¿Cuál es el contenido laboral específico del Subgerente General? ¿Cuáles son las precauciones específicas?

Seis principios. Primero, debemos reconocernos a nosotros mismos y actuar de acuerdo con principios. Si no puedes encontrar tu posición, no puedes encontrar el punto de apoyo, el punto de partida y el enfoque de tu trabajo, y no puedes encontrar el "sentimiento" de tu trabajo. El asistente del director general ocupa la doble posición de "director general" y "ministro encargado". Centrándose en el trabajo central, coordina a los líderes de nivel superior y a los funcionarios de nivel inferior para contactar a las masas e informarse sobre asuntos políticos. . El asistente del director general debe encargarse de las cosas que otros departamentos no pueden ni deben ocuparse. El asistente del gerente general debe comprender el papel que debe desempeñar, comprender la escala del trabajo, no gestionar detalles, no tomar decisiones de los empleados, no excederse en la autoridad, no fuera de juego, no faltar y el trabajo debe estar hecho. en su lugar. En segundo lugar, debe mantenerse alerta y despierto y hacer un buen trabajo como consultor. Desde una perspectiva amplia, es importante ser un buen asistente en información, toma de decisiones y supervisión. Capture información de manera oportuna, brinde comentarios precisos y sirva activamente como consultor en la toma de decisiones. No sólo debemos ser buenos para descubrir problemas, sino también analizarlos cuidadosamente para proporcionar una referencia de toma de decisiones para que los líderes los resuelvan. Una vez que los líderes adoptan opiniones para la toma de decisiones, también deben formular alternativas para la toma de decisiones. Debería haber más de un plan alternativo, que permita a los líderes elegir lo mejor entre los mejores y tomar la decisión final. Una vez tomada la decisión, se deben tomar medidas efectivas para implementarla y se debe proporcionar información oportuna sobre la supervisión, inspección e implementación. En tercer lugar, sé bueno bailando con mangas largas y sé un buen "lubricante". Es necesario coordinar la relación entre la empresa y la empresa. Correcto: escuchar pero no seguir ciegamente, ser humilde pero no humilde, respetar pero no violar el principio de seguir ciegamente el liderazgo. Para quedarnos: debemos hacer tres cosas. Tres gestiones: las cuestiones relacionadas con la situación general, que pueden gestionarse; las cuestiones que afectan a la imagen y la gestión de la empresa, las que son perjudiciales para los intereses de la empresa, no pueden gestionarse. La gestión es estricta y no deja margen de error. No importa: no importa la vida personal; no hay consideración de hábitos personales; pase lo que pase, no tiene nada que ver con la empresa. No busques la perfección ni la culpa, trata a los demás con cortesía, sinceridad y afecto. No seas arrogante, ni intimides a los demás ni des órdenes a tu antojo. Coordinar las relaciones internas y externas, buscar apoyo y cooperación externos, y buscar la unidad y el progreso internos. Cuarto, manejar los asuntos relevantes de manera eficiente y rápida. El asistente del director general debe tener un fuerte sentido del tiempo, un estilo de trabajo pragmático y resolutivo y habilidades de liderazgo estratégico, y hacer lo que hay que hacer en un tiempo limitado. Debes ser bueno para “estar ocupado” y tener claro lo que debes hacer, lo que no debes hacer, lo que debes hacer primero y lo que debes hacer después. Haz algo y no hagas algo. Cuando otros "lo hacen por él", las tareas deben dividirse entre las personas y las responsabilidades y derechos deben ser iguales. Una vez que la división del trabajo sea clara, las responsabilidades sean claras y la delegación sea fuerte, habrá menos intervención y más apoyo para el trabajo audaz de los subordinados. No seas meticuloso y hazlo todo tú mismo. Lo que no debe hacer puede no ser necesariamente bueno "personalmente" y, a menudo, disminuirá el entusiasmo de los empleados. Hay logros y defectos en tu trabajo. Debes analizar los pros y los contras objetivamente y no competir con tus subordinados por el éxito. En particular, no eludas tus propios errores y no eludas tus propios errores. El trabajo debe ser sólido y procurar ser práctico y eficaz. El trabajo no debe ser ostentoso ni fraudulento. Es necesario reflejar fielmente la situación y trabajar con los pies en la tierra. Quinto, mejorar continuamente la calidad personal y aumentar el encanto humanista. Si está altamente calificado, tendrá encanto e influencia humanistas. Ser un buen asistente del director general depende de la influencia del poder y, lo que es más importante, de la influencia del no poder. Sólo combinando orgánicamente los dos podremos trabajar mejor. Preste atención a la influencia de factores no energéticos. Confiar en la moralidad, el conocimiento, el talento y el aprendizaje; realizar el trabajo con una personalidad noble, un rico conocimiento, talentos sobresalientes y métodos de trabajo eficaces. Mientras mejoras tu propia calidad, también debes aprender a respetar, comprender y dar. Respete a los superiores, comprenda a sus compañeros y sea bueno "dando" a sus subordinados. Conozca bien a las personas y asígnelas bien, cultive talentos y utilícelos según su cantidad, ayude a otros a mostrar sus talentos y obtener valor, haciendo que los héroes sean útiles. En sexto lugar, preste atención a su propia imagen y dé un buen ejemplo. Como asistente del director general, cada movimiento representa la imagen de la empresa. Los subdirectores generales deben fortalecer su autocultivo y prestar atención a la construcción de su propia imagen. Al mismo tiempo, es necesario orientar a todos los empleados de la empresa para fortalecer su conciencia de imagen y lograr una buena imagen. Lo que les pides a otros que hagan, debes hacerlo primero y hacerlo bien. En el trabajo, debemos prestar atención al "envoltorio" de nuestra imagen exterior y tratar a los demás con entusiasmo, entusiasmo y meticulosidad. Sé bueno en "ponerte en su lugar", piensa en lo que deberías hacer si fueras líder o empleado, ponte en el lugar de los demás y esfuérzate por hacer cosas prácticas y buenas obras. 7. Desarrollar y mejorar los sistemas de trabajo. Por un lado, debemos establecer un conjunto de normas y reglamentos laborales prácticos basados ​​en las necesidades laborales y aplicarlos al pie de la letra. Por otro lado, debe mejorarse continuamente en la práctica laboral. Por ejemplo, es necesario establecer un sistema de deberes de los empleados, un sistema de desempeño, un sistema de secretaría, un sistema estándar de comportamiento en la oficina, etc. Utilice el sistema para gestionar personas y cosas. Premiar al superior y castigar al inferior de acuerdo con el reglamento de trabajo.

Elogiar y recompensar a las personas buenas, criticar y castigar a las personas malas. No se puede estar bien o mal. Establecer y mejorar gradualmente un buen mecanismo mediante el cual las personas buenas puedan hacer cosas buenas de forma activa y las personas malas no se atrevan a hacer cosas malas para garantizar el funcionamiento normal, ordenado y eficiente de la empresa. 8. Debemos esforzarnos por crear un ambiente de trabajo cálido y feliz. Debemos esforzarnos por crear un buen ambiente de trabajo para la empresa y utilizar un ambiente de trabajo relajado y agradable para influir, transformar y controlar a las personas. Defender activamente y esforzarse por crear un buen ambiente de trabajo de aprendizaje diligente, proactividad, desarrollo duro, unidad y cooperación y dedicación para mejorar la eficiencia general de la empresa. Debemos ser tolerantes, amar los talentos y ser egocéntricos. Para ser tolerante, debes ser generoso; cuando amas los talentos, además de aquellos que pueden producir beneficios, también puedes amar su naturaleza extrema y hermosa que no obstaculiza la situación general. Sólo aprovechando las fortalezas y evitando las debilidades los empleados pueden tener un sentido de cognición, pertenencia y estabilidad, y pueden trabajar con poder explosivo para atacar la mente, decían los antiguos, "Treinta y seis estrategias, ataque la mente primero", para hacer que los empleados; Siente que la empresa no es sólo un campo de batalla al galope, sino también un acogedor refugio familiar para descansar. El que gana el corazón del pueblo gana el mundo. ★Cinco juegos de roles Para retener los talentos que ingresan a la empresa, el asistente del gerente general debe desempeñar los siguientes roles al mismo tiempo: 1. Incentivo: aprovechar al máximo las opciones (acciones), salarios, asignaciones, desempeño y otros beneficios para guiar el comportamiento personal de los empleados en la empresa y movilizar el entusiasmo de los empleados a través de los objetivos de la empresa y las necesidades personales de los empleados. 2. Comunicador: mantener una comunicación y contacto adecuados con varios departamentos, empleados e incluso personas o instituciones relevantes fuera de la empresa, y establecer una buena red interpersonal escuchar activamente las opiniones y sugerencias de los empleados, aliviar activamente la insatisfacción, mejorar la satisfacción y reducir la rotación; Eficiencia; convertir las intenciones del líder en acciones de los empleados. Además, mantenemos contacto frecuente con empresas de headhunting para reclutar personas para la empresa de manera oportuna y contratar talentos que se necesitan con urgencia. 3. Coordinador de relaciones interpersonales: 1. Coordinar la relación entre líderes y empleados. El segundo es transmitir y explicar las intenciones del líder en la toma de decisiones. Evitar fricciones internas y potenciar la sinergia de la empresa. 4. Planificador de recursos humanos: basándose en el entorno externo, el entorno industrial y el entorno interno, predecir adecuadamente las tendencias de desarrollo futuras, predecir la cantidad, el tipo y la oferta de talentos de la empresa, diseñar el plan de recursos humanos de la empresa, formular planes de contratación y formación. y garantizar la dotación de personal adecuada. 5. Formadores: Incluso si se contrata a empleados de alta calidad, todavía necesitan capacitación para estar completamente calificados para las tareas asignadas por la empresa. Los gestores de talento deben fijar objetivos de formación y diseñar planes de formación en función de las necesidades reales de la empresa. Como formación en adaptabilidad, formación en conocimientos, formación técnica, etc. , para mejorar las capacidades de los empleados y reducir la posibilidad de rotación. ★Aléjate de varios "malentendidos": Primero, olvídate de que eres gerente. Muchos asistentes de gerente general toman la iniciativa en su trabajo, pero a menudo olvidan que su mayor responsabilidad es guiar a sus subordinados para que completen su trabajo. Estos asistentes del director general suelen estar muy ocupados. En segundo lugar, trátese a sí mismo como un maestro. Algunos subdirectores generales consideran los departamentos bajo su dirección como su propio "reino independiente", olvidando que no sólo son jefes, sino también subordinados y colegas. En tercer lugar, algunos asistentes de dirección general están "por debajo de una persona y por encima de diez mil personas" en la empresa. Lo que piensan no es en cómo ayudar activamente a la empresa a resolver el problema, sino en cómo manejar el asunto con los pies en la tierra. Cuarto, no hay espíritu de equipo. A algunos asistentes del director general les gusta tener "una sola palabra" y tener la última palabra sobre todo ellos mismos, y no saben cómo utilizar la sabiduría del equipo. 5. No se puede ser directivo y líder al mismo tiempo. El asistente del gerente general es a la vez gerente y líder, pero muchos asistentes del gerente general no pueden ser gerente y líder al mismo tiempo. A menudo hacen un buen trabajo pero ignoran esto. ★Responsabilidades del Subgerente General: 1. Redactar el plan de trabajo mensual y el resumen de la empresa y guardar las actas de las reuniones importantes de la empresa; 2. Redactar, archivar y organizar los documentos emitidos por el director general; 3. Elaborar los sistemas de gestión de la empresa, las normas y reglamentos, los contratos, etc. cuarto, conocer el tiempo de trabajo y descanso del gerente general, concertar citas y organizar adecuadamente sus viajes de negocios; quinto, completar el trabajo asignado por el gerente general, formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con las necesidades del desarrollo de la empresa; diseñar y mejorar los recursos humanos de la empresa Estructura de recursos 8. Completar la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa 9. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa;

¿Qué pasa con el asistente administrativo del centro comercial? Así es

Organizar la agenda del supervisor, completar la agenda, atender necesidades de información, preparar informes de datos, concertar charlas y reuniones, recibir visitas de clientes, mantener la gestión de registros, completar el archivo de expedientes, etc., y completarlo. en muchos aspectos Trabajo administrativo de alta calidad.

Los asistentes administrativos tienen diferentes responsabilidades en diferentes industrias.

Las principales responsabilidades del asistente administrativo de una empresa industrial son:

1 Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionar informes de asistencia y archivar el primer día hábil del mes siguiente;

2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluyendo recopilar, organizar y archivar archivos originales y establecer archivos electrónicos

3. Redactar documentos generales y gestionar documentos administrativos y de personal; varios departamentos de acuerdo con los planes de demanda de recursos humanos Varias formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en la contratación 5. Manejar la gestión diaria del personal, responsable de manejar las licencias, la contratación, el empleo, los seguros, los contratos y otros procedimientos de personal;

6. Manejar oportunamente el registro de los certificados pertinentes, el registro, los cambios y las inspecciones anuales; ayudar en la gestión, capacitación y orientación del trabajo de recursos humanos de la empresa;

7. diversas actividades de la empresa;

8. Responsable del plan de adquisiciones y suministros de oficina, recolección y gestión de artículos.

El trabajo específico es el siguiente:

1. Registrar la asistencia de los empleados

2. Registrar las horas de trabajo y las horas extras

; 3. Verificar y calcular salarios falsos y salarios por horas extras;

4. Procesar y mantener el horario del supervisor, preparar y completar diversos documentos e informes;

5. y formular planes de trabajo y asignar tiempo;

6. Ayudar a revisar y revisar las normas y reglamentos administrativos, y realizar el trabajo administrativo diario;

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8. Organizar varias reuniones de la empresa y organizar diversas actividades para los empleados;

9. Recibir visitas y decidir si dejar que los supervisores u otros empleados hablen con ellos;

10. Organizar y archivar diversos documentos y archivos de la empresa;

11. Realizar tareas diarias de oficina, como comprar, administrar y distribuir suministros de oficina, mantener sistemas de gestión de registros y realizar contabilidad básica;