¿Cuáles son los puntos clave a los que se debe prestar atención durante todo el proceso de licitación?
Registro de licitación y compra de documentos de licitación Compra de documentos de licitación: lea en detalle los métodos de registro, los materiales y las tarifas de registro especificados en los documentos de licitación, prepare los materiales y las tarifas de registro necesarios para el registro y preste atención al registro. fecha límite. Los métodos de registro incluyen: registro en el sitio o registro por fax (consulte los requisitos específicos de cada documento de licitación para obtener más detalles). Registro en el sitio: debe llevar los documentos de calificación y la tarifa de registro requerida para el registro al lugar designado para registrarse. Después del registro, solicite a la agencia licitadora los documentos de licitación y las facturas o recibos. Registro por fax: debe enviar por fax los documentos de calificación, la carta de registro y el comprobante de envío de la tarifa de registro requeridos en los documentos de licitación al número de fax especificado en los documentos de licitación y luego llamar a la agencia licitadora para confirmar si ha recibido y solicitado la licitación. documentos. Los documentos comunes de calificación para el registro incluyen, entre otros, carta de autorización del representante legal, tres certificados de postor, comprobante de pago de la cuota de registro o efectivo, carta de registro, etc. Hora de inscripción: si el tiempo lo permite, regístrese el último día de la fecha límite de inscripción y prepare los materiales de inscripción anticipada. Cuota de inscripción y pago del depósito Forma de pago de la tasa de inscripción: pago en efectivo o transferencia bancaria. Pago en efectivo: debe confiar a un agente que lleve la tarifa de registro especificada en los documentos de licitación al lugar designado requerido en los documentos de licitación para pagar en el sitio y obtener una factura o recibo. Remesa bancaria: indicar el número de licitación y el objeto, enviar por fax el comprobante de remesa a la agencia postora y confirmar telefónicamente. Métodos de pago del depósito de la oferta: transferencia bancaria o transferencia bancaria, pago en efectivo, giro bancario, etc. (Las operaciones específicas deben realizarse estrictamente de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación) Si el depósito no se recibe a tiempo, la oferta se cancelará si se pierde el tiempo. Una vez completado el envío, debe llamar a la agencia postora para preguntar si se ha pagado el depósito. El recibo de remesa de depósito deberá ser escaneado y entregado al postor, y sellado según lo requerido en los documentos de licitación. Lea y analice la división del trabajo entre el personal técnico y el personal comercial, y lea atentamente los documentos de licitación 2 o 3 veces. Si los términos individuales de los documentos de licitación no están claros, comuníquese con la agencia licitadora de manera oportuna e indique las partes clave y. información que se debe proporcionar Lo mejor es establecer una hoja de referencia (se debe proporcionar cierta información, de lo contrario la oferta será cancelada). Considere las siguientes preguntas: 1. ¿Quién es el licitador? 2. ¿Qué son los signos de puntuación? 3. ¿Cuáles son los requisitos para la cotización? 4. ¿Qué materiales deben procesarse a tiempo? 5.¿Qué marca es? 6. ¿Necesitas encontrar pareja? 7. ¿Quiénes son nuestros competidores? 8. ¿Necesita autorización del fabricante? 9. ¿Existe algún requisito que nuestra empresa no pueda cumplir? 10. ¿Necesita sello de encuadernación y número de copias? 11. ¿Requisitos de desempeño (contrato) y estados financieros? .....La estructura de un documento de licitación general se divide en: (1) parte comercial; (2) parte técnica (3) parte de cotización (excepto formatos con requisitos especiales en los documentos de licitación) y parte comercial: en general; incluyendo descripción del postor, introducción del fabricante, desempeño, contrato, autorización del producto, autorización de persona jurídica, tres certificados, certificado de calificación, fecha de entrega, método de pago, servicio postventa, carta de compromiso, formulario de desviación comercial, respuesta comercial, repuestos. y lista de herramientas especiales, etc. , deben prepararse en estricta conformidad con los requisitos y la secuencia de los documentos de licitación. Notas: 1. Casos exitosos: los resultados principales (imágenes de los casos) deben colocarse en un lugar destacado y utilizar fuentes en negrita. 2. Documentos de calificación: Verificar vigencia para evitar extraviar documentos o colocar documentos vencidos. 3. Autorización del fabricante: primero escanee el documento original y luego envíelo al postor. Preste atención al tiempo de entrega. 4. Contrato de ejecución: preste atención a si se debe reflejar el monto y el tiempo del contrato. En principio, la parte técnica de alto precio: incluye la descripción técnica, el diseño del dibujo, los parámetros técnicos, la configuración del producto, la tabla de desviación de las especificaciones técnicas, la introducción de la fuerza técnica, el plan de instalación y construcción, la calidad del producto, la introducción del producto, los folletos del producto, etc. el equipo de licitación. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación. Notas: 1. Concéntrese en los puntos clave, no sea demasiado detallado y preséntelo de manera específica. ¿Necesita proporcionar folletos de productos y capturas de pantalla de acuerdo con los requisitos de la licitación? 2. Asegúrate de explicar claramente tus puntos fuertes y ventajas y colócalos en un lugar destacado, normalmente delante de la parte técnica. Mejorar la imagen del producto. 3. Comprobar si los parámetros técnicos y las prestaciones técnicas del producto cumplen los requisitos técnicos del licitador. 4. Comprobar si la disposición de la tabla de diferencias técnicas es razonable y precisa, y si existen omisiones o redundancias. 5. Comprobar si el pedido de piezas técnicas cumple con los requisitos del licitador y es razonable. 6. Compruebe si hay archivos redundantes o insuficientes. Es necesario eliminar y complementar la desviación técnica Tabla 1. Descripción de la desviación: desviación positiva, desviación negativa, sin desviación.
2. Si los indicadores técnicos del producto de la oferta son mejores que los requisitos de la oferta, será una desviación positiva, de lo contrario será una desviación negativa. Si cumple con los requisitos de la oferta, no habrá desviación. 3. Para responder plenamente o superar sus requisitos, no debe completar parámetros que no se puedan cumplir y debe hacer que los parámetros sean correspondientes, no seriales. 4. Escriba más desviaciones positivas y negativas, descríbalas en otro idioma y explique los parámetros técnicos y las ventajas de los productos ofertados. 5. La descripción de la desviación positiva debe estar en negrita o utilizar otros símbolos llamativos ★▲. Cotización Parte 1. Debe tener: tabla de cotización (precio total) y tabla de cotización detallada. 2. Si el nombre del equipo, marca, modelo, cantidad y parámetros en la hoja de cotización son consistentes con los documentos de licitación. 3. Si la capitalización es correcta y la cantidad es consistente. 4. Preste atención a la coherencia de las unidades monetarias en la tabla de cotizaciones y si se cumplen los requisitos de los documentos de licitación. 5. El formato deberá ser el mismo que el requerido por el postor. 6. Imprima más cotizaciones en blanco para usarlas más adelante. Disposición preliminar de objetivos para el catálogo de licitaciones: De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, la preparación preliminar del catálogo de documentos de licitación facilitará la recopilación de información de licitación. Los puntos de crédito, la puntuación y los méritos deben indicarse en el índice preliminar para llamar la atención de los productores de ofertas sobre esta parte del documento. Postprocesamiento: de acuerdo con el directorio del documento de licitación previamente elaborado, establezca los títulos del contenido del texto en 1, 2, 3, 4, etc. y luego genere automáticamente un directorio de documentos de licitación y establezca el tamaño, el formato de fuente y el interlineado del directorio. El catálogo debe ser lo más detallado y claro posible para que los evaluadores de ofertas puedan encontrar rápidamente los puntos clave. Para presentar documentos de licitación electrónicos, es necesario establecer un índice de directorio. Notas: 1. Fecha: Generalmente escrita desde la fecha de compra de la oferta hasta la fecha de la oferta, no se permiten otras fechas. 2. Después de cada nivel de título, el postor, el representante del postor y la fecha (dependiendo del documento de licitación y el hermoso diseño) 3. Si se requiere la firma del representante del postor y del representante legal, no podrá imprimirse. 4. En la copia escaneada deberán insertarse las palabras "consistente con el original". 5. Habilidades de edición: antes de elaborar el documento de licitación, proporcione un archivo separado para el nombre (como nombre de la empresa, postor, fecha, proyecto de licitación, número de proyecto, etc.) (el formato es el mismo que el del documento de licitación). en los espacios en blanco con frecuencia en el contenido del documento de oferta, lo que se puede lograr Copie rápidamente, mejore la eficiencia y garantice una visualización consistente de todas las fechas y horas de producción. En resumen, debemos registrarnos para licitar y comprar documentos de licitación, producir documentos de licitación, leer y analizar documentos de licitación, tarifas de registro y prestar más atención al pago de depósitos y otros aspectos.
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