Formato y requisitos de redacción de la oferta
La llamada licitación es una forma que tiene el propietario de presentar una oferta de acuerdo con las condiciones prescritas, invitar a los votantes a ofertar y seleccionar un socio ideal entre los postores.
El pliego de condiciones es un documento práctico que se utiliza para presentar la situación, orientar el trabajo y realizar determinados procedimientos durante el proceso de licitación.
Una invitación a licitar es un documento de notificación que proporciona información completa para facilitar a los votantes prepararse de acuerdo con las disposiciones de la invitación a licitar y guiar el trabajo de licitación.
El documento de licitación también se denomina anuncio de licitación, anuncio de licitación y aviso de licitación. Es un documento informativo. Suele hacerse público a través de los medios de comunicación de masas, por eso también se le llama anuncio de licitación, que es un anuncio.
La licitación es una herramienta para atraer competidores y la competencia es bastante feroz.
Los documentos de licitación requieren resultados en un corto período de tiempo, por lo que son críticos en el tiempo.
2 Tipos de pliegos de licitación:
Existen diferentes tipos de pliegos de licitación:
Existen pliegos de licitación de largo plazo y pliegos de licitación de corto plazo según tiempo.
Según el contenido y la naturaleza, existen documentos de licitación de contratos empresariales, documentos de licitación de proyectos y documentos de licitación de transacciones de productos básicos.
Los documentos de licitación de la industria de la construcción se refieren principalmente a información básica sobre el proyecto proporcionada por el propietario (unidad licitadora) o la agencia licitadora a la unidad de construcción. Por ejemplo, la fuente de financiamiento del proyecto, la escala de construcción, el horario y lugar de apertura de las ofertas, los niveles de calificación requeridos, la información relevante requerida por la unidad de construcción, etc. Algunos requisitos y precauciones para que las unidades constructoras preparen los documentos de licitación. Las anteriores son las condiciones generales para los pliegos de condiciones en la industria de la construcción.
Según el alcance de la licitación, existen documentos de licitación internacional y documentos de licitación nacional.
3 Elaboración de los pliegos de condiciones
Los pliegos de condiciones generalmente constan de tres partes: título, cuerpo y final:
(1) Título. Escríbelo en el medio de la primera línea. Hay cuatro formas comunes de escribir. El primero es un título que consta de cuatro elementos: el nombre de la unidad de licitación, la naturaleza y contenido de la licitación, la forma y el lenguaje de la licitación; el segundo es un título que consta de los tres elementos de la naturaleza y contenido de la licitación; licitación, la forma y el idioma de la licitación; en tercer lugar, solo se escribe el nombre del idioma "Licitación"; el cuarto es el título del anuncio, como "¿Quién contratará la fábrica XXX?"
(2)Texto. El texto principal consta de una introducción y un cuerpo principal. La introducción exige expresar claramente las bases y motivos de la oferta. La parte principal debe detallar los métodos de licitación (licitación pública, licitación interna y licitación por invitación), alcance de la licitación, procedimientos de licitación, requisitos específicos para el contenido de la licitación, principios para la firma de contratos entre ambas partes, derechos y obligaciones durante el proceso de licitación, liderazgo organizacional y otros asuntos que necesitan atención.
(3)Fin. Al finalizar la licitación se firmará el nombre del postor, dirección, número de teléfono y registro telegráfico para que el electorado pueda participar.
4 aspectos a tener en cuenta al redactar documentos de licitación
La redacción de ofertas es un trabajo serio y requiere atención:
(1) Sea serio y riguroso. Los documentos de licitación no son sólo anuncios, sino también la base para la firma de contratos. Por tanto, es un documento jurídicamente vinculante. La minuciosidad y el rigor aquí están en el contenido y la redacción.
(2) Conciso y claro. No es necesario hacer una declaración extensa en el documento de licitación, simplemente presente brevemente lo que se va a discutir y resalte los puntos clave para evitar un desorden interminable.
(3) Presta atención a la cortesía. Cuando se trata de actividades comerciales en este momento, debemos respetar el principio de igualdad y sinceridad, evitar la arrogancia e incluso oponernos a la humildad.