3 Resumen de la práctica secretarial
Ejemplo de resumen de la práctica de secretaría:
1. Tiempo de prácticas, unidad de prácticas, mi puesto de prácticas y los asuntos de los que soy responsable.
Tiempo de pasantía: _ _ _ _ _
Unidad de pasantía: Federación de Personas con Discapacidad
Puesto de pasantía: Subsecretario del Despacho del Ministro de Personal.
Responsable de diversos temas y preparativos antes de las reuniones de oficina.
2. Contenido principal de la pasantía
(1) Introducción a la unidad de pasantía:
Nombre: Federación de Personas con Discapacidad de Xinjiang (en adelante, Xinjiang) Federación de Personas con Discapacidad)
p>La Federación de Personas con Discapacidad es una institución pública para personas con discapacidad que integra las organizaciones representativas de personas con discapacidad, organizaciones de bienestar social e instituciones públicas. servicio y gestión": representar los intereses de las personas discapacitadas y salvaguardar los intereses de las personas discapacitadas. Derechos e intereses legítimos; llevar a cabo diversos negocios y actividades para servir directamente a las personas discapacitadas; asumir algunas funciones administrativas encomendadas por el gobierno, desarrollar y gestionar la causa. de los discapacitados.
Industria: Agencias estatales.
Propósito: Llevar adelante el humanitarismo, desarrollar la causa de las personas con discapacidad y protegerlas para que puedan participar plenamente en la vida social con igualdad de estatus e igualdad de oportunidades y disfrutar de los logros materiales y culturales de la sociedad.
Objetivo: Mantener un estrecho contacto con personas con discapacidad, escuchar sus opiniones, reflejar sus necesidades y servirles de todo corazón. Unir y educar a las personas discapacitadas para que respeten las leyes y reglamentos, cumplan con sus debidas obligaciones, mantengan un espíritu optimista y emprendedor y promuevan la autoestima, la confianza en sí mismos, la superación personal y la autosuficiencia. Promover la causa de las personas discapacitadas, comunicar la relación entre el gobierno, la sociedad y las personas discapacitadas, y movilizar a la sociedad para comprender, respetar, cuidar y ayudar a las personas discapacitadas. Realizar y promover trabajos de rehabilitación, educación, empleo, vida cultural, bienestar, servicios sociales y prevención de discapacidades para las personas discapacitadas, y mejorar el entorno y las condiciones para que las personas discapacitadas participen en la vida social. Ayudar al gobierno en la investigación, formulación e implementación de asuntos sobre discapacidad.
Las regulaciones, políticas, planes y planes de la industria, desempeñan el papel de promoción, integración, organización, consulta, servicio y supervisión, gestionan y guían el trabajo en campos relacionados y realizan intercambios y cooperación internacionales.
(2) El proceso específico de la pasantía:
Durante la pasantía, entré en contacto con la administración de propiedades por primera vez, aprendí conocimientos comerciales específicos en la gestión de unidades y me enriquecí. los conocimientos profesionales aprendidos. Durante la pasantía no solo entré en contacto con la industria inmobiliaria, sino que también tuve el honor de acudir al Departamento de Recursos Humanos para capacitarme, principalmente para aprender las habilidades del puesto de secretaria. Cuando llegué por primera vez, la maestra me dijo los requisitos básicos y el contenido principal del trabajo del puesto de secretaria. Para permitirme lograr el propósito práctico del trabajo diario, el profesor también me formuló un plan de prácticas correspondiente. Con un plan, mis prácticas serán más fáciles.
3. Resumen y sugerencias de prácticas
(1) Resumen del trabajo de prácticas:
Durante la etapa de prácticas, las principales tareas en las que participé son: Primero, según a las instrucciones del liderazgo Organizar y organizar, estar preparado para diversos temas especiales y reuniones de oficina de la organización, garantizar la notificación oportuna de las reuniones, actas detalladas de las reuniones, preparación suficiente para las reuniones, emitir actas de reuniones importantes de acuerdo con los arreglos del liderazgo y garantizar que el los principios y políticas del partido y del gobierno se implementan y se comunican con prontitud a las unidades de base. Al mismo tiempo, la presentación oportuna de diversos documentos emitidos por los superiores garantiza un trabajo oportuno y eficiente. En segundo lugar, preste atención a su propia formación en ofimática. Al igual que en el lugar de trabajo actual, el uso de ordenadores es una cualidad esencial para los trabajadores de oficina. Actualmente, puedo usar una microcomputadora para ingresar texto y procesar documentos. Competencia básica en tareas de secretaría como fotocopias, envío de faxes y procesamiento de documentos. Al mismo tiempo, también podemos utilizar Internet para consultar, transmitir, recibir y almacenar información relevante. Pero todavía hay algunas deficiencias, como la tabulación, porque hay pocas operaciones y no estoy familiarizado con ellas.
(2) Experiencias y logros de la pasantía de graduación:
1. Cualquier trabajo debe ser serio y meticuloso, y la administración de la propiedad también requiere una actitud de trabajo rigurosa. Especialmente en el departamento de contabilidad del lugar de trabajo, este puesto requiere lidiar con números, a menudo con grandes cantidades de datos, y requiere precisión. Cualquier pequeño error afectará el resultado general. En la contabilidad y contabilidad de cargos, las cifras deben ser completas y exactas y todos los elementos deben ser exactos.
De hecho, se debe mantener un estilo de trabajo riguroso no sólo en el departamento de contabilidad, sino también en cualquier departamento de la unidad. Si este estilo de trabajo está vinculado a la empresa, debería ser un reflejo de la cultura corporativa.
2. Preste atención a la división del trabajo y la cooperación, los procedimientos de trabajo detallados y específicos y ciertas especificaciones operativas para cada paso. Por ejemplo, al cobrar las facturas de servicios públicos de la agencia, debe seguir los pasos de cálculo total, contabilidad, revisión, impresión y verificación del usuario. La información de cada boleto debe ingresarse con precisión en la computadora y verificarse. Cada proceso está interrelacionado y cada paso está relacionado con el resultado general. Todos debemos trabajar juntos para hacer el trabajo.
Es muy importante llevarse bien y comunicarse con los compañeros. Debido a que una tarea completa requiere que todos trabajen juntos para completarla, la comunicación entre colegas es muy importante. Es inevitable que se produzcan algunos errores durante el proceso de trabajo, que causarán inconvenientes a los compañeros en el siguiente proceso o por alguna razón objetiva, aunque nadie debe ser totalmente responsable, sí afecta el trabajo de otros compañeros; En este momento, debe comunicarse con sus colegas de la manera correcta, resolver el problema lo antes posible y dejar que todos trabajen juntos en Qixin. Además, las relaciones interpersonales en la oficina también son difíciles de comprender, especialmente para nosotros, los principiantes, especialmente cuando la relación entre algunos compañeros es muy delicada. Estar cerca o alejado de cualquiera de las partes le traerá algunos efectos adversos. Mi experiencia en esta área es menos palabras y más acción. Esta habilidad no se puede aprender en los libros, debe aprenderse y acumularse lentamente en el trabajo. Antes de la pasantía, siempre pensé que era correcto que viviéramos según los libros, pero después de la pasantía, descubrí que hay muchas cosas que no se pueden aprender de los libros. Algunas personas dicen que la sociedad es una gran escuela, pero ahora me doy cuenta de que soy sólo un niño en una clase de jardín de infantes. Por supuesto, no estoy asustado ni desanimado. Quizás a veces me arrepiento de algunas de las cosas que he hecho, pero no importa, también sé claramente que estas son las tasas de matrícula que pagué para la sociedad.
Con la experiencia se tiene conocimiento de la vida. Los compañeros de trabajo son algo raro. Por supuesto, esta "cosa" no es una mala palabra. Simplemente analizo este personaje como algo social. Ingenuamente pensé que no había diferencia entre tener una buena relación con mis compañeros y tener una buena relación con mis compañeros de clase. Pero la práctica posterior demostró que en aquel momento lo daba por sentado. De hecho, la relación entre compañeros es mucho más complicada que la relación entre compañeros. Al menos en la mayoría de ocasiones, no habrá conflicto de intereses entre compañeros, y la relación entre compañeros buscará un equilibrio en la relación con el líder, la competencia por el poder y la competencia por el salario y el desempeño. Durante la pasantía, recibí atención y ayuda de todos los líderes, profesores y personas mayores. Todos los profesores me enseñaron con paciencia, permitiéndome aprender no sólo negocios, sino también muchos conocimientos sobre el trato con las personas. En particular, los profesores de la oficina sacaron tiempo de sus apretadas agendas no sólo para guiarme en el trabajo y explicarme conocimientos empresariales, sino que también me cuidaron mucho en la vida. Espero aprender de ustedes maestros nuevamente en el futuro.
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Resumen de la práctica secretarial:
En un abrir y cerrar de ojos, están a punto de pasar tres años de vida universitaria y, sin saberlo, ha pasado más de medio año desde que entré. la unidad de prácticas. Durante estas horas de trabajo, utilicé los conocimientos adquiridos en el campus para iniciar una vida práctica de cara a la sociedad. Entre ellos, sentí la importancia del conocimiento, lo que me hizo sentir hambre de conocimiento como nunca antes.
Comencé mis prácticas en el Hospital de Zona de Alta Tecnología de Mianyang en junio de 2020. A través de la práctica, pruebe constantemente sus conocimientos teóricos en la escuela, permítase practicar en teoría, descubra sus propias deficiencias en la práctica y aprenda en la práctica.
1. Finalidad de las prácticas
Consolidar conocimientos y acumular experiencia. Encuentre sus propias deficiencias y fortalezas, deje que sus deficiencias se complementen en la práctica y deje que sus fortalezas se aprovechen al máximo.
2. Tiempo de prácticas
165438 20_ de octubre al 20_ de junio.
3. Unidad de prácticas e introducción al trabajo
Nombre del puesto: Oficinista
Nombre completo de la unidad: Hospital de la zona de alta tecnología de Mianyang
Ubicación: Mianyang No. 5 Yongchang Road, ciudad de Yongxing, zona de alta tecnología
Contenido del trabajo: gestión de asuntos diarios (gestión de oficinas, gestión de comunicaciones, asuntos de deberes, gestión de horarios, gestión de sellos), asuntos de recepción ( recepción de visitas, gestión de servicios, etc.).
), asuntos de reuniones (organizaciones de reuniones, distribución del lugar, servicios de conferencias, procesamiento de documentos de reuniones, etc.), asuntos de peticiones (cartas y visitas de masas o manejo de quejas de clientes, etc.), asuntos de investigación y de investigación (recopilación de información, suministro de información factible). soluciones para que los líderes elijan).
(Redacción de documentos oficiales, producción, procesamiento y gestión de archivos), trabajos de coordinación (políticas, trabajo, regiones, departamentos, relaciones interpersonales, etc.), trabajos de supervisión (supervisión e inspección de la ejecución de las tareas por lotes asignadas). por los líderes), Tareas temporales y asuntos administrativos asignados por los líderes.
IV.Contenido y proceso de la pasantía
El 20 de junio (165438 de octubre), fui contratado por el Hospital de la Zona de Alta Tecnología de Mianyang y trabajé como oficinista en la oficina de la unidad. Cuando estaba trabajando en la oficina, el líder no me puso las cosas difíciles, un pasante sin experiencia práctica. En cambio, me dio orientación paso a paso en muchas áreas que no entendía, lo que me permitió pasar de estar abrumado al principio a ser competente en mi trabajo actual.
En mi primera semana de trabajo, mi supervisor inmediato, el director Deng, me pidió que leyera todos los documentos del hospital en la oficina para poder entender mi unidad de trabajo y facilitar mi trabajo futuro en el hospital. A partir de estos documentos tuve una comprensión preliminar de la situación básica del hospital, lo que fue de gran ayuda para mi trabajo posterior en el hospital. Después de una semana, básicamente tenía una idea aproximada de lo que estaba haciendo. Ahora les comparto mi experiencia a continuación.
(1) Debido a las necesidades laborales, debe tener una comprensión general de la situación en su propia unidad, como una comprensión preliminar de la naturaleza del hospital, las condiciones comerciales, etc.
(2) En tu tiempo libre debes complementar tus conocimientos y ampliar tus horizontes. El aprendizaje no tiene fin. Aunque algunas de las cosas que aprendí pueden resultar útiles, hay muchos conocimientos que no se pueden aprender en los libros y solo se pueden aprender mediante la práctica. Una rica reserva de conocimientos es definitivamente la piedra angular de su éxito, y dominar más conocimientos y habilidades también puede sentar las bases de su futura carrera.
(3) La grabación, copia y redacción de documentos requieren paciencia y cuidado necesarios, así como una cierta base de redacción. Al tratar con estas cosas, inicialmente debes dominar este conocimiento.
(4) Sea cortés al transferir llamadas. Primero indique el nombre de su empresa y luego pregunte a la otra parte a quién está buscando. No contestes el teléfono más de tres veces, habla con claridad y no interrumpas a los demás. Al mismo tiempo, deberás registrar tus llamadas.
(5) Deberá registrarse detalladamente la copia de documentos, la distribución de material de oficina, la recepción de visitas, el uso de salas de conferencias, etc.
(6) Familiarícese con la situación de salida del líder y brinde ayuda en la vida y el trabajo. Maneje lo que se pueda manejar cuando el líder está ausente y no exceda su autoridad.
(7) Una buena memoria no es tan buena como un mal estilo de escritura. Haga un plan de trabajo para usted mismo, mire su plan de trabajo todas las mañanas cuando vaya a trabajar, aclare su plan de trabajo diario y evite que se olviden cosas importantes.
Resumen de la práctica del verbo (abreviatura del verbo)
(1) Ajuste su mentalidad y esfuércese por adaptarse al entorno de trabajo de la oficina.
Algunas personas dicen: "La sociedad no se adaptará a ti, sólo tú te adaptarás a la sociedad". "La misma frase es la misma cuando se usa en el trabajo. Cuando acabo de salir de la escuela y puse un pie en el trabajo". , de la escuela a La transición de la sociedad me hace sentir un poco difícil. Las mismas 8 horas de estudio y trabajo todos los días tienen significados diferentes para nosotros sin la guía seria de los maestros, el cuidado cuidadoso de los compañeros y el cálido abrazo de los padres. , estamos aprendiendo a aceptarlo. La vida nos ha presentado nuevos desafíos. Ajustar nuestra mentalidad y tratar de adaptarnos al ambiente laboral tenso en la oficina es la base para el trabajo futuro. Especialmente en términos de relaciones interpersonales. Recuerdo cuando vine por primera vez a trabajar a nuestro hospital cuando era joven, no me atrevía a saludar a mis compañeros y luego comencé a preguntarme. para llevarme bien con los demás y poco a poco comencé a saludar a todos. Hasta ahora, he mantenido relaciones interpersonales estrechas con todos los empleados. Este libro también ha cambiado objetivamente mi propio entorno de trabajo, permitiéndome realizar mejor mi trabajo. /p>
(2) Tener habilidades básicas sólidas y trabajar duro para completar el trabajo en nuestro país, los líderes del partido y las agencias gubernamentales, organizaciones de masas, empresas e instituciones de todos los niveles son inseparables del trabajo de secretaría.
Como asesor y asistente del líder, el secretario es el centro del trabajo de oficina. No sólo debe tener una alta calidad moral y una buena condición física, sino también una fuerte calidad comercial, que es lo que normalmente llamamos habilidades básicas.
1. Competente en el uso de diversos software y equipos de oficina.
Los asuntos de oficina son complejos y la automatización de la oficina no es ajena a las secretarias modernas, como la impresión, copia, encuadernación, entrada y edición de documentos, contestación y reenvío de teléfonos, recepción de faxes de documentos, etc. Por lo tanto, las secretarias deben dominar el uso de diversos software de oficina y situaciones relacionadas.
2. Buenas habilidades de escritura.
La capacidad de escritura es la cualidad básica de una secretaria y un criterio importante para medir el trabajo de una secretaria. Para mejorar la capacidad de escritura de una secretaria, debe comenzar con sólidas habilidades básicas. No mucho después de que comencé a trabajar en nuestro hospital, comencé a redactar el resumen de fin de año de nuestro hospital. Sin embargo, después de trabajar duro, descubrí que muchas cosas no se podían producir y gradualmente descubrí que las habilidades básicas no estaban a la altura. . Aunque ya había practicado la redacción de documentos oficiales en la escuela y mis calificaciones en los exámenes fueron buenas, fue muy difícil aplicarlo en la vida real. "Lee siempre el libro que llevas en el pecho y, a menudo, escribe flores". Tu capacidad de escritura proviene de la acumulación, por lo que debes prestar atención a la recopilación y organización de los materiales de escritura, leer más, practicar más y escribir más.
(3), Buena capacidad de expresión lingüística
La capacidad de expresión lingüística es una de las cualidades básicas necesarias para los talentos modernos. En la sociedad moderna, debido al avance de la ciencia y la tecnología y al desarrollo económico, las personas se comunican cada vez con más frecuencia y la capacidad de expresión del lenguaje se vuelve cada vez más importante. Excelentes habilidades lingüísticas no sólo pueden hacerte destacar, sino también aportarte más riqueza. Las secretarias pasan la mayor parte de su tiempo comunicándose con la gente en el trabajo. Las buenas habilidades de presentación no sólo transmiten información precisa y ayudan a persuadir, sino que también muestran confianza.
(4) Bueno para escuchar y resumir.
Las secretarias deben saber escuchar con paciencia, comprender correctamente los discursos de otras personas y ser capaces de encontrar los puntos clave de discursos largos y utilizarlos para sus propios fines. No interrumpas a los demás cuando estén hablando. Si tiene algún comentario o sugerencia, espere hasta que otros hayan terminado de hablar. El secretario debe saber leer, gustarle escuchar, captar y resumir los puntos clave.
(5), Coordinación y Adaptabilidad
En la vida, a menudo nos encontramos con problemas de un tipo u otro. Cómo abordar estos problemas es lo que llamamos capacidad de coordinación. Como oficina de un hospital, esto es aún más importante. La oficina del hospital es la ventana de comunicación entre los pacientes y el hospital. Con el desarrollo actual, la contradicción entre médicos y pacientes se ha vuelto más prominente. Como plataforma de coordinación, el consultorio no sólo debe coordinar la relación médico-paciente, sino también coordinar el trabajo de superiores y subordinados. Cómo afrontar y resolver los problemas correctamente requiere que poco a poco los vayamos acumulando en nuestra vida diaria. Mantener un estado mental saludable es muy útil para mejorar su resiliencia.
Sexto, experiencia de prácticas
Después de este período de prácticas, tengo una comprensión más profunda del trabajo de secretaría. El trabajo de secretaria no es un asunto menor. Pase lo que pase, debes tomártelo en serio como asunto tuyo. Siempre he insistido en la honestidad y la integridad, la modestia y la prudencia, la debida diligencia, la estricta confidencialidad, las ventajas complementarias y la ausencia de envidia en la competencia. Creo que mis esfuerzos serán bien reconocidos por el aprendizaje nómada de todos y no necesito alardear ni elogiarme.
Después de dos años y medio de estudios de secretariado, aunque solo trabajé en la especialidad correspondiente durante medio año, me conmovió profundamente. Siento que no sólo estoy aprendiendo ciencias secretariales, sino también cómo comportarme y cómo tratar a los demás. El trabajo secretarial complejo requiere no sólo una buena calidad física y mental y conocimientos profesionales de secretaría, sino también un fuerte sentido de responsabilidad y misión. La pasantía de trabajo fijo fue la primera olla de oro que obtuve antes de ingresar a la sociedad. Sé que todavía tengo mucho que aprender. Aunque no puedo hacerlo lo mejor que puedo, creo que puedo hacerlo mejor, porque las oportunidades son para aquellos que están preparados. ¡Trabajaré más duro en el futuro y me esforzaré por obtener mejores resultados!
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Resumen de práctica de secretaria, ejemplo 3:
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Durante este período de prácticas, descubrí que tengo mucho que aprender y estas cosas son exactamente lo que no pude aprender en la escuela. Cuando llegué aquí por primera vez, la maestra me dijo que me portara bien y que no me avergonzara en nuestra compañía. Siempre tengo presente esta frase. Durante este período, también practiqué esta frase con mucha seriedad y diligencia.
Las cosas asignadas por otros se completaron de manera seria y oportuna. Los manuscritos solicitados por los líderes también se compilaron rápidamente. Los discursos a escribir también se recopilaron a través de varios canales para escribir artículos mejores y más profesionales. Todo se hace con cuidado y responsabilidad, esperando obtener el reconocimiento de los líderes con desempeño sobresaliente y estar a la altura de las ardientes expectativas de los maestros. Sin embargo, después de todo, debido a mis habilidades limitadas, no pude completar con éxito varias tareas. Al mismo tiempo, también expuse muchas de mis deficiencias: ser práctico pero descuidado, no lo suficientemente profesional y no lo suficientemente honesto en la ciudad vieja. .. Recuerda una frase: El camino de la vida es continuo. Sal de la caída. Quizás esta frase realmente tenga sentido, pero espero que haya menos caídas de este tipo. Sin embargo, debido a su baja cualificación, es posible que en el futuro cada vez más personas sean despedidas. Gracias por su compañía, haciéndome darme cuenta de esto temprano, y gracias por cambiar de opinión a tiempo. El camino por delante será más accidentado y difícil, pero gracias a estas prácticas en la empresa estoy totalmente preparado. Esta deficiencia en la empresa será una experiencia valiosa para mí en el futuro.
Por preocupación por su empresa, me gustaría expresar algunos comentarios sobre las condiciones laborales actuales de la oficina. Los anteriores son los problemas que encontré durante mi pasantía. Espero que sean de cierto valor de referencia para su empresa.
En primer lugar, el trabajo secretarial moderno debe ser profesional e integral.
Tal vez mi tiempo en su empresa es relativamente corto y no sé mucho sobre el trabajo, por lo que no puedo hacer demasiado. Sin embargo, siempre hay una sensación en mi mente: el trabajo de secretaria consiste principalmente en escribir artículos, y otras tareas se pueden dejar a otros. Por supuesto, la redacción de documentos es el trabajo de una secretaria y el trabajo más básico, pero el trabajo de secretaría no debe limitarse. Las exigencias de las secretarias modernas deberían ser más amplias y ser polifacéticas, no sólo especialistas. Esto también es muy importante en nuestro plan de estudios. La escuela nos ha impartido muchos cursos sobre economía y mercado, con la esperanza de que primero podamos desempeñar un papel más importante en el lugar de trabajo. Muchos de mis compañeros trabajan en empresas, y sus empresas les exigen que puedan conducir, utilizar ordenadores, negociar y contratar... Aunque estos requisitos son un poco estrictos, son los que deberían tener las secretarias corporativas modernas. El trabajo de un secretario a tiempo completo puede ser más exigente en el gobierno, pero para las empresas, un secretario general es más adecuado. Para empresas privadas como la suya, esto es algo que debería tomarse más en serio y ser necesario.
2. El trabajo de oficina debe ser meticuloso y diligente.
Para las empresas, la oficina equivale a una reserva. Todos los archivos comienzan aquí y todos los archivos se recuperan desde aquí. En todo caso, los trabajadores de oficina deben tener cuidado y comprobarlo cuidadosamente. Las cosas en la oficina son complicadas. Pero no podemos desechar otras cosas, incluido lo que deberíamos hacer. Hay otros departamentos en su empresa que están más ocupados y complejos que la oficina. El ejemplo más típico es el departamento de agencia licitadora. Afuera, debían inspeccionar el sitio y discutir sobre los agentes licitadores. En el interior, se enfrentan a los postores y reciben llamadas telefónicas y faxes. Están tan ocupados que no tienen tiempo para detenerse y descansar durante el día. Cuando les dije que había recibido un fax de una empresa, varias personas me pidieron que se lo recibiera al mismo tiempo. Al observar sus ocupadas figuras, siento que todos pertenecemos a la misma empresa y debemos estar unidos y tener espíritu de equipo. Si estamos ocupados, podemos ayudarlos fácilmente. Sin embargo, solo soy un pasante que no representa a la oficina, sino a la empresa. Algunas cosas son requeridas por la oficina y no puedo violarlas, solo puedo dejar que las resuelvan ellos mismos. Para cada departamento de la empresa, la división del trabajo es naturalmente clara, pero más allá de esta claridad hay muchas cosas que se pueden integrar. Algunas cosas se pueden hacer en la oficina con solo levantar una mano y dar dos pasos, pero se ven obligadas a trasladarlas a esos departamentos ocupados. No sé por qué, pero creo que una cosa es segura, y es que quedan algunos estilos organizativos anteriores a la reestructuración de la empresa. ¡Creo que esta debería ser la única razón!
3. El trabajo de oficina debería simplificarse y el trabajo más complejo debería simplificarse.
_ _ Los camaradas son mayores y no saben mucho sobre computadoras, por lo que escribir a mano es comprensible. Pero para aquellos que serán contratados por la empresa en el futuro, lo mejor es tener conocimientos de informática y utilizar una computadora para mecanografiar y escribir artículos. De esta forma, por un lado, se ahorra el uso de papel, y por otro, también se ahorra mucho tiempo.
Si escribe a mano, lo lleva a la sala de computadoras para imprimir y luego lo modifica e imprime, no solo aumentará la carga de trabajo de la sala de computadoras, sino que también desperdiciará pólvora negra. Como la mayoría de la gente sabe, el negro y el rosa realmente valen la pena. Es demasiado caro comparado con el precio del papel. En el mercado normalmente cuesta 30 céntimos imprimir un trozo de papel, pero ahora ha subido a 40 céntimos. Déjame hacer un cálculo aproximado aquí. Supongamos que es necesario revisar un borrador final tres veces, con 5 páginas cada vez. Cuando se finaliza el borrador final, se han desperdiciado 4 yuanes. Suponiendo que hay 5 manuscritos de este tipo en un mes, se desperdician 240 yuanes en un año, lo que puede parecer insignificante, pero cuando el agua penetra en la piedra, las cosas aparentemente pequeñas se volverán enormes. Otro ejemplo es el informe mensual, si hay una persona a cargo dedicada, se puede copiar directamente desde las computadoras de estos departamentos a la sala de computadoras e imprimir directamente, ahorrando tiempo y papel. Los tiempos evolucionan constantemente y la tecnología también avanza constantemente. Hay una forma más sencilla, ¿por qué no utilizarla en la oficina?
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