¿Investigación sobre el plan de construcción e implementación del sistema de información de archivos inmobiliarios?
La llamada gestión moderna consiste en aplicar tecnología informática y tecnología de redes a la gestión de archivos inmobiliarios, cambiar el modelo tradicional de gestión de archivos y modernizar la recopilación, clasificación, consulta y utilización de archivos inmobiliarios. información y mejorar el nivel de gestión de archivos y utilizar la eficiencia para servir al desarrollo de la economía inmobiliaria.
1. Características de los expedientes inmobiliarios
La gestión de expedientes inmobiliarios es muy diferente a la gestión general de expedientes inmobiliarios, porque los expedientes inmobiliarios tienen varias características evidentes:
( 1) Profesionalidad
Los expedientes inmobiliarios son elaborados por el departamento profesional inmobiliario. Son registros históricos formados en el registro y gestión de la propiedad inmobiliaria de conformidad con la ley y no pueden ser reemplazados por ningún otro departamento. El trabajo de registro y gestión de la propiedad inmobiliaria cubre una amplia gama de áreas y está altamente orientado a las políticas. Los materiales de archivo producidos son altamente profesionales y obviamente se diferencian de los documentos oficiales ordinarios en contenido y forma. En términos de contenido, reflejan la propiedad del inmueble y la ubicación y área del inmueble. Los nombres de los archivos son en su mayoría términos profesionales inmobiliarios, la estructura está estandarizada, principalmente en formato tabular; tipo de relleno.
Dinámico
Una vez formado el expediente inmobiliario, la propiedad y el estado del inmueble no quedan fijos. Con el cambio de propietarios, el daño y la depreciación de las casas, el desarrollo de la construcción urbana, el mercado inmobiliario activo, la ocurrencia de transacciones, permutas, herencias y donaciones de bienes raíces, la propiedad de los bienes raíces continúa cambiando, y las casas son demolidas, reconstruidas, ampliadas y perdidas, la división de tierras, la fusión y otros cambios son inevitables. Por ello, los expedientes inmobiliarios se trasladan y cambian constantemente, y son muy dinámicos. A medida que cambia el registro original de las casas, los archivos de bienes raíces cambiarán inevitablemente con los cambios de casas y propietarios. Sólo reflejando total y verdaderamente la imagen completa de los cambios de casas podrán tener su valor de uso.
(3) Integración de casa y terreno
La premisa es indivisible, y la casa siempre se construirá sobre el terreno. Por lo tanto, los archivos inmobiliarios deben seguir el principio de registro coherente de la propiedad de la vivienda y los derechos de uso de la tierra dentro del ámbito de la ocupación de la vivienda. Los archivos inmobiliarios deben registrarse y gestionarse para garantizar la integridad de los archivos de la tierra y la casa y no destruir la conexión orgánica entre ellos. expedientes inmobiliarios.
(4) Combinación de dibujos y documentos
El contenido principal de los expedientes inmobiliarios incluye dibujos, carpetas, fichas y libros. El mapa se refiere al plano de la propiedad inmobiliaria, incluido el mapa de colinas y el mapa jerárquico del hogar, que refleja el alcance de la propiedad y es intuitivo; el archivo se refiere al archivo de texto de los derechos de propiedad, que refleja los pros y contras; de los derechos de propiedad, y es detallada, auténtica y confiable, la tarjeta se refiere a la tarjeta de bienes raíces, incluida la tabla computarizada del estado de los bienes raíces, que resume el contenido de los archivos, compensa las deficiencias de los dibujos y refleja de manera concisa y libro de relaciones claras de derechos de propiedad, es decir, libro de registro de bienes raíces, incluido el libro de recibos de registro, el libro de registro de emisión de certificados y el libro de emisión y aprobación de certificados de derechos de propiedad de la vivienda. El libro general se completa según los resultados del registro de propiedad de la vivienda y las necesidades; de gestión clasificada. Es el epítome de la gestión del estado de los derechos de propiedad y de la vivienda. Sólo la combinación de dibujos y archivos puede reflejar verdadera y exactamente los derechos de propiedad.
II. Diseño general del sistema de información de archivos inmobiliarios
De acuerdo con las características de los archivos inmobiliarios y los requisitos de la gestión moderna, el diseño del sistema de gestión de archivos inmobiliarios es el siguiente: siguiente:
(1) Diseño de la estructura de red del sistema de archivos inmobiliarios
Como se muestra en la Figura 1, la estructura de red de este sistema consta de dos partes, a saber, la red interna y la red externa. La intranet es una red de área local interna dentro de la empresa. Es responsable de la gestión y el mantenimiento diario de los datos inmobiliarios, como la entrada, recuperación, modificación, estadísticas e impresión de datos y gráficos inmobiliarios. sistema de gestión inmobiliaria. La red externa completa principalmente la divulgación y consulta externa de información inmobiliaria.
El modo de funcionamiento de este sistema adopta un modo híbrido de modo C/S (cliente/servidor) y modo B/S (navegador/servidor). Para los usuarios de las empresas, la adopción del modelo C/S puede reducir la dificultad del desarrollo del sistema y mejorar la seguridad de la información.
Para los usuarios fuera de la empresa, se adopta el modelo B/S, aprovechando al máximo la conveniencia de Internet e Intranet para brindar servicios en cualquier momento y en cualquier lugar. Los usuarios pueden consultar información sobre archivos inmobiliarios a través de Internet.
(2) Módulos funcionales del sistema de gestión de ficheros inmobiliarios
1. Módulo de registro de datos inmobiliarios. Este módulo completa principalmente la entrada e impresión de datos y dibujos inmobiliarios y consta de tres submódulos: entrada de datos, escaneo de planos de planta e impresión de certificados e informes.
Los usuarios de archivos pueden ingresar directamente el archivo original en forma de texto a través de la computadora o importar archivos gráficos, como planos de casas, a través de un escáner. También podemos proporcionar servicios de impresión para lograr el efecto deseado, de modo que la información del archivo de derechos de propiedad pueda proporcionarse y utilizarse de manera completa, integral, precisa y sistemática.
2. Módulo de cambio y modificación de documentos de derechos de propiedad. Debido a que los archivos inmobiliarios no son estáticos una vez formados, se mueven y cambian constantemente. Las computadoras se utilizan para anotar, modificar y ajustar los datos originales del archivo de derechos de propiedad sobre la transferencia de derechos de propiedad de la casa, los cambios y las pérdidas de la casa para formar un catálogo de datos de cambios de derechos de propiedad para garantizar la validez y precisión de la base de datos del archivo de derechos de propiedad.
3. Módulo de recuperación y estadísticas de ficheros inmobiliarios. Incluye dos submódulos:
(1) Módulo de recuperación de archivos inmobiliarios, que compila herramientas de recuperación basadas en las características de la gestión informática y las necesidades del usuario, incluido el nombre del titular del derecho inmobiliario, la ubicación del inmueble, el número del certificado de título de propiedad inmobiliaria y condiciones difusas de búsqueda, etc. El uso de estas herramientas de búsqueda aporta una gran comodidad al uso de archivos de derechos de propiedad.
(2) El módulo de estadísticas inmobiliarias puede utilizar funciones de procesamiento de información informática para preparar varios informes estadísticos según sea necesario. Por ejemplo, puede contar las instalaciones de vivienda, la estructura del edificio, la calidad de la vivienda, los derechos de propiedad, el número de edificios en cada distrito, el número de pisos, el área de construcción, el área de uso, etc. Los resultados estadísticos se pueden mostrar o imprimir como gráficos de barras de colores en 3D y gráficos de escala circular de colores en 3D. Además, también podemos compilar e imprimir listas de bienes raíces, índices de garantías, índices de nombres y otras herramientas de búsqueda, y realizar búsquedas manuales o consultas públicas sobre algunos archivos de derechos de propiedad.
4. Módulo de publicación y recuperación de datos inmobiliarios. Los ficheros inmobiliarios son un recurso de información social, una parte del cual es necesario hacer pública. Este módulo puede publicar archivos inmobiliarios a través de Internet y los usuarios pueden verificar información relevante después de ingresar un número de identificación válido.
5. Módulo de gestión de seguridad y mantenimiento del sistema. Este módulo puede realizar la copia de seguridad de datos archivados, no solo guardar los datos archivados, sino también restaurarlos cuando el sistema está dañado.
Dado que todo el sistema se ejecuta en una plataforma de red, los datos entre estaciones de trabajo se comparten. Para garantizar que no se abuse de los datos, el módulo de gestión de acceso puede establecer diferentes permisos para diferentes usuarios según sus funciones (por ejemplo, pueden modificar o consultar, o solo pueden consultar pero no modificar), para lograr el propósito del uso razonable de los datos.
3. El papel social de los archivos inmobiliarios
Con la profundización y desarrollo de la reforma del sistema habitacional, los archivos inmobiliarios, que son registros de las actividades registrales de la propiedad inmobiliaria, son cada vez más reconocidos y valorados por la gente. No sólo sirve para el registro y la gestión de la propiedad inmobiliaria, sino que también desempeña un papel importante en la economía de mercado y sirve a toda la construcción y gestión de viviendas.
(1) Los expedientes inmobiliarios son una base importante para el registro y gestión de la propiedad inmobiliaria.
La "Ley de Gestión de Bienes Raíces Urbanos" estipula que el estado implementa un sistema de registro y certificación de derechos de uso de la tierra y propiedad de viviendas. El vínculo central en el registro y emisión de certificados es confirmar los derechos de propiedad basados en archivos inmobiliarios para mejorar la precisión de la emisión de certificados. Al mismo tiempo, en las transacciones inmobiliarias, la existencia de derechos de propiedad claros es un requisito previo para la transacción. Los administradores de bienes raíces deben hacer pleno uso de los archivos de bienes raíces, corregir falsificaciones, alteraciones, informes falsos, pérdidas y solicitudes repetidas de "Certificados de propiedad de bienes raíces" y mantener el orden normal de administración de bienes raíces. Utilizar diferentes horarios, ubicaciones y tipos de viviendas registrados en archivos inmobiliarios para evaluar de manera justa, imparcial y científica los precios de las transacciones de viviendas y establecer una base de datos eficaz.
(2) Los expedientes inmobiliarios son evidencia fehaciente para la implementación de la construcción de viviendas asequibles.
Tras la cancelación de la política unificada de bienestar habitacional, la construcción de viviendas asequibles se ha convertido en una forma eficaz de resolver el problema de la vivienda de las familias de ingresos bajos y medios. Para resolver las dificultades de vivienda de los cuadros y empleados y mejorar las condiciones de vivienda, los expedientes inmobiliarios desempeñarán un papel importante.
Para que la construcción de viviendas asequibles cumpla con las políticas y regulaciones nacionales, los archivos de bienes raíces deben contener información sobre la naturaleza de la unidad, la dotación de personal, el número real de personas, el ingreso per cápita, el área de vivienda pública vendida por la unidad. , área de vivienda per cápita, ubicación de la casa propuesta, número de unidades, número total de pisos, área de construcción, monto total de inversión, descripción detallada de las fuentes de financiamiento y políticas de ventas, y se informa de acuerdo con los procedimientos para garantizar que la construcción de viviendas asequibles cumple con los requisitos marco de las leyes y políticas.
(3) Los expedientes inmobiliarios son documentos eficaces para la gestión de demolición de viviendas.
Después de la apertura del mercado secundario, fomentaremos el uso de políticas de vivienda asequible para demoler edificios en ruinas y construir viviendas asequibles. Las condiciones de vida, la situación económica y la superficie per cápita de cada hogar registradas en los archivos inmobiliarios proporcionan una base para formular planes de vivienda y resolver las dificultades de vivienda de cuadros y empleados en lotes. Al mismo tiempo, también proporciona datos de referencia para la construcción de zonas de demolición y reasentamiento de viviendas asequibles.
(D) Los expedientes inmobiliarios son una base favorable para la labor judicial y fiscal.
La demolición, venta y herencia de viviendas inevitablemente provocará algunas disputas. Para eliminar estas disputas, los departamentos judicial y de arbitraje inmobiliario deben verificar los expedientes inmobiliarios y conocer la relación de propiedad del inmueble. Al mismo tiempo, dado que los archivos de bienes raíces registran el área y el valor de los bienes inmuebles de cada hogar, pueden usarse como base de cálculo de impuestos para que las autoridades fiscales recauden el impuesto sobre bienes inmuebles y el impuesto sobre escrituras. También es una prueba propicia para investigar y castigar a los elementos corruptos que han malversado bienes estatales a través de diversos medios ilegales con el fin de establecer una economía de mercado ordenada.
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