Contenidos y métodos de las prácticas administrativas
2. Tiempo de prácticas: XX mes XX a XX mes XX.
3. Unidad de prácticas: XXX Oficina de Empresa.
El contenido principal de la pasantía: De acuerdo con los arreglos del maestro, formulé un plan de pasantía correspondiente. Prestar atención a consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos de las ciencias secretariales durante la etapa de pasantía, a fin de lograr el propósito de orientar la práctica laboral diaria basada en conocimientos teóricos. Se lograron buenos resultados. El informe principal de prácticas es el siguiente:
Diferentes oficinas tienen diferentes trabajos y diferentes responsabilidades. Como empresa, la oficina del director de la fábrica es un departamento integral, dirigido directamente por el director de la fábrica, con un amplio alcance de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de prácticas, mi enfoque principal fue el trabajo de secretaría. El trabajo de secretaría es el trabajo principal de la oficina. Sin la ayuda de las secretarias, los líderes no pueden tomar decisiones científicas.
Por un lado, las secretarias realizan una gran cantidad de trabajo diario, lo que permite a los líderes centrarse en temas importantes. Además, también pueden aprovechar la comprensión de la situación general y el dominio de diversa información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. Las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben prestar especial atención a los siguientes aspectos:
1. Tomar la iniciativa para coordinar el trabajo entre líderes y departamentos, y ayudar a los líderes a realizar su trabajo de forma planificada y ordenada. Paso a paso y enfocado. Haga todo el trabajo bien y esté ocupado pero no sea caótico. Y ha pasado de centrarse en la escritura en el pasado a dar igual énfasis a la escritura y a hacer sugerencias.
El segundo es realizar investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la población de base, informarlos oportunamente a los líderes y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, es necesario consultar con los departamentos pertinentes de manera oportuna.
3. Inspeccionar y supervisar la aplicación de las diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si la toma de decisiones es científica, razonable y coherente con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.
El cuarto es organizar la redacción de los planes de trabajo de la unidad, informes, resúmenes, planes, resoluciones y normas y reglamentos, y realizar el control político y textual de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.
En quinto lugar, la comunicación del departamento superior y el informe del departamento inferior deben enviarse a los líderes pertinentes de manera oportuna. La unidad de ejecución y la persona a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones del liderazgo. instrucciones, y el expedidor debe ser responsable de informar los resultados según lo programado. Además de las cualificaciones básicas mencionadas anteriormente, el personal de secretaría también debe tener sus propios conocimientos, habilidades, ética y estilo especiales. Por lo tanto, el personal de secretaría debe fortalecer consciente e integralmente la capacitación en estos cuatro aspectos y esforzarse por convertirse en talentos calificados con capacidad e integridad política. Y preste atención a los siguientes principios.
1. Debe haber suficiente base política y base fáctica. La mayor parte del trabajo de secretaría se basa en situaciones reales, ya sea resolviendo un problema o dirigiendo un trabajo. Por lo tanto, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de hechos basados en las políticas del partido y del país y en hechos objetivos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido, el criterio de todo trabajo de la Secretaría y la calidad que debe poseer un secretario. Si algunas de las cosas asignadas por el líder no están en línea con los principios y políticas del partido y del país, el secretario debe tener el coraje de expresar opiniones y pedirle al líder que reconsidere para asegurar que el espíritu de las instrucciones del superior se implementa correctamente y el trabajo se hace bien.
2. Sea preciso. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos. Por ejemplo, cuando se trata de documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
3. Ser vigoroso y resuelto. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es la puntualidad. Cualquiera de estos errores puede hacer que las cosas sean imposibles o malas. Limitar el tiempo significa acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios. Las secretarias deben tener un fuerte sentido del tiempo, actuar con rapidez y sin dilación, formular sistemas de trabajo científicos, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y aprovechar al máximo la importancia y la creatividad del personal.
Es necesario simplificar los procedimientos, reducir las palabras y la etiqueta innecesarias, poner fin al fenómeno de las montañas y los mares y mejorar la eficiencia del trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas, como las computadoras, para cambiar los métodos de trabajo e implementar la automatización de oficinas, como la transmisión y recuperación de información y la edición de manuscritos a través de computadoras.
4. Observar una estricta disciplina y guardar secretos. La gestión de secretaría debe producir, procesar y gestionar documentos. La mayoría de los tipos de documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los secretarios de todos los niveles suelen acercarse a los líderes, leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a las diferencias entre situaciones internas y externas en público, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir. Nuestro país ha promulgado una ley de confidencialidad y las secretarias deben estudiar mucho, dar ejemplo y hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad.
El trabajo principal en el que participé durante la etapa de pasantía:
Primero, de acuerdo con los arreglos y arreglos del director de la fábrica, todos trabajamos duro en varios temas especiales y reuniones de oficina organizadas. por el director de la fábrica se han completado todos los preparativos, de modo que el aviso de la reunión sea oportuno, las actas de la reunión estén detalladas, la reunión esté bien preparada y las actas de la reunión importante se emitan de acuerdo con el acuerdo del director de la fábrica. Los principios y políticas del partido y del gobierno en la fábrica pueden comunicarse rápidamente a las unidades de base. Al mismo tiempo, todo tipo de documentos emitidos por los superiores se envían de manera oportuna, y todos los tipos de documentos emitidos por la fábrica se imprimen y revisan en todas las unidades de base de manera oportuna para garantizar un trabajo oportuno y eficiente.
La segunda es la redacción de documentos oficiales. Recientemente, durante la discusión del plan de desarrollo del "Undécimo Plan Quinquenal" de la empresa del grupo, resumí y clasifiqué cuidadosamente las partes que involucran a nuestra fábrica con base en las opiniones discutidas en la reunión conjunta del partido y el gobierno de la fábrica, y el planta química de Datong Coal Mining Group Company Escribió "Varias sugerencias sobre el plan de desarrollo del" Undécimo plan quinquenal "(borrador de discusión) de Datong Coal Mining Group Company". Después de obtener la aprobación de los líderes de la fábrica, enviaremos la sugerencia a la secretaría de la empresa del grupo. Debido a que las opiniones eran pertinentes y la redacción relativamente rigurosa, cuando se publicó el segundo borrador del borrador de discusión, descubrí que las piezas sugeridas por nuestra fábrica habían sido modificadas completamente de acuerdo con el contenido proporcionado por nuestra fábrica. Esto no sólo demuestra que las propuestas de nuestra fábrica son más científicas, sino que también afirma mis habilidades de redacción como redactor de propuestas.
En tercer lugar, presta atención a tu propia formación en ofimática. Como empresa moderna, el uso de computadoras es una cualidad esencial para los trabajadores de oficina. Actualmente, puedo usar una microcomputadora para ingresar texto y procesar documentos. Competencia básica en tareas de secretaría como fotocopias, envío de faxes y procesamiento de documentos. La velocidad de entrada de texto puede alcanzar unas 4.000 palabras por hora. Al mismo tiempo, también puede utilizar Internet para consultar, transmitir, recibir y almacenar información relevante. Sin embargo, todavía existen algunas deficiencias. Por ejemplo, la relojería, debido a que hay pocas operaciones, es muy poco calificada. También existe una máquina multifunción que ahora se utiliza mucho, porque las unidades no están equipadas con ella y no tienen control sobre ella.
5. Experiencia de pasantía
A través de la pasantía, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo secretarial. Especialmente en la nueva situación, el personal de secretaría debe estudiar el marxismo-leninismo, el marxismo-leninismo y la teoría de la triple representación, aprender a aplicar los principios y métodos básicos del marxismo, estudiar y estudiar concienzudamente los principios y políticas del partido y del país, plenamente captar el espíritu de la política, comprender oportunamente y dominar los arreglos y requisitos de trabajo de los superiores en diferentes períodos.
Implementar la política, fortalecer la coordinación organizacional, el trabajo empresarial, la orientación de inspección, la consulta del personal, la expresión escrita y la capacidad de utilizar hábilmente diversos equipos de oficina automatizados, esforzarse por mejorar la propia calidad y fortalecer la transformación de la cosmovisión. Y conviértete en un secretario político calificado y competente. Práctica, como su nombre indica, significa aprender a través de la práctica. Después de un período de estudio, o cuando el estudio está llegando a su fin, necesitamos saber qué hemos aprendido o cómo aplicarlo a las prácticas. Porque todo conocimiento proviene de la práctica y pertenece a la práctica. Así que ponlo en práctica para poner a prueba tu aprendizaje. Ahora que estamos a punto de graduarnos, las prácticas son cada vez más importantes para nosotros. Se puede decir que esta pasantía que acaba de terminar es el período más difícil y satisfactorio de mis cuatro años en la universidad.
El trabajo duro se debe a que recién comencé a trabajar y no puedo adaptarme rápidamente a muchos aspectos; el enriquecimiento es que durante este período aprendí los conocimientos y habilidades que no pude aprender; campus y mejoré en todos los aspectos. Al mismo tiempo, las prácticas también me proporcionaron algo de experiencia laboral. Sentó las bases para buscar una buena carrera en el futuro. Ahora permítanme resumir los logros y deficiencias de los últimos días de trabajo. Por un lado, resumen la experiencia y, por otro, tienen una comprensión sistemática del trabajo.
1. Contenido del trabajo
En este más de un mes, mi trabajo principal es ayudar al personal de oficina en el trabajo personal y administrativo diario del departamento administrativo. En este proceso, utilicé los métodos de observar, preguntar y aprender para comprender inicialmente el conocimiento comercial específico de los empleados de oficina de la empresa y ampliar el conocimiento profesional que aprendí.
Primero, permítame resumir todo el contenido de mi trabajo específico:
1. Responda la llamada del solicitante, déle una inicial simple y envíe al solicitante seleccionado al gerente del departamento para un nuevo examen;
2. Notificar a aquellos que hayan aprobado el reexamen laboral de prueba a través de la orden de trabajo de prueba y registrarse
3. Ayudar a los nuevos empleados en la incorporación y la capacitación gradual; >4 .Enviar documentos a líderes de todos los niveles y firmar por ellos;
5. Organizar y guardar formularios de reemplazo de tarjetas y formularios de salida; organizar archivos de empleados para archivarlos y clasificarlos en cualquier momento;
6. Copiar, imprimir rápidamente documentos de oficina, enviar faxes y recibir formularios de oficina;
7. Ayudar en los procedimientos de incorporación de nuevos empleados y en los procedimientos de transferencia y renuncia de empleados;
8. Calcule la asistencia mensual del gerente y envíe los detalles de asistencia a cada departamento para su verificación y firma;
9. Ingrese multas y recompensas mensuales e ingrese la información del seguro de pensión de los empleados;
10. Elaborar la tabla de vacaciones anuales del gerente de fábrica del año 20XX;
11. Ayudar a recibir clientes de Deichmann, Alemania.
12. Otros trabajos que le asigne el líder.
2. Cosechas y Experiencias
Mirando hacia atrás en mi mes y medio de experiencia laboral, aunque hubo lágrimas y amarguras, lo más importante fueron las experiencias y las ganancias. Recuerdo que el primer día que entré a la empresa me asignaron estudiar con un oficinista. Realmente el primer día es el más duro. Con el cambio de la escuela al entorno social, los roles de quienes te rodean también cambiaron por completo. El profesor se convierte en jefe, los compañeros se convierten en colegas y la forma de llevarse es completamente diferente. Sólo aquellos que lo han experimentado personalmente pueden comprender tus sentimientos invisibles.
Afortunadamente, las chicas del dormitorio son muy amables conmigo. Me dijeron que su experiencia cuando comenzaron a trabajar comenzó con ser menospreciados. Venían de hacer trabajos ocasionales. Me aconsejaron que aguantara y siguiera viniendo. Mi primer trabajo fue reclutar. Todavía soy nuevo en el trabajo, pero estoy un poco nervioso y emocionado cuando se trata de reclutar gente.
Nuestra empresa fabrica principalmente zapatos. Hay muchos nombres propios sobre zapatos que nunca antes había conocido, por lo que hay muchos trabajos con los que no estoy familiarizado, como el departamento de desarrollo que fabrica bolsas y bolsas para automóviles. , Inspección e inspección de productos moldeados en el departamento de calidad, inspección e inspección de máquinas de coser y corte del almacén general, etc. He oído más sobre estos trabajos en la industria del calzado y he hecho más preguntas, así que, naturalmente, entiendo un poco más.
A medida que más gente se apuntaba, descubrí una diferencia, es decir, la diferencia entre el norte y el sur. En el sur, la mayoría de la gente empieza a buscar trabajo cuando tienen alrededor de 20 años. Incluso en nuestra oficina hay dos chicas que llevan 87 años trabajando y ambas llevan un año trabajando. La mayoría de la gente en el norte se graduará de la universidad en 2034 y se incorporará a la sociedad. Los jóvenes que buscan empleo del norte al sur son mayores y tienen menos experiencia. Por eso, para integrarme lo antes posible en la acelerada sociedad del Sur, intentaré asimilar todo lo que ocurre aquí con una actitud más humilde. Durante los dos meses comprendidos entre febrero y marzo del 20xx, trabajé como oficinista en Ningbo XXX Information Technology Co., Ltd. Esta fue la primera vez que entré oficialmente a la sociedad, puse un pie en el trabajo y comencé una vida completamente diferente. del pasado. Vaya a trabajar a la hora especificada todos los días. Durante el trabajo, complete las tareas laborales con cuidado y a tiempo, y no se apresure ni sea superficial. Asumimos responsabilidades civiles, por lo que debemos tener cuidado en todo, de lo contrario, podemos pagar un precio enorme por un pequeño error en cualquier momento. Esto ya no es algo que se pueda resolver con una disculpa y una carta de disculpa.
Todos los héroes del mundo son mi generación. Tan pronto como entren a la arena, se les instará de inmediato. Con el cambio de la escuela al entorno social, los roles de las personas que me rodeaban cambiaron por completo. Los profesores se convirtieron en jefes, los compañeros de clase se convirtieron en colegas y la forma de llevarse bien fue completamente diferente. En este gran cambio, es posible que nos sintamos confundidos e incapaces de adaptarnos al nuevo entorno de inmediato. Puede que no nos guste la cruel competencia entre empresas y que no seamos capaces de soportar las miradas y las palabras indiferentes de nuestros colegas. Muchas veces siento que mi jefe no me valora, solo hago algunas tareas sin importancia y mis sugerencias o trabajo no son reconocidos por mi jefe. Cuando no logras resultados, habrá presión de todos los aspectos, incluidos los ojos del jefe y las burlas de tus colegas. En la escuela tengo compañeros y profesores que me cuidan y apoyan, y voy a clase todos los días, lo cual es muy relajante. Como dice el refrán, es mejor estudiar diez años que trabajar uno o dos años. Aunque la pasantía de dos meses no fue larga, aprendí mucho sobre ser persona, hacer cosas y aprender.
Capacidad de autoestudio
Lo que aprendes en la universidad no es conocimiento, sino una habilidad llamada autoestudio. Sólo después de participar en el trabajo podremos comprender profundamente el significado de esta frase.
A excepción del inglés y las operaciones informáticas, los conocimientos teóricos aprendidos en los libros de texto rara vez se utilizan. Soy empleado. Por lo general, solo hago llamadas telefónicas y proceso documentos cuando voy a trabajar, y mis conocimientos profesionales apenas se utilizan. Los desarrolladores de sitios web dentro de la misma empresa varían mucho. El conocimiento informático está cambiando rápidamente. En un proyecto, a menudo se les exige que aprendan a utilizar un nuevo lenguaje informático para el desarrollo y el diseño en un corto período de tiempo. Solo pueden estudiar mucho por su cuenta y dominar los conocimientos lo antes posible. En esta era de explosión de información, el conocimiento se actualiza demasiado rápido y definitivamente no es posible confiar en el conocimiento original. Debemos trabajar duro.
Trabaja duro
Como todavía vivo en el campus, tengo que levantarme antes de las 7 en punto todos los días para tomar el autobús. Incluso cuando hace frío y hace mal tiempo, siempre que no sea fin de semana, tengo que ir a trabajar. A veces la empresa está muy ocupada y tenemos que trabajar horas extras por las noches o los fines de semana, dejando menos tiempo para el control personal. Tenemos que contenernos y no venir a trabajar si no queremos, pero podemos dormir hasta tarde en la escuela y faltar a clases cuando realmente no queremos, lo que nos da mucha más libertad.
Repetir un trabajo monótono y aburrido todos los días hará que te aburras fácilmente después de mucho tiempo. Es como si me sentara y escribiera en la computadora todos los días y pareciera aburrido. Pero no seas descuidado con las tareas sencillas. Un pequeño error de su parte puede traer muchos problemas o pérdidas a la empresa, pero aún así debe completarlo en serio. Los promotores de Internet de una misma empresa tienen que hacer llamadas telefónicas todos los días. No sólo tienen sed, sino que también tienen que soportar el tono poco amigable de algunos destinatarios de las llamadas, y algunos incluso dicen que quieren quejarse. Si alguna empresa está interesada, tiene que viajar para mantener conversaciones. De hecho, no todas las empresas pueden tener éxito en una sola transacción. Deben tener perseverancia, nunca darse por vencidos ante los reveses y nunca renunciar con enojo cuando sus líderes los regañan cuando cometen errores. Y los desarrolladores de sitios web a menudo tienen que tomar café y quedarse despiertos hasta tarde para ponerse al día con los proyectos. Siempre hemos dependido de los ingresos de nuestros padres y algunas personas gastan mucho dinero. Quizás después de trabajar, podamos darnos cuenta de que el dinero que ganan nuestros padres se gana con mucho esfuerzo. Y usted debe desarrollar conscientemente sus propias habilidades de gestión financiera. Nos acabamos de graduar y el nivel salarial generalmente no es alto. Además del alquiler, la comida y los gastos diarios, a veces enviamos algo de dinero a nuestros padres para mantener a la familia. A menudo nos queda poco dinero y, si no tenemos cuidado, podemos terminar viviendo por encima de nuestras posibilidades y convertirnos en una tribu de la luz de la luna. Pero en este momento, ya no nos avergüenza pedir ayuda a nuestros padres. Muchas veces tenemos que gestionar racionalmente el poco dinero que tenemos en nuestras manos.
Llevarse bien con los compañeros
Cuando entramos en la sociedad, tratamos con todo tipo de personas. Debido a intereses y trabajo ajetreado, muchas veces tus compañeros no estarán tan interesados en ti como tus compañeros de clase. En la superficie, algunos colegas se miran con sonrisas, pero detrás de escena son peleas internas, sin escrúpulos y constantemente suben sobre los hombros de los demás, por lo que a menudo no podemos adaptarnos tan pronto como dejamos la escuela. Por ejemplo, los colegas de nuestra empresa que realizan promociones en línea prestan gran atención a mantener la confidencialidad de la información del cliente para evitar que sus colegas les roben el desempeño, por lo que la relación parece un poco fría. Pero el entorno a menudo afecta la actitud laboral de una persona. En una oficina fría e impersonal, todos no tendrán ningún apego. Si hay una mejor oportunidad, definitivamente cambiarán de trabajo sin dudarlo. Sufren de mal humor, lo que conduce a una baja productividad en el trabajo. Todos los días simplemente esperan salir del trabajo y regresar temprano a casa con sus familias. Organizar una fiesta de cumpleaños ocasional para un compañero de trabajo y darle un poco de condolencia cuando esté enfermo ayudará a crear un ambiente de trabajo armonioso en Qile. Cuando hay buen humor, todos están contentos en el trabajo, lo que favorece el desarrollo de la empresa. Más de una vez vi en la televisión el siniestro lugar de trabajo y las disputas entre compañeros de la empresa y sentí que lo único que podía hacer era trabajar más y hablar menos. En los meses que quedan antes de graduarme, valoro aún más llevarme bien con mis compañeros de clase.
Resumen
Aunque no soy un especialista en administración, he aprendido muchas teorías de administración clásicas en libros, que parecen fáciles de entender, pero nunca las he puesto en práctica. Quizás cuando dirija una empresa me dé cuenta de lo difícil que es. Hemos visto muchos casos maravillosos de negociación en profesores o libros. Parece fácil. Quizás sólo yendo a la escena o yendo a la batalla en persona puedas darte cuenta de la falta de tus propias habilidades y conocimientos. Durante los dos meses de prácticas, amplié mis horizontes, aumenté mis conocimientos y me di cuenta de la crueldad de la competencia social. Más importante aún, espero acumular experiencia en diversos aspectos del trabajo y prepararme para mi futuro viaje empresarial.