Revisión de declaraciones aduaneras e investigación de errores

Las causas y situaciones de errores comunes en el llenado de formularios de declaración aduanera incluyen principalmente los siguientes aspectos.

En primer lugar, los errores son causados ​​por razones subjetivas como la falta de trabajo meticuloso y un débil sentido de responsabilidad.

Los datos de una sola columna de la declaración aduanera están incompletos.

Según las estadísticas de errores, hay más de diez elementos que a menudo se pasan por alto, como el número de registro, el número de contrato, el número de licencia, el número de contenedor, las especificaciones y modelos, el estado de exención de inspección, etc. Al rellenar el formulario deberás rellenarlo punto por punto y no perderte ningún elemento. Faltar un artículo es un error relativamente simple y de bajo nivel, que es fácil de ocurrir cuando completa por primera vez el formulario de declaración de aduanas. A medida que la tecnología de llenado madure y aumente la responsabilidad, estos errores disminuirán gradualmente.

2. Relleno incorrecto de datos en las columnas del formulario de declaración de aduanas

La negligencia y el trabajo descuidado pueden provocar errores en la cumplimentación de cualquier columna del formulario de declaración de aduanas, como errores de datos. , números invertidos, letras invertidas, inconsistencia de datos, etc. Entre ellos, los errores al completar columnas como modo de comercio, naturaleza libre de impuestos, peso, nombre del producto, especificaciones y modelos, métodos de transporte, flete, seguro, precio unitario, precio total, documentos adjuntos, número de licencia, etc. mayor impacto. Por ejemplo:

1. Error de moneda. Por ejemplo, si el yen japonés se convierte por error a dólares estadounidenses, si el valor es grande, la aduana lo considerará un error estadístico importante y puede ser entregado a los departamentos correspondientes para su procesamiento, lo que puede dar lugar a sanciones y reducir el costo. categoría de gestión de la empresa.

2. Al formulario de despacho de aduana le faltan números o el formulario de despacho de aduana está adjunto incorrectamente. Los datos de los documentos de despacho de aduanas se han verificado en línea. Una falla en la colisión de datos provocará la devolución de documentos y errores de contabilidad empresarial.

3. El número de contenedor es incorrecto. Si el número de contenedor se completa incorrectamente, se producirá la eliminación y modificación de la factura. En casos graves, el importador no puede recoger las mercancías y el exportador no puede entregarlas normalmente.

4. Errores numéricos como cantidad y precio total. La entrada incorrecta de cantidad y precio total, así como entradas incorrectas en el sistema monetario, pueden dar lugar a sanciones y reducción de la categoría de gestión empresarial.

2. Los errores son causados ​​por razones objetivas como bajas habilidades profesionales y habilidades comerciales no calificadas.

Un error causado por conceptos poco claros en las columnas de la declaración de aduanas

Antes de completar el formulario de declaración de aduanas, el declarante de aduanas debe dominar el contenido del formulario de declaración de aduanas y definir claramente el significado de cada columna. De lo contrario, el concepto no está claro y no se pueden distinguir la connotación y la denotación, lo que a menudo conduce a un llenado incorrecto.

1. Método de negociación incorrecto. Por ejemplo, si una parte extranjera regala bienes, debe ser "Otras importaciones y exportaciones libres" con el código "3339", pero se debe completar "Comercio general".

2. La naturaleza de la exención es incorrecta. La naturaleza de la exención de inspección tiene una estricta correspondencia con el método de transacción, unidad de negocio, número de registro, etc. La naturaleza de la exención debe coincidir con el modo de comercio. Si el concepto no está claro, es fácil cometer errores. Por ejemplo, si una empresa con inversión extranjera fomentada llena la columna "carácter libre de impuestos" del formulario de declaración de aduanas para mercancías importadas con fondos propios distintos del monto total de la inversión, no se considerará un "proyecto fomentado". "

3.El número de licencia es incorrecto. Por ejemplo, el número de licencia de importación automática en la columna de número de licencia está incorrectamente ingresado.

4. Los documentos adjuntos están incorrectamente diligenciados. Por ejemplo, en esta columna se informa el número de certificados de origen con o sin gestión de red.

5. Los gastos varios se completaron incorrectamente. El concepto de cargos varios no está claro qué cargos son cargos varios y cuáles deben declararse en la columna de flete.

6. El puerto de entrada y el puerto de exportación están mal cumplimentados. Esta situación ocurre frecuentemente durante el proceso de llenado de formularios de declaración aduanera para carga en tránsito, o durante el traslado o tránsito de mercancías entre diferentes áreas especiales de supervisión aduanera o lugares de supervisión aduanera.

7. Puerto de carga incorrecto. En el caso de transbordo de mercancías importadas, se indica incorrectamente el puerto de embarque como puerto de salida de ultramar. Según las regulaciones, esta columna debe completarse en función del último puerto de carga en el extranjero antes de que las mercancías El lleguen para el despacho de aduana en China.

8. El país de origen fue ingresado incorrectamente. Si más de dos países participan en la producción de bienes importados, a menudo se producen errores al completar el país de origen.

9. Método de transporte incorrecto. En ausencia de bienes entrantes y salientes que circulen dentro del país, a menudo se producen errores al completarlos, lo que confunde los códigos de modos de transporte especiales prescritos por la aduana. Actualmente existen muchas formas de áreas de supervisión especial, como áreas aduaneras, parques logísticos aduaneros, centros logísticos aduaneros, áreas portuarias aduaneras, etc. Al completar el formulario, preste atención para distinguir entre diferentes regiones y diferentes modos de transporte.

2. Errores causados ​​por relaciones lógicas inconsistentes entre las columnas del formulario de declaración aduanera.

Por ejemplo, al completar documentos separados en el formulario de declaración de aduanas para mercancías de importación y exportación, el valor de cada artículo no coincide con el valor total de la factura y el valor en el formulario de declaración de aduanas es incompatible con el valor de la licencia.

3. Errores en la declaración aduanera causados ​​por otros motivos.

Por ejemplo, errores de unidades de preentrada. Antes de completar la declaración del documento, se verificaron y marcaron los errores, pero el personal de la unidad ingresado previamente no ha cambiado y se enviarán los datos de la declaración. Por ejemplo, el manual comercial de procesamiento de la empresa ha caducado y hay demasiados manuales. La gestión manual de la empresa de importación y exportación no es perfecta, lo que provoca que el manual caduque y no se verifique, o que un determinado producto ingrese a EL por encima de la cuota, lo que provoca que el pedido se devuelva automáticamente. Además, los ajustes temporales a las políticas nacionales y las fallas en el sistema portuario electrónico también son motivos de errores al completar los formularios de declaración aduanera.

El llenado incorrecto del formulario de declaración aduanera provocará errores en los cálculos de los impuestos aduaneros, afectando el control del comercio aduanero y las estadísticas precisas, aumentará la carga de trabajo debido a la modificación o cancelación del formulario de declaración aduanera, retrasando la liberación normal; la velocidad de la aduana hará que el consignador no pueda recoger las mercancías, no pueda cancelar el manifiesto, no pueda emitirse el cobro de divisas y la devolución de impuestos, no puedan procesarse los procedimientos de pago de divisas o devolución de impuestos; declaración empresa se registra incorrectamente, se reduce la categoría de gestión empresarial, etc.

Para revisar la declaración de aduanas, es necesario dominar los conocimientos pertinentes sobre transporte y comercio internacional, las normas aduaneras pertinentes sobre la supervisión de mercancías, los conocimientos pertinentes sobre la clasificación de mercancías y las especificaciones de llenado. en el formulario de declaración de aduanas, y las reglas entre las columnas del formulario de declaración de aduanas. Correspondencia lógica.

Implementación de la operación

Los métodos de revisión comunes para las declaraciones aduaneras son los siguientes.

1. Revisar las columnas relevantes artículo por artículo

De acuerdo con los documentos originales proporcionados por el propietario de la carga, verifique cada columna del formulario de declaración de aduanas con los documentos originales uno por uno. Esta es la forma más básica de comprobar la declaración en aduana. A través de los pasos anteriores, nos esforzaremos por lograr el cumplimiento individual y el cumplimiento de los documentos.

2. Seguir la lógica de la auditoría comercial.

Al utilizar este método para verificar, primero debe asegurarse de que el método comercial esté completado correctamente. Bajo esta premisa, basándose en la correspondencia entre el método comercial y otras columnas del formulario de declaración de aduanas, se puede verificar rápidamente si las columnas relevantes se completan correctamente.

Por ejemplo, para bienes importados cuyo modo de comercio sea "equipos y artículos de inversión extranjera", la columna "Número de Registro" debe llenarse con el número de certificado de exención de impuestos que comienza con la letra Z, y la columna "Número de Registro" La columna "Naturaleza Libre" debe completarse con "Artículos" de "Categoría Recomendada", "Caso Especial" debe completarse en la columna "Naturaleza Libre de Impuestos".

3. Revisar las unidades de negocio de materias primas de forma lógica.

En el comercio internacional de importación y exportación de bienes, a menudo se realizan negocios de importación y exportación de agencias encomendadas. Al verificar la relación lógica entre la unidad de negocios y la unidad de recepción y envío (consulte la Tabla 4-4-1), se pueden encontrar errores rápidamente.

4. Pasar la revisión de coherencia de las columnas correspondientes del certificado reglamentario y del formulario de declaración aduanera.

Con base en el certificado de supervisión proporcionado por el remitente, verifique la coherencia con las columnas relevantes de la declaración de aduanas, que generalmente incluyen: puerto de importación y exportación, unidad de negocios, unidad de recepción/envío, nombre del producto, código del producto. , especificaciones, cantidad, precio unitario, valor de moneda, precio total, etc. Si se trata de un certificado de supervisión de "un lote, un certificado", es necesario asegurarse de que los elementos de la declaración de aduanas sean consistentes con los datos del certificado correspondiente.

Verb (abreviatura de verbo) se revisa a través de la relación lógica entre el método de transacción y la tarifa de envío.

6. Pasar la revisión lógica de la cantidad de mercancías.

Por ejemplo, cuando la declaración de aduana se completa por separado, verifique si la cantidad que se muestra en el conocimiento de embarque y la lista de empaque. es igual a la suma de las cantidades en la declaración aduanera Si hay más de dos nombres, verificar si el número total de mercancías y la suma de las subpartidas coinciden;

7. Revisar lógicamente el peso bruto y el peso neto de la mercancía.

Por ejemplo, si el peso bruto que se muestra en el conocimiento de embarque y la lista de empaque es igual a la suma del peso bruto de cada declaración en aduana cuando la declaración en aduana se completa por separado; si el peso neto que se muestra; en el conocimiento de embarque y la lista de empaque es igual a la suma del peso neto de todas las declaraciones de aduana; si hay más de dos nombres en la declaración de aduana, ya sea el peso neto total de las mercancías y la suma de los pesos netos de las mismas; Los artículos son consistentes.

Además, también podrás consultar el precio total del producto mediante revisión lógica. Por ejemplo, cuando la declaración de aduana se completa por separado, ¿el precio total que se muestra en la factura es igual a la suma de los precios totales de cada declaración de aduana? Si hay más de dos nombres en la declaración de aduana, ¿es el precio total de? las mercancías son iguales al precio total de cada artículo en la declaración de aduana y son consistentes, etc.

Después de que el personal de declaración de aduanas completa el borrador del formulario de declaración de aduanas de acuerdo con las "Normas de llenado del formulario de declaración de aduanas" y revisa el borrador del formulario de declaración de aduanas, ingresan los datos en papel del formulario de declaración de aduanas en el sistema. por sí mismos o por una empresa de preingreso en el sitio de declaración aduanera para formar una declaración electrónica de datos Declaración aduanera unidireccional. En este momento, el revisor debe verificar cuidadosamente la coherencia entre el borrador revisado y los datos electrónicos que se declararán para garantizar que el contenido ingresado sea correcto. Después de revisar si los documentos adjuntos a presentar están completos, completos y válidos, los datos electrónicos se presentarán formalmente a la aduana para su declaración. La revisión e investigación de errores de las declaraciones aduaneras debe incluir una revisión de la coherencia del borrador del formulario y los datos electrónicos que se declararán después de la entrada previa.