¿Mis notas de gestión del proceso de información inmobiliaria?
1. Análisis del desarrollo inmobiliario y su flujo de información
1. División del proceso de desarrollo y funciones del sistema
El sector inmobiliario es una industria con una profunda influencia industrial. procesos encadenados y complejos. Existen diversas empresas con diferente posicionamiento en el mercado inmobiliario, como promotores, constructores, proveedores de materiales, anunciantes, unidades de diseño, etc. El proceso de desarrollo inmobiliario es un proceso continuo, desde el informe de análisis de oportunidad antes de la adquisición del terreno hasta la investigación y diseño del proyecto, su implementación y finalmente su aceptación. El proceso de desarrollo inmobiliario y la división de funciones del sistema se muestran en la Figura 1.
2. Estructura del flujo de información inmobiliaria
No es difícil ver en la Figura 1 que los principales participantes en los proyectos de construcción de capital son las unidades de construcción, las unidades de diseño y las unidades de construcción. También intervienen muchas unidades auxiliares, como empresas consultoras, empresas supervisoras, proveedores de materiales de construcción, arrendadores de equipos de construcción, proveedores de equipos mecánicos y eléctricos, etc. Aquí consideramos cómo realizar la informatización desde estos aspectos. La estructura del flujo de información se muestra en la Figura 2:
Como producto especial, los bienes raíces son físicamente difíciles de mover. En una amplia gama de actividades de comunicación, marketing y gestión, y en la mayoría de las actividades comerciales, sólo se pueden utilizar diversas formas de información como soporte para reemplazar los bienes reales. En la sociedad moderna, esta información se puede expresar a través de acuerdos, documentos de construcción, anuncios diversos, casas modelo, condolencias en línea, etc. El rápido flujo de información puede promover la rápida circulación de productos inmobiliarios en el mercado y mejorar la eficiencia del mercado inmobiliario. La información constantemente interactiva entre estas tres partes constituye en realidad un importante mercado invisible en el mercado inmobiliario.
2. Implementación específica de la gestión del flujo de información inmobiliaria
Método guía para la implementación 1
En la implementación específica de la gestión del flujo de información inmobiliaria, se requiere un conjunto de El modelo del método científico se utiliza como guía, para que la gestión del proceso no entre en conflicto con el objetivo original. Estos modelos de métodos son metodologías. En resumen, esto incluye principalmente:
①Método general de gestión de proyectos. El objetivo de una metodología de gestión de proyectos es proporcionar un marco primario para que los proyectos puedan planificarse, evaluarse, controlarse y rastrearse a través de medios consistentes.
② Metodología de implementación del sistema de aplicación. La metodología de implementación del sistema de aplicación es un método de implementación estructurado extraído de la implementación de productos de aplicación complejos. Puede satisfacer las diversas necesidades de los usuarios, incluidos todos los aspectos esenciales, desde la definición de los métodos y estrategias de implementación del usuario hasta la operación en línea del nuevo sistema. . paso. Esto puede reducir el riesgo de implementación del usuario tanto como sea posible y garantizar la implementación rápida y de alta calidad del sistema de aplicación de gestión.
2 Las siete etapas de la gestión del flujo de información inmobiliaria se muestran en la figura.
①La primera etapa es formular una estrategia de implementación. Planifique el alcance del proyecto principalmente desde una perspectiva comercial y técnica, y determine los objetivos del proyecto. El trabajo en esta etapa incluye el establecimiento de un grupo de liderazgo para la implementación del proyecto liderado por líderes de la empresa y un grupo de implementación del proyecto al que asiste personal relevante de varios departamentos. y comenzar una evaluación preliminar de los empleados Proporcionar capacitación sobre conceptos y métodos de gestión empresarial, y formular específicamente estrategias y objetivos para que las empresas implementen la gestión de aplicaciones.
②La segunda etapa, análisis de flujo de datos y negocios. El análisis de procesos de negocio implica principalmente comprender los procesos específicos del negocio, describir en detalle el modelo de gestión actual, descubrir y manejar errores y omisiones en la investigación del sistema, y modificar y eliminar partes irrazonables del sistema original. El análisis del flujo de datos abstrae el flujo de datos dentro de una organización, omitiendo organizaciones específicas, soportes de información, trabajo de procesamiento, materiales, etc. El modelo de procesamiento empresarial real se puede describir con la ayuda de la PCR industrial únicamente a partir del proceso de flujo de datos.
③La tercera etapa es diseñar soluciones. Este artículo revisa y analiza principalmente el proceso de análisis empresarial formado en la etapa anterior, y combina los conceptos básicos de la gestión empresarial con funciones de software específicas para proponer soluciones para cada proceso empresarial de gestión actual.
④La cuarta etapa es establecer el sistema de solicitud.
En la etapa de madera se debe formular un plan de mejora con base en el plan elaborado en la etapa anterior, incluyendo ajustar la división del trabajo, estandarizar procesos y unificar métodos. Codificación de información estándar, etc. Desde una perspectiva de software, puede comenzar el diseño preliminar y el desarrollo secundario del sistema. De esta forma se establece un sistema de aplicación que se ajusta a las ideas de gestión empresarial. En este momento, también se clasificará una gran cantidad de datos básicos.
⑤La quinta etapa, codificación de documentos. Al establecer un sistema de aplicación, además de volver a desarrollar el software de acuerdo con los requisitos de la ingeniería de software y proporcionar los documentos necesarios, también se deben escribir o modificar el sistema original, las responsabilidades y los diagramas de flujo para mejorar el proceso de gestión.
(6) La sexta etapa es el cambio de sistema. En esta etapa, para reducir los riesgos durante la implementación del sistema, cada departamento funcional ejecuta computadoras para realizar pruebas en función de sus actividades comerciales diarias y con referencia a procesos documentados para confirmar que su sistema es viable. En este punto, comienza la entrada formal de datos, la creación del estado inicial, la definición de parámetros y la operación del nuevo sistema. Para garantizar el éxito del cambio, el equipo de liderazgo del proyecto requirió que se emitieran múltiples comandos de manera oportuna para cambiar gradualmente el sistema. En términos generales, el riesgo puede ser menor cuando los sistemas nuevos y antiguos funcionan en paralelo.
(7) La séptima etapa es la de operación y mantenimiento. Después de un período de funcionamiento, se ha demostrado que el sistema es seguro y fiable y puede ponerse oficialmente en funcionamiento. Y realice registros e informes relevantes durante la operación y descubra rápidamente problemas durante la operación para mantenimiento y mejora.
3. La gestión del flujo de información inmobiliaria también debe prestar atención a varias cuestiones.
1. La gestión del flujo de información requiere la cooperación de un sistema de gestión con características de operación de software.
El llamado sistema de gestión con características de operación de software se refiere a un sistema de gestión que puede usarse como referencia y es adecuado hasta cierto punto para ideas de programación de software. Este sistema se refleja principalmente en el control del trabajo y la gestión de procesos de operación del personal. Con este sistema y software, el uso del software será más científico y riguroso, logrando así los objetivos de gestión esperados. Existe una gran diferencia entre el funcionamiento por computadora y el funcionamiento manual. 91 La operación de la computadora puede disfrutar de los datos * * *. La operación de la computadora se puede formular sin la necesidad de que varias personas repitan el trabajo, y no hay necesidad de preocuparse por los errores de cálculo W} Los cálculos de la computadora son altamente eficientes y pueden ahorrar mucho dinero. mano de obra; las computadoras pueden retener rastros de operaciones y reducir la inversión de supervisión en la etapa manual; más importante aún, la operación de la computadora puede garantizar la objetividad, etc. Ante la diferencia entre ambos, es necesario realizar ajustes adaptativos en el sistema de gestión, de lo contrario será como un viejo buey tirando de un carro, lo que no sólo no mejorará la eficiencia, sino que traerá efectos negativos. Especialmente en la etapa inicial de la gestión del flujo de información, a menudo escuchamos al personal gritar que "no es tan eficiente como la operación manual". Además de la operación no calificada o la experiencia insuficiente en aplicaciones, la razón principal es que el sistema de gestión y el pensamiento laboral informal anterior no se han mantenido al día con los cambios en el entorno. Cabe destacar que, además de los cambios en el sistema operativo de estos árboles básicos, a menudo es fácil pasar por alto las funciones de gestión de la expansión de funciones del software. Por ejemplo, la tecnología de flujo de trabajo de software requiere la cooperación de un sistema de trabajo optimizado. Nuestro centro de comercialización de bienes raíces ha adoptado en profundidad un sistema de trabajo basado en procesos, cambiando el anterior sistema de aprobación departamental al trabajo basado en procesos en la sala de negocios, que se ha adaptado en gran medida a las necesidades del trabajo moderno y al mismo tiempo ha evitado los bajos eficiencia, muchas piezas faltantes y problemas causados por el sistema manual. Las desventajas incluyen muchas barreras e inconvenientes. Para poner otro ejemplo, aprovechando las características formuladas del software, nuestro centro adopta audazmente un sistema de separación de la toma de decisiones y la ejecución, inculca la toma de decisiones en el software y luego controla a los ejecutores a través del software, eliminando así la concentración común. de poder, aprovechar las lagunas políticas y explotar las lagunas políticas en la aplicación de la ley administrativa. Desventajas como la fragilidad de las restricciones muestran un gran poder de gestión.
2. Debe reflejar la aplicación integral de la tecnología de la información en la gestión.
Con el software y los sistemas de gestión adecuados, es necesario aplicarla plenamente en la gestión del trabajo antes de que pueda considerarse información científica. gestión de flujo. La gran mayoría de las aplicaciones de redes de microcomputadoras domésticas parten de aplicaciones locales. Por ejemplo, algunas unidades son las primeras en realizar la informatización de la contabilidad financiera; algunas son las primeras en realizar la informatización de la gestión de los asuntos gubernamentales, o toda la dirección ha realizado las operaciones de informatización, pero los sistemas de software son los primeros en realizar la informatización de la contabilidad financiera; aislados unos de otros, etc. Estas son prácticas comunes basadas en las condiciones económicas y nacionales reales, pero se puede considerar que ninguna de estas unidades ha logrado la gestión de la información. El objeto de la informatización es la gestión. Sólo cuando todos los asuntos de gestión, como administración, negocios, personal, finanzas, etc., se gestionan mediante redes informáticas y todas las partes se coordinan bajo un software unificado para lograr los objetivos de gestión, se puede considerar gestión de la información. En vista de esto, la "gestión de la información" en muchas unidades de la industria inmobiliaria y otras industrias requiere un desarrollo y una aplicación en profundidad.
3 La gestión del flujo de información debe ser un proceso a largo plazo
Todavía existen muchos problemas en la gestión del flujo de información. En primer lugar, muchas empresas inmobiliarias todavía no tienen fondos suficientes y esta gran inversión debe resolverse gradualmente. En segundo lugar, los empleados necesitan tiempo para cambiar de opinión. En la actualidad, muchos empleados corporativos e incluso cuadros dirigentes aún no comprenden la gestión del flujo de información e incluso se resisten a ella. En tercer lugar, acumular datos laborales lleva tiempo. En cuarto lugar, la tecnología se actualiza con frecuencia y el software y el hardware deben actualizarse de manera planificada a lo largo del tiempo. Quinto, la informatización es para la gestión y los sistemas de información deben seguir desarrollándose con actualizaciones de gestión. Con base en los factores anteriores, la gestión de la información inmobiliaria requiere persistencia a largo plazo, inversión continua y mejora gradual.
Materiales de referencia:
[1] Wang Yonglin, Li Jianbo: Tecnología informática basada en la gestión y diseño y desarrollo de sistemas de información inmobiliaria 2006.
[2]Li Hua: Una breve discusión sobre el desarrollo y utilización de la información de archivos inmobiliarios [[J] Información científica y tecnológica de China 2005 Número 24
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