¡Recoge! Las 12 herramientas de trabajo remoto más utilizadas, ¿cuál utilizas tú?
Hay muchas herramientas de trabajo remoto y colaboración en línea en el mercado, y diferentes herramientas tienen diferentes ventajas y desventajas. Hoy compartiré con ustedes 12 de las herramientas de colaboración de Office más utilizadas, incluidas herramientas de comunicación, colaboración de documentos y transferencia de archivos. Con ellos, un ordenador y un cable de red, cualquier lugar puede ser una oficina.
Primero, herramientas de comunicación
1. Enterprise WeChat
Para escenarios de oficina, Enterprise WeChat proporciona aplicaciones básicas gratuitas, que incluyen: anuncios, registros, aprobaciones, Las herramientas de escalamiento, programación y colaboración, como microdocumentos y microdiscos, le permiten completar de manera eficiente su flujo de trabajo diario en casa. Durante la epidemia, Enterprise WeChat aumentó el número de videoconferencias a 300 personas, lo que permitió a las empresas iniciar conferencias de audio y video con 100 personas en cualquier momento y en cualquier lugar.
2. Nail
DingTalk es una plataforma de colaboración y comunicación multiterminal creada por Alibaba Group. Sus funciones principales incluyen videoconferencia remota, transmisión grupal en vivo, funciones Ding para garantizar la adquisición precisa de información de la organización empresarial, uso compartido de horarios, colaboración de tareas, colaboración de documentos en línea, registro remoto, etc.
3. Flying Book
Shufei es una plataforma integral de comunicación y colaboración que integra mensajería instantánea, calendario, documentos en línea, disco en la nube, centro de aplicaciones y otras funciones. Mejorar la eficiencia del trabajo colaborativo corporativo. Durante la epidemia, Shufei ofrece a los usuarios servicios gratuitos de videoconferencia y oficina remota, que incluyen un paquete completo de oficina comercial, conferencias de audio y video de larga duración ilimitadas, gestión remota de aprobación de registros, creación ilimitada de documentos y formularios en línea y almacenamiento en la nube de 100 GB por usuario. espacio.
4. Tencent Conference
Tencent Conference es una herramienta de conferencias en línea en Internet que permite unirse a conferencias con un solo clic a través de una computadora/cliente móvil, un subprograma y un teléfono. Durante la reunión, proporciona muchas funciones de gestión y control de reuniones, como control de silencio, colaboración de documentos en línea, uso compartido de pantalla en tiempo real, embellecimiento y desenfoque de fondo, lo que le ayuda a evitar la situación embarazosa de trabajar desde casa.
5. Zoom
Zoom es un software de videoconferencia extranjero que se centra en videoconferencias empresariales. Zoom ha atraído la atención de muchas empresas debido a sus excelentes capacidades de videoconferencia. Es muy fácil de usar y estable, y puede admitir hasta 65,438+0,000 reuniones en línea simultáneas, lo cual es más que suficiente para la mayoría de las empresas. Al mismo tiempo, se puede compartir datos y colaborar remotamente durante la reunión. No se requiere ningún otro equipo de hardware. Puede participar en la reunión a través de una computadora, teléfono móvil o tableta.
En segundo lugar, colaboración de documentos
6. Graphite document
Graphite document es un software de servicio de oficina empresarial que admite la colaboración en la nube en tiempo real y la edición simultánea por parte de varias personas. Comenta documentos y actualízalos en tiempo real. Tiene funciones como redacción colaborativa, discusión de planes, actas de reuniones e intercambio de información, y es adecuado para diferentes necesidades y escenarios. También admite la exportación en formatos Word y PDF y se puede enviar cómodamente por chat y correo electrónico.
7. Documento Tencent
Tencent Document es un documento en línea en el que pueden colaborar varias personas. Admite tipos de Word, Excel y PPT. Abra la página web para verla y editarla, y guárdela en la nube en tiempo real. Varias personas pueden editar el documento en tiempo real y los permisos son seguros y controlables. Durante la epidemia, Tencent Documents abrió su función de membresía de forma gratuita, aumentó el número de editores en línea de un solo documento a 200 y proporcionó múltiples conjuntos de plantillas de Office, lo que mejoró enormemente la eficiencia del trabajo.
8. Evernote
El software de colaboración y gestión de información Evernote abrirá la versión empresarial del sistema de oficina remota de forma gratuita del 5438 de junio al 29 de octubre para ayudar a las empresas y equipos a desarrollarse mejor en Modo de trabajo remoto. Evernote puede integrar toda la información del trabajo, incluidos, entre otros, texto, tablas, imágenes, documentos de Office, PDF, audio, enlaces externos, etc., para presentar toda la información del proyecto en una sola nota. Evernote también puede crear una * * * base de conocimientos y realizar búsquedas en profundidad de imágenes y texto.
9. Youdao Notes
Youdao Cloud Notes es una base de datos en línea para individuos y equipos lanzada por NetEase.
Las funciones y características principales incluyen: administrar fácilmente notas complejas, completar automáticamente la sincronización de archivos, registrar fácilmente pensamientos mientras viaja, guardar maravillosas páginas web con un solo clic, tecnología de sincronización incremental, edición de texto enriquecido en teléfonos móviles, fotografía de pizarra inteligentemente optimizada, entrada de escritura a mano, Espera graffiti.
En tercer lugar, transferencia de archivos
10, Niu Kuai Chuan
Kuai Niu Transfer es una herramienta de disco de red que solo se lanzó en los últimos dos años y está muy adecuado para compartir archivos grandes en línea. Puede cargar y descargar archivos directamente sin registrarse. Lo más importante es que las velocidades de carga y descarga son muy rápidas, sin límite de velocidad ni límite de tamaño de archivo. Su versión web móvil y su cliente iOS también admiten la vista previa directa de archivos multimedia, evitando la molestia de las descargas repetidas. Si a menudo necesita compartir archivos rápidamente con otras personas, especialmente archivos grandes, Niu Kuai Chuan definitivamente satisfará sus necesidades.
11. Tencent Weiyun
Tencent Weiyun es un disco en la nube inteligente cuidadosamente diseñado para los usuarios que puede ayudarlo a sincronizar archivos, realizar copias de seguridad de fotos y transferir datos entre teléfonos móviles y computadoras. Además, Weiyun también admite múltiples funciones de formato, como vista previa en línea, * * uso compartido de grupos, recopilación de archivos, etc., y proporciona servicios de almacenamiento continuos y estables, brindándole transferencia de archivos, almacenamiento y protección de la privacidad seguros y confiables.
12. Nut Cloud
Jianguo Cloud es un servicio de sincronización de archivos anterior en China y está más orientado al trabajo de oficina y la colaboración en equipo. Esto significa que requiere esfuerzos suficientes en la velocidad y estabilidad de la conexión así como en el diseño de todo el sistema. La principal ventaja de Nut Cloud es la función de sincronización de disco y el intercambio de archivos. Ya sea que se utilice para archivar y sincronizar en la nube carpetas importantes o compartir archivos grandes con colegas, el rendimiento de Nut Cloud es muy llamativo.
Espero que estas herramientas puedan ayudar a las empresas que trabajan de forma remota para que todos puedan seguir trabajando de manera eficiente y segura.