Responsabilidades y contenido del trabajo del secretario

Las responsabilidades y contenidos del secretario son las siguientes:

1. Responsable del manejo de la información y documentos del área de oficina.

2. Responsable de la gestión de firma de contratos, gestión de datos de informes, ingreso y mantenimiento del sistema de información de clientes.

3. Atender llamadas, consultar y registrar, establecer y mantener expedientes de clientes.

4. Ayudar a organizar entrevistas para el personal de ventas y manejar las evaluaciones para el ingreso, la renuncia y la promoción.

5. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.

6. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

7. Gestionar diversas propiedades de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia del uso de la propiedad y promover la frugalidad.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y llevar estadísticas y almacenamiento de las comidas.

10. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

11. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación de archivos de la oficina.