los servicios durante la sesión y los arreglos posteriores a la reunión para esta reunión.
10. Ayudar a los líderes de unidad a hacer un buen trabajo en el trabajo de la liga y el trabajo de servicio para el personal retirado; hacer un buen trabajo en personal, salarios laborales y estadísticas de asuntos del partido.
11. Realizar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Extracto 3)
1. Impresión, registro, distribución, copia y encuadernación de documentos e información.
2. Gestionar el agua potable.
3. Completar el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según normativa.
4. Transfiere llamadas y graba trabajos.
5. Envío, recepción y registro de fax.
6. Recibir invitados.
7. Informes y resumen de asistencia y devoluciones de horas extras.
8. Enviar y recibir periódicos y cartas, organizar y guardar periódicos.
9. Completar otros trabajos temporales.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Extracto 4)
1. Responsable de las actividades diarias del director ejecutivo, como organización de horarios, reservas y recepciones de visitantes, organización de viajes, entorno de oficina. mantenimiento, arreglos de comidas, automóvil, etc.
2. Responsable de clasificar las cartas del CEO, manejar la correspondencia diaria y comunicar información relevante de manera oportuna.
3. resúmenes;
4. Responsable de la redacción, impresión, circulación oportuna, registro y archivo de los documentos emitidos por el Director General;
5. reuniones, actas de reuniones y gestión de archivo de diversos documentos relacionados;
6. Responsable de organizar recepciones comerciales externas y acompañar al CEO para participar en negociaciones comerciales cuando sea necesario;
7. en establecer y mantener buenas relaciones y canales de comunicación con los departamentos gubernamentales relevantes;
8. Responsable del apoyo administrativo de los departamentos relevantes en Shanghai;
9. Completar otras tareas asignadas por el CEO. .
Responsabilidades laborales básicas del secretario (Extracto 5)
1. Responsable de que el presidente reciba a los visitantes y brinde orientación y explicaciones pertinentes cuando sea necesario;
2.
3. Responsable de la asignación, seguimiento, promoción y presentación de informes de todas las tareas especiales;
4. de enlace con el presidente de trabajo de la Asociación, honorarios de cada asociación, declaración de formularios;
5. Responsable de recopilar y dar seguimiento a los planes mensuales y anuales, ejecución, resumen y evaluación de cada departamento;
6. Responsable de gestionar los documentos oficiales Envío, recepción, registro y archivo;
7.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Extracto 6)
1. Bajo la orientación específica del director de la oficina, completar el trabajo relacionado con la oficina.
2. Hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos y ser responsable del envío, recepción y archivo de documentos.
3. Conservar y utilizar los sellos de la escuela y de los dirigentes escolares, y expedir cartas de presentación y certificados según sea necesario.
4. Responsable de estadísticas e informes completos dentro de la escuela.
5. Responsable de redactar informes y recuerdos escolares, acumular materiales de historia escolar y difundir información escolar.
6. Responsable de establecer archivos escolares y alcanzar el nivel provincial en el año 2000.
7. Establecer y mejorar el sistema de archivo y préstamo y mantenerlo estrictamente confidencial.
8. Recopilar, inspeccionar, limpiar, transferir y limpiar los materiales de archivo de manera oportuna según sea necesario.
9. Preste atención a mantener la seguridad de los archivos, verifique periódicamente si los archivos están completos y completos y recupere rápidamente los materiales prestados para evitar pérdidas; preste atención a las "siete prevenciones" (antirrobo); , protección contra incendios, protección contra el polvo, protección contra roedores, protección contra altas temperaturas, a prueba de humedad, a prueba de insectos), protección de la confidencialidad y limpieza.
10. Ayudar en el manejo de los asuntos diarios de la oficina y completar diversas tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades laborales básicas del secretario (seleccione 7 elementos)
1. Ayudar al gerente general a ser totalmente responsable de los asuntos secretariales.
2. Responsable de redactar y revisar el sistema secretarial de la empresa.
3. Responsable de organizar y coordinar la redacción y revisión de los materiales escritos importantes de la empresa (discursos de liderazgo, resúmenes de trabajo, sistemas importantes, actas de reuniones, etc.). ); Responsable de verificar los documentos oficiales.
4. Orientar y participar en la construcción de ofimática.
5. Responsable de la gestión de los documentos confidenciales de la empresa.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (seleccione 8 elementos)
1. Responsable de organizar varias reuniones celebradas por el departamento, llevar actas de reuniones, redactar resúmenes del plan de trabajo de la empresa, actas de reuniones y sesiones informativas, ayudar en la supervisión e instar a cada unidad a implementar diversas tareas de trabajo;
2. Organizar los documentos emitidos por el gerente general, registrar, conservar, remitir, archivar, etc. Todo tipo de documentos, y conservar y utilizar sellos;
3. Hacer un buen trabajo en el registro, distribución y envío de cartas del ministerio, aceptar cartas y visitas, y hacer un trabajo oportuno de registro, auto-autorización. manejo o entrega cuando encuentre problemas importantes Informar a los líderes del departamento de manera oportuna
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de documentos y archivos de oficina, como el envío y recepción, registro, circulación y distribución. , limpieza de fin de año, archivo, archivo, etc. de documentos relevantes; ordenar y distribuir diversos documentos Una variedad de materiales de aprendizaje
5. documentos;
6. El sistema de gestión de la empresa, normas y reglamentos, planes de diseño de sitios web, contratos, el funcionamiento general de la empresa;
7. recepciones internas y externas, gestión de formularios de reembolso, etc.
8. Dominar el horario del gerente general, concertar citas y organizar actividades comerciales;
9. Contestar el teléfono, contestar el teléfono correctamente y mantener registros telefónicos; p> 10. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en todo el trabajo relacionado;
11. Ayudar al gerente general a recopilar y analizar los datos principales de la empresa e integrar la información;
12.Asistir al gerente general para manejar diversos asuntos diarios y la coordinación y comunicación con varios departamentos de la empresa;
13. Formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa y mejorar los recursos humanos de la empresa; estructura;
14. Comprender las leyes y regulaciones relevantes (como el derecho de sociedades, el derecho contractual, el derecho laboral, el derecho de la OMC, etc.), proporcionar soluciones viables para la empresa y ser un buen asesor y asistente del líder;
15. Completar otras tareas asignadas por el gerente general Tarea.
Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (seleccione 9 elementos)
1. Responsable del procesamiento de documentos internos y externos: responsable de recibir, encuadernar, hacer circular y firmar documentos relacionados con la empresa; Responsable de fotocopias, faxes, impresiones.
2. Ayudar al director de la oficina a organizar reuniones relevantes y mantener registros: Responsable de las actas y la organización de las reuniones; Responsable de la disposición y disposición de los lugares de reunión; Responsable de los servicios de reuniones y de las actividades relacionadas; la preparación de materiales relacionados con la reunión.
3. Ayudar al director de la oficina en el trabajo de recepción de la empresa: Ayudar al director de la oficina en el trabajo de recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores; el establecimiento de relaciones con la empresa y mantener.
4. Ayudar al director de la oficina a realizar otros trabajos: ayudar al director de la oficina a utilizar y gestionar el sello de la empresa y registrar el sello para referencia futura.
5. Asistir al archivero en la gestión de archivos.
6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina.
Las responsabilidades laborales básicas de una secretaria (artículos seleccionados 10)
1. Responsable de la preparación, registro y recopilación de datos de las reuniones de la oficina central y otras reuniones importantes.
2. Recopilar activamente el estado de funcionamiento de la oficina central y realizar trabajos de publicidad y presentación de informes de manera oportuna.
3. Responsable de organizar el horario de trabajo semanal principal y organizar los cuadros de turno durante los días festivos.
4. Ayudar al director a recibir invitados y recibir cartas y visitas, atender cuidadosamente las llamadas telefónicas de profesores y estudiantes, y realizar registros y comentarios.
5. Responsable de la impresión informática y revisión de documentos de la casa matriz.
6. Enviar, recibir, entregar, presentar, archivar y archivar diversos documentos en tiempo y forma.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, recopilar y organizar periódicamente los archivos relevantes y archivarlos de manera oportuna.
8. Enviar y recibir el formulario de evaluación de asistencia del centro (departamento) y el informe mensual del trabajo del departamento a tiempo, y presentarlos al supervisor para su revisión de manera oportuna.
9. Cooperar con la evaluación de asistencia de los empleados, ser responsable de revisar las solicitudes de licencia de los empleados y los procedimientos de cancelación de licencias, y firmar certificados de licencia de compensación.
10. Asistir a los empleados en el registro y ser responsable de la emisión de certificados.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.