Gestión de costes en consultoría de gestión de costes
El análisis de causa consiste en estudiar y resolver problemas en la gestión de costes. Las funciones y estrategias de gestión de costos están vinculadas a la política de costos y la gestión táctica. Este último incluye funciones específicas como previsión, planificación, contabilidad, análisis, evaluación, recompensas y castigos. Se resume en dos funciones principales: planificación de costes y control de costes.
Análisis de la política de costos
Los puntos clave del análisis son los siguientes:
(1) ¿Tiene la empresa una política de costos clara? ¿Correcto?
(2) ¿Tiene la empresa políticas de costes específicas en cada área estratégica de negocio? ¿Correcto?
(3) ¿Cuál es la posición estratégica de los costos empresariales? ¿Es apropiado?
(4) ¿La empresa ha determinado y entendido el enfoque estratégico de la gestión de costos? ¿Es apropiado?
Análisis de funciones de la planificación de costes
Las funciones de la planificación de costes incluyen la previsión y la planificación.
(1) Previsión de costes. Su tarea es captar la tendencia de los cambios futuros de costos y proporcionar una base para la planificación de costos. La previsión de costos suele utilizar una variedad de métodos de análisis cualitativos y cuantitativos. El análisis de predicción de costos debe comprender los siguientes puntos: ① ¿Necesita predecir costos? ② En caso afirmativo, ¿es completo el pronóstico? ③¿El método de predicción es científico y aplicable? ④¿Es adecuada la calidad del personal prevista? ⑤¿Es mejor la calidad del pronóstico (diferencia con los niveles de costos reales)?
(2) ¿La elaboración del plan de costos cumple con procedimientos científicos? El procedimiento de preparación científica de la planificación de costos es: ¿predecir el costo objetivo del producto unitario? ¿Calcular tasas de reducción de costos para productos comparables? ¿Calcular las tasas de reducción para artículos de costos fijos y variables? ¿Calcular, determinar y modificar cuotas? ¿Calcular los costos planificados de la unidad y preparar varios planes de costos para la empresa? ¿Desglosar el plan de costes de la empresa e implementarlo en todos los departamentos y talleres? Elaborar plan de costos comerciales.
(3) ¿Está completo el sistema de planificación de costos?
(4) ¿Qué tan avanzado está el plan de costos? ¿Puede ser aceptado por los empleados corporativos?
(5) ¿Qué problemas se encuentran en la implementación del plan de costos? ¿Por qué encuentra estos problemas? Entre ellos, ¿qué proporción de los problemas no son consistentes con la situación real?
Análisis de la función de control de costos
La tarea del control de costos es rastrear el proceso de formación de costos, calcular la información de costos reales, encontrar desviaciones basadas en objetivos de costos y varios estándares de cuotas, y analizar la causas de las desviaciones importantes, Proponer medidas correctoras. Al analizar el trabajo de control de costos, es necesario evaluar los principales eslabones (antes, durante y después), procedimientos, métodos y efectos del control de costos para identificar los principales problemas.
(1) Análisis de vínculos de control.
Para el control ex ante, el análisis principal es: ① ¿Existe un costo objetivo claro (es decir, un estándar de control)? ②¿Es el costo objetivo dinámicamente racional? ③¿Son los estándares y cuotas avanzados y razonables? A través del análisis, no sólo debemos identificar los problemas, sino también ayudar a las empresas a formular correctamente estándares y cuotas.
En el proceso de control, debemos centrarnos en analizar: ① ¿Está bajo control la formación de costos de los productos de la empresa en el proceso de producción y operación? ② ¿Se puede enviar la información del proceso de formación de costos al departamento de control de manera oportuna? ¿Las medidas de control son adecuadas? ¿Qué tan efectivo es? ③¿Ha establecido la empresa un sistema de responsabilidad de control de costos? Cuando se descubren desviaciones más allá de los estándares, cuotas o planes durante el proceso de formación de costos, ¿se toman medidas de manera oportuna? El análisis de control ex post verifica principalmente si el departamento financiero analiza las causas de las desviaciones de manera oportuna y las vincula con controles ex ante para revisar estándares y cuotas y fortalecer las medidas de control durante el proceso.
Durante el proceso de consulta, a menudo comenzamos con un evento típico de costos fuera de control, o un producto o proyecto de costos con problemas graves, y luego realizamos una evaluación general y presentamos sugerencias de mejora.
(2) Análisis de contabilidad de costes. La contabilidad de costos es la contabilidad y el cálculo de la información de costos reales y es la base del control de costos. Su análisis tiene como objetivo principal juzgar y evaluar su exactitud y actualidad, y hacer sugerencias de mejora.
Para analizar la precisión de la contabilidad de costos, se deben comprender los siguientes puntos:
①¿El método de contabilidad de costos tiene en cuenta el tipo de producción y las características del proceso de la empresa? ¿Es razonable?
②¿Son precisos los datos de costos originales proporcionados por cada departamento? ¿Existe algún fenómeno en el que se calculen los costos planificados, los costos estimados y los costos fijos en lugar de los costos reales?
③Al calcular los costos, ¿es razonable el ajuste de la diferencia de precio de las materias primas?
(4) ¿Son razonables el método de prorrateo y el período de los gastos diferidos? ¿Existe no difusión o difusión aleatoria?
⑤ ¿Es razonable el método de amortización para consumibles de bajo valor?
⑥¿Existe confusión en la contabilidad de costos de varios productos?
⑦¿El período de liquidación de los costos del producto es inconsistente con la contabilidad y las fechas de inicio y finalización de la producción, los ingresos y el consumo?
Al analizar la puntualidad de la contabilidad de costos, se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
(1) ¿Se obtiene la información contable de manera oportuna?
②¿Se liquidan las cuentas relevantes de manera oportuna?
(3) ¿Se presentan a tiempo los informes de costos precisos?
(3) Análisis de costes. El análisis de costos es una tarea importante que compara los costos planificados con los costos reales, determina los factores clave que aumentan los costos, analiza sus causas y propone medidas para reducir los costos. El análisis y la evaluación deben centrarse en los siguientes puntos:
①¿Cuál es la calidad del análisis de costos? ¿Qué tan profundo y relevante es el análisis? ¿Puedes controlar productos clave y elementos de costos clave?
②¿Qué tan efectivo es el análisis de costos? ¿Las medidas de reducción de costos propuestas han sido adoptadas por los líderes? ¿Lo implementan los departamentos pertinentes?
③¿Qué es un sistema de análisis de costes? ¿Se hace regularmente? ¿Existe un sistema de análisis de costos multinivel y multidepartamental centrado en el departamento financiero?
(4) Análisis de evaluación de costos. La contabilidad de costos es el trabajo del departamento de control de costos para verificar el estado de finalización del plan de costos de cada centro de costos (o departamento de trabajo). Estrechamente relacionados con la contabilidad y el análisis de costos, los resultados de la evaluación proporcionan la base para las recompensas y castigos en materia de costos. Para analizarlo y evaluarlo debemos comprender los siguientes puntos:
(1) ¿Es razonable la evaluación de los indicadores de costos? ¿Cómo se determinan estos indicadores? ¿Cuáles son los indicadores de costos que debe evaluar cada unidad? ¿Está en una ubicación estratégica adecuada?
(2) ¿Existe una relación de interés entre la unidad de evaluación de costos y la unidad que se está evaluando? ¿Existe alguna relación de interés entre el tasador y el tasado? ¿Cuál es la calidad de los examinadores?
③¿Es sólido el sistema de evaluación de costos? ¿El trabajo de evaluación es serio y justo?
Después de consultar cada función de gestión de costos individualmente, estos hallazgos se pueden combinar para evaluar la situación general de la gestión de costos y recomendar mejoras.
En el proceso de análisis de la gestión de costos, además de los métodos de análisis de cálculo mencionados anteriormente, también existen métodos de predicción de costos, como el método de costo variable, el método de análisis de costo-beneficio de cantidad, el método de análisis de función de valor y método de análisis de regresión.