Cosas a las que los postores deben prestar atención al presentar ofertas y preparar los documentos de licitación del proyecto
Precauciones para los licitadores al licitar y preparar los documentos de licitación del proyecto:
1. Precauciones para la preparación de los documentos de licitación del proyecto
1. , los requisitos relevantes de este capítulo deben estudiarse en detalle. Si los documentos de licitación del licitante no cumplen con los requisitos sustantivos de los documentos de licitación, el licitante asumirá la responsabilidad.
2. En caso de darse alguna de las siguientes circunstancias, el pliego de condiciones se considerará con desviación mayor y se descartará la oferta:
1) Se entrega el pliego de condiciones. después de la fecha límite de licitación;
2) El gerente de proyecto del postor no presentó los documentos de licitación en persona como lo exigen los documentos de licitación;
3) No selló los documentos de licitación como se requiere por los términos de los documentos de licitación;
4) Oferta El documento no cumple con las disposiciones de este Aviso;
5) Las calificaciones del postor no cumplen con los requisitos de este Aviso ;
6) El contenido del pliego de condiciones no cumple con los requisitos establecidos en este Aviso, o no está diligenciado o impreso en el formato prescrito (el formato puede ampliarse), la letra es ilegible e ilegible, y el sello del representante legal o agente autorizado no se coloca después de cambiar el contenido sustancial (el contenido sustancial de esta cláusula se refiere al documento de licitación y al precio unitario y los costos involucrados en el método de cálculo de la lista de cantidades);
7) Los documentos de licitación contienen condiciones o compromisos inaceptables que no cumplen con los requisitos de los documentos de licitación;
8) El licitante deberá ofertar en nombre de otros, en connivencia con la oferta. o licitación por otros medios fraudulentos;
9) El precio total de la oferta es mayor que el precio del presupuesto del proyecto o menor que el precio mínimo de control de la oferta;
10) La calidad y el período de construcción no cumplió con los requisitos de los documentos de licitación;
11) El depósito de la oferta no se presentó según lo requerido en los documentos de licitación
12) El monto de la desviación irrazonable de la cotización del proyecto =; el precio total del proyecto en el costo presupuestado × 80 %: el precio total de la oferta del proyecto excede el 2 % del costo total presupuestado;
13) El documento de cotización de la oferta fue rechazado por el comité de evaluación de ofertas porque no cumplir con lo dispuesto en el artículo 12.5 de este instructivo;
14) Cuando el comité de evaluación de ofertas pregunta sobre la cotización de la oferta del postor, el postor tiene una de las siguientes circunstancias: el postor se niega a dar una explicación; explicación razonable; no proporciona los materiales de respaldo correspondientes o los materiales de respaldo proporcionados no pueden explicar los motivos;
15) Otras circunstancias en las que el comité evaluador de ofertas considere que la oferta debe ser rechazada.
3. Las desviaciones menores significan que los documentos de licitación responden sustancialmente a los requisitos de los documentos de licitación, pero hay información y datos técnicos omitidos o incompletos en algunos lugares, y la corrección de estas omisiones o incompletitud no afectará el la calidad de los documentos de licitación. Otros licitadores generan resultados injustos. Las desviaciones menores no afectarán la validez de los documentos de licitación.
4. Evaluación de ofertas electrónica asistida por software
1) De acuerdo con los requisitos del Centro de Gestión de Transacciones de Ingeniería de Construcción de Z City, este proyecto utiliza software electrónico para ayudar en la evaluación de ofertas. El licitante debe presentar las cantidades del proyecto adjuntas. El documento electrónico CD de la lista y el formulario de cotización se coloca en la bolsa sellada "original" (formato XML u otros formatos de archivo reconocidos por el software de evaluación electrónica de ofertas) y, al mismo tiempo, el documento electrónico. La copia del documento se realiza una copia de seguridad en otros dispositivos de almacenamiento (disco U o disquete) para evitar que el CD no pueda leer el archivo.
2) El disco óptico u otro dispositivo de almacenamiento deberá tener el logo del postor para su fácil identificación. El equipo de almacenamiento de respaldo debe devolverse después de la apertura de las ofertas.
II. Precauciones para los licitadores al licitar
Con el fin de reducir los errores de licitación en las actividades de licitación y reducir los costos de licitación para los licitadores, nosotros, de acuerdo con las disposiciones de los documentos pertinentes, combinamos las Es fácil que se produzcan errores del postor, por lo que se han compilado las "Instrucciones del postor para licitar" para recordarles que presten atención y como referencia.
1. Precauciones para la compra de documentos de licitación y materiales relacionados
1) Los licitadores deben nombrar empleados formales de sus unidades dentro del tiempo especificado de acuerdo con los requisitos del anuncio de licitación y traerlos. Tarjetas de identificación originales. Vaya al mercado de licitaciones y adquisiciones para comprar documentos de licitación y materiales y copias relacionados, y no puede confiar a otros para que los compren. La copia del DNI debe ser clara y no puede ser sustituida por fax.
2) El adquirente de los pliegos debe ser empleado regular de la empresa, contar con un seguro de pensión social pagado por la empresa y un contrato laboral de más de un año firmado con la misma, de lo contrario no podrá ser aprobado en la revisión de calificación.
3) Los compradores de documentos de licitación deben verificar cuidadosamente si los documentos de licitación adquiridos y la información relacionada están completos.
2. Aspectos a tener en cuenta al presentar los documentos de licitación
1) Los documentos de licitación deben sellarse según sea necesario.
El preparador de los documentos de licitación debe leer atentamente y comprender correctamente los capítulos pertinentes de los documentos de licitación y seguir estrictamente los requisitos de "Preparación de los documentos de licitación" y "Presentación de los documentos de licitación" para empaquetarlos por separado. para asegurar un sellado completo y hermético. Al ofertar por varias secciones, verifique cuidadosamente para evitar una mala instalación o una instalación mixta.
2) Los documentos de licitación deberán entregarse dentro del plazo especificado.
El personal responsable de entregar los documentos de licitación debe prepararse lo más temprano posible y llegar al sitio con anticipación. Los licitadores extranjeros deben conocer las condiciones climáticas y del tráfico por carretera. En caso de mal tiempo, deberá llegar a Dongtai un día antes de la apertura de ofertas.
Además, si existe un certificado de adjudicación original o un documento de aprobación que pueda disfrutar del derecho de prioridad para ganar la oferta mencionada en el documento de licitación, debe presentarse al Mercado de Licitaciones y Adquisiciones de Dongtai al mismo tiempo. momento (o antes) de la presentación del documento de licitación.
3. Cosas a tener en cuenta al presentar un depósito de oferta
Para frenar eficazmente el fenómeno de la contratación basada en calificaciones, los documentos de licitación estipulan el método de presentación y los requisitos específicos de la oferta. depósito, y los postores deberán respetarlo estrictamente.
1) Los postores que abran cuentas en instituciones financieras en la ciudad de Dongtai deben utilizar cheques de transferencia. Aquellos que no hayan abierto una cuenta en una institución financiera en la ciudad de Dongtai deben utilizar un giro bancario para realizar el envío desde la cuenta de depósito básica en el lugar donde se encuentra el registro industrial y comercial de la empresa. Es un bono de oferta no elegible si se realiza efectivo, transferencia bancaria o remesa desde la cuenta principal y las sucursales.
2) Los postores no necesitan pasar por los procedimientos de entrada para el depósito de la oferta por adelantado. Si ganan la oferta, pasarán por los procedimientos de entrada, si no ganan la oferta, la original. el cheque de transferencia o el giro bancario se devolverán junto con el recibo temporal.
3) Para cualquier proyecto que ingrese al mercado de licitación de la ciudad de Dongtai, el nombre de la cuenta de pago del depósito de la licitación debe ser "Centro de gestión de licitaciones de la ciudad de Dongtai", sin más ni menos palabras, de lo contrario el banco no aceptar el depósito de la oferta.
4) Si el depósito de la oferta es en forma de giro bancario, se deberán aportar dos copias completas, una u otra no será válida.
4. Cosas a tener en cuenta durante la revisión de calificación
1) No incluya una copia del certificado invalidado en los materiales de calificación. Los licitantes deben seguir los procedimientos de extensión de certificados de manera oportuna, notificar al preparador de los documentos de licitación cualquier cambio y limpiar las copias de los certificados inválidos de manera oportuna.
2) El seguro de pensión y los contratos laborales de los miembros del departamento de proyectos y del personal de adquisición de documentos de licitación deben estar completos. El seguro de pensión será pagado por el postor y no por individuos. Cada postor deberá acudir lo antes posible al departamento de trabajo y seguridad social para gestionar los trámites del seguro de pensiones de los empleados. De no existir formalidades, se considerará que la persona no es empleado regular de la unidad licitante.
3) Los extractos bancarios deben retirarse de la cuenta de depósito básica del postor y el saldo contable en el documento de licitación debe mantenerse limpio todos los días dentro del tiempo especificado. La persona a cargo de la unidad de licitación debe leer atentamente los requisitos de financiamiento en el anuncio de licitación y los documentos de licitación, informar al líder de la unidad y al director financiero de manera oportuna, preparar los fondos con anticipación, ir al banco para manejar el estado de cuenta dentro del plazo. período especificado un día antes de la apertura de la oferta, y recuerde que el banco sellará el sello oficial (o sello comercial) de la institución.
4) Los materiales originales relevantes necesarios para la revisión de calificación deben prepararse con anticipación y esperar a ser verificados. No deje nada al azar. Si no se proporciona, el comité de revisión de calificaciones lo tratará como información faltante y no se aprobará la revisión de calificaciones.
5. Cuestiones a las que se debe prestar atención durante la evaluación de la oferta.
1) El director de obra, constructor, representante legal o apoderado encargado deberá asistir a la reunión de apertura de ofertas, observar la disciplina de la reunión y mantenerse alejado del lugar de la licitación. Si no se presenta antes de esa fecha, su oferta será nula.
2) Para proyectos (como ecologización, conservación del agua, etc.) que no utilizan la lista de cantidades en CD-ROM, es necesario reforzar la revisión de la cantidad (incluido el dígito después de la punto decimal), contenido de la unidad y del proyecto; para la cantidad del proyecto. Para los proyectos de licitación en CD-ROM, después de que los licitadores hayan quemado los documentos de licitación, deben usar la función de visualización de datos en el CD para verificar si los archivos grabados están completos y preciso.
3) Los honorarios no competitivos se calcularán de acuerdo con las tarifas especificadas en los documentos de licitación. Las tarifas no competitivas variarán según la naturaleza del proyecto, el costo y la especialidad. Los licitadores primero deberán calcular correctamente las tarifas de cada proyecto de acuerdo con las disposiciones de los documentos de licitación.
4) Determinar razonablemente el precio de oferta. Las empresas licitadoras deben acumular información, comprender las condiciones del mercado y establecer cuotas corporativas, y no necesitan adoptar métodos unilaterales de reducción de precios para ganar la licitación. Si el precio de la oferta es demasiado bajo, la oferta no tendrá éxito, o incluso si es inferior al precio mínimo, la oferta dejará de ser válida.
5) La preparación del diseño de la organización de la construcción debe ser consistente con el proyecto real y adecuadamente detallado. Los preparadores técnicos de ofertas deben estar familiarizados con los planos y examinar el sitio del proyecto si es necesario. Es imposible preparar un diseño de organización de construcción calificado simplemente copiando la experiencia pasada.
6) Responder con precisión a las preguntas de los jueces. Los licitadores deben confiar en personal que comprenda los negocios y la tecnología (incluidos los negocios y la tecnología) y que esté familiarizado con la situación general del proyecto de licitación para asistir a la reunión de apertura de ofertas y aceptar preguntas de los jueces. Si un postor responde preguntas irrelevantes, el comité de evaluación de ofertas no aceptará la oferta.
6.Proceso de devolución del depósito de garantía de la oferta (compromiso de calificación no crediticio)
El postor ganador firma un contrato con el licitador → el postor ganador presenta la garantía de cumplimiento al licitador. → el contrato se presenta al Centro de Gestión de Licitaciones Municipales Revisión y registro → pagar la tarifa de servicio integral → el licitador verifica el personal que ingresa al sitio → emitir una factura formal y hacer que el licitador la firme, y luego seguir los procedimientos de reembolso en el Centro Municipal de Licitaciones y Gestión de Licitaciones → el dinero será devuelto a la cuenta de depósito básica del postor ganador.
7. Precauciones para la construcción después de ganar la licitación
1) El líder del proyecto (ingeniero de construcción registrado o gerente de proyecto) y los miembros del departamento del proyecto especificados en los documentos de licitación deben estar presentes.
2) No se permite la subcontratación o subcontratación ilegal. Si la subcontratación es realmente necesaria, se deben cumplir las normas de subcontratación pertinentes y obtener el consentimiento por escrito del contratante antes de ingresar al sitio.
3) Cuando el líder del proyecto o los miembros del departamento del proyecto abandonen el sitio de construcción, deberán solicitar la licencia. La solicitud de licencia se hará por escrito y estará sujeta a registro de asistencia.
4) En caso de circunstancias especiales, si realmente es necesario cambiar el líder del proyecto, se debe informar al departamento competente y a la Comisión de Inspección Disciplinaria del mismo nivel para su aprobación y recertificación. en el Centro de Gestión de Licitaciones Municipales.
5) Los cambios en el diseño del plano de construcción o las visas en el sitio deben cumplir con los requisitos.
8 Algunos consejos
1) Al preparar los materiales de revisión de calificación, los postores. debe seguir Los documentos de licitación se proporcionarán según sea necesario y no se omitirán ni se agregarán artificialmente. Si la solicitud ha sido registrada en el Centro de Gestión de Licitaciones y Licitaciones Municipales, se deberá proporcionar un certificado de registro dentro del período de validez y se marcará una marca (como ☆ y √) junto al nombre de la persona relevante en el registro. certificado para su verificación. Si las empresas extranjeras participan con frecuencia en las licitaciones en el área de Dongtai, también se recomienda acudir al Centro Municipal de Licitaciones y Gestión de Licitaciones para completar los procedimientos de registro.
2) El contenido del tema técnico debe abogar por medidas específicas, resaltar puntos clave, ser específico, ser conciso y directo y, en general, no debe exceder las 50.000 palabras. Los documentos técnicos de licitación de algunas unidades deben ser claros, pero no mencionan una palabra y son poco claros, lo que no sólo aumenta el costo de la licitación, sino que también desperdicia tiempo de evaluación de las ofertas.
3) Al presentar los documentos de licitación, los postores deberán traer el sello oficial de la empresa y el sello del representante legal o su apoderado. Si se encuentra un error en el documento de licitación al presentar el documento de licitación, puede intentar corregirlo dentro del tiempo efectivo.
4) Si tiene alguna pregunta (incluidos errores o inconsistencias en los documentos de licitación), debe enviarlas en línea antes del tiempo especificado en los documentos de licitación. El licitador dará una respuesta y luego presentará una defensa. durante la apertura de ofertas o la evaluación de ofertas. El licitador no aceptará la oferta.
5) Verificar periódicamente la actualidad de diversas informaciones de la empresa para evitar su invalidación.
6) Fortalecer la confidencialidad corporativa. Si se roban documentos técnicos, se considerará sospecha de colusión en la licitación.
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