Gestión de archivos empresariales de bienes raíces, ¿cómo crear catálogos, números y diversos formularios, y cómo verlos claramente de un vistazo?

La plataforma de gestión integral de documentos de la industria inmobiliaria de Huibotong puede gestionar diversos documentos, archivos y otros contenidos de conocimiento de organizaciones corporativas, e integrar documentos, archivos, contratos, informes, dibujos, contenido de sitios web, resúmenes, revistas internas, etc. que originalmente estaban dispersos en diferentes sistemas en una gestión unificada en el sistema. Integre y administre contenido de diversas fuentes, usos y entornos de manera organizada.

Específicamente, se puede dividir en los siguientes aspectos:

1. Almacenamiento centralizado: todos los documentos se almacenan centralmente en el servidor, lo que favorece el almacenamiento de documentos y la obtención de permisos. distribución.

2. Búsqueda rápida: encuentre archivos rápidamente a través de palabras clave y atributos de documentos.

3. Vista previa en línea: puede obtener una vista previa en línea de más de 200 archivos, como documentos de Office, documentos PDF, imágenes JPG y dibujos de ingeniería DWG.

4. Control de versiones: Cuando varias personas colaboran para modificar el mismo documento, todas las versiones modificadas se guardarán automáticamente y se podrán llamar en cualquier momento.

5. Gestión de permisos: la gestión controlable del personal se logra a través del mecanismo de autorización, y diferentes personas reciben diferentes permisos para operar documentos.

6. Integre otro software/aplicaciones: inicie una versión móvil para conectarse sin problemas con DingTalk y Enterprise WeChat.