Pasos después de que el maestro recibe la carta de transferencia comercial
1. La unidad receptora de documentos emitirá una carta de transferencia de documentos.
2. La unidad original debe emitir un aviso de transferencia al maestro y luego enviarlo a la nueva unidad en mano o por correo.
3. La nueva unidad receptora debe responder con prontitud después de recibir los documentos para poder completar formalmente los procedimientos de entrega de documentos.
Asegúrese de prestar atención a la solicitud en la carta de transferencia de archivos sobre si desea recuperar los archivos por avión, por correo u otros canales; de lo contrario, es posible que la unidad receptora de archivos no los acepte. Si la carta de transferencia del archivo no dice que lo traeré, entonces no lo traiga, porque el archivo no puede transportarlo ni conservarlo usted mismo, debe prestar atención al límite de tiempo en la carta de entrega y revisar la entrega; procedimientos en el momento especificado; de lo contrario, la carta de entrega no será válida; asegúrese de prestar atención al turno El nombre de la unidad y el nombre de la unidad receptora; Los archivos transferidos deben ser sellados por la unidad de archivo original y sellados con un sello especial.
Unidades calificadas para emitir cartas de apertura de clases:
1.
2. Algunas empresas e instituciones estatales no tienen derecho a conservar archivos después de la reestructuración, por lo que no tienen derecho a emitir cartas de transferencia de archivos.
3. Departamentos subordinados de escuelas y agencias gubernamentales.
Base legal:
El artículo 28 de la "Ley de Archivos de la República Popular China" publicará periódicamente el directorio de archivos abiertos a través de su sitio web u otros medios, mejorará continuamente la utilización reglas e innovar formularios de servicio, fortalecer las funciones de servicio, mejorar los niveles de servicio, crear activamente condiciones para la utilización de archivos, simplificar procedimientos y brindar comodidad.
Las unidades y personas con documentos legales pueden utilizar los archivos que se han abierto. Si los archivos no se utilizan de acuerdo con las regulaciones, las unidades y los individuos pueden presentar una queja ante el departamento administrativo de archivos. El departamento administrativo de archivos que recibe la queja deberá investigarla y manejarla de inmediato e informar al demandante sobre los resultados.
Si el uso de archivos involucra derechos de propiedad intelectual e información personal, debe cumplir con las leyes y regulaciones administrativas pertinentes.