El sistema y las razones por las que los productos digitales son incómodos de usar

Después de que nuestro país experimentó la informatización de la contabilidad, los sistemas financieros, MRP y ERP en la década de 1990, los productos de información se han multiplicado en las empresas y la tecnología de la información ha entrado en la mayoría. Las empresas generan una gran cantidad de datos a través de sistemas de información. Cómo aprovechar al máximo estos datos y cómo hacer que generen más valor ha dado lugar a cada vez más análisis y aplicaciones de datos, por lo que algunas personas dicen que la era de la información ha entrado en la era digital.

Se puede ver que la informatización es la base de la digitalización: el sistema de información lleva a cabo las operaciones comerciales de la empresa y la gran cantidad de datos generados por el sistema en el proceso es la base de la digitalización de la empresa. construcción y gestión refinada basada en datos. Si la recopilación y el mantenimiento de datos se realizan manualmente, no solo supondrá mucho trabajo, sino que también dificultará garantizar la puntualidad y precisión de los datos, lo que tendrá un enorme impacto negativo en la gestión digital.

Aunque algunas empresas tienen acceso a algunos sistemas de información, no los aprovechan al máximo, o existen puntos de interrupción en los vínculos comerciales, por lo que no cuentan con datos completos, lo que muchas veces genera que falten datos en el sistema digital o datos inoportunos e inexactos los directivos de las empresas dejarán de utilizarlo.

(2) Islas de datos y falta de estándares unificados para los datos

Entonces, ¿puede una empresa con una tecnología de la información perfecta promover sin problemas la construcción digital y utilizar eficazmente los sistemas digitales? La respuesta es no.

Por ejemplo, en una gran empresa de fabricación, el departamento de posventa sugirió al departamento de TI que no querían utilizar el análisis de datos de repuestos de posventa, porque según el análisis de datos del sistema, El inventario de repuestos dispuesto por la empresa debería cubrir la demanda actual, pero hay varios repuestos agotados, lo que les hace perder la confianza. En última instancia, la razón es que la lista de materiales en el sistema ERP cambió los estándares técnicos de las piezas durante el proceso de fabricación, mientras que los estándares de repuestos correspondientes en el sistema posventa no cambiaron porque el número de material no cambió.

No solo las empresas nacionales han tenido problemas de este tipo, sino también algunas de las 100 principales empresas con una larga trayectoria a las que Gu Qing Technology ha prestado servicios. Aplican una gran cantidad de sistemas de información, que cubren casi todas las empresas, pero no existe un estándar ni un calibre unificados para los datos entre diferentes sistemas, lo que crea islas de datos. La existencia de estas islas hace que el sistema digital no pueda realizar su función normal y la tasa de utilización seguramente será baja.

(3) Los malentendidos sobre la construcción digital matan la confianza de los usuarios

Existen algunos malentendidos en la construcción digital, que también destruirán la confianza de los usuarios y conducirán a una baja utilización de los sistemas digitales. Los malentendidos comunes incluyen: copiar completamente los informes manuales anteriores: los clientes descubren gradualmente que un sistema digital de este tipo no es tan flexible como el Excel anterior. Este método no utiliza medios digitales para permitir a los usuarios disfrutar de la comodidad y de conocimientos de datos avanzados en un determinado ciclo de proyecto; requiere el desarrollo de una gran cantidad de informes de datos, creyendo erróneamente que informes de datos más ricos y detallados se adaptarán mejor a los negocios y a las necesidades. Necesidades de gestión. Aplicaciones digitales.

Esto ha llevado a los dos problemas más destacados:

(1) Ya sea que lo implemente la propia empresa o el Partido B, se agotará. Si se puede garantizar la calidad del desarrollo y si la gestión de datos de fondo es sólida tendrá un impacto fatal en el sistema digital posterior.

(2) Organizar cómo ver los datos requiere tiempo y energía. No es que cuantos más informes haya, mejor, sino cómo ayudar a los gerentes a obtener rápidamente soporte del vasto océano de datos es lo más importante.

Céntrese demasiado en las visualizaciones de datos interesantes: las visualizaciones de datos interesantes atraerán la atención de los usuarios al principio, pero si los usuarios finales se apegan a ellas depende de si el sistema realmente puede ayudar a su negocio y administrarlo. Altas expectativas: la creencia de que los sistemas digitales son una panacea que resolverá instantáneamente los problemas empresariales y de gestión. Por tanto, cuanto mayor es la esperanza, mayor es la decepción.